ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 na zakup, dostawę i montaż

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 na zakup, dostawę i montaż

Dubicze Cerkiewne, 4 grudzień 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013
na zakup, dostawę i montaż komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego wraz z
dodatkowymi tonerami oraz zakup czytnika kodów kreskowych
Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)
I.
Nazwa oraz adres zamawiającego:
nazwa Zamawiającego: Gminna Biblioteka Publiczna
miejscowość: Dubicze Cerkiewne
adres: ul. Główna 67, 17-204 Dubicze Cerkiewne
NIP: 543-17-45-552
II.
Przedmiot zamówienia:
Dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu w siedzibie zamawiającego:
1)
Komputer stacjonarny: sztuk 2
płyta główna:4x USB 2.0, 2x USB 3.0, 1x RJ-451x, HDMI, DVI-D, Socket 1150, wejście
sata III, karta sieciowa, karta dźwiękowa
procesor: Dwa rdzenie, Typ gniazda: Socket 1150
pamięć ram: Typ pamięci DDR3, Pojemność 4GB
karta graficzna: Pamięć ram 2 GB, Typ złącza PCI-Express 3.0, Złącza DVI HDMI
dysk twardy: Interfejs: SATA III, Pojemność 500GB
zasilacz: Moc 450/500W
nagrywarka DVD +/- RW
czytnik kart
obudowa: USB 2.0, USB 3.0, wejście na czytnik kart
Oprogramowanie: sztuk 2
Windows 7 Home Premium 64-bit
2)
Urządzenia peryferyjne:
monitor: 19-22 cal, złącza DVI-D / D-Sub, Rozdzielczość [16:9], matryca IPS - sztuk 2
zasilacz awaryjny (UPS) : moc 450-600 W - sztuk 2
klawiatura- złącze USB - sztuk 2
myszka – złącze USB - sztuk 2
słuchawki z mikrofonem - sztuk 2
3)
4) Urządzenie wielofunkcyjne: sztuk 1
- laserowe kolorowe A4
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
-automatyczny dwustronny podajnik oryginałów
-drukarka sieciowa
-automatyczny moduł druku dwustronnego
-podajnik na papier 350 szt.
-prędkość drukowania ok. 20str/min
5) zestaw oryginalnych tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego: sztuk 2
(w zestawie kolor czarny, żółty, niebieski, czerwony)
6) czytnik kodów kreskowych + podstawka – sztuk 1
szybkość skanowania do 100 kodów/s
norma szczelności Ip42
dwa tryby pracy
łatwa obsługa i duża dokładność
Wszystkie parametry techniczne winny być potwierdzone w specyfikacji technicznej
producenta. Urządzenia powinny być nowe z potwierdzonego źródła pochodzenia, gotowe do
pracy, z kompletem standardowych materiałów eksploatacyjnych.
Cena ofertowa i sposób jej podania:
Cenę ofertową wyrażoną w złotych polskich z wyodrębnieniem wartości podatku VAT,
Wykonawca poda na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1. Cena podana w
ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w tym koszt dostawy, montażu i konfiguracji sprzętu.
III.
IV.
Okres związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
V.
Czas realizacji zamówienia: od 9.12.2013r. do 14.12.2013r.
VI.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
1)
Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi spełniać warunki zawarte w
art.22 ust. 1 i nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2)
Udzieli 24 m-cy gwarancji.
3)
Zaakceptuje 14 – dniowy termin płatności faktur
VII. Wykaz dokumentów wymaganych do potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełnienie warunków art. 22 ust. 1 ustawy PZP:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 ustawy Prawo
zamówień publicznych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
3) Specyfikacja oferowanych urządzeń, certyfikat bezpieczeństwa, atesty, deklaracje zgodności itp.
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
4) Wypełniony formularz – oferta podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
VIII. Miejsce złożenia ofert:
- pocztą tradycyjną na adres: Gminna Biblioteka Publiczna, 17-204 Dubicze Cerkiewne, ul.
Główna 67 – z adnotacją: Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na zakup sprzętu w ramach Programu „Kraszewski. Komputery dla bibliotek
2013”
- przesłać e-mailem na adres: [email protected]
- przesłać faksem na nr 85 6827980
- złożyć osobiście w siedzibie Biblioteki.
IX.
Termin złożenia ofert:
Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia należy złożyć na formularzu ofertowym w
formie pisemnej, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do 7
grudnia 2013 roku do godz. 1200 na adres siedziby zamawiającego lub na adres mailowy:
[email protected]
Do formularza należy załączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, deklaracje
zgodności oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Realizacja zamówienia nie
może być powierzona podwykonawcom.
X.
XI.
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena –
100%.
W trakcie porównania ofert Zamawiający zastosuje następujące metody obliczania:
cena oferty najniższej
------------------------------ x 100 pkt
cena oferty rozpatrywanej
XII. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Kierownik Gminnej
Biblioteki Publicznej w Dubiczach Cerkiewnych Pani Mirosława Siemieniuk-Morawska, tel.
85 6827998
E-mail: [email protected]
Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie poinformowany
telefonicznie o wyborze oferty i terminie podpisania umowy w dniu 9.12.2013 r. (wzór
umowy w załączniku)
XIII.
