pobierz

BDG.V.2511.18.2016.KB
Załącznik nr 1 do SIWZ
(stanowiący Załącznik nr 3 do umowy po jej zawarciu)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
i warunków realizacji zamówienia
ROZDZIAŁ I - SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POMOCNICZYCH ORAZ PRANIE
WYKŁADZIN DYWANOWYCH/DYWANÓW:
Powierzchnia do sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w poszczególnych obiektach:
1) lokalizacja: Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie: 16 503,51 m²
2) lokalizacja: ul. Wspólna 2 /4 w Warszawie: 25 246,49 m2
3) lokalizacja: ul. Żurawia 4a w Warszawie: 1 744,80 m2 (zamówienie w tej lokalizacji dot. sprzątania
wyłącznie pomieszczeń/powierzchni biurowych)
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi sprzątania we wszystkich lokalizacjach po godzinach
pracy urzędu, tj. po godz. 16.15, jednakże nie później niż do godziny 22.00.
W przypadku pomieszczeń biurowych, które są dodatkowo zabezpieczone (plombowane) sprzątanie
odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. 8.15-16.15 i w obecności pracownika urzędu (godziny
do uzgodnienia). Godziny świadczenia usługi mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający ocenia, że do właściwego wykonania ww. usługi:
− w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie powinno zostać skierowanych co najmniej
20 pracowników.
− w lokalizacji ul. Wspólna 2 /4 w Warszawie i ul. Żurawia 4a w Warszawie powinno zostać skierowanych
co najmniej 25 pracowników.
W przypadku nieobecności pracownika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo. Zamawiający
zaleca posiadanie niezbędnej rezerwy w celu zapewnienia pełnej obsady kadrowej.
W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych, korytarzy i klatek schodowych,
sanitariatów-łazienek i kabin wind, w tym:
• wycieranie na mokro i na sucho kurzu oraz usuwanie plam z biurek, szaf, szafek regałów,
stolików, mebli tapicerowanych (np. krzeseł, kanap) i innych mebli biurowych właściwymi
do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
• wycieranie kurzu z lamp biurowych,
• mycie luster w łazienkach, pokojach, na korytarzach z użyciem środków odpowiednich
dla sprzątanej powierzchni,
• zamiatanie, odkurzanie, mycie i wycieranie podłóg z użyciem środków odpowiednich
dla sprzątanej powierzchni,
• odkurzanie wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych,
• opróżnianie koszy na śmieci w pokojach biurowych oraz koszy z odpadami segregowanymi
na korytarzach, pojemników niszczarek w pokojach biurowych, w tym wymiana worków
w koszach/pojemnikach, oraz wynoszenie ich zawartości z budynków do kontenerów na odpady
segregowane,
• wycieranie tabliczek informacji wizualnej,
• mycie wind (podłogi, progi, ściany, lustra), oraz drzwi wejściowych do wind,
• mycie drzwi oszklonych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb,
• mycie podłóg na holach, korytarzach, klatkach schodowych,
• mycie schodów i podestów środkami właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni,
• mycie poręczy i balustrad na schodach, stosując preparaty odpowiednie do określonego
podłoża,
• mycie łazienek w tym: glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi
urządzeniami i wyposażeniem z użyciem środków odpowiednich dla sprzątanej powierzchni
(w tym środków dezynfekujących),
• usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych,
• sprzątanie pomieszczeń kuchennych, w tym mycie armatury,
• wycieranie na mokro pojemników na środki higieny osobistej (pojemniki na mydło w płynie,
papier toaletowy i ręczniki jednorazowe), koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki
jednorazowe - zlokalizowanych w łazienkach, pojemników na odpady segregowane,
• zwracanie uwagi na pozostawione bez dozoru, nie wyłączone po zakończeniu pracy odbiorniki
energii
elektrycznej
nie
przeznaczone
do
pracy
ciągłej,
szczególnie
str. 1
•
•
w pomieszczeniach socjalnych i kuchennych,
oznakowanie miejsc niebezpiecznych np. poprzez ustawienie tabliczek z napisem mokra
podłoga,
bieżące sprzątanie sal konferencyjnych w szczególności między spotkaniami lub na koniec dnia
(w zależności od potrzeb Zamawiającego).
2. Dwa razy dziennie :
• opróżnianie pojemników niszczarek korytarzowych w godz.: 12.00-13.00 i po godzinach pracy
urzędu
3. W gabinecie lekarskim i pomieszczeniach przyległych (sanitariaty) - w lokalizacji przy Pl. Trzech
Krzyży 3/5:
• codzienne sprzątanie gabinetu lekarskiego i pomieszczeń przyległych zgodnie z wymogami
punktu 1 pt.: „Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych, korytarzy i klatek
schodowych, sanitariatów-łazienek i kabin wind” – ok. 50,0 m²
• sprzątanie w gabinecie oraz w pomieszczeniach przynależnych wymaga dodatkowo mycia
powierzchni (posadzek, glazury) środkami dezynfekcyjnymi wymaganymi przy sprzątaniu takich
powierzchni, zgodnie z ogólnie przyjętymi procedurami dotyczącymi sprzątania gabinetów
lekarskich,
• codzienne opróżnianie i uzupełnianie worków w koszach na odpady z wyłączeniem „odpadów
medycznych” oraz wynoszenie ich zawartości z budynków do kontenerów (Odbiorem odpadów
medycznych zajmuje się wyspecjalizowana firma).
