Zasady realizacji wyjazdów stypendialnych pracowników DSW w
Transkrypt
Zasady realizacji wyjazdów stypendialnych pracowników DSW w
WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH STT 2013/2014 ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 1. Pracownicy zatrudnieni w DSW na podstawie umowy o pracę lub na podstawie innej umowy cywilno-prawnej mogą realizować wyjazdy do zagranicznych uczelni i innych instytucji partnerskich w celu udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje. Powinno być ono związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. 2. Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe, takie jak: bardzo dobra znajomość języka obcego, charakter pracy wykonywanej w DSW, konieczność nabywania określonych kompetencji - preferencyjnie będą traktowani pracownicy etatowi uczelni, zgodnie z zaleceniem wykorzystywania mobilności w programie ERASMUS do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych. 3. Preferencyjnie w roku akademickim 2013/2014 będą także traktowani pracownicy, którzy nie brali do tej pory udziału w wyjazdach typu szkoleniowego. 4. Wyjazdy typu szkoleniowego (STT) programu ERASMUS można realizować pomiędzy 1 października 2013 a 30 września 2014. 5. Ubiegający się o wyjazd powinni rozpocząć procedurę od zgłoszenia swej kandydatury przełożonemu / szefowi swojej jednostki, celem uzgodnienia możliwości realizacji wizyty i uzyskania szczegółowych informacji. 6. Kwalifikacja na wyjazd szkoleniowy przebiega w jednostce macierzystej kandydata, która odpowiada za sposób organizacji procesu rekrutacji i kwalifikacji. Podstawą kwalifikacji na wyjazd jest ocena „Indywidualnego Programu Szkolenia” (Individual Work Programme), który przygotowuje kandydat. Dokument ten określa: zakładane cele, typ szkolenia i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy, i zadania wykonywane podczas szkolenia. Pracownik ubiegający się o wyjazd w celach szkoleniowych proponuje instytucję, w której szkolenie będzie realizowane, a także uzgadnia „Indywidualny Program Szkolenia” z tą instytucją. 7. Ostateczną decyzję w sprawie akceptacji kandydatury pracownika podejmuje kierownik jednostki, zatrudniającej pracownika - w uzgodnieniu z jednostką przyjmującą i Dyrektorem Biura ds. Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej. 8. Stypendium przyznane pracownikowi na realizację wizyty szkoleniowej w ramach programu ERASMUS jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji goszczącej, a więc z założenia nie pokrywa pełnych kosztów pobytu za granicą. Pracownik może ubiegać się dodatkowo o dofinansowanie kosztów podróży ze środków jednostki macierzystej. Dzieje się to na zasadzie indywidualnych uzgodnień i decyzję podejmuje kierownik / dyrektor jednostki. 9. Każdy z wyjeżdżających zobowiązany jest na dwa tygodnie przed wyjazdem zawrzeć pisemną umowę programu z Dyrektorem Biura ds. Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej na realizację wizyty (druk umowy znajduje się u Dyrektora Biura). 10. Niezależnie - każdy z wyjeżdżających podlega wewnętrznym procedurom, obowiązującym w każdej jednostce w procesie organizacji delegacji zagranicznej pracownika, zgodnie z procedurami ISO. 11. Środki programu są przekazywane wyjeżdżającemu w sposób uzgodniony pomiędzy stronami, przelewem na konto bankowe i mają charakter stypendium. W celu ich uzyskania Wyjeżdżający składa w BMWD przy podpisaniu umowy programu - formularz danych bankowych. 12. Średnie stypendium na wizytę trwającą jeden tydzień (7 dni) wynosi w rok akademickim 2013/2014 - 800 EUR dla następujących krajów: Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Szwajcaria, Turcja, UK, Włochy; i 600 EUR dla następujących krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Rumunia, Słowacja, Węgry. Przy podejmowaniu decyzji o określeniu ostatecznej wysokości stawek stypendium będą uwzględniane następujące zasady: wysokości stawek stypendium wypłacanego przy wyjazdach do tych samych krajów / miejscowości dla pracowników wszystkich wydziałów / jednostek uczelni będą takie same i będą zależały od długości okresu pobytu w uczelni przyjmującej. Okres pobytu w jednostce przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia. 13. Pobyt pracownika na wyjeździe szkoleniowym może trwać od 1 do 6 tygodni. Przy czym: pobyty krótsze niż tydzień są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych uzasadnionych wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego wypadku podejmuje uczelnia macierzysta na wniosek pracownika uczestniczącego w wyjeździe szkoleniowym. Wyjazdy na okresy dłuższe niż tydzień (od 2 do 6 tygodni) wymagają odrębnych uzgodnień z władzami macierzystej jednostki pracownika. 14. Po zakończeniu wyjazdu szkoleniowego, w terminie do dwóch tygodni od daty powrotu, wyjeżdżający powinien rozliczyć się z realizacji wizyty, przedkładając Dyrektorowi Biura ds. Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowaniu celu wyjazdu (Confirmation Letter). Zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia i powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Powinien również sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru ogłoszonego przez Narodową Agencję Programu ERASMUS w systemie on-line. Jednocześnie każdy pracownik podlega sprawozdawczości obowiązującej w jednostce macierzystej, zgodnie z obowiązującymi procedurami ISO.