Zapytanie ofertowe dotyczące projektu

DOTACJE NA INNOWACJE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2
Kalisz, 15.03.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE WDROŻENIA SYSTEMU B2B
W PRZEDSIĘBIORSTWIE TERMIKA – GRUPA SBS
Informacje o Zamawiającym:
„TERMIKA – GRUPA SBS”
GRALA, WOJCIECHOWSKI
SPÓŁKA JAWNA
ul. Kwiatowa 6
62-800 Kalisz
Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego
Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
zakup usług eksperckich oraz specjalistyczne szkolenia, niezbędne do wdrożenia systemu B2B w przedsiębiorstwie
TERMIKA – GRUPA SBS
Wymagania dotyczące:
A / Oferentów
Oferentem może być każdy zarejestrowany podmiot gospodarczy działający w branży IT min 12 miesięcy lub
podmiot, którego kadra posiada min 2 letnie doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania firmą
Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji
przedmiotu zapytania ofertowego
Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
- Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych
przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej
rzetelne wykonanie zamówienia.
B / Oferty
Oferta powinna:
- być napisana w języku polskim
- być opatrzona datą sporządzenia
- zawierać termin ważności oferty
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby,
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji
Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia
Miejsce składania ofert:
Oferty należy dostarczać osobiście bądź przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres:
62-800 Kalisz
ul. Kwiatowa 6
e-mail: [email protected]
Termin składania ofert:26.03.2012
Okres ważności oferty: co najmniej 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert.
Kryteria oceny oferty
- cena: 70%
- doświadczenie oferenta: 30%
1
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiot zapytania obejmuje usługi doradcze i eksperckie, usługi szkoleniowe oraz dostawę środków trwałych i
wartości niematerialnych i prawnych, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Cena za
Wartość
Jednostka
l.p.
Nazwa
Ilość szt.
sztukę PLN
PLN netto
miary
(netto)
(d*e)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Wartości niematerialne i prawne
1.
2.
System klasy ERP
System będzie stanowił bazę do uruchomienia relacji
B2B z partnerami (14 licencji , w tym: 2 licencje
księgowe, 10 licencji dla pracowników działu
handlowego, 2 licencje dla pracowników magazynu)
Licencja modułu integracji B2B
Moduł służyć ma skonfigurowaniu i uruchomieniu
relacji B2B pomiędzy Zamawiającym i 3 partnerami,
w oparciu o dane gromadzone i przetwarzane w
systemie ERP.
Moduł powinien wykorzystywać zaawansowany
standard równoważny do EDI;
Szt.
1
Szt.
1
Szt.
1
Szt.
1
Szt.
1
Szt.
Szt.
1
2
Godz.
Oferent
powinien
oszacować
liczbę
godzin
niezbędnyc
h do
realizacji
usługi:
……….
Godz.
j.w.
………….
Środki trwałe:
Serwer główny z systemem operacyjnym.
Urządzenie z oprogramowaniem, niezbędne dla
wdrożenia systemu B2B, umożliwiające zapisanie i
1.
przechowywanie danych, dostęp do zasobów
serwera przez użytkowników, zarządzanie, analizę i
ochronę danych
2.
Router
Switch zarządzalny
3.
Urządzenie niezbędne do połączenia sieci lokalnej
wg nowych standardów
4.
Urządzenie typu „UPS”
5.
Kolektor danych
Analizy przygotowawcze, usługi doradcze i eksperckie
Analiza przedwdrożeniowa.
Usługa ma objąć dokładną analizę potrzeb
Zamawiającego pod kątem integracji systemów w
obszarze wszystkich procesów realizowanych
wspólnie z 3 partnerami; powinny zostać
szczegółowo określone niezbędne parametry
systemu.
1.
Jej wyniki mają posłużyć zaprojektowaniu rozwiązań
w ramach B2B. Dokonana powinna zostać analiza
konfiguracyjna środowiska technicznego, bazująca
na informacjach zebranych podczas analizy potrzeb i
na istniejącej infrastrukturze technicznej w firmie
Wnioskodawcy oraz w firmach partnerów. Określone
mają zostać potrzeby szkoleniowe.
2.
Usługi doradcze i eksperckie w zakresie wdrożenia –
faza 1
2
4.
5.
6.
7.
8.
W ramach usług zostaną przeprowadzone prace
programistyczne
i
projektowe,
nastąpi
przygotowanie
środowiska
technicznego,
konfiguracja serwera, instalacja oprogramowania
(systemu ERP) i konfiguracja systemu w środowisku
docelowym, integracja formatów plików dla potrzeb
standardu równoważnego z EDI.
Asysta przy przenoszeniu danych do systemu.
