„Zarządzanie portfelem projektów jako narzędzie realizacji strategii

„Zarządzanie portfelem projektów jako narzędzie realizacji
strategii firmy”
Szanowni Państwo Conrad Institute Poland ma zaszczyt zaprosić Państwa do udziału w cyklicznym
forum ekspertów przeznaczonym dla średniej i wyższej kadry menedżerskiej związanej z procesami
projektowymi oraz doświadczonych kierowników projektów.
Pierwsze seminarium odbędzie się
16 września 2008 w godz. 9.00-12.30
w Warszawie w hotelu Hyatt.
Seminarium będzie miało formę wykładu połączonego z dyskusją, omówione zostanie studium
przypadku. Przedstawimy również narzędzia wspierające procesy zarządzania portfelem projektów.
Cel seminarium:
Celem jest wymiana doświadczeń w gronie wybitnych praktyków, dostarczenie wiedzy z zakresu
zarządzania portfelem projektów na poziomie strategicznym i operacyjnym.
Prowadzący:
Piotr Zieliński – Project Manager, Program Manager, PMO Manager; posiada wieloletnie
doświadczenie w zarządzaniu projektami i prowadzeniu programów szczególnie w sektorze
IT, Bankowo-Finansowym i Telekomunikacyjnym potwierdzone ponad 10-letnim
doświadczeniem jako Project Manager i Dyrektor Działu Realizacji Projektów. W swojej
karierze zawodowej prowadził wiele projektów informatycznych i organizacyjnych dla
największych klientów z sektorów IT, Bankowo-Finasnowego i Telekomunikacyjego. W latach
2005 – 2007 był Dyrektorem Działu Realizacji Projektów Sektora Bankowego ComputerLand,
odpowiedzialny za wszystkie projekty realizowane dla klientów sektora bankowego i
ubezpieczeniowego gdzie portfel projektów o wartości rocznej wynosił około 250mln PLN.
Zarządzał zespołem 25 Project Managerów, Administratorów Projektu i Kontrolerów Jakości;
Conrad Institute
budował wewnętrzne Biuro Projektów. W latach 2006 - 2007 Dyrektor Centralnego Biura
Zarządzania Portfelem Projektów oraz Manager Projektu fundamentalnych zmian
organizacyjnych w ComputerLand mających na celu zbudowanie organizacji zorientowanej
projektowo zgodnie z rekomendacjami i pod kontrolą doradcy zewnętrznego (McKinsey).
Zaprojektował i wdrożył nową strukturę organizacyjną dla całej firmy, zdefiniował i przypisał
nowe role i odpowiedzialności dla ponad 1000 pracowników działów produkcji i wdrożeń,
zdefiniował i wdrożył nowe wskaźniki wydajności (KPI – Key Pereformance Indicators),
zaimplementował nowy proces decyzyjny (End-to-End process). Był również Managerem
Projektu przygotowania fuzji firm ComputerLand i Emax we współpracy z doradcą
zewnętrznym (Ernst&Young).
Grzegorz Kulisz – Posiada wieloletnie doświadczenie na rynku IT. Przez 6 lat zarządzał 22
osobowym Biurem Informatyki w Sygnity (wcześniej ComputerLand), gdzie pełnił funkcję
Dyrektora. Był odpowiedzialny m.in. za przygotowywanie projektów z zakresu infrastruktury
IT spółki oraz nadzór nad ich realizacją, jak również za rozwój wewnętrznych aplikacji
biznesowych oraz udział w innych projektach wewnętrznych, których elementem były
zmiany w systemach informatycznych . W większości z tych projektów pełnił funkcję Project
Managera. Był odpowiedzialny za projekty integracyjne w obszarze infrastruktury IT jak i
aplikacji biznesowych podczas procesu fuzji firm ComputerLand i Emax. Obecnie bierze
udział w projektach mających na celu m.in. budowę strategii IT dla firm i dostosowanie jej do
potrzeb biznesowych organizacji. Posiada certyfikat Manager's Certificate in IT Service
Management (based on ITIL).
Zakres tematyczny seminarium:
„Zarządzanie strategiczne” lub inaczej ujmując „zarządzanie przez strategię” - to skuteczny sposób
kierowania rozwojem organizacji. Plany strategiczne, a w dalszym etapie strategie zatwierdzane
przez zarządy firm są najważniejszą wytyczną dla wszelkich działań realizowanych na niższych
szczeblach zarządzania. Stają się z jednej strony podstawą planowania, a z drugiej bazą kontroli i
oceny pracy poszczególnych działów firmy.
Plan strategiczny określa cele jakie organizacja zamierza osiągnąć w perspektywie krótko i
długoterminowej, wyznacza sposoby ich osiągnięcia oraz wskazuje przewagi i słabości dla nich
istotne. Plany realizacji strategii to - kamienie milowe, kryteria sukcesu, osoby odpowiedzialne itp. A
to wszystko, brzmi jak planowanie projektu.
A zatem zarządzanie projektami powinno być metodą realizacji planów strategicznych. Jak jednak
przełożyć strategię na portfel projektów? W jaki sposób zapewnić zbieżność realizacji strategii na
Conrad Institute
poziomie organizacji i projektów na każdym szczeblu zarządzania? Jak zdefiniować proces
planowania tak, aby planowanie każdego projektu wpisywało się w cele strategiczne? Czy można
zmierzyć realizację planów strategicznych przez pryzmat portfeli projektów? Jak raportować
wykonanie strategii poprzez realizację portfeli projektów? Jakie narzędzia mogą pomóc w realizacji
takich procesów?
Podczas wystąpienie postaramy się odpowiedzieć na te i inne pytania z praktycznego punktu
widzenia.
Przybliżymy podejście, w którym strategiaóportfel projektówóprojekt są ściśle powiązane i
wzajemnie zależne.
Pokażemy jak zarządzać portfelem projektów zgodnie z ustalonymi celami strategicznymi i jak
raportować ich realizację.
Koszt seminarium:
Koszt udziału w seminarium wynosi:
297 PLN +VAT – od osoby dla członków Brytyjsko-Polskiej Izby Handlowej, Project Management
Institute oraz Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji
497 PLN +VAT – od osoby dla przedstawicieli firm niezrzeszonych
Zgłoszenia przyjmujemy do 12 września 2008.
Rejestracja i kontakt w sprawie szczegółów:
Iwona Krupa
Conrad Institute Poland
ul. Opaczewska 43
02-201 Warszawa
T: +48 22 33 772 44
M: +48 508 00 00 63
e-mail: [email protected]
Conrad Institute