OPZ - usługa produkcji materiałów video

OPZ - usługa produkcji materiałów video

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 28.02.2014r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
Nazwa zamówienia: Usługa produkcji materiałów video na potrzeby projektu pn.:
„PUNKT EKLEKTIK SESSION”
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi produkcji materiałów video
projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION” współfinansowanego ze środków Mechanizmu
Finansowego EOG 2009 – 2014 i Gminy Wrocław.
1. Opis projektu:
Projekt „Punkt Eklektik Session” to: prezentacja i interakcja dwóch muzycznych
platform artystycznych. Ideą projektu jest połączenie innowacyjnego charakteru
festiwalu PUNKT z integracyjnym charakterem wrocławskiego Stowarzyszenia
Eklektik na rzecz integracji międzykulturowej i rozwoju środowisk artystycznych.
2. Działania:
1) wyjazdowe warsztaty studyjne,
2) odsłona wiosenna PUNKT Eklektik Festival– muzyka W. Lutosławskiego,
3) odsłona jesienna PUNKT Eklektik Festival – muzyka filmowa,
4) wspólna trasa koncertowa artystów z Polski i Norwegii – 5 koncertów w 5 polskich
miastach
5) wizyta
promocyjna
Punkt
Eklektik
Session
na
Punkt
Festival
w
Kristiansand/Norwegia
3. Główny cel: wzmocnienie dialogu pomiędzy artystami z Polski i Norwegii poprzez
promocję oraz integrację szeroko pojętych wrocławskich środowisk artystycznych
oraz festiwalu Punkt.
4. Partner projektu:
Stiftelsen Punkt – organizacja pozarządowa z sektora kultury – Kristiansand/
Norwegia, organizator Punkt Festival.
5. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła w postaci
wyreżyserowania, realizacji, nagrania i montażu udźwiękowionego materiału video
w trakcie
dwóch odsłon festiwalu (łącznie 5 wieczorów koncertowych
odbywających się w dniach i godzinach wskazanych w ust. 2 poniżej oraz
w załączniku nr 1 do OPZ) i stworzenia w ten sposób utworu audiowizualnego na
potrzeby archiwizacji i promocji projektu „PUNKT EKLEKTIK SESSION”
współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014
i Gminy Wrocław w ramach programu „Promowanie różnorodności kulturowej
i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego w ramach
Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014” (Projekt), polegającego
w szczególności na:
a) realizacji i nagraniu materiału video z koncertów od strony reżyserii i realizacji
obrazu, w tym obróbce, zmiksowaniu, montażu obrazu video i materiału
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
6.
7.
8.
9.
nagrywanego w czasie 5 wieczorów koncertowych składających się na dwie
odsłony festiwalu;
b) przygotowaniu do emisji wskazanych przez Dyrektora Artystycznego
fragmentów nagranego materiału video;
c) postprodukcji obrazu video, w tym montaż, udźwiękowienie i oprawę graficzna
materiału (zamieszczenie podpisów, logotypów) i wydanie Zamawiającemu
materiału
na trwałym nośniku danych i w formacie ustalonym wcześniej
pomiędzy stronami , jako spełniającego wymogi wskazane dla materiałów
przeznaczonych do emisji,
2) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dzieła
wskazanego w punkcie 1).
Obie odsłony festiwalu będą miały miejsce we Wrocławiu:
1) pierwsza odsłona festiwalu (3 wieczory koncertowe) odbędzie się w dniach
7-9 marca 2014r. – szczegółowy harmonogram znajduje się w załączniku nr 1 do
OPZ,
2) druga odsłona festiwalu (2 wieczory koncertowe) odbędzie się w listopadzie 2014r.
Datę i szczegółowy harmonogram Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej
na 30 dni przed festiwalem.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia stosownie do
wskazówek
Dyrektora
Artystycznego
Projektu,
artystów
i
wykonawców
występującymi w czasie Koncertów, a także wykonania ich z najwyższą sumiennością
i starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności
oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego.
Dzieło w postaci konkretnego utworu audiowizualnego o łącznym czasie trwania dla
materiału z każdej z odsłon festiwalu – wynoszącym 1080 minut, w ramach
wynagrodzenia umownego, zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie nie
dłuższym niż 21 dni liczonych od dnia każdej z odsłon festiwalu, w formie materiału
video zapisanego na trwałym nośniku danych ustalonym wcześniej pomiędzy
stronami (takimi jak: CD, DVD, itp.) i opakowanym w sposób zabezpieczający przed
wpływem czynników atmosferycznych w ilości co najmniej 3sztuk..
Wykonawca wykona usługę korzystając z własnego sprzętu. Minimalne wymagania
sprzętowe niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) 4 kamery realizujące materiał w jakości HD charakteryzujące się
zastosowaniem matrycy CCD - zastosowanie: nagranie materiału video live w
jakości HD podczas koncertu,
2) 2 kamery realizujące materiał w jakości 4K – zastosowanie nagranie materiału
video live w jakości 4K, oraz krótkiego reportażu zza kulis i prób,
3) 1 aparat fotograficzny – lustrzanka cyfrowa - rejestrujący materiał wideo HD zastosowanie: nagranie publiczności podczas koncertu w jakości HD,
4) 1 kamera rejestrująca materiał w jakości 4K w formacie Fisch Eye zastosowanie: nagranie ujęcia perkusisty podczas koncertu w jakości 4K,
5) 4 statywy kamerowe z głowicami 3d,
6) slider kamerowy wraz z dwoma statywami – szyna do kamery stosowana do
uzyskania tzw. jazdy kamerowej,
7) przenośny mikser video z portem USB gotowym do Live Streaming'u.
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
10. Wymagania i doświadczenie niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia:
1) minimum 2 letnie doświadczenie w produkcji nagrań video na potrzeby
wydarzeń muzycznych,
2) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
11. Wymagania w zakresie autorskich praw majątkowych do dzieła:
1) Wykonawca w momencie podpisania umowy będzie wyłącznym właścicielem
2)
majątkowych praw autorskich do
dzieła i wchodzących w jego skład
materiałów dostarczonych Zamawiającemu w ramach wykonania umowy, w
tym także w zakresie wizerunków występujących artystów, nie wymienionych
szczegółowo, niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, którymi to
prawami Wykonawca będzie mógł swobodnie rozporządzać i
korzystać, a
przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie będą zagrażały i naruszały
żadnych praw osób trzecich;
Wykonawca nabędzie we własnym imieniu ale na rzecz Zamawiającego, nie
będące jego własnością, autorskie prawa majątkowe do dzieł składających się
na przedmiot zamówienia oraz prawo do wykonywania i zezwalania na
wykonywanie autorskich praw zależnych, a umowy przenoszące te prawa
będą obejmowały co najmniej uprawnienie do rozporządzania i korzystania z
dzieł w zakresie, w którym Wykonawca przeniesie prawa na Zamawiającego
bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych
opłat z tego tytułu.
12. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2015r.
13. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za prace przyjęte
Zamawiającego.
przez