Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w
Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Wiżajnach za 2012 r. 1. Stan organizacyjny i działalności biblioteki Zarówno stan organizacyjny jak i działalność GBP Wiżajny nie uległa większej zmianie w stosunku do lat ubiegłych. Ze względu na zmniejszoną obsadę kadrową biblioteka pracowała już kolejny rok jednoetatowo, placówka otwarta była 5 dni w tygodniu (wtorek – sobota). Od listopada kierownik biblioteki nie musi już chodzić podpisywać listy obecności do Urzędu Gminy, co wpłynęło pozytywnie na organizację czasu pracy w placówce. Lokal biblioteki jest duży i przestronny, posiada małą czytelnię z internetem i czasopismami, a także kąciki dla dzieci i dorosłych, gdzie można spokojnie i wygodnie przejrzeć materiały i książki. Po raz pierwszy od wielu lat w 2012 r. biblioteka nie posiadała już w swoim budżecie środków finansowych na zatrudnienie pracownika merytorycznego na pół etatu. Bardzo ograniczone były również wydatki w paragrafie: zakup materiałów i wyposażenia do podstawowego funkcjonowania placówki (środki czystości, materiały biurowe i niektóre akcesoria komputerowe) oraz w paragrafie zakup pozostałych usług – telefon, Internet, prenumerata czasopism, opłata za system Mak+, prowizja bankowa, delegacje oraz utrzymanie pomieszczeń biblioteki (znacznie wzrosła oplata za olej opałowy przeliczony procentowo do powierzchni biblioteki i wioski internetowej włącznie). Głównym wydatkiem w budżecie jest wynagrodzenie osobowe (1 etat), składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy. Biblioteka musi się oszczędzać na wydatkach merytorycznych (pracownik, konkursy, wydarzenia). Na szczęście zaplanowane środki samorządowe przeznaczone na zakup książek zostały zrealizowane w całości (5 tys.). W roku 2012 biblioteka nie miała już żadnego stażysty do pomocy, opłacanego z powiatowego urzędu pracy, ponieważ zmieniły się zasady zatrudniania stażystów, związane z obowiązkiem późniejszego ich zatrudnienia. 2. Zbiory biblioteczne ( w tym zakup nowości wydawniczych) Na koniec 2012 r. księgozbiór wynosił 13 718 wol. Struktura książek przedstawia się następująco: 4780 wol. – literatura piękna dla dorosłych – 34, 8% 4249 wol. – literatura piękna dla dzieci – 31, 0% 4689 wol. – literatura popularnonaukowa – 34, 2% Książek ogółem przybyło 426 wol. na sumę 7 380 zł ( w tym ze środków samorządowych 294 wol. na sumę 5055 zł, z dotacji Ministerstwa Kultury – 121 wol. na sumę 2 200 zł, pozyskanych jako dary pozyskane z innych źródeł - 11 wol. na sumę 125 zł. Wskaźnik zakupu nowości wyniósł 16,24 wol./na 100 mieszkańców gminy (2555 mieszkańców na koniec 2012 r.) Wszystkie nowości zakupiono dzięki hurtowniom internetowym (Azymut, Muza S.A. Dwie Siostry) z uwagi na ich korzystną cenę, szeroką ofertę oraz wygodę sposobu zamawiania. W 2012 r. zbytkowano 732 wol. książek, które pochodziły z 2 przeprowadzonych selekcji: jedna dotyczyła literatury o zdezaktualizowanych treściach i została zatwierdzona przez Bibliotekę Publiczną w Suwałkach 462 wol., druga literatury zniszczonej i zaczytanej (głownie z działu dziecięcego i młodzieżowego) – 270 wol. 3. Komputeryzacja bibliotek – programy biblioteczne , wykorzystanie internetu Od marca 2011 r. biblioteka posiada licencjonowana wersję systemu bibliotecznego Mak +, polecanego przez Instytut Książki. Niewielki koszt miesięczny (50zł) oraz ciągły rozwój tego programu przyczynił się do decyzji o wprowadzeniu go, a także możliwość wprowadzania danych przez inne osoby. Biblioteka używa również w dalszym ciągu wieloletniego już programu autorskiego AllBib wymagającego starannej uwagi oraz wiedzy na temat funkcjonowania tej właśnie bazy, ale za to pozwalającego na bieżące wprowadzanie wypożyczeń i czytelników. W Mak+ nie prowadzone były dotąd wypożyczenia, ze względu na małą ilość książek wprowadzonych do nowej bazy (na koniec 2012 r. wprowadzono 26% księgozbioru). Ogromnym obciążeniem przy jednoosobowej obsadzie placówki