REGULAMIN - operator koła widokowego

REGULAMIN
konkursu ofert, mającego na celu wybór operatora koła widokowego stanowiącego atrakcję
Jarmarku św. Dominika w Gdańsku, które ma zostać posadowione na nieruchomości
położonej na północnym cyplu Wyspy Spichrzów w Gdańsku.
1.
ORGANIZATOR KONKURSU
Organizatorem Konkursu jest:
Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy
ul. Żaglowej 11, 80-382 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000038362, posiadająca nr NIP: 584-025-37-05,
REGON: 00136301200000, o kapitale zakładowym 32.017.700,00 zł opłaconym w całości.
2.
DEFINICJE
Ilekroć w treści niniejszego dokumentu używane są poniższe określenia pisane wielką literą,
należy je rozumieć w następujący sposób:
a) Konkurs – konkurs ofert, mający na celu wybór Operatora;
b) Regulamin – niniejszy dokument, określający sposób przeprowadzenia Konkursu;
c) Organizator – Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna;
d) Operator – wybrany w Konkursie podmiot zobowiązany do zorganizowania
i prowadzenia, na warunkach określonych w Regulaminie, działalności polegającej na
publicznym udostępnianiu Urządzenia;
e) Urządzenie – koło widokowe, tj. przenośnik kabinowy o ruchu obrotowym wokół osi
poziomej, przeznaczony do celów rekreacyjno-rozrywkowych;
f)
Nieruchomość – nieruchomość położona na Wyspie Spichrzów w Gdańsku przy
ul. Chmielnej 6 i 7/9, stanowiąca działki o nr 42/2, 42/3, 42/4, 43/2, 43/3; 43/4; 44/2,
44/3, 44/4, 45/2, 45/3 i 45/4 obrębu 99, która została oznaczona na załączonym
planie;
g) Przedmiot Dzierżawy – Nieruchomość zdefiniowana powyżej albo inna nieruchomość
wskazana jako nowy przedmiot dzierżawy na podstawie aneksu o którym mowa
w pkt. 4.1 lit. n. do umowy zawartej przez Organizatora z Operatorem według wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu;
h) Konsorcjum - konsorcjum w składzie: Multibud W. Ciurzyński S.A., Immobel SPV 10
Sp. z o.o. oraz Immobel SPV H11 Sp. z o.o.;
1
3.
PRZEDMIOT KONKURSU
Konkurs ma na celu wybór Operatora, który zobowiązany będzie do zorganizowania
i prowadzenia na wydzierżawionej od Organizatora nieruchomości działalności polegającej
na publicznym udostępnianiu Urządzenia, na warunkach określonych w Regulaminie, w roku
2016, z możliwością przedłużenia umowy na rok 2017.
4.
PODSTAWOWE INFORMACJE
4.1 Do obowiązków Operatora będzie należało:
a. zorganizowanie i prowadzenie na wskazanej i wydzierżawionej przez Organizatora
nieruchomości, na własny koszt, działalności gospodarczej polegającej na
publicznym udostępnieniu Urządzenia, w sposób bezpieczny dla osób z niego
korzystających lub przebywających w jego otoczeniu, oraz zgodny z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, a także z treścią Regulaminu;
b. zapewnienie gotowości do prowadzenia działalności, o której mowa w pkt. 4.1 lit. a.
powyżej, w okresie od dnia 1 czerwca 2016 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.,
w tym także w czasie odbywania się Jarmarku Bożonarodzeniowego w Gdańsku,
oraz prowadzenie tej działalności co najmniej w okresach od dnia 1 czerwca 2016 r.
