PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA ul

Transkrypt

Budzyń, 02.02.2016 r.
Zamawiający:
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA
ul. Wągrowiecka 18
64-840 Budzyń
NIP: 766-130-19-89
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016 (zadanie projektowe nr 4)
W związku z planowaną realizacją projektu pt. „Rozwój przedsiębiorstwa LAMPEX poprzez
wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu” w ramach Działanie 1.4. „Internacjonalizacja gospodarki
regionalnej”, Poddziałania 1.4.1 „Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na
rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu” Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, firma PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania
ofertowego na zakup następujących usług w projekcie:
Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie w trybie zapytania ofertowego
1. Przedmiot zamówienia:
W ramach zadania projektowego nr 4 pt. „Targi nr 1 Wystawca na targach Light +Building 2016
Frankfurt” Zamawiający zakupi 1 kompleksową usługę polegającej na:
1) wykonaniu projektu stoiska
2) wyprodukowaniu, przetransportowaniu, zmontowaniu i udostępnieniu stoiska
3) zapewnieniu obsługi technicznej stoiska
4) przetransportowaniu w dwie strony eksponatów, elementów wyposażenia stoiska wraz z
ubezpieczeniem transportu
1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie projektu stoiska o wymiarach 7m x 4m oraz wysokości 3,9m, w którym znajdować się będą
eksponaty i wyposażenie Zamawiającego: 2 okrągłe stoły, 8 czarnych krzeseł, 1 stołek barowy/ taboret,
zamykana recepcja (biała lada, czarne boki), 1 ekspres do kawy, 1 czajnik elektryczny, 1 lodówka, 1 kosz na
śmieci, 1 wieszak oraz znaki graficzne - Logo Zamawiającego. Projekt powinien zostać zaakceptowany
przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia projektu tak aby spełniał on
oczekiwania Zamawiającego w zakresie wyglądu i estetyki stoiska.
2) wyprodukowanie, przetransportowanie, zmontowanie i udostępnienie Zamawiającemu stoiska
zgodnie z projektem w miejscu: na terenie targowym we Frankfurcie, w terminie do 12-03-2016 oraz
rozebranie stoiska po zakończeniu imprezy targowej i uprzątnięcie miejsca zabudowy natychmiast po
opuszczenia stoiska przez Zamawiającego po zakończeniu imprezy targowej w dniu 18-03-2016.
Dokładne miejsce montażu: nr hali, nr miejsca zabudowy, inne dane identyfikujące miejsce zostanie
podane Wykonawcy z 7-dniowym wyprzedzeniem. Przekazanie gotowego stoiska Zamawiającemu
nastąpi przed dniem rozpoczęcia targów tj. do 12-03-2016 do godz. 18.00. Wykonawca usunie wszelkie
usterki i wady zgłoszone przez Zamawiającego tego samego dnia tj. 12-03-2016 do godz. 24.00.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
3) zapewnienie obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania imprezy obejmującej codzienne usuwanie
odpadów i śmieci, codzienne sprzątanie stoiska oraz w wypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej prace
naprawcze i konserwacyjne stoiska,
4) przetransportowanie tam i z powrotem
a) eksponatów Zamawiającego: 20 żyrandoli, 25 kinkietów, 5 lamp podłogowych, 10 lamp stojących
małych. Eksponaty mieścić się będą na jednej palecie o wymiarach 1,20m x 0,80m x 1,70m o
ciężarze 100 kg. Paleta będzie do odbioru w siedzibie Zamawiającego od dnia 09-03-2016r.
Eksponaty należy dostarczyć na miejsce imprezy targowej i ustalić lub zainstalować na stoisku do
dnia 12-03-2016.
Eksponaty i elementy stanowiące własność Zamawiającego po targach należy dostarczyć do
siedziby Zamawiającego do dnia 22-03-2016r.
b) wszelkich elementów zabudowy, mebli i wyposażenie stoiska oraz znaków graficznych należących
do Zamawiającego podanych w pkt 1) w celu zapewnienia Zamawiającemu pełnej funkcjonalności
stoiska targowego oraz zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem zabudowy
stoiska,
c) ubezpieczeniu transportu na miejsce i z miejsca imprezy targowej (w tym eksponatów
Zamawiającego). Składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się zwrócić szczególną uwagę na
odpowiednie zabezpieczenie transportowanych eksponatów Zamawiającego (kruche szklane
eksponaty).
Wyżej wymienione usługi stanowią 1 kompletną usługę.
W oferowanej cenie należy zawrzeć wszelkie opłaty za wykonanie i za gotowość do wykonania za:
1. codzienne sprzątanie stoiska podczas wydarzenia
2. wywóz odpadów
3. montaż elementów podwieszanych
4. przyspieszony montaż
5. naprawy wykonane w sytuacjach awaryjnych
Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za wyżej wymienione pozycje 1-5.
1.2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
kod CPV: 79930000-2 Specjalne usługi projektowe
kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
kod CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
2. Planowany termin realizacji zamówienia:
od 12-03- 2016 do 18-03-2016 r.
Zamawiający uczestniczy jako wystawca w imprezie targowej od 13-03-2016 do 18-03-2016 r..
3. Warunki udziału w postępowaniu:
3.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2) Posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania zamówienia
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
3.2 Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie wraz z
ofertą następujących dokumentów:
1) Oświadczenia dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 złożone na formularzu ofertowym.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
4.1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
4.2. Sposób i miejsce składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
2) pocztą na adres siedziby firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
4.3. Termin składania ofert upływa w dniu 17.02.2016 r. o godz. 12:00.
5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
Waga
Maksymalna liczba punktów
a) cena netto w PLN
100%
100
6.1 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min.
C n = ----------------- x (100%) x 100
Cr
gdzie: C min – cena minimalna w zbiorze wszystkich ofert
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU "LAMPEX" IMPORTEKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA lub osobami wykonującymi w imieniu
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe
oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
9. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ
ZAWISŁA do żadnego określonego działania:
1) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX" IMPORTEKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do składania wyjaśnień czy powodów
akceptacji lub odrzucenia oferty.
2) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA nie może być pociągana do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów / wykonawców
w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA zastrzega sobie prawo w każdej
chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA ul

Transkrypt

Podobne dokumenty

Pobierz zapytanie

Pobierz zapytanie