Usługa będzie polegała na wsparciu eksperckim i
nadzorze nad pracownikami Wnioskodawcy przy
eksporcie danych i dokumentów do systemu,
zapewniając prawidłowość ich przenoszenia i
porządek zapisu. Asysta ma zapewnić bezstratne
przeniesienie danych z obecnego systemu do ERP i
takim ich przygotowaniu, aby możliwa była wymiana
informacji poprzez B2B. Przenoszone dane dotyczą
działu handlowego, magazynu oraz księgowości.
Usługi doradcze i eksperckie w zakresie kontynuacji
wdrożenia (faza 2)
Usługi mają polegać na kontynuacji wdrożenia
licencji
systemu
ERP
na
poszczególnych
stanowiskach pracy oraz dostosowanie algorytmów
systemu do integracji z modułem B2B.
System ERP ma zostać integrowany z modułem B2B
poprzez konfigurację podłączenia do bazy danych
systemu. Po podłączeniu i skonfigurowaniu
pobierania i zapisu danych do bazy systemu ERP
ustawione zostaną mapowania towarów dla każdego
z partnerów. Mapowanie ma pozwolić tłumaczyć
symbole towarów pomiędzy bazami kontrahentów.
Usługi doradcze i eksperckie w zakresie instalacji i
konfiguracji modułu B2B
W tym zadaniu praca ekspertów będzie polegała na
przygotowaniu rozwiązania biznesowego B2B, jego
konfiguracji i parametryzacji (w tym elementów
niestandardowych),
opracowaniu
procedur
testowych, instalacji rozwiązania B2B.
Przeprowadzony zostanie interfejs do 3 systemów
partnerskich, którego celem będzie umożliwienie
komunikacji systemu Termiki z systemami
partnerów. System zostanie przygotowany do pracy
produktywnej w firmie.
Konfiguracja raportowania
Usługa
polegająca
na
konfiguracji
funkcji
raportowania w systemie B2B: przygotowanie
zestawień/raportów wskazujących poprawność
przekazywania informacji i podsumowujących obroty
na partnerach, rozrachunki w danym okresie itp.
Analiza powdrożeniowa.
Testowanie wydajności zastosowanych rozwiązań
integrujących. Wykonawca usługi zbierze uwagi i
zgłoszenia
pracowników
Termiki
odnośnie
funkcjonowania
systemu
B2B
(poprawności
przesyłanych danych, wydajności systemu) i po ich
przeanalizowaniu dokona stosownych korekt w
3
j.w.:
Godz.
…………….
Godz.
……..
Godz.
…….
Godz.
…….
Godz.
j.w.:
systemie.
Szkolenia specjalistyczne:
1.
Szkolenia specjalistyczne
dedykowane dla pracowników firmy „Termika –
Grupa SBS” (użytkowników systemu - 14 osób),
mające na celu przygotowanie zespołu do
sprawnego wdrożenia i obsługi wdrożonego systemu
oraz
prawidłowej
wymiany
danych
za
pośrednictwem systemu B2B.
Godz.
48
RAZEM CENA OFERTY NETTO (PLN):
VAT:
Cena oferty brutto:
HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU:
Etap I: 01.04.2012-31.08.2012 - Analiza przedwdrożeniowa i rozpoczęcie wdrożenia:
1. Analiza przedwdrożeniowa.
2. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie wdrożenia (faza 1)
3. Asysta przy przenoszeniu danych
4. zakup systemu informatycznego klasy ERP (1 system, na który składać się będzie 14 licencji),
5. Zakup serwera głównego z systemem operacyjnym szt. 1
6. Zakup routera – szt. 1
7. Zakup switcha zarządzanego – szt. 1
8. Zakup urządzenia typu UPS – szt. 1
Etap II: 01.09.2012 – 28.02.2013 - Zakończenie wdrożenia i testowanie systemu B2B
1. Zakup 1 licencji modułu integracji B2B
2. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie kontynuacji wdrożenia (faza 2)
3. Usługi doradcze i eksperckie w zakresie instalacji i konfiguracji modułu B2B
4. Konfiguracja raportowania
5. Analiza powdrożeniowa
6. Szkolenia specjalistyczne
PYTANIA, ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ
udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień odnoszących się do zagadnień o dotychczas wykorzystywane w TERMIKA –
GRUPA SBS rozwiązania informatyczne, organizację kadrową i funkcjonujący obieg dokumentów, oraz inne kwestie
związane z opisem współpracy z partnerami biznesowymi następować będzie w rozmowach bezpośrednich i
telefonicznych
termin składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z wyznaczonym dniem składania ofert.
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami:
Michał Wojciechowski, Inga Zjawiony
tel. 62 7643208
fax. 62 7575110;
e-mail: [email protected]
Podpis Zamawiającego:
………………………………………………
4