do dnia 31 sierpnia 2016 oraz w wypadku przedłużenia umowy na rok 2017, od dnia
1 czerwca 2017 r. do dnia 31 sierpnia 2017 r., co najmniej w godzinach od 10:00 do
21:00; Operator zobowiązany będzie do prowadzenia działalności, o której mowa
w
zdaniu
poprzedzającym,
także
w
czasie
odbywania
się
Jarmarku
Bożonarodzeniowego w Gdańsku w roku 2016 oraz 2017 – pod warunkiem
udostępnienia w tym celu przez Organizatora, w ramach czynszu o którym mowa
w pkt. 4.1 lit. o., odpowiedniej nieruchomości położonej w sąsiedztwie miejsc,
w których odbywać się będzie Jarmark Bożonarodzeniowy, co nastąpi na warunkach
takich, jakie określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do
Regulaminu;
c. uzyskanie we własnym zakresie oraz udostępnienie Organizatorowi (w celu
informacyjnym), w terminie do dnia 13 maja 2016 r., następujących dokumentów,
sporządzonych przez osoby dysponujące odpowiednimi uprawnieniami:
−
projektu technicznego utwardzenia znajdującego się na Nieruchomości
gruntu, z uwzględnieniem niezbędnych naniesień, w sposób spełniający
wymagania nośności gruntu dla Urządzenia, z uwzględnieniem jego wagi
i nacisku,
−
projektu technicznego zagospodarowania tymczasowego Nieruchomości,
zgodnego z wymaganiami przeciwpożarowymi oraz BHP,
2
d. zagwarantowanie
aby
wszelkie
roboty
budowlane
odbywały
się
zgodnie
z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz
w oparciu o decyzje lub zgłoszenia wymagane przepisami obowiązującego prawa;
e. doprowadzenie na własny koszt (którego przewidywana wysokość wynosi nie więcej
niż 400.000,00 zł) do wykonania utwardzenia znajdującego się na Nieruchomości
gruntu, z uwzględnieniem niezbędnych naniesień, w sposób spełniający wymagania
nośności gruntu dla Urządzenia, z uwzględnieniem jego wagi i nacisku,
zagospodarowania tymczasowego Nieruchomości, a także przywrócenia jej do stanu
poprzedniego po rozwiązaniu umowy przeprowadzonej w wyniku przeprowadzenia
Konkursu – Operator zobowiązany będzie do powierzenia wykonania wszystkich
tych czynności podmiotowi wskazanemu przez Konsorcjum oraz do uiszczenia na
rzecz tego podmiotu wynagrodzenia; Operator zobowiązany będzie do uiszczenia na
rzecz podmiotu wskazanego przez Konsorcjum wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania robót w zakresie przywrócenia Nieruchomości do stanu poprzedniego
z góry, w terminie do dnia 1 czerwca 2016 r.;
f.
uiszczenie na rzecz Konsorcjum ryczałtowego wynagrodzenia z tytułu sprawowania
nadzoru nad wykonywaniem projektu technicznego utwardzenia znajdującego się na
Nieruchomości gruntu oraz projektu technicznego zagospodarowania tymczasowego
Nieruchomości, w kwocie 50.000,00 zł netto – wskazana kwota wynagrodzenia
wyczerpuje
roszczenia
Konsorcjum
z
tytułu
sprawowania
nadzoru
nad
wykonywaniem ww. projektów;
g. posadowienie Urządzenia równolegle do rzeki Motława i Długiego Pobrzeża
Głównego Miasta, pośrodku Nieruchomości, w odległości nie mniejszej niż 9 metrów
od granic Nieruchomości oraz nabrzeży, w linii istniejącej zabudowy – pomiędzy
tymczasowym pawilonem wystawienniczym Konsorcjum, a spichlerzem „Deo Gloria”,
z wejściem od strony nabrzeża, a to z uwagi na występujące utrudnienia techniczne
występujące we wskazanej lokalizacji (tj. nośność gruntów, wymiary Nieruchomości,
bliskość sąsiedniej zabudowy, planowane i prowadzone na Nieruchomości oraz
nieruchomościach sąsiednich prace budowlane, w tym prowadzona przez Dyrekcję
Rozbudowy Miasta Gdańska modernizacja sieci sanitarnej, wodociągowej oraz
kanalizacji deszczowej wiążąca się z występowaniem wykopów o głębokości do
8 metrów);
h. wykorzystywanie w działalności Urządzenia wyprodukowanego nie wcześniej niż
w 2003 roku, odnawianego co roku jeśli Urządzenie jest używane, posiadającego
odpowiedni, ważny certyfikat wydany przez podmiot należący do organizacji
Technischer Überwachungsverein (TÜV) lub przez Urząd Dozoru Technicznego
(UDT);
3
i.
