ubezpieczenie sprzętu komputerowego

Transkrypt

RGM.271.3.2016.SR
Starogard Gdański, 08.06.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na:
ubezpieczenie sprzętu komputerowego
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. 2015, poz. 2164).
1. Nazwa zamawiającego: Gmina Starogard Gdański
ul. Sikorskiego 9
83-200 Starogard Gdański
Tel. (58) 56 250 67
fax (58) 56 246 41
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu ,,e-Społeczeństwo –
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Starogard Gdański”.
2.1. Wymagany zakres ubezpieczenia:
Ochrona ubezpieczeniowa obejmująca wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego
uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Ubezpieczającego (Zamawiający) przyczyny.
W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku:
a) działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę,
świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie;
b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu,
przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku
pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz);
c) działania wody, w szczególności zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu,
wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i
śniegu;
d) działania wiatru (w tym m. in. huraganu, wichury, trąby powietrznej), lawiny, osunięcie się ziemi;
e) trzęsienia ziemi;
f) wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie
gwarancji/rękojmi;
g) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania,
zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej;
h) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja,
działanie pola elektromagnetycznego itp.;
i) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja, oczyszczanie terenu) prowadzonej w związku z jakimikolwiek
zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową.
j) szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji,
k) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we
wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu.
2.2. Ubezpieczeniem objęty zostanie sprzęt:
a. 85 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, zlokalizowanych w 85 gospodarstwach domowych
na terenie Gminy Starogard Gdański. Wskazane lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania okresu
ubezpieczenia na skutek rezygnacji beneficjenta, zaprzestania spełniania warunków udziału w projekcie lub
innych przyczyn.
1
b. 134 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, zlokalizowane w:
Oświatowych jednostkach podległych:
 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bernarda Janowicza w Brzeźnie Wielkim ul. Szkolna 5, Brzeźno Wielkie 83115 Swarożyn, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem)
 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Franciszka Peplińskiego w Rokocinie, Rokocin 19, 83-200 Starogard
Gdański, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem)
 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Gen. Józefa Wybickiego w Trzcińsku, Trzcińsk 14 83-209 Godziszewo, (10
zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem)
 Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrówce, Dąbrówka 7, 83-217 Bobowo, (10 zestawów komputerowych
wraz z oprogramowaniem)
 Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie, Rywałd 43, 83-200 Starogard Gdański, (16 zestawów
komputerowych wraz z oprogramowaniem)
 Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie, ul. Szkolna 5, 83-211 Jabłowo, (16 zestawów komputerowych wraz z
oprogramowaniem)
 Zespół Szkół Publicznych w Kokoszkowach, ul. Szkolna 24, 83-207 Kokoszkowy, (16 zestawów
komputerowych wraz z oprogramowaniem)
 Zespół Szkół Publicznych w Suminie, Sumin 38, 83-200 Starogard Gdański. (16 zestawów komputerowych
wraz z oprogramowaniem)
Świetlice wiejskie w:
 Klonówce – Klonówka ul. Kościelna 1 – 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem,
 Kręgu – Krąg 44 – 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem,
 Lipinkach Szlacheckich – Lipinki Szlacheckie ul. Jana Pawła II 40 – 4 zestawy komputerowe wraz z
oprogramowaniem,
 Siwiałce – Siwiałka 1a – 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem,
 Suminie - Sumin 24 – 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem,
Samorządowa Instytucja Kultury (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem):
