Regulamin Rekrutacji

REGULAMIN REKRUTACJI
dzieci do udziału w projekcie „Bajkowe Przedszkole w Strawczynie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji dzieci i udziału w projekcie "Bajkowe Przedszkole w
Strawczynie", realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX "Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach", Działanie 9.1 - Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie
nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Podstawa prawna
•
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256 poz. 2572 z późniejszymi
zmianami);
•
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2008 r.
w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania
tych form oraz sposobu ich działania (Dz.U.2008 Nr 7 poz. 38).
•
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i sportu z dnia 20 lutego 2004r. w sprawie warunków i
trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednego typu szkół do innych
(Dz.U.2004 Nr 26 poz.232).
I.
Postanowienia ogólne
Użyte w regulaminie zwroty oznaczają:
1. Beneficjent – Gmina Strawczyn / Zespół Placówek Oświatowych w Strawczynie,
ul. Żeromskiego 16, 26 - 067 Strawczyn;
2. Organizator –Zespół Placówek Oświatowych w Strawczynie, ul. Żeromskiego 16, 26 - 067 Strawczyn;
3. Projekt – projekt pod tytułem "Bajkowe Przedszkole w Strawczynie", realizowany
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX "Rozwój wykształcenia
i kompetencji w regionach", Działanie 9.1 - Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 – Zmniejszenie
nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej;
4. Rodzic/opiekun prawny - ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka do udziału
w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji;
5. Uczestnik projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie rekrutacji
zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie;
6. Koordynator Projektu - osoba zarządzająca projektem.
Projekt „Bajkowe Przedszkole” w Strawczynie
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II. Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. Do udziału w projekcie uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczęszczania dziecka do
punktu przedszkolnego i spełniają następujące warunki:
a. dzieci zamieszkałe w Gminie Strawczyn;
b. dzieci w wieku 3, 4, 5 lat;
2. Kryteria dodatkowe:
a. dzieci, których rodzice/prawni opiekunowie pracują w pełnym wymiarze godzin lub studiują
stacjonarnie – 10 pkt
b. dzieci zamieszkałe lub zameldowane w miejscowości Strawczyn – 8 pkt
c. dzieci matek i ojców samotnie je wychowujących – 6 pkt
d. dzieci matek i ojców wobec których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności bądź
całkowitą niezdolność do pracy lub niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie
odrębnych przepisów – 5 pkt
e. dzieci wychowywane w rodzinach zastępczych – 4 pkt
f.
dzieci z rodzin o trudnej sytuacji finansowej – 3 pkt
g. dziecko posiadające dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 14 roku życia – 2 pkt
3. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne.
4. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny z uwzględnieniem polityki równych szans,
zapewniony zostanie równy dostęp - chłopców i dziewcząt
5. Podstawowa rekrutacja do Oddziału Przedszkolnego odbędzie się raz w roku. Dzieci, które nie zostaną
zakwalifikowane utworzą listę rezerwową, z której będą przyjmowane do oddziału przedszkolnego w
trakcie roku szkolnego w miarę wolnych miejsc, na podstawie decyzji koordynatora projektu.
III. Tok postępowania rekrutacyjnego
1. Przebieg rekrutacji dzieci do udziału w projekcie obejmował będzie:
a. określenie liczby miejsc w punkcie przedszkolnym;
b. ogłoszenie o rekrutacji dzieci do udziału w projekcie;
c.
zorganizowanie promocji w formie ogłoszeń (papierowych, słownych), spotkań informacyjnych;
d. przyjmowanie „Kart zgłoszeń dziecka do przedszkola”;
e. powołanie Komisji Rekrutacyjnej;
f.
posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej;
g. ogłoszenie wyników rekrutacji dzieci do punktu przedszkolnego;
2. Postępowanie Komisji Rekrutacyjnej jest jawne.
IV. Procedura rekrutacji
1. Rekrutacja rozpocznie się od działań informacyjno - promocyjnych w formie ogłoszeń (papierowych,
słownych).
2. Rekrutacja będzie prowadzona w biurze projektu, tj. w Zespole Placówek Oświatowych w Strawczynie,
ul. Żeromskiego 9, 26 - 067 Strawczyn przez koordynatora projektu.
3. Rodzice zainteresowani uczestnictwem dziecka w projekcie składają dokumenty rekrutacyjne w biurze
projektu.
Projekt „Bajkowe Przedszkole” w Strawczynie
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Dokumentami składanymi przez rodziców do punktu przedszkolnego będą:
a. karta zgłoszenia dziecka do przedszkola,
b. deklaracja uczestnictwa,
c.
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji
projektu.
5. O przyjęciu dziecka do punktu przedszkolnego decyduje Komisja Rekrutacyjna w oparciu o liczbę
miejsc.
6. O wynikach rekrutacji rodzice będą powiadamiani telefonicznie lub listownie, a lista dzieci
zakwalifikowanych do udziału w projekcie podana zostanie do wiadomości publicznej poprzez jej
wywieszenie na tablicach ogłoszeń w biurze projektu, na stronie internetowej projektu.