spełnienie wymagań wynikających z ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze
technicznym (tj. z dnia 20 lipca 2015 r., Dz.U. z 2015 r. poz. 1125) oraz
Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 lipca 2001 r. w sprawie warunków
technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać przenośniki kabinowe
i krzesełkowe (Dz.U. Nr 77, poz. 827) oraz uzyskanie pozytywnych odbiorów Urzędu
Dozoru Technicznego pozwalających na dopuszczenie Urządzenia do ruchu;
j.
zaaranżowanie terenu Nieruchomości w taki sposób, aby ruch pieszy odbywał się
wyłącznie nabrzeżem IX i X Wyspy Spichrzów, które oznaczono na załączonym
planie;
k. umożliwienie dojazdu do Urządzenia służb ratowniczych i technicznych; z uwagi na
utrudnienia związane z prowadzonymi w obrębie sąsiednich nieruchomości robotami
budowlanymi nie jest dopuszczalny dojazd samochodowy do Urządzenia przez
osoby z niego korzystające;
l.
uprzednie uzgodnienie z Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska oraz Zarządem Dróg
i Zieleni w Gdańsku wszelkich terminów transportu elementów Urządzenia;
m. wykorzystywanie w działalności prowadzonej na Nieruchomości Urządzenia:
−
o wysokości umożliwiającej jego posadowienie na Nieruchomości;
−
estetycznego, którego konstrukcja zachowana jest w jednolitej kolorystyce
(preferowana biel), wyposażonego w dynamiczny system oświetlenia LED
obręczy koła, o masztach podpierających podświetlonych od dołu z poziomu
platformy lub podpór koła – tak aby Urządzenie stanowiło dodatkowy atut
architektoniczny Miasta Gdańska, zarówno w porze dziennej jak i wieczornej
oraz nocnej;
−
wyposażonego w gondole (kabiny) w minimalnej ilości 30 sztuk, z których
każda powinna mieścić co najmniej 6 osób dorosłych lub charakteryzować
się ładownością około 600 kg; wszystkie gondole powinny być utrzymane
w jednolitej kolorystyce, ze względów bezpieczeństwa gondole winny być
w pełni zabudowane, otwierane od zewnątrz przez operatora Urządzenia;
−
którego gondole (kabiny) są wyposażone w system dwustronnej łączności
z operatorem Urządzenia oraz przycisk umożliwiający uzyskanie pomocy
w nagłych przypadkach, a także w sprawny i wydajny system klimatyzacji
(ogrzewania i chłodzenia) oraz w oświetlenie wnętrza;
−
wyposażonego w jedną gondolę o podwyższonym standardzie „VIP”, ze
szklaną podłogą, która może być utrzymana w odmiennej kolorystyce
i skonstruowana odmiennie od pozostałych gondoli oraz może posiadać
dodatkowe wyposażenie;
4
−
którego platforma powinna być zadaszona i oświetlona, umożliwiać łatwe
i płynne wejście do gondoli i wyjście z gondoli oraz efektywne zarządzanie
ruchem odwiedzających atrakcję w sposób nie powodujący utrudnień
komunikacyjnych (kolejek, zatorów) na ogólnie dostępnych publicznych
ciągach komunikacyjnych otaczających Urządzenie;
n. uwzględnienie konieczności przeniesienia Urządzenia na inną, wskazaną przez
Organizatora nieruchomość, która może wymagać przygotowania gruntu w celu
posadowienia na niej Urządzenia, w terminie wskazanym przez Organizatora,
jednakże nie wcześniej niż 15 września 2016 r., oraz ryzyka związanego
z możliwością jednostronnego rozwiązania umowy przez Organizatora w przypadku
gdy z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora właściciel nieruchomości
rozwiąże umowę, na podstawie której Organizator dysponuje nieruchomością
wykorzystywaną w działalności Operatora; w przypadku konieczności przeniesienia
Urządzenia na inną, wskazaną przez Organizatora nieruchomość, Organizator
zobowiązany będzie do podpisania stosownego aneksu do umowy określającego
nowy Przedmiot Dzierżawy oraz do przeniesienia Urządzenia i prowadzenia
