Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
1. Co powinienem wiedzieć?
Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem
rozpoczęcia imprezy, jest zobowiązany wystąpić:
 do Burmistrza Miasta i Gminy z wnioskiem o wydanie zezwolenia
na przeprowadzenie imprezy masowej.
 do Komendanta Powiatowego Policji, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży
Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego
Inspektora Sanitarnego, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił
i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu
technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi
w zezwoleniu lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega grzywnie, karze
ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
2. Kto może załatwić sprawę?
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej podpisuje osoba
posiadająca umocowanie prawne do reprezentowania organizatora.
3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
Organizator imprezy występuje z wnioskiem o wydanie zezwolenia nie później niż 30
dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Wydanie zezwolenia albo odmowa jego wydania następuje w terminie co najmniej 7 dni
przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.
W przypadku spełnienia przez organizatora wszystkich obowiązków i wymogów ustawowych
oraz złożenia w terminie wymaganych opinii i dokumentów otrzymuje zezwolenie,
w przeciwnym razie otrzymuje odmowę wydania zezwolenia.
4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
2. dowód wniesionej opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia
3. pełnomocnictwo do reprezentowania organizatora wraz z opłatą skarbową
za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo
jego odpisu
4. załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej:
1. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza, wraz
z jego opisem, zawierający:
a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie
masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb
ratowniczych i Policji,
b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia
i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy
wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ
na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym
rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów
gastronomicznych i sanitariatów.
2. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
3. Informacja o:
a. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia
służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
4. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie
masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego
ryzyka.
5. Informacja o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, dla stadionów,
obiektów lub terenów, znajdujących się w wykazie Wojewody, na których utrwalanie
przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest
obowiązkowe bądź w miejscach nieobjętych wykazem, jednak z obowiązkiem
utrwalania imprezy nałożonym w drodze decyzji administracyjnej Wojewody.
6. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej
oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin
imprezy masowej przewiduje zmienna liczbę osób w czasie jej trwania.
7. Opinia Komendanta Powiatowego Policji.
8. Opinia Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
9. Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
10. Opinia Kierownika Stacji Pogotowia Ratunkowego.
UWAGA:
Opinie (pkt 6 – 10) oraz instrukcję (pkt 2) organizator dołącza do wniosku niezwłocznie,
jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?


opłata skarbowa za wydanie zezwolenia – 82,00 PLN,
opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17,00 PLN,
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub
przelewem na rachunek bankowy w . Opłatę należy uiścić w dniu składania wniosku.
URZĄD MIASTA I GMINY WOLSZTYN Nr: 06109016070000000060005186
6. Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Dokonanie obowiązującej opłaty skarbowej w wysokości 82 zł; opłaty należy dokonać
przed złożeniem wniosku.
Krok 2
Wystąpienie do Burmistrza Miasta i Gminy z wnioskiem
na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z załącznikami.
o wydanie
zezwolenia
Krok 3
Wystąpienie do właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji i właściwego
miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki
organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) i państwowego powiatowego
inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków
potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego
obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Wyżej wymienione czynności organizator imprezy masowej musi podjąć najpóźniej 30
dni przed imprezą.
Dokumenty wraz załącznikami muszą być dostarczone w oryginale. Wyjątek stanowi Polisa
ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy
masowej, na którą wstęp jest odpłatny, wystarczy kserokopia potwierdzona „za zgodność
z oryginałem” przez osobę do tego uprawnioną.
Dokumenty można złożyć: w Biurze Obsługi Interesanta lub w sekretariacie w godzinach
urzędowania urzędu
Wniosek wraz z załącznikami można także wysłać pocztą (liczy się data wpływu do urzędu).
Wydanie zezwolenia lub odmowa jego wydania następuje w drodze decyzji administracyjnej,
którą wnioskodawca otrzymuje osobiście lub pocztą „za potwierdzeniem odbioru”.