Porownanie Funkcjonalne Mikro i SP

Systemy dla Mikro Przedsiębiorstw i System dla Samodzielnych Przedsiębiorców
- porównanie funkcjonalnościSystemy dla Mikro Przedsiębiorstw:
Podstawowe funkcje systemu RAKSSQL
Pakiet START
Pakiet MEDIUM
Pakiet PRO
Samodzielny
Przedsiębiorca
Liczba obsługiwanych firm
1
1
1
1
Maksymalna liczba stanowisk
3
3
3
1
dowolna
dowolna
dowolna
1
Równa liczbie
wykupionych
stanowisk
Równa liczbie
wykupionych
stanowisk
Równa liczbie
wykupionych
stanowisk
Liczba użytkowników
Liczba jednoczesnych użytkowników
1
Sprzedaż
Dokumenty sprzedaży
Faktura VAT, Paragon (FV, PA)
Korekta Sprzedaży (KS)
Faktury VAT
Wersja z 21.10.2009 r.
1
Faktura zaliczkowa (FZL)
-
Szybka sprzedaż (dla stanowiska detalicznego)
Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów
Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych
-
Automatyczne tworzenie i rozliczanie rozrachunków
Elastyczne metody grupowania pozycji artykułów na dokumentach sprzedaży
Rozliczanie przedstawicieli handlowych/akwizytorów/sprzedawców
wraz z automatycznym wyliczeniem prowizji
-
Generator cen i system rabatów
Prowadzenie elastycznej polityki cenowo rabatowej
-
Dowolna ilość cen dla artykułu
Wyliczanie cen od ceny zakupu: ostatniej, najmniejszej, największej, średniej, z konkretnej dostawy (w
trakcie sprzedaży), od ceny bieżącej, od innej ceny sprzedaży.
Możliwość stosowania podczas kalkulacji ceny narzutu/marży oraz wykorzystania automatycznych
przeliczeń z wykorzystaniem tabel kursowych.
-
Inne
Rodzaje cen
System rabatów dla pozycji dokumentu (procentowy), dla wartości dokumentu (kwotowo/procentowy)
3
3
3
1
Wersja z 21.10.2009 r.
2
Zamówienia od odbiorców
Faktury pro-forma, potwierdzenia zamówienia
Import zamówień na dokumenty sprzedaży
Rezerwacje artykułów wraz z terminem ważności (wymaga magazynu)
-
Różne sposoby liczenia dokumentów
pozycji dokumentów od brutto, od netto, wyliczenie kwoty VAT od brutto, od netto, od sumy
Zamówienia do dostawców
Import zamówień na dokumenty zakupu (wymaga zakupów)
-
-
Obsługa drukarek fiskalnych
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
-
Rejestr i rozliczenie dokumentów Tax-Free
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
-
Zakupy
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
Opcja Modułu
Sprzedaż
-
Dokumenty zakupu
-
Faktura zakupu, Korekta zakupu możliwość prowadzenia ewidencji faktur kosztowych jak opłaty
czynszowe, telefony, etc.
-
Faktura VAT . RR
-
Wersja z 21.10.2009 r.
3
Inne
-
Szybkie i efektywne wyszukiwanie artykułów i wprowadzanie pozycji dokumentów
-
Automatyczne wystawianie dokumentów kasowych
-
Automatyczne tworzenie rozrachunków na podstawie dokumentów zakupu i ich rozliczanie
-
Możliwość zakupu towaru z zerową ceną zakupu
-
Magazyn
Dokumenty magazynowe
-
Rozchód zewnętrzny, Rozchód wewnętrzny (WZ, RW)
-
Przychód zewnętrzny, Przychód wewnętrzny (PZ, PW)
-
Remanent/Inwentaryzacja
-
Korekta magazynu
-
Magazyn
Ilość obsługiwanych magazynów i filii
-
1
1
1
-
Stan Magazynu
Wersja z 21.10.2009 r.