działalności na nieruchomości stanowiącej nowy Przedmiot Dzierżawy;
o. uiszczenie na rzecz Organizatora czynszu dzierżawy oraz wynagrodzenia za
świadczenia promocyjne realizowane przez Organizatora, dotyczące działalności
o której mowa w pkt. 4.1. lit. a., w kwotach wynikających z oferty złożonej
w Konkursie – jednakże łącznie wynoszących nie mniej niż 100.000,00 zł netto (sto
tysięcy złotych 00/100) w roku 2016 oraz – w przypadku przedłużenia umowy na rok
2017 - 130.000,00 zł netto (sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) w roku 2017;
p. zawarcie umowy ubezpieczenia OC i przedstawienie Organizatorowi przed dniem
rozpoczęcia
działalności
polisy
obejmującej
wszelkie
ryzyka
związane
z działalnością polegającą na publicznym udostępnianiu Urządzenia; umowa
ubezpieczenia powinna zostać zawarta z towarzystwem ubezpieczeniowym
prowadzącym działalność ubezpieczeniową na terenie Polski zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami oraz posiadającą siedzibę w jednym z państwa
należących do Unii Europejskiej lub Strefy Schengen (z wyłączeniem Księstwa
Liechtensteinu); suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 10.000.000,00 zł;
q. umożliwienie gotówkowego i bezgotówkowego zakupu biletów uprawniających do
skorzystania z
Urządzenia,
z systemem do sprzedaży i obsługi biletów
zintegrowanym z kasą i drukarką fiskalną;
r. zapewnienie personelu do obsługi Urządzenia posługującego się językiem polskim
oraz angielskim na poziomie przynajmniej komunikatywnym, mile widziana
znajomość dodatkowych języków obcych;
5
s. wyposażenie personelu do obsługi Urządzenia w jednolite pod względem wzornictwa
i kolorystyki uniformy;
t.
zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia w obrębie Nieruchomości w trakcie i po
godzinach funkcjonowania Urządzenia, oraz utrzymanie czystości na terenie
Nieruchomości;
u. powstrzymanie się od umieszczania na Urządzeniu oraz Nieruchomości reklam –
Organizator dopuszcza oznaczenie gondoli i elementów konstrukcyjnych Urządzenia
logo Operatora albo podmiotu zarządzającego i obsługującego Urządzenie na
zlecenie Operatora, co wymaga uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem formy
i ilości oznaczeń, oraz zachowania warunków określonych we właściwym
Zarządzeniu Nr 104/13 Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie określenia zasad
lokalizacji nośników reklamy oraz informacji wizualnej w przestrzeni miejskiej,
obowiązujące na nieruchomościach wchodzących w skład gminnego zasobu
nieruchomości, nieruchomościach Skarbu Państwa położonych na terenie miasta
Gdańska, nieruchomościach jednostek organizacyjnych miasta Gdańska i spółek
miejskich, których większościowym, bądź wyłącznym właścicielem jest Gmina Miasta
Gdańska oraz w pasach drogowych;
v. bieżące, publiczne udostępnianie w sposób uzgodniony z Organizatorem informacji
o związanych z organizowaną i prowadzoną przez Operatora na Nieruchomości
działalnością ograniczeniach w komunikacji, w szczególności w ruchu pieszych, jak
również w ruchu pojazdów;
w. promowanie działalności, o której mowa w pkt. 4.1. lit. a. przy jednoczesnej promocji
Jarmarku św. Dominika, m.in. poprzez wskazanie że koło widokowe stanowi atrakcję
Jarmarku;
x. powstrzymanie się od prowadzenia na Nieruchomości działalności gastronomicznej
lub udostępniania Nieruchomości w celu prowadzenia takiej działalności, za
wyjątkiem cateringu dostarczanego bezpośrednio do gondoli oraz mobilnych
punktów gastronomicznych, których umiejscowienie na Nieruchomości wymagać
będzie uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem;