jest znalezienie wolnego czasu do wprowadzania książek do bazy, pierwszeństwo zawsze mają bieżące sprawy: wypożyczenia i wpisywanie do kart i starej bazy, wyszukiwanie informacji, zakupy, statystyki, selekcje, sprawy administracyjne, współpraca w ramach imprez gminnych oraz inne zajęcia lub wyjścia poza bibliotekę. Oraz czasochłonne sprzątanie pomieszczeń i utrzymywanie porządku w lokalu. W 2012 r. z komputerów i Internetu korzystało 1400 osób (w tym większość dzieci i młodzieży). Użytkownicy dorośli korzystają z Internetu bardziej praktycznie i do konkretnych zadań – bankowość internetowa, maile, sklepy internetowe, wyszukiwanie ofert pracy, zakupy, drukowanie informacji, ogłoszeń, formularzy, robienie skanów dokumentów, zgrywanie grafiki. 4. Pozabudżetowe źródła pozyskiwania środków na bieżącą działalność i inwestycje - udział w programach, grantach. Rok 2012 był ostatnim z programu dofinansowywania Fundacji Orange projektu „Akademia Orange dla bibliotek” kwotą 2112,43 zł na pokrycie opłat dostępu do Internetu (objęty okres styczeń – lipiec). Pozyskano również jak co roku dotację w kwocie 2200 zł z programu Biblioteki Narodowej „Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek publicznych”. Pierwszy kwartał był również kontynuacją projektu Świetlicy Gminnej „Poznaj tradycje Wiżajn”, gdzie biblioteka wspomagała projekt i opiekę lokalu „wioski internetowej”, a odbywały się tam głównie cykliczne zajęcia o regionalizmie, tradycyjnych wyroby ze słomy, bibułki, spotkania z tradycyjnym śpiewem i tańcem. Grupa dzieci i młodzieży, jak i sama biblioteka bardzo dużo skorzystała na całym projekcie, w sensie poznania wielu rodzajów sztuki, tradycji i kultury, a także na wzajemnej integracji. W styczniu odbyło się spotkanie autorskie z p. Janem Bacewiczem zorganizowane dla klas V i VI w ramach poznawania poezji regionalnej – również w siedzibie wioski internetowej – przy współpracy biblioteki szkoły podstawowej. W maju biblioteka włączyła się po raz pierwszy do organizowania na swoim terenie akcji „Odjazdowy Bibliotekarz”, w ramach ogólnopolskiej akcji połączenia promocji książki i czytania z rajdem rowerowym i integracją środowiska. W pierwszym półroczu biblioteka uczestniczyła w kontynuacji Programu Rozwoju Bibliotek w szkoleniach CALu (Centrum Aktywności Lokalnej), którym warunkiem było napisanie Planu Rozwoju Biblioteki na lata 2012 -2015 i zatwierdzenie go trenera CALu. Założenia biblioteki skupiły się na celach: poprawy dostępu mieszkańców do informacji oraz wspierania rozwoju społeczności lokalnej poprzez wzmocnienie roli biblioteki w środowisku i podniesienie poziomu świadomości mieszkańców jaka rolę może odgrywać biblioteka, a także poprawę komunikacji z biblioteką poprzez utworzenie nowych kanałów informacji internetowej. W ramach grantu Akademii Filantropii w Polsce, połączonej z PRB biblioteka odbyła dwa szkolenia specjalistyczne na temat multimediów i nowoczesnej komunikacji, a także z założeń Fundacji Nowe Media, których zadania będę realizowane od 2013 roku. W październiku biblioteka napisała projekt grantowy „Aktywna Biblioteka” na wznowienie imprezy „wieczoru poezji niedoskonałej” oraz wykonanie profesjonalnej strony internetowej przez firmę zewnętrzną. Niestety, projekt nie dostał dofinansowania, ze względu na silną konkurencję większych bibliotek. W listopadzie ukazał się drugi Ranking Bibliotek Rzeczypospolitej, w której Gminna Biblioteka Publiczna w Wiżajnach znalazła się na 170 pozycji w Polce na 700 bibliotek wiejskich i małych miast (4 pozycja w woj. podlaskim), dzięki przeliczaniu różnych parametrów na liczbę mieszkańców oraz udział w dokształcaniu, współpracę z instytucjami, wolontariat i inne działania. Od września biblioteka nawiązała współpracę z dziećmi przedszkolnymi – pięcio i sześciolatkami w ramach zajęć czytelniczych, edukacyjnych i zwiększania potencjału rozwoju intelektualnego dzięki takiej formie pracy. Wiżajny, 15.03.2013 r. Alicja Zajączkowska - kierownik GBP Wiżajny