Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do

Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt
Tarnów
Na podstawie art. 10 ust. 2 znowelizowanej ustawy z dnia 29 września 1994 roku o
rachunkowości (Dz. U. Nr 76 poz. 694 z 2002 roku z późn. zm.) w celu zapewnienia
rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego
oraz rentowności Spółki, wprowadza się do stosowania następujące zasady rachunkowości i
sporządzania sprawozdania finansowego.
§1
1. Księgi rachunkowe prowadzone przez upoważnioną do tego osobę.
2. Za datę rozpoczęcia i zakończenia roku obrotowego przyjmuje się datę rozpoczęcia i
zakończenia roku kalendarzowego.
3. Księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego roku obrotowego w ciągu 15 dni
od pierwszego dnia roku obrotowego.
4. Księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż w
ciągu 3 miesięcy od ostatniego dnia poprzedniego roku obrotowego.
5. Rachunkowość Stowarzyszenia obejmuje:
1) Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, a w tym zakładowy plan kont.
2) Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących
zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym.
3) Okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu
aktywów i pasywów.
4) Wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego.
5) Sporządzanie sprawozdań finansowych.
6)
Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej
dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości.
1
7)
§2
1. Wprowadza się do stosowania Zakładowy Plan Kont stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszych zasad. Symbole kont syntetycznych analitycznych w Zakładowym Planie
Kont należy stosować zgodnie z wykazem z załącznika nr 1 do niniejszych zasad.
§3
Wykaz ksiąg rachunkowych:
1. Dziennik - służy do zapisywania w porządku chronologicznym dzień po dniu, danych
o operacjach gospodarczych. Spółka prowadzi jeden dziennik dla wszystkich
rejestrowanych operacji. Jest on sporządzany w postaci wydruku komputerowego na
koniec każdego miesiąca.
2. Księga główna – konta księgi głównej służą do ujęcia zapisów w porządku
systematycznym na kontach określonych w Zakładowy Planie Kont. Zapisów na
kontach księgi głównej dokonuje się w kolejności chronologicznej, a wydruki kont
księgi głównej sporządzane są na koniec każdego roku obrotowego.
3. Księgi pomocnicze – konta ksiąg pomocniczych prowadzi się jako uzupełnienie
zapisów kont księgi głównej w porządku systematycznym
i chronologicznym.
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych zawarto w Zakładowym Planie Kont.
Wydruki ksiąg pomocniczych prowadzonych przy użyciu komputera sporządza się na
koniec roku obrotowego.
4. Zestawienie obrotów i sald – na podstawie zapisów na kontach księgi głównej
sporządza się na koniec każdego miesiąca zestawienie obrotów i sald zawierające:
a) symbole (nazwy kont),
b) salda na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za miesiąc i narastająco
od początku roku obrotowego oraz salda na koniec miesiąca,
c) sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych obrotów za miesiąc i
narastająco od początku roku obrotowego oraz sald na koniec miesiąca.
2
Obroty narastające od początku roku obrotowego, zestawienia obrotów i sald winny
być zgodne z narastającymi od początku roku obrotami Dziennika. Zestawienia sald
kont ksiąg pomocniczych sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Na
dzień inwentaryzacji sporządza się zestawienia sald inwentaryzowanej grupy
składników majątkowych.
§4
Przyjęte zasady rachunkowości:
Wynik finansowy jednostki za dany rok obrotowy obejmuje wszystkie osiągnięte i
przypadające na jej rzecz przychody oraz związane z tymi przychodami koszty zgodnie z
zasadami memoriału, współmierności przychodów i kosztów oraz ostrożnej wyceny.
Wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen nabycia lub kosztów
wytworzenia dla kosztów prac rozwojowych, pomniejszonych o skumulowane odpisy
umorzeniowe oraz o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
Środki trwałe są wyceniane w cenie nabycia lub koszcie wytworzenia po aktualizacji
wyceny składników majątku pomniejszonych o skumulowane umorzenie oraz dokonane
odpisy aktualizujące ich wartość.
Dla celów podatkowych przyjmowane były stawki amortyzacyjne wynikające z ustawy z
dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych określającej
wysokość amortyzacji stanowiącej koszty uzyskania przychodów.
Składniki majątku o przewidywanym okresie użytkowania nie przekraczającym jednego
roku oraz wartości początkowej nie przekraczającej 3.500,00 złotych są jednorazowo
odpisywane w ciężar kosztów w momencie przekazania do użytkowania.