4
Szczegółowa ewidencja dostaw, rozmiarów, numerów seryjnych w rozbiciu na lokalizacje. Informacje
m.in.o terminach ważności, zaleganiu towaru w magazynie.
Inne
Metody prowadzenia magazynu LIFO, FIFO, z dowolnej dostawy
(wybór towaru podczas pobierania na dokumenty)
-
-
Kontakty i kontakty personalne, schemat organizacyjny
-
Działania (operacje)
-
CRM
Terminarze
-
Działania (zadanie)
-
Dodatkowe funkcje
Finanse (Kasa, Bank, Rozrachunki)
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Dokumenty kasowe
Kasa wyda, Kasa przyjmie (KP, KW)
-
Raport kasowy (RK)
-
Wersja z 21.10.2009 r.
5
Zaliczki pracownicze
Tworzenie wniosków o zaliczkę, rozliczeń i automatycznych rozrachunków
-
Kasa
Ilość obsługiwanych kas
1
1
1
Dokumenty bankowe
-
-
Przelewy bankowe
-
Wyciągi bankowe
-
-
Bank
Eksport do systemów bankowości elektronicznej MultiCash, HomeCash, VideoTEL, Basset, Bresok,
NetBank, Clic, MiniBank 24, Goniec, CitiDirect.
Ilość obsługiwanych rachunków bankowych
1
1
1
-
Rozrachunki
Rejestracja należności i zobowiązań
Elastyczny mechanizm rozliczenia rozrachunków (dowolną ilością dokumentów, dowolnymi kwotami,
kwotami cząstkowymi)
Bilans Otwarcia dla rozrachunków
Raporty/Zestawienia
Wersja z 21.10.2009 r.
6
Wiekowanie rozrachunków
Wezwanie do zapłaty
Ostateczne wezwanie do zapłaty
Nota odsetkowa
Księgowość
-
Księga przychodów i rozchodów
-
Opcja do wyboru
Opcja do wyboru
Ryczałt
-
Opcja do wyboru
Opcja do wyboru
-
Element KPiR lub
Księgi Handlowej
Element KPiR lub
Księgi Handlowej
Środki trwałe
Amortyzacja środków trwałych
-
Ewidencja wyposażenia
-
Ewidencja kosztów i eksploatacji pojazdów
-
Maksymalna ilość środków trwałych
-
10
Kadry i Płace
-
-
10
10
-
Wersja z 21.10.2009 r.
7
Maksymalna liczba umów o prace w miesiącu
-
-
10
-
-
-
20
-
Maksymalna liczba umów zleceń w miesiącu
Generator Raportów (Raport PRO)
Edycja i dostosowanie istniejących wydruków i zestawień
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
-
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Funkcje Podstawowe
Kartoteki
Kontakty
Kontrahenci (dostawcy i odbiorcy), Akwizytorzy/Przedstawiciele handlowi, Pracownicy
Artykuły
Grupy artykułów
Możliwość utworzenia dowolnej ilości grup i podgrup i przypisania towaru do jednej wybranej dowolnej
grupy
Typy artykułów
Towary, Usługi, Opakowania kaucjonowane, Koszty, Licencja/Numer seryjny - dla każdego towarów i
usług można zdefiniować specjalny rodzaj, który powoduje, że podczas przyjęć i rozchodów oznaczone
w ten sposób towary są rejestrowane w rozbiciu na pojedyncze sztuki z możliwością wprowadzenia
licencji/numeru seryjnego.
Bogaty zestaw danych (pól) opisujących artykuł
-*
-*
-*
Wersja z 21.10.2009 r.
8
Możliwość przypisania dowolnego pliku graficznego (obrazka) do każdego artykułu
Możliwość automatycznego nadawania indeksów dla grup i artykułów
Słowniki
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Kody dokumentów i serie numeracyjne
Ilość serii numeracyjnych dla każdego typu dokumentu
1
1
1
1
Automatyzacja drukowania dokumentów dla serii numeracyjnej
Drukowanie bezpośrednio na drukarkę, na podgląd, drukowanie w serii wybranych dokumentów
Jednostki miary, rodzaje rabatów, Stawki VAT
Rozmiary, Opakowania zbiorcze,
-
Sposoby zapłaty, Metody płatności
Banki, Tabele odsetek
Waluty, Tabele kursowe
-
Wzorce opisów
Elastyczne wzorce opisów wykorzystywane podczas wystawiania dokumentów
-
Wersja z 21.10.2009 r.