y. przywrócenie do stanu poprzedniego wszelkich nieruchomości udostępnionych
Operatorowi przez Organizatora oraz wykonanie wszelkich innych zobowiązań
wynikających z oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym na podstawie
Regulaminu oraz umowy zawartej z Organizatorem – w szczególności wykonanie
wszelkich planów i programów przedstawionych w treści oferty lub do niej
dołączonych;
z. poniesienie wszelkich kosztów wykonania wymienionych wyżej obowiązków;
4.2 Do obowiązków Organizatora będzie należało:
6
a. zawarcie umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu
z oferentem wybranym w wyniku przeprowadzenia Konkursu;
b. świadczenie
usług
promocyjnych
dotyczących
działalności,
o
której
mowa
w pkt. 4.1 lit. a., na warunkach określonych w zawartej umowie.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
5.1. W Konkursie mogą wziąć udział Oferenci, którzy kumulatywnie spełniają poniższe
wymagania podmiotowe:
a) są
osobami
fizycznymi
albo
prawnymi,
albo
jednostkami
organizacyjnymi
niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną,
prowadzącymi działalność gospodarczą na podstawie właściwych przepisów;
b) prowadzą lub prowadzili w ciągu ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, co
najmniej przez okres 3 miesięcy, działalność gospodarczą polegającą na publicznym
udostępnianiu koła widokowego, tj. przenośnika kabinowego o ruchu obrotowym
wokół osi poziomej, przeznaczonego do celów rekreacyjno-rozrywkowych, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
c) należycie wypełniali i wypełniają obowiązki wynikające z umów, na podstawie których
korzystają z nieruchomości, na których prowadzili lub prowadzą działalność
gospodarczą wskazaną w pkt. 5.1. lit b) powyżej;
d) nie zachodzi w stosunku do nich żadna z podstaw do wykluczenia z udziału
w Konkursie.
5.2 W celu wykazania przez Oferenta spełnienia warunków udziału w Konkursie, należy
przedstawić:
a) odpowiednie zaświadczenie lub odpis z właściwego rejestru, potwierdzające
spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1. lit. a);
b) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w pkt. 5.1 lit. b) oraz c);
c) oświadczenie że nie zachodzą podstawy do wykluczenia Oferenta z udziału
w Konkursie.
5.3
Dopuszczalny jest udział w konkursie jako Oferenta jednostki, wobec której podmiot
spełniający wymagania określone w punkcie 5.1.lit. b) jest podmiotem zależnym lub
dominującym, lub jest podmiotem zależnym w stosunku do podmiotu dominującego
nad Oferentem. W takim wypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie Oferenta
potwierdzające występowanie stosunku zależności lub dominacji.
5.4
Z udziału w Konkursie wyklucza się:
7
a)
podmioty, w odniesieniu do których zachodzą podstawy do wszczęcia postępowania
upadłościowego, ogłoszono upadłość, albo trwa postępowanie restrukturyzacyjne;
b)
podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie społeczne;
c)
osoby fizyczne, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w
celu
osiągnięcia
korzyści
majątkowych,
a
w
przypadku
pozostałych
przedsiębiorców - tych, których członkowie organów zarządzających zostali
prawomocnie skazani za któreś z powyższych przestępstw.
Zaistnienie powyższych przesłanek w toku postępowania konkursowego stanowi
podstawę wykluczenie Oferenta z udziału w Konkursie na każdym jego etapie.
5.5.
POZOSTAŁE WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
Pozostałe, niewymienione w pkt. 5.1 warunki udziału w Konkursie to:
a)
wniesienie wadium;
b)
złożenie oferty, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału
w Konkursie.