Środki trwałe umarzane są według metody liniowej począwszy od miesiąca następnego po
miesiącu przyjęcia do eksploatacji w okresie odpowiadającym szacowanemu okresowi ich
ekonomicznej użyteczności.
3
Środki trwałe w budowie wycenia się w wysokości ogółu kosztów pozostających w
bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem pomniejszonych o odpisy z
tytułu trwałej utraty wartości.
Należności wycenia się w kwotach wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożnej
wyceny (po pomniejszeniu o odpisy aktualizacyjne).
Środki pieniężne w walucie obcej wycenia się według kursu średniego NBP.
Środki pieniężne w walucie polskiej wykazuje się w wartości nominalnej.
Kapitały (fundusze) własne ujmuje się w księgach rachunkowych w wartości nominalnej
według ich rodzajów i zasad określonych przepisami prawa, statutu lub umowy spółki.
Zobowiązania zostały wycenione na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty.
Przyjęte zasady rachunkowości stosowane były w sposób ciągły.
§5
Stowarzyszenie przeprowadza na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację
środków pieniężnych w kasie, na rachunkach bankowych należności, pożyczek, zobowiązań,
akcji, obligacji, bonów i innych papierów wartościowych oraz inwestycji nie zakończonych.
Inwentaryzację rzeczowych składników majątku należy przeprowadzać:
1) środki trwałe – nie rzadziej niż raz na 4 lata,
2) materiały – nie rzadziej niż raz na 2 lata.
3) Towary na magazynie – nie rzadziej niż raz w roku na 31 grudnia.
Inwentaryzację przeprowadza się drogą spisu ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania
wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
§5
1. Księgi rachunkowe prowadzone są przy użyciu sieci komputerowej.
4
2. Zapisy księgowe wprowadzone do Dziennika posiadają automatycznie nadany numer
oraz dane pozwalające na identyfikację osoby odpowiedzialnej. Stosuje się
odpowiednie procedury i środki chroniące przed zniszczeniem i modyfikację zapisu tj.
błędny zapis prostuje się wprowadzając do ksiąg rachunkowych wyłącznie dowód
korygujący zawierający zapisy tylko dodatnie lub tylko ujemne, ponadto zapewniono
kontrolę ciągłości zapisów oraz przeniesienia obrotów i sald oraz ochronę przed
ukryciem zapisu.
Wydruki zawierają nazwę: jednostki, danego rodzaju księgi rachunkowej, programu
przetwarzania. Strony numerowane są automatycznie oraz są sumowane na kolejnych
stronach w sposób ciągły w roku obrotowym. Wydruki są sporządzane nie później niż
na koniec roku obrotowego, równocześnie następuje przeniesienie danych ksiąg na
komputerowy nośnik danych zapewniający trwałość zwartych na nim informacji przez
okres obowiązujący dla przechowywania ksiąg rachunkowych.
§6
W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowód
źródłowych wystawia się każdorazowo tzw. dowód zastępczy w postaci podpisanego przez
kierownika właściwego działu dowodu potwierdzającego przyjęcie dostawy lub wykonanie
usługi obcej na rzecz jednostki. Każdy taki dowód wymaga akceptacji zarządu.
§7
Zobowiązuje się osobę upoważnioną przez zarząd osobę do prowadzenia ewidencji
rachunkowej zapewniającej:
1.
Ujęcia operacji w sposób rzetelny i sprawdzalny,
tak aby właściwie został
przedstawiony stan majątkowy, finansowy i rentowność jednostki, zwłaszcza ujęte w
5
odpowiednich przekrojach stany poszczególnych aktywów i pasywów, koszty i straty oraz
przychody i zyski.
2. Dane niezbędne do wszelkich rozliczeń z tytułu podatków oraz rozrachunków z
kontrahentami i pracownikami.
3. Skuteczną kontrolę wewnętrzną dokonanych operacji gospodarczych i stanu
składników majątku będących w posiadaniu i dyspozycji jednostki.
4. Możliwość sporządzenia sprawozdania finansowego i innych sprawozdań, deklaracji
podatkowych lub informacji wymaganych innymi przepisami.
§8
Niniejsze zasady rachunkowości przyjmuje się do stosowania od dnia 29.06.2010 r.
6