9
Zestawienia/Analizy/Deklaracje
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Stały element
SYSTEMU RAKS
Sprzedaż
Obroty na poszczególnych towarach i usługach. Obliczane są wartości, ilości, udział %.
Wartość zakupu i sprzedaży towarów i usług (wartościowo/ilościowe)
-
Obroty z odbiorcami (najlepsi odbiorcy)
-
Sprzedaż z podziałem na artykuły i odbiorców
Rejestr sprzedaży VAT
Rejestr dokumentów sprzedaży
Rejestr dokumentów fiskalnych
-
Rozliczenie przedstawicieli/akwizytorów
-
Zwroty towarów od odbiorców
-
Zakupy
Wartość zakupu towarów i usług (wartościowo/ilościowe) (w przygotowaniu)
-
-
Wersja z 21.10.2009 r.
10
Obroty z dostawcami
-
Zakupy z podziałem na artykuły i dostawców.
-
Zamówienia od dostawców
-
Magazyn
-
Historia przychodów i rozchodów
-
Stan magazynu na dowolny dzień
-
Zestawienie ilościowo - wartościowe
-
Rejestr dokumentów magazynowych
-
Stan zamówień towarów
-
Zapasy artykułów z podziałem na pięć dowolnych okresów zalegania.
-
Wymiana danych - Eksport/Import
-
Wymiana słowników, kartotek i dokumentów w formacie XML
Import kartotek i wybranych słowników
Wersja z 21.10.2009 r.
11
Import dokumentów
Import kartotek z formatu txt, xls, dbf
kontrahenci, artykuły, rodzaje rabatów, rachunki bankowe, tabele odsetek, sposoby płatności
Import kartotek z formatu txt, xls, dbf
, rodzaje cen sprzedaży, tabele kursowe
-
Wymiana kartotek w innych formatach
Eksport kartotek do formatu txt, dbf, xls
kontrahenci, artykuły, receptury, rodzaje cen sprzedaży, rodzaje rabatów. rachunki bankowe,tabele
kursowe, tabele odsetek, sposoby płatności
-
-
-
-
Import danych z innych programów
RAKS2000 Gospodarka Magazynowa i Sprzedaż:
kontrahenci, grupy artykułów, artykuły, ceny sprzedaży, rachunki bankowe, sposoby i metody, stan
magazynu.
Wa Pro - WF-MAG:
kontrahenci, artykuły
-
-
Inne
Współpraca z księgowością
Eksport dokumentów do systemów księgowości
Wersja z 21.10.2009 r.
12
Faktury, Paragony, Faktury eksportowe, Wewnątrz-wspólnotowa dostawa towarów, Korekty
dokumentów sprzedaży, Faktury zaliczkowe i ich korekty. Faktury zakupu i korekty zakupu. Faktury
wewnętrzne VAT - WNT. Zwrot VAT dla podróżnych (TAX-Free). Przyjęcia zewnętrzne i wewnętrzne,
wydania zewnętrzne i wewnętrzne, przesunięcia międzymagazynowe, szybka
produkcja, remanent. Raporty kasowe, Wyciągi bankowe.
Wzorce księgowe Możliwość definicji zaawansowanych sposobów automatycznego rozksięgowania
wszystkich eksportowanych dokumentów.
-
-
-
-
Automatyczne rozksięgowanie i utworzenie dokumentów księgowych w formacie XML
Możliwość współpracy z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi
-
Automatyczne rozksięgowanie dokumentów księgowych
Automatyczna współpraca z systemami:
RAKS2000 Finanse i Księgowość, RAKS2000 Księga Przychodów i rozchodów,
RAKS dla DOS - Finanse i Księgowość.