5.6
TREŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
a)
imię i nazwisko lub nazwę oraz adres Oferenta, adres do korespondencji, telefon
kontaktowy, numer faksu;
b)
dowód wniesienia wadium;
c)
dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie;
d)
kwotę oferowanego czynszu dzierżawy oraz wynagrodzenia za świadczone przez
Organizatora usługi promocyjne, ze wskazaniem kwot przypadających na rok 2016
oraz rok 2017;
e)
dane dotyczące Urządzenia, przy pomocy którego Oferent zamierza prowadzić
działalność, w szczególności: nazwę i adres wytwórcy, typ przenośnika, numer
fabryczny i rok produkcji, rodzaj przenośnika i jego przeznaczenie, rysunek
przedstawiający ogólny widok przenośnika, z podaniem wymiarów gabarytowych
i wymiarów określających jego parametry techniczno-ruchowe;
f)
poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu TÜV lub UDT wydanego
dla Urządzenia;
g)
przewidywany program atrakcji związanych z zamierzoną działalnością;
8
h)
wizualizację projektu aranżacji Nieruchomości – wydruk oraz nośnik elektroniczny
umożliwiający jej odczyt;
i)
informację o cenach biletów dla osób korzystających z Urządzenia;
j)
informację o językach, którymi posługiwać się będzie personel do obsługi Urządzenia
oraz ilości osób posługujących się każdym ze wskazanych języków w stopniu co
najmniej komunikatywnym;
k)
fakultatywny plan działań w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu
(np.
udostępnienie
określonej
liczby
biletów
umożliwiających
skorzystanie
z urządzenia przez podopiecznych wskazanych organizacji pożytku publicznego);
l)
fakultatywną ofertę dotycząca sponsoringu lub innej formy uczestnictwa w Jarmarku
Bożonarodzeniowym odbywającym się w Gdańsku w roku 2016 i 2017.
Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, trwałą
i czytelną techniką. Wszystkie strony oferty oraz załączników musza być podpisane
przez osobę (osoby) uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji Uczestnika lub
posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania czynności związanych ze złożeniem
oferty i udziałem w konkursie – w tym do złożenia oferty. Do zgłoszenia należy
załączyć dokumenty, z których wynika uprawnienie do reprezentacji Uczestnika lub
stosowne pełnomocnictwo.
5.7
Organizator
dokona
oceny
spełniania
przez
Oferentów
warunków
udziału
w postępowaniu oraz kompletności złożonych ofert. W przypadku, gdy ocena
spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagała będzie, według uznania
Organizatora, dalszych informacji lub dokumentów, Organizator będzie mógł
wyznaczyć Oferentom termin na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie wymaganych
dokumentów. Po upływie wyznaczonych terminów, Organizator dokona oceny
uzupełnionych ofert z uwzględnieniem złożonych wyjaśnień. Powyższa ocena
zostanie dokonana na zasadzie: „spełnia/nie spełnia”. Oferty złożone przez
Oferentów, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną
odrzucone.
6.
KRYTERIA OCENY OFERT
6.1
Oferty zostaną ocenione przez Organizatora w oparciu o następujące kryteria:
1) kwota stanowiąca sumę wysokości oferowanego czynszu oraz wynagrodzenia za
świadczenia promocyjne Organizatora - 80% wagi oceny;
2) wiek Urządzenia – 8% wagi oceny;
3) wysokość Urządzenia - 5% wagi oceny;
9
4) estetyka Urządzenia, przy pomocy którego Oferent zamierza prowadzić
działalność oraz planowanej aranżacji Nieruchomości - 5% wagi oceny;
5) ceny biletów dla osób korzystających z Urządzenia (nie dotyczy biletów
uprawniających do przejazdu w kabinie „VIP”) – 2% wagi oceny;
6.2
Organizator dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych
kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% wagi oceny = 1 punkt.
6.3
Punkty za kryterium, o którym
mowa w pkt. 6.1.1) zostaną obliczone według
następującego wzoru:
kwota wynikająca z oferty badanej
---------------------------------------------
x 80 = liczba punktów
najwyższa oferowana kwota
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po
przecinku.
6.4
Punkty za pozostałe kryteria oceny ofert zostaną ustalone w następujący sposób:
a) Urządzenie najnowsze spośród oferowanych = 8 pkt, wszystkie pozostałe (starsze)
Urządzenia = 0 pkt;
b) Urządzenie najwyższe spośród oferowanych = 5 pkt, wszystkie pozostałe (niższe)
Urządzenia = 0 pkt;
c) Urządzenie w kolorze białym oraz planowana aranżacja Nieruchomości, które
spełniają wymogi Regulaminu w zakresie estetyki = 5 pkt, Urządzenie w innym
kolorze oraz planowana aranżacja Nieruchomości nie spełniające wymogów
Regulaminu w zakresie estetyki = 0 pkt;
d) Najniższa oferowana suma cen biletów brutto (cena najtańszego biletu
normalnego + cena najtańszego biletu ulgowego) uprawniającego do skorzystania
z Urządzenia = 2 pkt, pozostałe oferty zawierające wyższą sumę cen biletów brutto
= 0 pkt;
6.5
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
7.
