docKodeks Etyczny
download 
Reklamacja Transkrypt
Kodeks Etyczny
Kodeks Etyczny Styczeń 2014 Odpowiedzialne i przejrzyste interakcje 4 Uczciwa i otwarta konkurencja 6 Przeciwdziałanie korupcji 7 Kontakty z pracownikami służby zdrowia 8 Darowizny 10 Informacje poufne i dane personalne 11 Badania na zwierzętach 12 Badania kliniczne 13 Działania promocyjne 14 Bezpieczeństwo naszych pacjentów 16 Pracownicy 18 Ochrona zdrowia, środowiska i bezpieczeństwo pracy 19 Ocena dostawców 20 Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 1 z 20 Drogie Koleżanki i Koledzy, Kodeks Etyczny został opracowany, aby pomóc Wam w rozwiązywaniu dylematów natury etycznej, a także poinformować o akceptowanych standardach działania w obszarach o krytycznym znaczeniu dla prowadzonej przez naszą firmę działalności. Kodeks etyczny obejmuje wszystkie aspekty naszej codziennej pracy, w kontaktach z pracownikami służby zdrowia, pacjentami i stowarzyszeniami pacjentów, organami regulacyjnymi, płatnikami systemu ochrony zdrowia, partnerami ze świata akademickiego i biznesu oraz przedstawicielami wszystkich innych grup społecznych. Firma Lundbeck pragnie poprawić jakość życia osób cierpiących na schorzenia psychiczne i neurologiczne. Będziemy dążyć do zrealizowania tego celu, oczekując od wszystkich pracowników, aby kierowali się w swojej codziennej pracy naszymi kluczowymi wartościami korporacyjnymi: Inwencją, Zaangażowaniem i Odpowiedzialnością. Przestrzeganie wszystkich obowiązujących aktów prawnych, przepisów, wytycznych i standardów branżowych to podstawa działania w sposób odpowiedzialny. Absolutnym wymogiem jest, aby pracownicy firmy Lundbeck postępowali zgodnie ze wszystkimi lokalnymi przepisami obowiązującymi w krajach, w których prowadzimy działalność, nawet, jeśli przepisy te są bardziej restrykcyjne niż postanowienia naszego Kodeksu Etycznego. Jestem przekonany, że nasz Kodeks Etyczny oraz dostępne struktury wsparcia pomogą Wam rozwiązać wszelkie problemy związane z przestrzeganiem zasad etyki zawodowej, jakie mogą wystąpić w związku z wykonywaną pracą. Oczekuję, że zapoznacie się ze wszystkimi aktualnie obowiązującymi przepisami oraz treścią Kodeksu etycznego firmy Lundbeck i będziecie postępowali zgodnie z nimi. Lundbeck zobowiązał się do prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny, chcę, zatem stworzyć wszystkim jak najlepsze warunki do wywiązania się z tego zobowiązania. Pragniemy stworzyć miejsce pracy sprzyjające otwartej komunikacji na temat stosowanych praktyk biznesowych. Będziemy chronić przed represjami wszystkich pracowników, którzy w dobrej wierze zgłoszą nam przypadki naruszenia zasad, na przykład za pośrednictwem Pełnomocnika ds. Etycznych firmy Lundbeck (‘Whistleblower’). Z drugiej strony, nie zastosowanie się do postanowień niniejszego Kodeksu etycznego na którymkolwiek szczeblu naszej organizacji może prowadzić do sankcji dyscyplinarnych. Wprowadzając w życie opisane tu standardy działania i monitorując nieustannie ich przestrzeganie, będziemy umacniać reputację i wizerunek firmy Lundbeck, jako poważanej i odpowiedzialnej firmy farmaceutycznej. Ulf Wiinberg Prezydent i Dyrektor Generalny Lundbeck Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 2 z 20 Jak korzystać z Kodeksu Etycznego? Niniejszy Kodeks Etyczny opisuje sposoby postępowania akceptowane w firmie Lundbeck w odniesieniu do obszarów o najbardziej istotnym znaczeniu w branży farmaceutycznej. Kodeks Etyczny obejmuje zagadnienia związane z kontaktami z naszymi partnerami i interesariuszami oraz kwestie wynikające z naszego łańcucha wartości. Dla każdego problemu opisane zostały zobowiązania podjęte przez firmę Lundbeck, obowiązujące procedury oraz standardy postępowania, jakich oczekujemy od naszych pracowników. Wybrane terminy oznaczone gwiazdką* zostały objaśnione poprzez przytoczenie ich definicji. Nasi pracownicy oraz osoby trzecie działające w imieniu firmy Lundbeck są zobowiązani do przestrzegania Kodeksu Etycznego oraz lokalnie obowiązujących przepisów i standardów, nawet, jeśli są one bardziej restrykcyjne niż postanowienia Kodeksu Etycznego. W przypadku stwierdzonych naruszeń, Lundbeck będzie stosował odpowiednie procedury i sankcje dyscyplinarne. Mimo iż Kodeks Etyczny jest obszerny i szczegółowy, nie jest oczywiście możliwe, aby opisywał on każdą sytuację, jaka może mieć miejsce w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych. Dlatego też, oczekujemy abyście zawsze kierowali się zdrowym rozsądkiem, a w razie wątpliwości jak zachować się w określonej sytuacji, konsultowali się z Waszym przełożonym, prosząc o wskazówki. Jak zgłaszać przypadki naruszeń? Otwarty i szczery dialog na temat problemów, jakich dotyczy niniejszy Kodeks Etyczny to niezbędny warunek utrzymywania i stałego umacniania naszej etycznej postawy. Lundbeck deklaruje pełne wsparcie w sytuacjach, gdy macie obawy lub pewność, że dochodzi do łamania zasad opisanych w Kodeksie Etycznym. Wasi przełożeni zobowiązani są udzielić Wam pomocy w rozwiązywaniu wszelkich problemów oraz zapewnić możliwość otwartej rozmowy o niepokojących Was praktykach i sytuacjach. Jeśli uważacie, że dany problem nie zostanie właściwie rozwiązany na drodze standardowej podległości służbowej, możecie skontaktować się z następującymi osobami i jednostkami: • • • • Dział planowania i sprawozdawczości Grupy Sprawy finansowe Dział prawny korporacji Kwestie prawne i roszczenia • Menadżer HR Sprawy personalne lub problemy z przełożonym lub menadżerem Rzecznik praw pracowników firmy Lundbeck Konflikty personalne lub organizacyjne, których nie uda się rozwiązać przy pomocy przełożonego lub Działu HR Pełnomocnik ds. Etycznych firmy Lundbeck (‘Whistleblower’) Naruszenia postanowień Kodeksu Etycznego, w tym kwestie prawne, poważne ryzyka finansowe i reputacje Lundbeck nie będzie tolerował jakichkolwiek represji przeciwko osobom, które w dobrej wierze zgłoszą zaobserwowane nieprawidłowości. Natomiast niezgłoszenie przypadków naruszenia zasad może samo z siebie stanowić naruszenie Kodeksu etycznego. Doskonalenie Kodeksu Etycznego Osoby, które mają propozycje dotyczące udoskonalenia aktualnego Kodeksu etycznego proszone są o kontakt z Corporate Compliance & CSR pod adresem [email protected]. Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 3 z 20 ___________________________________________________________________________ Odpowiedzialne i przejrzyste interakcje Firma Lundbeck zobowiązuje się realizować swoje cele biznesowe w oparciu o zalety swoich produktów i usług oraz posiadaną wiedzę. Interakcje z naszymi interesariuszami* prowadzone będą w sposób odpowiedzialny i przejrzysty, gwarantujący efektywne i bezpieczne stosowanie naszych leków w celu poprawy jakości życia pacjentów. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • Nasi pracownicy i osoby trzecie* są zobowiązani do zapoznania się z lokalnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Kodeksu Etycznego firmy i do działania w pełnej zgodności z opisywanymi tam standardami. Nasi pracownicy i osoby trzecie* działają w sposób profesjonalny i nie narażają na ryzyko uczciwości i praworządności naszych interesariuszy*. Publikowane materiały są opracowywane w sposób odpowiedzialny i etyczny, gwarantujący, iż wszystkie istotne informacje zostaną zakomunikowane jednoznacznie i we właściwym terminie. Nasi pracownicy i osoby trzecie* wykonują swoją pracę, działając w interesie firmy Lundbeck, w sposób bezstronny i nieprowadzący do konfliktów z własnymi interesami zawodowymi lub osobistymi. Utrzymywane są procesy i systemy zapewniające rzetelność i wymaganą szczegółowość prowadzonych ksiąg i dokumentacji firmy Lundbeck. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • • • • • • • Przestrzegać i postępować zgodnie z wytycznymi zawartymi w Kodeksie Etycznym firmy Lundbeck. Przedstawiać się wszystkim interesariuszom* z imienia i nazwiska i informować ich o powiązaniu z firmą Lundbeck. Dopilnować, aby wszystkie interakcje z interesariuszami* miały charakter zawodowy. Pozostawać obiektywni i profesjonalni w swoich kontaktach. Angażować osoby trzecie* w oparciu o jednoznacznie zidentyfikowane potrzeby i obiektywne kryteria selekcji. W miarę możliwości korzystać ze standardowych wzorów umów firmy Lundbeck i monitorować koszty w celu uzyskania konkurencyjnych cen rynkowych i warunków płatności. Przestrzegać polityki i wytycznych dotyczących materiałów publikowanych przez firmę Lundbeck. Nigdy nie angażować się w relacje, które mogą prowadzić do konfliktu interesów*, w tym transakcje z udziałem własnym, partnera, członka najbliższej rodziny lub spółki, w której pracownik posiada udziały lub powiązania biznesowe. Niezwłocznie powiadomić przełożonego o zachodzącym konflikcie interesów*. Przestrzegać procedur firmy Lundbeck i lokalnych przepisów dotyczących sprawozdawczości, podatków i rachunkowości. Nie tworzyć żadnych nieujawnionych lub nieudokumentowanych funduszy lub aktywów ani nie sporządzać nierzetelnych lub niepełnych informacji finansowych. Przestrzegać procedur firmy Lundbeck w zakresie autoryzacji i zatwierdzania. _______________________________________________________________________________ Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby i podmioty wykonujące obowiązki w głównych obszarach aktywności firmy Lundbeck, działające w jej imieniu lub w jej istotnym interesie. Obowiązki wykonywane przez osoby trzecie obejmują m.in. niekliniczne badania z zakresu bezpieczeństwa oraz inne działania badawcze, badania kliniczne, interakcje z władzami, np. urzędami celnymi lub instytucjami kontroli leków, wytwarzanie produktów Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 4 z 20 medycznych firmy Lundbeck, działania dotyczące dostępu do rynku, działania informacyjne lub promocyjne, działania sprzedażowe i marketingowe, w tym dystrybucję i działalność w zakresie public relations. Konflikt interesów to sytuacja, w której osobiste lub prywatne interesy pracownika kolidują lub mogą kolidować z interesami firmy Lundbeck. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 5 z 20 _________________________________________________________________________ Uczciwa i otwarta konkurencja Firma Lundbeck przestrzega zasad uczciwej, swobodnej i efektywnej konkurencji. Działamy w sposób zgodny z wymaganiami prawa o konkurencji, aby chronić i umacniać wolną i uczciwą konkurencję i zapobiegać wszelkim nadużyciom i niedozwolonym praktykom zmierzającym do ograniczenia konkurencji. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • W całym obszarze naszej działalności wdrożone i utrzymane są efektywne polityki i wytyczne wspierające przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji. Odpowiedni pracownicy firmy Lundbeck są przeszkoleni w zakresie zgodności z regulacjami prawnymi dotyczącymi konkurencji. Promowane są znajomość i przestrzeganie prawa o konkurencji w całym łańcuchu wartości naszej firmy. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • Nigdy nie ograniczać konkurencji poprzez umowy, kontrakty lub porozumienia o treści naruszającej zasady nieograniczonej konkurencji. Brać udział w przetargach i składać oferty bez zawierania jakichkolwiek porozumień lub umów z naszymi konkurentami. Nigdy nie dzielić sie informacjami poufnymi mającymi wpływ na konkurencję, ani nie angażować się w dyskusje, które mogą prowadzić do koordynowania działań konkurencyjnych. Nigdy nie udostępniać konkurentom informacji o bieżących lub przyszłych cenach, ani informacji, które mogą mieć wpływ na ceny lub stosowane praktyki cenowe. Konsultować się z Działem Prawnym Korporacji w każdym przypadku, gdy konkurencji, przedstawiciele władz, dystrybutorzy, dostawcy lub osoby trzecie* poruszają kwestie, które mogą mieć wpływ na praktyki konkurencyjne.* _______________________________________________________________________________ Kwestie, które mogą mieć wpływ na praktyki konkurencyjne to zagadnienia dotyczące mechanizmów cenowych lub udziałów w rynku, lub też działania prowadzące do uzyskania monopolu lub nadużywania dominującej pozycji na rynku. Tematy, które wymagają konsultacji z działem Prawnym Korporacji, to między innymi polityki cenowe, warunki sprzedaży, praktyki cenowe dystrybutorów, plany marketingowe, rentowność, udziały w rynku, praktyki dystrybucyjne, przetargi, poziom produkcji, bojkoty, selekcja klientów, terytoria sprzedaży oraz ograniczanie dostaw. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby i podmioty wykonujące obowiązki w głównych obszarach aktywności firmy Lundbeck, działające w jej imieniu lub w jej istotnym interesie. Obowiązki wykonywane przez osoby trzecie obejmują m.in. niekliniczne badania z zakresu bezpieczeństwa oraz inne działania badawcze, badania kliniczne, interakcje z władzami, np. urzędami celnymi lub instytucjami kontroli leków, wytwarzanie produktów medycznych firmy Lundbeck, działania dotyczące dostępu do rynku, działania informacyjne lub promocyjne, działania sprzedażowe i marketingowe, w tym dystrybucję i działalność w zakresie public relations. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 6 z 20 ___________________________________________________________________________ Przeciwdziałanie korupcji Firma Lundbeck jest przekonana, że uczciwe i etyczne postępowanie powinno być podstawą wszystkich naszych działań. Będziemy przeciwstawiać się wszelkim formom korupcji. Nie będziemy tolerować żadnych praktyk korupcyjnych zarówno ze strony naszych pracowników, jaki i osób trzecich* działających w naszym imieniu. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • Utrzymywane są systemy i mechanizmy zapobiegające nadużyciom* skierowanym przeciwko firmie Lundbeck, naszym partnerom lub władzom. Nasi pracownicy oraz osoby trzecie* zapoznali się z treścią i są zobowiązani do przestrzegania procedur zapobiegających przekupstwu*. Wszystkie przypadki nadużyć* są dokładnie badane i wyjaśniane oraz stosowane są odpowiednie sankcje dyscyplinarne. Decyzje biznesowe podejmowane przez naszych pracowników nie są podyktowane w żaden sposób upominkami lub innymi korzyściami otrzymywanymi od partnerów biznesowych. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • Nie angażować się, w sposób bezpośredni lub pośredni, w działania prowadzące do nadużyć* skierowanych przeciwko firmie Lundbeck, naszym partnerom lub władzom. Nie angażować się, w sposób bezpośredni lub pośredni, w praktyki związane z przekupstwem. Stanowczo odmawiać wręczenia jakichkolwiek łapówek, w tym o niewielkiej wartości lub tzw. drobnych gratyfikacji*. W przypadku żądania łapówki, postępować zgodnie z postanowieniami Kodeksu etycznego i niezwłocznie zgłosić sprawę przełożonemu. Przyjmować od wszelkich interesariuszy* wyłącznie upominki lub inne korzyści o symbolicznej wartości. W razie wątpliwości należy skonsultować się z przełożonym. _______________________________________________________________________________ Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby i podmioty wykonujące obowiązki w głównych obszarach aktywności firmy Lundbeck, działające w jej imieniu lub w jej istotnym interesie. Obowiązki wykonywane przez osoby trzecie obejmują m.in. niekliniczne badania z zakresu bezpieczeństwa oraz inne działania badawcze, badania kliniczne, interakcje z władzami, np. urzędami celnymi lub instytucjami kontroli leków, wytwarzanie produktów medycznych firmy Lundbeck, działania dotyczące dostępu do rynku, działania informacyjne lub promocyjne, działania sprzedażowe i marketingowe, w tym dystrybucję i działalność w zakresie public relations. Nadużycie oznacza działanie w sposób nieuczciwy lub oszukańczy z zamiarem osiągnięcia nienależnej korzyści, w celu uniknięcia konieczności poniesienia strat przez daną stronę lub w celu zgarnięcia środków pieniężnych. Przekupstwo oznacza oferowanie lub wręczanie nienależnych korzyści, w sposób bezpośredni lub pośredni, urzędnikom państwowym lub partnerom biznesowym w celu pozyskania lub utrzymania zleceń na działalność biznesową lub zapewnienia sobie innych nienależnych korzyści biznesowych. Przekupstwo to czynność niezgodna z prawem zarówno w przypadku osoby wręczającej lub oferującej, jak też osoby przyjmującej nienależną jej korzyść. Gratyfikacje to praktyka oferowania na rzecz urzędników państwowych nielegalnych i nieoficjalnych, drobnych sum pieniędzy, upominków lub premii w celu przyspieszenia wykonania rutynowych czynności lub usług, które należą do obowiązków tych osób np. urzędnikowi celnemu za podbicie dokumentacji celnej. Gratyfikacja ta oferowana jest w zamian za czynność lub usługę należną wręczającemu. Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 7 z 20 ___________________________________________________________________________ Interakcje z pracownikami służby zdrowia Firma Lundbeck jest przekonana, że interakcje z pracownikami służby zdrowia* mają głęboki, pozytywny sens wpływający, na jakość opieki nad pacjentem i wartość przyszłych badań. Mamy świadomość, że w określonych sytuacjach sponsorowanie wydarzeń naukowych* i pokrywanie kosztów udziału w takich wydarzeniach jest zgodne z prawem, powszechnie przyjęte i oczekiwane. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • Wydarzenia* są zgodne z prawem, regulacjami i standardami branżowymi obowiązującymi podmiot Lundbeck organizujący dane wydarzenie*, a także z regulacjami obowiązującymi w państwach, z których pochodzą pracownicy służby zdrowia* biorący udział w wydarzeniu. Wydarzenia* i zaproszenia są zawsze organizowane w celu propagowania wiedzy o naszych produktach i przekazania wiadomości o charakterze naukowym lub edukacyjnym. Wszystkie wydatki związane z organizacją wydarzenia* i kosztami udziału są utrzymywane na rozsądnym poziomie. Wydarzenia*, powiązane koszty uczestnictwa i materiały informacyjne o niewielkiej wartości nie celu wywarcia są wykorzystywane w niewłaściwego wpływu na pracowników służby zdrowia*. Wdrożone zostały systemy i procedury pozwalające na rejestrację, raportowanie i wykazywane zgodnie ze stosownymi regulacjami i standardami branżowymi przekazania pracownikom służby zdrowia wszelkich korzyści o znacznej wartości. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • • • • Być w stanie udokumentować i uzasadnić względami zawodowymi wszystkie korzyści o znacznej wartości na rzecz pracowników służby zdrowia. Zawierać pisemne umowy przed rozpoczęciem właściwych konsultacji lub świadczenia innych istotnych usług, określające charakter świadczonych usług i podstawę zapłaty za te usługi. Zapewnić, aby wynagrodzenie oferowane pracownikom służby zdrowia* za wystąpienia lub prezentacje na imprezach miało godziwą wartość rynkową. Dopilnować, aby decyzja o zaproszeniu pracownika służby zdrowia* na wydarzenie o charakterze międzynarodowym była uzasadniona argumentami zawodowymi lub logistycznymi. W przypadku sponsorowania udziału w wydarzeniu pracownika służby zdrowia*, pokrywać wyłącznie koszty podróży, posiłków, zakwaterowania oraz opłaty rejestracyjnej. Nie refundować prywatnych wydatków niezwiązanych z wydarzeniem, nie płacić uczestnikom za czas spędzony podczas wydarzenia, ani nie pokrywać żadnych kosztów dotyczących współmałżonków, członków rodziny lub innych osób towarzyszących. Unikać organizowania lub sponsorowania wydarzeń rozrywkowych, czasu wolnego i spotkań towarzyskich w ramach wydarzenia*. Oferować wyłącznie upominki akceptowane zgodnie z lokalnie obowiązującymi standardami branży farmaceutycznej, o charakterze zawodowym* dla danego odbiorcy. Dopilnować, aby wszelkie korzyści o znacznej wartości przekazywane pracownikom służby zdrowia były rejestrowane, raportowane lub wykazywane zgodnie z procedurami firmy Lundbeck, stosownymi regulacjami i standardami branżowymi. _______________________________________________________________________________ Pracownik służby zdrowia to przedstawiciel zawodu medycznego, farmaceutycznego lub pielęgniarskiego albo każda inna osoba, która w ramach wykonywania obowiązków zawodowych może zalecać, przepisywać, dokonywać zakupu, dostarczać lub podawać produkty lecznicze. Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 8 z 20 Przedmiot o charakterze zawodowym to przedmiot związany z praktyką zawodową danego pracownika służby zdrowia, przydatny podczas świadczenia usług medycznych lub opieki nad pacjentem. Niewielkie zwyczajowe upominki o charakterze niezwiązanym z pracą zawodową pracownika służby zdrowia mogą być wręczane jedynie okazjonalnie w związku z ważnymi wydarzeniami narodowymi, kulturowymi lub religijnymi, wyłącznie wtedy, gdy lokalnie obowiązujące przepisy prawne i regulacje dopuszczają wręczanie takich upominków. Wydarzenia to sympozja, kongresy i inne spotkania promocyjne, naukowe lub zawodowe organizowane dla pracowników służby zdrowia, np. spotkania rady doradczej lub badaczy, które mają na celu dostarczenie informacji naukowych lub edukacyjnych i/lub poinformowanie pracowników służby zdrowia o produktach. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 9 z 20 ___________________________________________________________________________ Darowizny Firma Lundbeck okazjonalnie przekazuje darowizny*, aby potwierdzić naszą odpowiedzialność wobec społeczności lokalnej. Dbamy o to, aby tego rodzaju darowizny* wynikały z dobrej woli i nie były wykorzystywane z zamiarem osiągnięcia korzyści biznesowych. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • Darowizny* przynoszą korzyści pacjentom, placówkom opieki zdrowotnej, wspierają badania lub przybierają formę wsparcia na rzecz społeczności lokalnej. Darowizny* nie są przekazywane z nadzieją na osiągnięcie w zamian jakichkolwiek korzyści. Darowizny* są przekazywane instytucjom, organizacjom lub stowarzyszeniom, a nie pracownikom służby zdrowia. Darowizny* są dokumentowane umową określającą ich cel. Wsparcie finansowe lub inne istotne wsparcie organizacji pacjentów jest rejestrowane lub wykazywane zgodnie z lokalnymi przepisami prawa. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • Nigdy nie oferować darowizn* ani sponsoringu* z nadzieją na osiągnięcie w zamian nieuzasadnionych korzyści lub innych form gratyfikacji. Dokumentować cel darowizny* i kwotę wsparcia finansowego lub formę istotnego wsparcia innego niż finansowe. Dopilnować, aby wszystkie darowizny* były zatwierdzone, przejrzyste w stopniu wymaganym przez lokalne przepisy prawa i udokumentowane w księgach firmy. Dopilnować, aby darowizny* były wykorzystywane przez obdarowanego w założonym celu. _______________________________________________________________________________ Darowizna to dobrowolnie przekazana korzyść majątkowa, bez oczekiwania w zamian jakichkolwiek świadczeń lub rekompensaty. Darowizny mogą mieć różną postać, np. pieniądze, usługi, produkty i towary z drugiej ręki, udostępnienie określonej wiedzy itp. Pracownik służby zdrowia to przedstawiciel zawodu medycznego, farmaceutycznego lub pielęgniarskiego albo każda inna osoba, która w ramach wykonywania obowiązków zawodowych może zalecać, przepisywać, dokonywać zakupu, dostarczać lub podawać produkty lecznicze. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 10 z 20 ___________________________________________________________________________ Informacje poufne i dane personalne Firma Lundbeck zdaje sobie sprawę jak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa istotnych informacji i danych osobowych. Chcemy chronić nasze aktywa i zastrzeżone informacje, zapobiegać bezprawnemu ujawnieniu poufnych informacji* i danych osobowych*, przeciwstawiać się transakcjom dokonywanym w oparciu o niejawne informacje oraz strzec interesu naszych pacjentów, pracowników i partnerów. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • Wdrożone zostały polityka bezpieczeństwa i procedury, których celem jest ochrona oraz zapobieganie bezprawnemu ujawnieniu poufnych informacji* i danych osobowych*. Nasi pracownicy mają dostęp do działań edukacyjnych i szkoleń z zakresu postępowania z informacjami poufnymi* i danymi osobowymi*. Pracownicy mają dostęp do narzędzi i wytycznych, z uwzględnieniem wzorów umów, pomocnych we właściwej ochronie poufnych informacji* i danych osobowych*. Wdrożone zostały systemy i procesy zgodne z obowiązującymi regulacjami giełdowymi, których celem jest zapobieganie transakcjom papierami wartościowymi w oparciu o niejawne informacje. Nasi pracownicy są zaznajomieni z obowiązującymi regulacjami giełdowymi w zakresie transakcji opartych na niejawnych informacjach. • • • • • • • • • Upewnić się, czy informacje nie mają charakteru poufnego przed ich ujawnieniem. Ponosić odpowiedzialność za prawidłowe korzystanie z poufnych informacji* oraz za ich ochronę, z uwzględnieniem należytej ostrożności przy korzystaniu z naszych systemów informatycznych. Nigdy nie ujawniać zastrzeżonych lub poufnych informacji* osobom spoza firmy Lundbeck bez uprzedniego zawarcia stosownej umowy o poufności zatwierdzonej przez Dział Prawny. Zapoznać się i przestrzegać lokalnie obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych*. Dopilnować, aby przed rozpoczęciem gromadzenia i przetwarzania danych osobowych* lub przekazaniem ich osobom trzecim zawarte zostały stosowne umowy. Gromadzić, przetwarzać, ujawniać lub przechowywać dane osobowe* wyłącznie w uzasadnionym celu biznesowym. Usuwać dane osobowe* zgodnie z procedurą firmy Lundbeck w zakresie retencji (Lundbeck Retention Guideline) niezwłocznie po tym, gdy wygaśnie uzasadnienie dla ich przechowywania. Nigdy nie dokonywać transakcji akcjami firmy Lundbeck lub innych firm w oparciu o niejawne informacje*. Nigdy nie przekazywać niejawnych informacji* innym osobom, ani nie zachęcać ich do dokonywania transakcji w oparciu o niejawne informacje*. _______________________________________________________________________________ Poufne informacje to informacje o istotnym lub krytycznym znaczeniu np. informacje mające wpływ na kształtowanie się cen oraz tajemnice handlowe, których bezprawne ujawnienie mogłoby spowodować szkody i naruszyć interes naszej firmy lub strony, której informacje te dotyczą. Dane osobowe to informacje identyfikujące daną osobę, z uwzględnieniem między innymi imienia i nazwiska, prywatnego adresu, numeru telefonu, adresu e-mailowego, wyników oceny pracowniczej oraz urzędowych numerów identyfikacyjnych, takich jak numer ubezpieczenia społecznego czy numer paszportu. Istnieją różne kategorie danych osobowych, które skutkują różnymi wymaganiami w zakresie ich gromadzenia, przetwarzania i przekazywania. Informacje niejawne to informacje o firmie Lundbeck lub o innych firmach, z którymi współpracujemy lub prowadzimy negocjacje, które nie są znane publicznie, a których ujawnienie mogłoby wpłynąć na ceny akcji firmy Lundbeck lub innych firm lub na decyzje inwestorów o inwestowaniu w akcje firmy Lundbeck lub innych firm. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 11 z 20 ___________________________________________________________________________ Badania na zwierzętach Firma Lundbeck ma obowiązek prowadzić badania z udziałem zwierząt, aby zagwarantować, że leki dostarczane pacjentom będą bezpieczne i skuteczne. Wykazujemy należytą troskę o nasze zwierzęta doświadczalne i nieustannie doskonalimy politykę i procedury prowadzenia badań na zwierzętach oraz warunki, jakie zapewniamy zwierzętom. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • • • Nasza polityka i procedury prowadzenia badań na zwierzętach są zgodne z obowiązującymi przepisami i wytycznymi oraz są regularnie poddawane ocenie etycznej. Wszyscy pracownicy pracujący ze zwierzętami przechodzą wymagane i udokumentowane szkolenia. Opieka weterynaryjna dla zwierząt laboratoryjnych jest dostępna w każdej chwili, zapewnia właściwe traktowanie i odpowiednie postępowanie ze zwierzętami. Pracownicy są nagradzani za inicjatywy na rzecz doskonalenia zasad, ograniczenia zakresu i zastępowania udziału zwierząt w prowadzonych badaniach oraz za wykraczające poza wymagania standardy opieki nad zwierzętami. Działające na nasze zlecenie firmy badawcze oraz laboratoria, a także dostawcy zwierząt podlegają regularnym i wnikliwym audytom oraz spełniają nasze standardy. Nowe trendy w zakresie doświadczeń na zwierzętach są nieustannie monitorowane, oceniane i – w razie potrzeby – wdrażane. Wymagane dane na temat badań na zwierzętach są rejestrowane i terminowo przekazywane do odpowiednich władz regulacyjnych*. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • Zapoznać się z podejściem firmy Lundbeck do badań na zwierzętach opisanym w niniejszym Kodeksie Etycznym. W przypadku obaw o właściwe traktowanie zwierząt laboratoryjnych, skontaktować się z przełożonym lub personelem opieki weterynaryjnej. Pracując ze zobowiązani są: • • • • zwierzętami pracownicy Przestrzegać obowiązujących polityk i procedur firmy Lundbeck dotyczących badań na zwierzętach. Konsultując się z przełożonym, upewnić się że zostali odpowiednio przeszkoleni w tym zakresie. Dopilnować, aby każde użycie zwierząt doświadczalnych w badaniach odbywało się za zgodą weterynarza, w oparciu o formalny protokół badawczy, a rezultaty badań zostały udokumentowane na piśmie. Nieustannie dążyć do doskonalenia zasad prowadzenia badań na zwierzętach oraz ograniczania zakresu i zastępowania badań z udziałem zwierząt. _______________________________________________________________________________ Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 12 z 20 ___________________________________________________________________________ Badania kliniczne Firma Lundbeck prowadzi badania kliniczne zgodnie z międzynarodowymi wytycznymi, Dobrą Praktyką Kliniczną (GCP) oraz standardami etycznymi spełniającymi międzynarodowe wymagania. Udostępniamy publicznie informacje o naszych badaniach klinicznych w trakcie ich trwania oraz publikujemy rezultaty badań po ich zakończeniu. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • • • • Nasze działania związane z badaniami klinicznymi są regulowane procedurami zgodnymi z aktualnie obowiązującymi międzynarodowymi wymaganiami i regulacjami. Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie odpowiednich procedur badawczych przed przystąpieniem do prowadzenia badań klinicznych. Badacze, instytucje badawcze pracujące na zlecenie oraz ośrodki, w których odbywają się badania są starannie dobierane, przechodzą szkolenia i podlegają audytom w celu zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonych badań. Informacje na temat badań oraz rezultaty wszystkich interwencyjnych prób klinicznych fazy II – IV są publicznie ujawniane bez względu na rezultaty i bez pomijania istotnych danych. Wymagane dane kliniczne* są rejestrowane i niezwłocznie przekazywane odpowiednim władzom regulacyjnym*. Uczestnicy naszych badań klinicznych są chronieni tymi samymi prawami podstawowymi, standardami etycznymi i międzynarodowymi regulacjami we wszystkich krajach świata, w których prowadzone są badania. Staramy się prowadzić badania kliniczne w tych krajach gdzie nasza firma lub jej partnerzy planują sprzedawać produkt. Oceny kliniczne, badania po rejestracyjne, programy wymiany doświadczeń i inne badania po wprowadzeniu leku do obrotu są prowadzone w celach naukowych. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • Przestrzegać i stosować procedury badań klinicznych firmy Lundbeck. Angażować się w badania kliniczne wyłącznie wtedy, gdy należy to do obowiązków pracownika i jest on przeszkolony i upoważniony do prowadzenia badań. Unikać udziału w interwencyjnych badaniach klinicznych sponsorowanych przez firmę Lundbeck w charakterze uczestnika lub badacza. Dopilnować, aby w każdym przypadku zapewnione były prawa, bezpieczeństwo i interesy uczestników badania. Przestrzegać i stosować się do procedur firmy Lundbeck oraz wszelkich obowiązujących wymagań lokalnych dotyczących ochrony danych uczestników badań. Przestrzegać i stosować się do polityki firmy Lundbeck w zakresie ujawniania i publikacji danych w celu zapewnienia przejrzystości badań klinicznych. _______________________________________________________________________________ Dane kliniczne to informacje na temat badań oraz rezultaty wszystkich interwencyjnych prób klinicznych fazy IIV. Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 13 z 20 ___________________________________________________________________________ Działania promocyjne Firma Lundbeck ma świadomość, że promocja* produktów leczniczych jest ściśle regulowana i monitorowana przez władze i zobowiązuje się przestrzegać przepisów obowiązujących w tym zakresie. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • Nasi pracownicy i osoby trzecie* prowadzący działania informacyjne lub promocyjne są przeszkoleni w zakresie przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, regulacji, standardów branżowych oraz standardów firmy Lundbeck dotyczących działalności promocyjnej. Wdrożone są systemy korporacyjne gwarantujące, że działania promocyjne będą oparte na przekazywaniu aktualnych, precyzyjnych, prawidłowych, wyważonych, obiektywnych i wyczerpujących informacjach na temat produktów. Promocja* prowadzona będzie wyłącznie w odniesieniu do produktów, dla których firma Lundbeck lub jej partnerzy posiadają pozwolenia na dopuszczenie do obrotu* i wyłącznie w zakresie zatwierdzonych wskazań. Próbki produktów mogą być rozdawane wyłącznie pracownikom służby zdrowia* zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju i standardami branżowymi. Wdrożona została globalna strategia i procedury regulujące korzystanie z naszych stron internetowych i innych mediów elektronicznych gwarantujące, że wymagania regulacyjne nie zostaną naruszone. • • • • • • • Nie oferować nigdy żadnych nienależnych lub niewłaściwych korzyści w zamian za przepisywanie, zalecanie, zakup, dostarczanie lub podawanie produktów leczniczych. Korzystać wyłącznie z materiałów promocyjnych zatwierdzonych pod względem medycznym, regulacyjnym i prawnym. Korzystać wyłącznie z materiałów promocyjnych, które są aktualne, kompletne i zawierają wyraźne odniesienia do źródeł informacji. Prowadzić promocję wyłącznie w odniesieniu do produktów, dla których wydano ważne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu* w kraju, w którym pracują. Nigdy nie angażować się w działania promocyjne zastosowań wykraczających poza zatwierdzoną dokumentację rejestracyjną (off-label)* Przekazywać informacje o zastosowaniach wykraczających poza zatwierdzoną dokumentację rejestracyjną (off-label) * wyłącznie na życzenie pracownika służby zdrowia*, w ramach działań niepromocyjnych i w zgodzie z obowiązującymi lokalnymi przepisami, regulacjami i procedurami firmy Lundbeck. Dopilnować, aby wszystkie próbki przekazywane pracownikom służby zdrowia* były kontrolowane i udokumentowane. ______________________________________________________________________________ Termin promocja obejmuje wszystkie działania podejmowane, organizowane lub sponsorowane przez firmę farmaceutyczną lub w jej imieniu, promujące przepisywanie, dostarczanie, sprzedaż, podawanie, zalecanie lub przyjmowanie jej produktu leczniczego (produktów leczniczych). Promocją jest także przekazywanie informacji niepromocyjnych w promocyjnym kontekście, np. przedstawianie typowo naukowych informacji lub podnoszenie świadomości na temat wybranej choroby na imprezie promocyjnej. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby i podmioty wykonujące obowiązki w głównych obszarach aktywności firmy Lundbeck, działające w jej imieniu lub w jej istotnym interesie. Obowiązki wykonywane przez osoby trzecie obejmują m.in. niekliniczne badania z zakresu bezpieczeństwa oraz inne działania badawcze, badania kliniczne, interakcje z władzami, np. urzędami celnymi lub instytucjami kontroli leków, wytwarzanie produktów medycznych firmy Lundbeck, działania dotyczące dostępu do rynku, działania informacyjne lub promocyjne, działania sprzedażowe i marketingowe, w tym dystrybucję i działalność w zakresie public relations. Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu to pozwolenie wydane przez władze regulacyjne wymagane przed wprowadzeniem jakiegokolwiek produktu leczniczego na rynek. Zastosowania wykraczające poza zatwierdzoną dokumentację rejestracyjną (off-label) to stosowanie produktu we wskazaniach, postaci, dawce lub w populacji pacjentów, o których nie wspomina dokumentacja zatwierdzona przez kompetentne władze regulacyjne (organ urzędowy odpowiedzialny za rejestrowanie i nadzór nad produktami leczniczymi). Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 14 z 20 Pracownik służby zdrowia to przedstawiciel zawodu medycznego, farmaceutycznego lub pielęgniarskiego albo każda inna osoba, która w ramach wykonywania obowiązków zawodowych może zalecać, przepisywać, dokonywać zakupu, dostarczać lub podawać produkty lecznicze. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 15 z 20 ___________________________________________________________________________ Bezpieczeństwo naszych pacjentów Firma Lundbeck ponosi odpowiedzialność za ludzi, którzy w leczeniu swoich chorób polegają na naszych produktach i wiedzy. Wytwarzamy produkty wysokiej jakości, monitorujemy bezpieczeństwo farmakoterapii*, nieustannie oceniamy korzyści i ryzyka związane z naszymi produktami oraz, w razie potrzeby, podejmujemy proaktywne działania. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • Nasze systemy monitorowania bezpieczeństwa farmakoterapii* są nieustannie doskonalone, aby spełniać wymagania obowiązujących przepisów międzynarodowych i krajowych dotyczących produktów leczniczych, badań klinicznych i badań na zwierzętach. Zgłaszamy w wymaganym terminie wszelkie niepożądane działania leków, a następnie angażujemy się w proaktywny dialog z władzami regulacyjnymi oraz innymi kluczowymi interesariuszami*. Wymagane informacje kierowane do pacjentów na temat bezpiecznego stosowania produktów leczniczych, dla których posiadaczem pozwolenia na dopuszczenie do obrotu* jest Lundbeck są udokumentowane i regularnie aktualizowane. Nasza globalna struktura monitorowania bezpieczeństwa farmakoterapii* zapewnia 24godzinne wsparcie i możliwość zgłaszania niepożądanych działań leków*. Utrzymujemy i rozwijamy system zarządzania jakością w celu kontrolowania czynników ryzyka w produkcji leków, a także w celu ustawicznego doskonalenia naszych procesów i spełniania wymagań regulacyjnych dotyczących jakości produktu. Przeciwstawiamy się w ramach naszych możliwości dystrybucji podrabianych leków*, które stanowią zagrożenie dla zdrowia i dobrego samopoczucia naszych pacjentów. • • Niezwłocznie przekazywać wszelkie zgłoszenia dotyczące niepożądanych działań* lub sytuacji specjalnych* do Specjalisty ds. Bezpieczeństwa Farmakoterapii (Pharmacovigilance Officer) lub do globalnej Dywizji Bezpieczeństwa Farmakoterapii ([email protected]). Zgłaszać wszelkie reklamacje dotyczące produktów oraz podejrzewane lub stwierdzone przypadki podrabianych leków* lokalnemu Specjaliście ds. Bezpieczeństwa Farmakoterapii lub Wykwalifikowanej Osobie z firmy Lundbeck w zakładach produkcyjnych. Pracownicy odpowiedzialni za bezpieczeństwo farmakoterapii na całym świecie zobowiązani są: • • Uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach oraz przestrzegać i stosować w praktyce procedury wewnętrzne dotyczące bezpieczeństwa farmakoterapii. Rejestrować, przetwarzać i analizować informacje o działaniach niepożądanych leków, w celu zebrania wiedzy wspierającej proces podejmowania decyzji oraz bezpieczne stosowanie naszych produktów. Pracownicy zakładów produkcyjnych zobowiązani są: • Uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach oraz przestrzegać i stosować w praktyce procedury wewnętrzne dotyczące jakości produktów. _______________________________________________________________________________ Bezpieczeństwo farmakoterapii to nauka i działania związane z wykrywaniem, oceną, analizą i zapobieganiem niepożądanym działaniom i innym problemom związanym z produktami leczniczymi. Działania niepożądane to wszelkie nieprzewidziane zdarzenie medyczne związane z produktem leczniczym, które niekoniecznie ma związek przyczynowo-skutkowy z terapią. Dlatego też działanie niepożądane może być niekorzystnym i niezamierzonym objawem, symptomem lub chorobą chwilowo kojarzoną ze stosowaniem produktu medycznego, bez względu na to, czy uważa się, że jest on/ona powiązany/a z produktem leczniczym. Sytuacje specjalne obejmują ciążę, karmienie piersią, brak efektu, przyjęcie zbyt dużej dawki, niewłaściwe użycie, nadużycie, błąd przy stosowaniu leku, interakcje farmakologiczne, zastosowanie wykraczające poza zatwierdzoną dokumentację rejestracyjną i ekspozycja zawodowa. Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu to pozwolenie wydane przez władze regulacyjne wymagane przed wprowadzeniem jakiegokolwiek produktu leczniczego na rynek. Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 16 z 20 Podrabiany lek to produkt wytwarzany lub sprzedawany z zamiarem przekazania niewłaściwej informacji na temat jego pochodzenia, autentyczności lub skuteczności lub produkt celowo oznakowany w sposób błędny i niezgodny z prawdą. Wykwalifikowana osoba to najczęściej dyplomowany farmaceuta lub osoba o podobnym wykształceniu posiadająca kilkuletnie doświadczenie w zakresie wytwarzania produktów leczniczych, odpowiedzialna za zagwarantowanie, że produkty lecznicze spełniają wymagania władz regulacyjnych. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 17 z 20 ___________________________________________________________________________ Pracownicy Firma Lundbeck wspiera różnorodność wśród swojej kadry i promuje uczenie się i rozwój na szczeblu całej organizacji, zespołów oraz indywidualnych pracowników. Uważamy, że szacunek dla jednostki powinien być fundamentalną wartością dla każdej odnoszącej sukcesy organizacji. Nasi pracownicy są zawsze angażowani na zasadzie dobrowolności i pracują w godziwych i etycznych warunkach. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • • Nasza polityka i procedury HR są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi. Różnorodność wśród naszych pracowników i kadry kierowniczej jest wspierana, ceniona i traktowana jako wartość w środowisku sprzyjającym innowacyjności i ciągłemu uczeniu się. Zapewnione jest poszanowanie godności każdego pracownika, a dyskryminacja i prześladowanie nie są nigdy akceptowane. Każdy z naszych pracowników otrzymuje szansę rozwoju kompetencji niezbędnych do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów. Zasady rekrutacji, wynagradzania i premiowania oparte są wyłącznie na indywidualnych umiejętnościach, wynikach pracy, potencjale i osiągnięciach. Pracownicy nie podlegają nieetycznej eksploatacji i mają nieograniczone prawo zrzeszania się i przystępowania do organizacji broniących ich interesów pracowniczych. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • • Zaznajomić się i przestrzegać zasad firmy Lundbeck dotyczących zagadnień pracowniczych opisywanych w niniejszym Kodeksie etycznym. Traktować innych pracowników w sposób należyty, wykazywać szacunek dla różnic, odmiennych poglądów i opinii wśród współpracowników. Promować pozytywne i integrujące środowisko pracy, wolne od dyskryminacji i prześladowań. Aktywnie uczestniczyć w rozwoju własnych umiejętności i kompetencji zawodowych. Przekazywać i prosić o informacje zwrotne, aby promować rozwój i edukację własną oraz współpracowników. Kwestionować utarte sposoby działania, proponować zmiany i udoskonalenia oraz wykazywać zdolności adaptacyjne. Zgłaszać zaobserwowane nieprawidłowości i naruszenia postanowień Kodeksu Etycznego bezpośredniemu przełożonemu lub lokalnemu menadżerowi HR. _______________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 18 z 20 ___________________________________________________________________________ Ochrona zdrowia, środowiska i bezpieczeństwo pracy Firma Lundbeck zapewnia dogodne środowisko pracy swoim pracownikom i działa w odpowiedzialny sposób na rzecz minimalizowania niekorzystnego wpływu na środowisko. Promujemy ciągłe udoskonalenia dzięki współpracy pomiędzy kierownictwem i pracownikami oraz, przy wsparciu naszych specjalistów zapewniających wiedzę i skuteczne rozwiązania. W otwarty sposób komunikujemy rezultaty naszych działań. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • Nasze polityki, strategie i procedury ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy muszą, co najmniej spełniać wymogi zawarte w obowiązujących przepisach i regulacjach. Nasi pracownicy posiadają warunki pracy i wiedzę niezbędną, aby wykonywać swoją pracę w zdrowy i bezpieczny sposób, minimalizując jej wpływ na środowisko naturalne. Zagadnienia ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy są w sposób systematyczny brane pod uwagę podczas otwierania nowych zakładów oraz rozwoju nowych produktów i procesów. Wyniki regularnie prowadzonych badań na temat fizycznych i psychologicznych warunków pracy stanowią podstawę dla opracowywanych i wdrażanych działań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyzwania i osiągnięcia w zakresie ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy są aktywnie komunikowane wszystkim pracownikom i interesariuszom* w celu inspirowania dalszych działań i wymiany doświadczeń. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • • • • • Uczestniczyć w szkoleniach pomagających właściwie zrozumieć rolę każdego pracownika w realizowaniu polityki ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy firmy Lundbeck. Poznać i spełniać wymagania firmy Lundbeck w zakresie skutecznej kontroli aspektów ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy dotyczących wykonywanej pracy. Postępować w sposób bezpieczny i rozważny. Aktywnie uczestniczyć w prowadzonych badaniach i wspierać wdrażanie rozwiązań poprawiających fizyczne i psychologiczne warunki pracy. Brać aktywny udział w ochronie środowiska naturalnego poprzez minimalizowanie zużycia energii, wody i innych mediów. Niezwłocznie informować przełożonego o stwierdzonych lub potencjalnych zagrożeniach w zakresie ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy. _______________________________________________________________________________ Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 19 z 20 ___________________________________________________________________________ Ocena dostawców Firma Lundbeck stawia sobie za cel minimalizowanie ryzyka niewłaściwego zarządzania krytycznymi aspektami naszego łańcucha dostaw. Proces oceny naszych dostawców oparty jest na międzynarodowych konwencjach i zasadach regulujących prawa człowieka, prawa pracowników, ochronę środowiska naturalnego i przeciwdziałanie korupcji. W związku z tym, nasza ocena dostawców uwzględnia kombinację kryteriów handlowych, jakościowych, pracowniczych i środowiskowych. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: • • • • • • • Nasi dostawcy poddawani są systematycznemu procesowi oceny opartemu na analizie ryzyka, który jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i wytycznymi. Zwracamy szczególną uwagę na dostawców o dużym ryzyku, aby zapewnić efektywne zarządzanie naszym łańcuchem dostaw. Pracownicy współpracujący z dostawcami otrzymują specjalne szkolenie w zakresie prowadzenia oceny dostawców. Pracownicy współpracujący z dostawcami dysponują odpowiednimi narzędziami. Komunikujemy nasze oczekiwania dostawcom, z uwzględnieniem obowiązku ręczenia za swoich poddostawców. Prowadzimy otwarty dialog z dostawcami, aby pomóc im doskonalić swoje standardy działania i spełniać nasze wymagania. Współpracujemy z interesariuszami*, aby nieustannie doskonalić nasze procesy oceny dostawców. Nasi pracownicy zobowiązani są: • • Zaznajomić się z podejściem firmy Lundbeck dotyczącym dostawców, opisywanym w niniejszym Kodeksie Etycznym. W miarę możliwości korzystać wyłącznie z dostawców zatwierdzonych przez firmę Lundbeck. Pracownicy współpracujący zobowiązani są: • • • • • z dostawcami Konsultując się z przełożonym, upewnić się, że zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie oceny dostawców. Prowadzić selekcję dostawców w oparciu o kryteria zdefiniowane w procesie oceny dostawców firmy Lundbeck. Zapewnić otwarty dialog z dostawcami, aby budować atmosferę zaufania i dążyć do ustawicznego doskonalenia standardów działania. Monitorować działanie nadzorowanych dostawców. Zgłaszać przełożonemu wszelkie stwierdzone lub potencjalne naruszenia standardów obowiązujących dostawców. _______________________________________________________________________________ Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. _________________________________________________________________________________ Kodeks etyczny – styczeń 2014 Strona 20 z 20