 SIK – Grodzisko Owidz, ul. Rycerska 1, 83 – 211 Jabłowo.
Lp.
1.
2.
3.
Specyfikacja zestawów komputerowych wraz z
oprogramowaniem, dostarczonych do instytucji (dot. pkt
2.2.b)
Cena
jednostkowa
Wartość zestawów
komputerowych na
dzień zakupu
Data zakupu
110 komputerów stacjonarnych Dell OptiPlex 9020MT
wyposażony w:
Procesor: Intel I7-4770
Pamięć RAM: DDR3 8GB
Dysk Twardy: 500GB
Nagrywarkę DVD
System WINDOWS 7 Professional
Program biurowy Open OFFICE
Gwarancja: 84 m-ce producenta
Mysz
Klawiatura
Monitor AOC e2250Swdak
O parametrach:
Wielkość: 24,5”
Rozdzielczość: 1920x1080
Gwarancja: 36m-cy producenta
Listwa zasilająca Tracon
4 658,01
512 381,10
29.11.2013r.
200,00
2 800,00
09.12.2013r.
3 960,60
95 054,40
02.05.2015r.
Urządzenie umożliwiające połączenie do sieci Internet (14
szt.: w każdej szkole, świetlicy i Grodzisku Owidz po 1 sz.)
24 zestawy komputerowe:
NTT Business W 960M
Procesor I7-4790
Pamięć RAM 8GB DDR3
2
Dysk twardy 500GB
Ngrywarka DVD-RW
Zasilacz 300W
Klawiatura i mysz
System operacyjny Windows 8.1 Professional z downgrade
do Win 7 Professional
Gwarancja 72m-ce
Monitor:
AOC e2250SWDAK
Wielkość ekranu 21,5'
Foramt 16:9
Rozdzielczość 1920x1080
Złącza VGA, DVI, JACK
Gwarancja 36m-cy
Łączna kwota dla 134 komputerów
610 235,50
Specyfikacja zestawów komputerowych
wraz z oprogramowaniem, dostarczonych
do gospodarstw domowych (dot. pkt
2.2.a)
Wartość
jednostkowa
Wartość zestawów
komputerowych na
dzień zakupu
Data zakupu
70 komputerów stacjonarnych Dell
OptiPlex 3010MT wyposażony w:
Procesor: Intel I5-3470
Pamięć RAM: DDR3 8GB
Dysk Twardy: 500GB
Nagrywarkę DVD
System WINDOWS 7 Professional
Program biurowy Open OFFICE
Mysz
Klawiatura
Monitor AOC e2250Swdak
O parametrach:
Wielkość: 24,5”
Rozdzielczość: 1920x1080
Listwa zasilająca Tracon
3 746,58
262 260,60
03.01.2014r.
2
Urządzenie umożliwiające połączenie do
sieci Internet (85 szt.)
100,00
8 500,00
3
15 zestawów komputerowych składających
się z:
Komputer stacjonarny TI OFFICE PRO
wyposażony w: Procesor: AMD FX-6350,
Pamięć RAM: 4GBDDR3, Dysk twardy:
500GB, Nagrywarkę DVD, System Windows
8 Professional
Mysz
Klawiatura
Listwa zasilająca
Monitor AOC E2260PWHU o parametrach:
Wielkość: 21,5", Rozdzielczość: 1920x1080
Oprogramowanie zabezpieczające: Eset
NOD32
2 865,90
42 988,50
4
85 szt. - Drukarka laserowa Canon LBP6020
398,52
33 874,20
Lp.
1
Łączna kwota dla 85 zestawów
09.12.2013
08.09.2014r.
08.09.2014r.
347 623,30
-
3
Zabezpieczenia sprzętu przed ewentualną kradzieżą:
- blokada BIOS-u komputera hasłem
- brak możliwości zainstalowania systemu operacyjne bez haseł administratora systemu
- konta z ograniczeniami założone przez informatyka
- plomby gwarancyjne
- komputery z naklejkami antykradzieżowymi o wymiarach 26mmx48mm z opisem „Zakup współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka, projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w gminie Starogard Gdański” po usunięciu naklejki pozostaje trwały napis: „Własność Gminy Starogard Gdański,
prośba o kontakt pod numerem telefonu 58 562 50 67”
- komputer i monitor posiadają zabezpieczenia Kensington Lock
2.3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania:
a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem.
b) Łączna wartość przedmiotu ubezpieczenia wynosi 957 858,80 PLN
c) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się:
Przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z
uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat;
Przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego
rodzaju;
W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów
w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody.
2.4. Zamawiający wymaga zapewnienia:
a) Zniesienia franczyzny integralnej
b) Zniesienia franczyzny redukcyjnej
c) Zniesienia udziału własnego
2.5. Okres ubezpieczenia:
Sprzęt objęty będzie ubezpieczeniem od 01.07.2016 – 30.06.2017r.
W przypadku wystąpienia przyspieszenia/opóźnienia terminu rozpoczęcia ubezpieczenia objętego niniejszym
zamówieniem, wartość łącznej składki ubezpieczeniowej liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki
ubezpieczeniowej podanej przez Wykonawcę i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części
miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu.
3. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki
obowiązek,
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. Wykonawca zobowiązany jest do:

Współpracy z Zamawiającym,

Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,

Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami:
Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN.
6. Sposób przygotowania oferty:
 Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
 Niezbędne załączniki do złożonej oferty:
4



Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
Wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
 Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi.
 Jeżeli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać ,,nie dotyczy”.
 Koperty powinny być oznaczone następująco:
,,Oferta - ubezpieczenie sprzętu komputerowego”
 Nazwa i adres Zamawiającego,
 Nazwa i adres Wykonawcy.
 Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.
7. Kryterium wyboru oferty: cena 100%
Porównanie ofert nastąpi na podstawie cen brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym.
8. Oferty można składać do dnia 16.06.2016r., do godz. 10.00 wyłącznie w formie pisemnej. Ofertę można
dostarczyć pocztą lub osobiście.
9. Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9,83-200 Starogard Gdański, Pok. 19.
10. Termin i miejsce otwarcia ofert:
16.06.2016r., godz. 10.15, Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 22.
11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela:
Sebastian Rogowski – Informatyk Projektu
Nr Tel. (58) 56 250 67 w. 52, fax. (58) 56 246 41,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia oraz warunków określonych w niniejszym
zapytaniu ofertowym.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w zapytaniu ofertowym,
3. Formularz cenowy.
Załącznik nr 1
5
…………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
..........................................................................................
..........................................................................................
................................ ..........................................................
2. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Numer Faxu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Adres e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Cena:
- w kwocie netto złotych: ..............................................................................................................
(słownie:...........................................................................................................................................)
- w kwocie brutto złotych:.............................................................................................................
(słownie:...........................................................................................................................................)
- w tym podatek VAT w wysokości ……%, to jest w kwocie: ......................................................zł
(słownie:...........................................................................................................................................)
7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i akceptuję warunki ubezpieczenia.
8. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
9. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym.
Termin wykonania: do 30.06.2017r.
.........................................................................
(Data i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 2
6
…………………………………………….
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych
w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego
Jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu
komputerowego oświadczam, że:
a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają taki obowiązek,
b. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.........................................................................
uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 3
7
…………………………………………….
FORMULARZ CENOWY
Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego
L. p. Wyszczególnienie
1. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1
zestawu komputerowego za 1 miesiąc (dot.
komputerów przeznaczonych do szkół,
świetlic, Grodziska Owidz)
2. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem
134 zestawów komputerowych za 1
miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych
do szkół, świetlic, Grodziska Owidz)
zestawu komputerowych za 1 miesiąc (dot.
komputerów przeznaczonych do
gospodarstw domowych)
zestawów komputerowych za 1 miesiąc
(dot. komputerów przeznaczonych do
gospodarstw domowych)
drukarki za 1 miesiąc
drukarek za 1 miesiąc
7. Cena łączna za usługę ubezpieczenia 219
zestawów komputerowych przez cały
okres ubezpieczenia*
Wartość netto
Wartość brutto
*cena, którą należy podać w formularzu ofertowym
.........................................................................
uprawnionej do reprezentacji)
8

ubezpieczenie sprzętu komputerowego

Transkrypt

Podobne dokumenty

zapytanie_ubezpieczenie 1.73 MB pdf Pobierz