ZAWARCIE UMOWY
7.1
Organizator poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o dacie zawarcia
umowy.
7.2
Jeśli Oferent, którego Oferta została wybrana, nie podpisze umowy w wyznaczonym
terminie, Organizator może wezwać do zawarcia umowy innego Oferenta.
7.3
Jeśli Oferent, z którym podpisano umowę, nie wywiąże się z obowiązków
wskazanych w pkt. 4.1 lit. c., Organizator – oprócz żądania zapłaty kary umownej
10
oraz rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia – może wezwać do
zawarcia umowy innego Oferenta.
7.4
Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu.
8.
WADIUM
8.1.
Organizator wymaga od Oferentów wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 zł
(pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed terminem składania
ofert.
8.2.
Wadia zostaną zwrócone Oferentom po zawarciu umowy z wybranym Oferentem lub
jeżeli organizator podejmie decyzję o zakończeniu konkursu bez wybrania Operatora.
8.3.
Wadium wniesione przez Oferenta, którego Oferta została wybrana, nie podlega
zwrotowi w sytuacji gdy nie zawrze on z Organizatorem umowy w wyznaczonym
przez Organizatora terminie.
8.4.
Wadium wniesione przez Oferenta, który zawarł umowę z Organizatorem, podlega
zwrotowi.
8.5.
Dopuszcza się złożenie wadium w pieniądzu lub gwarancjach bankowych lub
ubezpieczeniowych banków lub towarzystw ubezpieczeniowych z siedzibą w kraju,
który należy do Unii Europejskiej lub Strefy Schengen (z wyłączeniem Księstwa
Liechtensteinu), prowadzących działalność na terenie Polski.
8.6.
W przypadku gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagane jest aby były
one nieodwołalne i bezwarunkowe i zobowiązywały gwaranta do wypłaty kwot
wskazanych w ich treści na pierwsze żądanie Międzynarodowych Targów Gdańskich
Spółki
Akcyjnej
wskazujące,
że
Oferent
którego
Oferta
została
uznana
za najkorzystniejszą nie zawarł z Organizatorem Konkursu umowy w wyznaczonym
przez Organizatora terminie. Termin obowiązywania gwarancji musi wynosić co
najmniej 1 miesiąc po terminie składania Ofert.
8.7.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, należy dokonać wpłaty przelewem na
następujący rachunek bankowy:
PKO BP 70 1440 1345 0000 0000 0191
1498
9.
TERMINY
9.1
Oferty należy składać w siedzibie Organizatora, w terminie do dnia 13 maja
2016 r.
9.2
Oferent pozostanie związany ofertą do momentu zawarcia przez Organizatora
umowy z Oferentem, którego ofertę wybrano, nie dłużej jednak niż przez 30 dni
od złożenia tej oferty.
11
10.
PRAWA ORGANIZATORA
10.1. Organizator jest uprawniony do odwołania lub unieważnienia Konkursu w całości
lub w części bez względu na etap procedury, bez podawania przyczyn.
10.2. Organizator jest uprawniony do zmiany treści Regulaminu na dowolnym etapie
postępowania. Organizator niezwłocznie powiadomi Oferentów o każdej zmianie
Regulaminu. Oferent jest uprawniony do cofnięcia złożonej oferty w terminie 3 dni od
dnia powiadomienia o zmianie Regulaminu.
10.3. Organizator nie zwraca Oferentom kosztów udziału w Konkursie oraz przygotowania
ofert.
11.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Integralną cześć Regulaminu stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – plan z oznaczeniem Nieruchomości;
Załącznik nr 2 – wzór oferty;
Załącznik nr 3 – wzór umowy.
12