Załączniki
nr 1 - Formularz oferty
nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 oraz o
niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
nr 3 - Wzór umowy
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
opracowała: Mirosława Siemieniuk-Morawska
kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiczach Cerkiewnych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
.......................................... dn. ..............................................
(nazwisko i imię wykonawcy, adres)
Gmina Biblioteka Publiczna
17-204 Dubicze Cerkiewne
ul. Główna 67
FORMULARZ – oferta
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Zakup, dostawa i montaż komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego wraz z
dodatkowymi tonerami oraz zakup czytnika kodów kreskowych składam następującą
ofertę:
l. Oferuję wykonanie zamówienia za kwotę .................................................zł brutto
(słownie ........................................................................................................................................
........)
w tym podatek VAT( 23%) tj. .....................zł.
2. Oświadczamy, że zapoznałem się z warunkami Zamawiającego określonymi w zapytaniu
ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Oferuję wykonanie przedmioty zamówienia w terminie do ...................................................
4. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach
określonych przez Zamawiającego.
6. Oświadczam, że spełniam warunki wynikające z art. 22 ust. i nie podlegam wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z
2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm)
7. Przyjmujemy 14 – dniowy termin płatności liczony od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
8. Na przedmiot zamówienia udzielamy …......................................... m-cy gwarancji.
9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań oferty załączam:
1. ............................................................................
2. ............................................................................
3. ............................................................................
4...............................................................................
…..........................................................................................
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
(Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
.....................................................
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART.
22 UST. 1 I NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA
PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 i 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup, dostawę i montaż komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego wraz z dodatkowymi tonerami oraz zakup czytnika kodów kreskowych, w imieniu
....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
oświadczam, że:
•
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności
umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia,
•
posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
•
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy o zamówieniach publicznych
...........................................................
( podpis Wykonawcy )
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA NR
zawarta w dniu grudnia 2013r. w Dubiczach Cerkiewnych pomiędzy Gminną Biblioteką
Publiczną z siedzibą: 17-204 Dubicze Cerkiewne, ul. Główna 67 NIP 543-17-45-552,
reprezentowaną przez:
1. Mirosławę Siemieniuk - Morawską – Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w
Dubiczach Cerkiewnych
zwaną dalej Zamawiającym
a
…........................................................................................, z siedzibą: …............................
…........................................................., NIP …............................, reprezentowanym przez:
1. ….............................................. – ...........................................
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wyników postępowania w trybie zapytania
ofertowego zgodnie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)
§1
1. Przedmiotem umowy jest: dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu w siedzibie
zamawiającego:
komputer stacjonarny: sztuk 2,
oprogramowanie: sztuk 2,
monitor – sztuk 2,
zasilacz awaryjny (UPS) - sztuk 2,
klawiatura - sztuk 2,
myszka - sztuk 2,
słuchawki z mikrofonem - sztuk 2,
urządzenie wielofunkcyjne: sztuk 1,
zestaw oryginalnych tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego: sztuk 2,
czytnik kodów kreskowych + podstawka – sztuk 1.
2. Materiały i urządzenia o których mowa w ust. 1 powinny posiadać parametry zgodne z zapytaniem
ofertowym i złożoną ofertą.
3. Na urządzenia Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację
zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz dokumenty
potwierdzające spełnianie wymagań wynikających z Polskich Norm przenoszących normy europejskie
lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te
normy.
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
§ 2.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na zamontowane
urządzenia objęte niniejszą umową.
2. Bieg terminu gwarancji i/lub rękojmi rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru
końcowego montażu urządzeń.
3. W okresie rękojmi i/lub gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej interwencji
serwisowej zmierzających do usunięcia awarii sprzętu w terminie 24 godzin od zgłoszenia.
4. Wszelkie zgłoszenia problemów dotyczących wadliwego funkcjonowania zainstalowanych
urządzeń Wykonawca przyjmować będzie:
a. pisemnie,
b. telefonicznie,
c. drogą elektroniczną poprzez internetowy portal serwisowy.
§3
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy- ustala się ryczałtowo w
kwocie …............................zł brutto (słownie: …......................................... złotych) w tym
podatek VAT (23%) tj............................................... zł.
§4
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktury.
2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, montażu i konfiguracji
przedmiotu umowy.
§5
1. Ustala się następujące terminy płatności faktur: w terminie 14 dni licząc od daty ich
doręczenia,
2. Zapłata należności z faktur nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
§6
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia 14 grudnia 2013r.
§7
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary
umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a/ za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy, w wysokości 0,2
% wynagrodzenia ustalonego w § 3 umowy za każdy dzień zwłoki,
b/ za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji/rękojmi za - w wysokości
0,3% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego na
usunięcie wad,
c/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego,
2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”
a/ za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - w wysokości 10,0%
wynagrodzenia umownego.
3.Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 9.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego .
§ 10.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
§ 11
Ewentualne spory, wynikłe na tle wykonywania umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu
rzeczowo sądom powszechnym.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym
dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
„Zakup komputerów dofinansowano ze środków Instytutu Książki”