Zakładanie i usuwanie firm
-
Rejestracja grup użytkowników i użytkowników z możliwością przypisania do wybranych grup
Nadawanie haseł dostępu do systemu.
-
Bogaty zestaw uprawnień (dla grup i użytkowników)
-
Wykorzystanie znaczników podczas rozksięgowania dokumentów
-
-
Administracja
Administracja systemem
Ustawienia
Wersja z 21.10.2009 r.
13
Możliwość utworzenia wielu konfiguracji dla pracy aplikacji
(praca z wieloma instalacjami - serwerami, bazami danych)
-
Nadawanie i usuwanie licencji
-
Tworzenie o odtwarzanie kopii zapasowych baz danych
-
System automatycznych aktualizacji baz danych
-
Zarządzanie wydajnością
-
Monitor systemu pokazujący aktywnych - zalogowanych użytkowników w systemie
-
Informacje o serwerze
-
Obsługa baz danych
Narzędzia
Inne
Rejestr zdarzeń
Wszystkie problemy, awarie systemu są rejestrowane umożliwiając precyzyjne określenie źródła
problemu bez wymagania wiedzy technicznej od użytkownika. Szczegółowy raport można
automatycznie przesłać emailem lub wydrukować.
-
* Funkcje dostępne w wersji systemu RAKSSQL dla Małych i Średnich Firm
Wersja z 21.10.2009 r.
14
Warunki obsługi systemu RAKSSQL dla Samodzielnych Przedsiębiorców
•
•
•
•
•
Wersja ewaluacyjna z zaszytym kluczem 60 dniowym (ściągnięcie programu i instalacja pozwala na pracę przez 60 dni bez konieczności kontaktu z RAKS. Po upływie terminu
program przypomina o konieczności dokonania zakupu licencji, aby kontynuować pracę w programie)
Termin bezpłatnej aktualizacji przy pierwszym zakupie – 12 miesięcy.
Następne aktualizacje na wersje roczne - ważne od momentu zakupu do 31 grudnia danego roku.
Pomoc techniczna możliwa wyłącznie poprzez formularz kontaktowy ze strony WWW lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
Wersja edukacyjna – istnieje możliwość udostępnienia placówkom edukacyjnym wersji edukacyjnej systemu dla samodzielnych przedsiębiorców.
Warunki obsługi systemu RAKSSQL dla systemów dla Mikro Przedsiębiorstw
W ramach pakietów serwisowych zapewniamy:
•
•
•
•
•
•
Skuteczną pomoc w rozwiązywaniu problemów w oparciu o dedykowany zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów
Indywidualne podejście do każdego Klienta dzięki zaawansowanym rozwiązaniom informatycznym, gdzie każde zgłoszenie jest rejestrowane i monitorowane
Szybki czas reakcji, ograniczony do niezbędnego minimum przy wykorzystaniu różnorodnych kanałów komunikacji: Internet, poczta elektroniczna, telefon, faks.
Całodobowy dostęp do bazy wiedzy umieszczonej na naszych stronach internetowych
Udoskonalenia systemu RAKSSQL
Stałą aktualizację oprogramowania do najnowszych wersji
Pakiet STANDARD przysługuje bezpłatnie wraz z zakupem systemu dla Mikro Przedsiębiorstw i obowiązuje przez 3 miesiące od daty zakupu.
Zakres pakietu STANDARD:
•
•
•
•
•
•
•
aktualizacje systemu wynikające ze zmian w przepisach prawno-podatkowych
prawo do bezpłatnych nowych wersji systemu przez okres trwania opieki serwisowej
prawo do bezpłatnych ulepszeń pojawiających się w trakcie ważności pakietu
prawo do korzystania z pomocy technicznej (drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub faxem) świadczonej przez firmę obsługującą Klienta
obsługa licencji
całodobowy dostęp do bazy wiedzy na stronach internetowych
prawo do 5% rabatu przy zakupie dodatkowych elementów systemu
Wersja z 21.10.2009 r.
15