Zaproszenie do złożenia oferty cenowej –caterning ZAPYTANIE

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej –caterning ZAPYTANIE

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej –caterning
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/DDOM/2016
Placówka SANUS Sp. z o.o w Wisznicach zaprasza do złożenia oferty cenowej w celu
rozeznania rynku na świadczenie usług cateringowych , zgodnie z poniższymi warunkami.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu „Rozwój alternatywnych form opieki nad
osobami niesamodzielnymi w SANUS SP.Z O.O., finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego : Wiedza Edukacja Rozwój na lata
2014-2020. Priorytet V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.2 Działania
projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające
dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.
Data publikacji zapytania ofertowego: 05.08.2016 r.
Termin składania ofert: 15.08.2016 r.
Warunki szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, polegających na
przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla pacjentów znajdujących się pod opieką
Dziennego Domu Opieki Medycznej w Wisznicach, realizowanych w ramach projektu
Rozwój alternatywnych form opieki nad osobami niesamodzielnymi w Wisznicach.
2. Całodzienny catering dla jednej osoby obejmuje:
-lunch
- danie obiadowe
- kolację
3. Lunch i obiad dla każdej osoby powinien być ciepły, wyporcjowany, zapakowany w
jednorazowe opakowanie termiczne z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek.
4. Kolacja dla każdej osoby powinna być wyporcjowana, zapakowana wraz ze sztućcami
i serwatkami.
5. Do obiadu i kolacji należy przygotować napój w pojemności nie mniejszej niż 200 ml.
6. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury
jak i estetyki.
7. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy
użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz
przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania
artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)
8. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest
zobowiązany zapewnić posiłki, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
9. Liczba pacjentów objęta cateringiem przez okres trwania projektu -84 pacjentów.
10. Okres realizacji zamówienia: od 09.2016 r. do 03.2018 r.
11. Posiłki będą przygotowywane w dni robocze od poniedziałku do piątku.
12. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dostaw, z
uwzględnieniem miejsca dostawy, terminu, godziny i liczby posiłków na co najmniej
3 dni przed planowanym rozpoczęciem dostawy.
13. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone
posiłki.
14. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania usług gastronomicznych
- spełniają wymagania sanitarne konieczne do zapewnienia higieny przy prowadzeniu
działalności gastronomicznej
- dysponują niezbędną wiedzą i umiejętnościami oraz potencjałem technicznym i
pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- wobec firmy nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji
- przedstawią listę co najmniej 8 możliwych wariantów menu, w jednakowej cenie,
których wybór będzie możliwy podczas realizacji usługi.
Informacje ogólne
1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli:

w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta;
5. W przypadku gdy cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający
przeznaczył na realizację opisanego zamówienia, strony wyrażają zgodę na
negocjacje cenowe.
6. Warunki płatności: zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna będzie
przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w systemie
miesięcznym, w terminie 21 dni od dnia doręczenia FV/ rachunku.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty
nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty” stanowiący
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania oferty cenowej.
3. Do oferty należy dołączyć:
a. Kserokopię aktualnego wypisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż
6 m-cy przed datą złożenia oferty cenowej;
b. Kserokopię pozwolenia Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej;
c. Wykaz menu (Załącznik nr 2).
4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być
ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których
Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i
opatrzone datą.
6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta.
7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący
sposób: dane Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „Oferta na
świadczenie usług cateringowych w Dziennym Domu Opieki Medycznej w
Wisznicach.
Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryteria:
 Cena za całodzienny posiłek brutto w zł.- 80% (80 pkt.)
 Termin płatności -20 % (20 pkt.)
2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone wyżej kryterium.
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena”:
Cena oferty najtańszej /cena oferty badanej x 80 = liczba punktów
Sposób oceny kryterium „Termin płatności”:
Najdłuższy czas płatności/ cena oferty badanej x 20 = liczba punktów
Sposób oceny kryteriów łącznie:
Liczba punktów uzyskanych z kryterium „cena” + liczba punktów uzyskanych z kryterium
„termin płatności” = łączna suma punktów
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach osobiście w SANUS SP.Z O.O w miejscu
siedziby placówki w Lublinie przy ul. Magnoliowa 2 w godzinach 8.00-16.00 w rejestracji
lub przesłać pocztą na adres:
SANUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Magnoliowa 2
20-143 Lublin
z dopiskiem:
„Catering ”
do dnia 15 sierpnia 2016 r.
Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę stempla pocztowego polskiego
urzędu pocztowego. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje o wyniku wyboru oferenta umieszczona zostanie na stronie internetowej
www.sanus.lublin.pl.
Załącznik nr 1
……………………………….……
………………………….…………..
/Miejscowość i data/
/Pieczęć firmowa Oferenta/
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
NIP:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
Imię i nazwisko osoby do
kontaktów w sprawie
zamówienia:
Nazwa
Świadczenie usług
cateringowych:
-lunch
- obiad
-podwieczorek
Cena jednostkowa brutto w zł (tj.
za całodzienny catering dla
jednego pacjenta z uwzględnieniem
ceny brutto poszczególnych
posiłków)
Termin płatności
Oświadczam, iż uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do przygotowania właściwej oferty.
Oświadczam, iż po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty (wraz z
załącznikami) akceptuję je bez zastrzeżeń. Powyżej przedstawiam pełną ofertę cenową.
Załączniki:
1. Kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy
przed datą złożenia oferty cenowej
2) Kserokopia pozwolenia Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej
3) Wykaz menu
……………………………………………………….
/Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 2
Wykaz menu
1 zestaw



2 zestaw



3 zestaw



4 zestaw



5 zestaw



6 zestaw



7 zestaw



8 zestaw