7. Sporządzona zostanie lista rezerwowa dzieci, które nie zostały przyjęte z braku wolnych miejsc.
8. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia.
V. Skład komisji rekrutacyjnej
1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
a. koordynator projektu;
b. asystent koordynatora projektu;
c.
Kierownik Referatu Oświaty Urzędu Gminy w Strawczynie;
2. Przewodniczącym komisji jest koordynator projektu.
VI. Obowiązki uczestnika projektu
1. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie rodzice / opiekunowie prawni wszystkich
zakwalifikowanych dzieci mają obowiązek:
a. podpisać zgodę na udział swój i dziecka w projekcie (deklarację uczestnictwa) wraz z wyrażeniem
zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu,
b. zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczyć ten fakt w formie oświadczenia.
3. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w projekcie.
4. Dodatkowe obowiązki uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych:
a. przestrzeganie regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie,
b. systematyczne uczestniczenie we wszystkich zajęciach,
c.
przestrzeganie punktualności,
d. wypełnianie w trakcie trwania Projektu ankiet ewaluacyjnych,
e. usprawiedliwianie wszystkich nieobecności u osoby prowadzącej zajęcia w terminie 7 dni od daty
zaistnienia zdarzenia,
f.
udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom
zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt „Bajkowe Przedszkole” w Strawczynie
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VII.Zajęcia w ramach projektu
1. W ramach realizacji Projektu „Bajkowe Przedszkole w Strawczynie” prowadzone będą od 01.09.2012r.
do 31.08.2013r. prowadzone będą zajęcia, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu,
stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.
2. Harmonogram zajęć będzie dostępny na tablicy informacyjnej organizatora, tj. placówki w której będzie
realizowany Projekt oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu rodzicowi / opiekunowi
prawnemu uczestnika projektu.
3. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą tylko nieobecności
udokumentowane pisemnie przez rodzica / opiekuna prawnego wychowanka przedszkola niezwłocznie
przekazane osobie prowadzącej zajęcia.
4. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie mają prawo do rezygnacji, po złożeniu pisemnego
oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica / opiekuna prawnego.
5. Dziecko zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w
przypadku:
a. rezygnacji złożonej przez rodzica/opiekuna prawnego w szczególnych sytuacjach
uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny
ważny powód);
b. opuszczenia powyżej 20% godzin zajęć, za wyjątkiem udokumentowanych sytuacji zdrowotnych
czy losowych, zostaną skreślone z listy uczestników. Wszelkie nieobecności, za wyjątkiem
nieprzewidzianych sytuacji zdrowotnych lub losowych;
c.
odmowy uczestniczenia rodzica / opiekuna prawnego jeden dzień lub dwa dni w miesiącu wraz z
dzieckiem w zajęciach,
d. na wniosek osoby prowadzącej zajęcia w przypadku rażącego naruszania zasad uczestnictwa w
zajęciach.
VIII.Organizacja i założenia projektu
1. Realizacja projektu trwa w okresie od 01.09.2012r. do 31.08.2013r.
2. Zajęcia odbywają się od 01.09.2012r. do 31.08.2013r.
3. Celem projektu jest zwiększenie dostępności do edukacji przedszkolnej dzieci w wieku 3, 4, 5 lat, a tym
samym wyrównanie ich szans edukacyjnych z szansami ich rówieśników uczęszczających do przedszkoli,
poprzez kontynuację działań punktu przedszkolnego w Zespole Placówek Oświatowych w Strawczynie.
4. Projekt zakłada udział 20 dzieci zamieszkujących gminę Strawczyn.
5. Projekt zakłada utworzenie oddziału przedszkolnego w Zespole Placówek Oświatowych w Strawczynie,
ul. Żeromskiego 9, 26 - 067 Strawczyn.
6. Zajęcia organizowane będą w grupie 20 - osobowej.
7. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne.
8. Czas pracy w oddziału przedszkolnego - od godz. 7:30 do 15:30.
9. Pomieszczenia dla dzieci wyposażone będą w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do potrzeb
dzieci przedszkolnych.
10. Opiekę na dziećmi będzie sprawować nauczyciel - wychowawca posiadający wymagane kwalifikacje do
wychowania przedszkolnego określone odrębnymi przepisami oraz asystent nauczyciela - wychowawcy.
11. W oddziale przedszkolnym będzie realizowana podstawa programowa wychowania przedszkolnego.
12. Obsługę finansowo-księgową i administracyjną prowadzi biuro projektu.
13. Nad realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie czuwa koordynator projektu.
Projekt „Bajkowe Przedszkole” w Strawczynie
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IX. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego regulaminu należy przekazać koordynatorowi
projektu.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczne decyzje podejmuje koordynator
projektu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez czas trwania projektu.
Załączniki:
•
Karta zgłoszenia dziecka do przedszkola – załącznik nr 1
•
Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 2
Projekt „Bajkowe Przedszkole” w Strawczynie
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.