Czym jest system eProto? System eProto jest elektronicznym

Czym jest system eProto?
System eProto jest elektronicznym systemem protokołów egzaminów i zaliczeń. Pozwala na
wypełnianie i drukowanie protokołów za pośrednictwem Internetu poprzez przeglądarkę
internetową.
Kto może korzystać z systemu eProto?
Z systemu eProto mogą korzystać wszyscy pracownicy Politechniki Poznańskiej.
Jak zalogować się do systemu?
System dostępny jest pod adresem https://eproto.put.poznan.pl . Login i hasło do systemu jest takie
jak do ekonta oraz poczty pracowniczej. Tzn. Loginem jest standardowo
[email protected], a hasło takie jak do poczty.
Jak wprowadzić oceny dla studentów?
Należy zaznaczyć protokół który chce się wypełnić, a następnie wybrać opcję „wypełnij protokół”.
Następnie, po ukazaniu się listy studentów należy przy kliknąć w kolumnie Ocena przy każdym ze
studentów i wybrać odpowiednią ocenę. Po wypełnieniu ocen należy najpierw wybrać opcje
„Zapisania” danych, a następnie ich „Zatwierdzenia”.
Jak dodać brakujący protokół?
Należy wybrać opcję „Dodaj brakujące protokoły” a następnie wybrać z rozwijanej listy z lewej
strony brakujący przedmiot i zaznaczyć go. Następnie w prawej części ekranu należy zaznaczyć
szukane formy zajęć i wybrać opcję „Przypisz zaznaczenie”.
Czym różni się opcja „zapisania” od „zatwierdzenia” protokołu?
Zapisanie powoduje zapamiętanie zmian wprowadzonych w protokole, jednak nie powoduje
przesłania ocen do dziekanatu. Zatwierdzenie ocen powoduje przesłanie wszystkich
wprowadzonych ocen do dziekanatu i jednocześnie blokuje możliwość zmiany tych ocen.
Czy po zatwierdzeniu protokołu należy coś jeszcze zrobić?
Tak, należy wydrukować protokół i dostarczyć w formie papierowej i podpisanej do dziekanatu.
Czy protokół może wypełnić więcej niż jedna osoba?
Tak, protokół może być wypełniany przez kilka osób, jednak oceny wprowadzone danym
studentom przez jedną osobę nie mogą być modyfikowane przez inną.
Czy można wypełnić protokół bez dostępu do sieci?
Czy można pobrać protokół do pliku?
Tak, należy w tym celu zaznaczyć protokół z listy przypisanych, a następnie wybrać opcję
„Pobierz .xls” i zapisać plik w wybranym miejscu. Plik taki można wypełnić ocenami oraz datami
dla poszczególnych studentów w dowolnym momencie (Uwaga! należy zwrócić uwagę na
poprawny format oceny i daty). Do pliku nie należy dopisywać żadnych dodatkowych informacji w szczególności dodatkowych studentów. Po wypełnieniu plik można wczytać do systemu
korzystając z opcji „Załaduj oceny z .xls” i wskazując wypełniony plik.
Jak wydrukować protokół?
Należy zaznaczyć protokół który chce się wydrukować, a następnie wybrać opcję „wydrukuj
protokół”.
Do kiedy należy wprowadzić oceny?
Oceny powinny zostać wprowadzone na protokół w przeciągu 7 dni od przeprowadzenia egzaminu.
Nieprzekraczalnym terminem wypełnienia protokołu jest koniec sesji poprawkowej.
Czy z systemem eProto można połączyć się tylko będąc na terenie Politechniki?
System eProto działa wewnątrz sieci Politechniki Poznańskiej i nie jest dostępny z zewnątrz ze
względów bezpieczeństwa. Istnieje jednak możliwość połączenia się z siecią Politechniki
Poznańskiej z dowolnego miejsca poprzez stronę: https://hellfire.put.poznan.pl . Na tej stronie
należy użyć takiego samego loginu i hasła jak do systemu eProto. Po zalogowaniu się użytkownik
będzie na 4 godziny podłączony do sieci Politechniki Poznańskiej co pozwoli skorzystać z systemu
eProto.
UWAGA! Do eProto należy zalogować się w nowym okienku przeglądarki.
Czy można wprowadzić ocenę za inną osobę?
Tak, w tym celu należy skorzystać z opcji „Wypełnij jako” na protokole a potem wpisać w to pole
przynajmniej 3 pierwsze litery nazwiska tej osoby, a następnie wybrać ją z wyświetlonej listy – od
tego momentu wszystkie oceny wprowadzane w danym protokole będą przypisane do wybranego
wykładowcy. Przy każdej ocenie zostanie zapamiętana również informacja o tym, który użytkownik
ją wprowadził, jednak nie będzie ona prezentowana na wydruku protokołu.
Co zrobić jeśli zatwierdziło się błędną ocenę?
Jeśli zatwierdziło się błędną ocenę należy skontaktować się z dziekanatem lub administratorem
systemu eProto. Wymagane będzie również pisemne potwierdzenie zmiany oceny na
wydrukowanym protokole.
Co zrobić jeśli na protokole brakuje studenta?
Należy skorzystać z opcji dodaj studenta na protokole i postępować zgodnie z instrukcją.
Co zrobić jeśli student nie pojawił się na zaliczeniu/egzaminie?
Co zrobić jeśli na liście jest student, który nie uczestniczył w ogóle w zajęciach?
Należy ustawić mu status(ocenę) „nieobecny”. Można go w dowolnej chwili zastąpić oceną.
Co zrobić w przypadku wystąpienia innego problemu?
Należy wysłać informację na adres email: [email protected], lub zgłosić telefonicznie
pod numerem: 665-34-34