4. W pomieszczeniach zlokalizowanych na poziomie (-1) - CEIDG- w lokalizacji przy Pl. Trzech Krzyży
3/5:
• codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych, a także sanitariatów – 946,5 m²,
• sprzątanie w pomieszczeniach wymaga mycia powierzchni (gres) środkami właściwymi
do rodzaju sprzątanej powierzchni.
• pozostały zakres sprzątania odpowiednio do zakresu wymienionego w pkt 1
5. Zapewnienia przy codziennym sprzątaniu, w godzinach pracy urzędu od 8.15 do 16.15 dodatkowo
co najmniej 8 pracowników pełniących dyżur (tzw. serwis dzienny): 4 osoby w lokalizacji Pl. Trzech
Krzyży 3/5 i 4 osoby w lokalizacji ul. Wspólna 2/4.
Osoby dyżurujące nie mogą mieć przydzielanych stałych rejonów do codziennego
sprzątania. Do osób dyżurnych, należy stałe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych,
sanitariatów, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
• bieżące, stosownie do potrzeb, sprzątanie w ciągu dnia korytarzy, klatek schodowych, wind
i wejść do budynków – zmywanie przedsionków, holi, odkurzanie chodników wycieraczkowych,
usuwanie bieżących zabrudzeń szczególnie podczas opadów atmosferycznych,
• utrzymanie w ciągłej czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków i ścian szklanych
w głównym przedsionku do wysokości drzwi (Pozostała powierzchnia szklana będzie myta
zgodnie z zapisami Rozdziału III - Mycie okien i żaluzji),
• opróżnianie koszy na odpadki i ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci, zgodnie
z zasadami segregacji odpadów,
• bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w sanitariatach, oraz bieżące uzupełnianie
(w zależności od zużycia i potrzeb Zamawiającego) sanitariatów w następujące środki,
przystosowane do zainstalowanych pojemników: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier
toaletowy, środki zapachowe i dezynfekujące (odświeżacze powietrza w żelu lub w aerozolu,
rozpylaczu),
• wykonywanie usług sprzątania w nagłych sytuacjach i w trakcie przeprowadzek pracowników
między pokojami,
• uzupełnianie kratek ściekowych wodą: woda powinna wypełniać całą kratkę lub sięgać do połowy
pływaka w zależności od konstrukcji kratki
Zamawiający wymaga aby realizację zamówienia w zakresie serwisu dziennego określonego
w niniejszym punkcie wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy)
w pełnym wymiarze czasu. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postepowaniu
ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Raz w tygodniu:
• pokrycie mebli emulsją konserwacyjną odpowiednią do określonego podłoża,
2
• mycie koszy na śmieci,
• odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych, grzejników i parapetów okien, półek, kloszy
oświetleniowych, gaśnic,
• w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie: pranie ścierek, ręczników, chodników
łazienkowych i sukna:
− do prania ww. produkty pakowane będą przez Zamawiającego i przekazywane Wykonawcy
z podaniem ilości sztuk,
− po upraniu Wykonawca dzieli na grupy asortymentowe i zwraca, zgodnie z przekazaną
ilością Zamawiającemu zabezpieczone przed zabrudzeniem, przygotowane do ponownego
użycia: ściereczki i ręczniki (uprane, wymaglowane i uprasowane), sukna i chodniki
łazienkowe (uprane i wyprasowane).
− odbiór wyrobów przez Wykonawcę odbywać się będzie z siedziby Zamawiającego (zależnie
od lokalizacji). Transport wyrobów do pralni i zwrotny do Zamawiającego wraz z załadunkiem
i rozładunkiem. Termin realizacji usługi do 5 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
− Zamawiający przewiduje upranie około 320 kg ww. asortymentu w okresie każdych
12 miesięcy realizacji umowy.
7. Raz na dwa tygodnie:
• mycie drzwi wewnętrznych w pokojach i korytarzach oraz szaf i regałów od strony zewnętrznej,
• wypastowanie i wyfroterowanie podłóg, w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie,
• dezynfekowanie kabin wind,
• powlekanie środkami pielęgnacyjno-konserwującymi podłóg na holach, korytarzach, klatkach
schodowych,
• odkurzanie mebli tapicerowanych (np. krzeseł, kanap),
•
sprzątanie pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania akt, pomieszczeń technicznych
(w tym garaże) i magazynowych, pomieszczenia te sprzątane są w obecności pracownika
MR zgodnie z potrzebami i wymaganiami użytkownika.
8. Pranie dywanów i wykładzin na korytarzach
w zależności od potrzeb Zamawiającego.
oraz
w
pomieszczeniach
biurowych
Całkowita łączna powierzchnia dywanów i wykładzin na korytarzach oraz w pomieszczeniach
biurowych przewidziana do prania w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 oraz Wspólna 2/4 i ul. Żurawia
4a w Warszawie w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), łącznie z bieżącym, doraźnym
zapotrzebowaniem Zamawiającego wynosi ok. 65 500 m².
Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie zlecenia w uzgodnionym z Zamawiającym
terminie. Prawidłowość wykonania usług będzie potwierdzana przez Zamawiającego protokołem
odbioru. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu usługi zgodnie z warunkami określonymi
w umowie.
9. Wykonawca świadczy usługę sprzątania używając do pracy własnego sprzętu, a także na własny koszt
zapewnia środki czyszczące i dezynfekujące odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni, środki
zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci i ich wymianę w
koszach w pomieszczeniach biurowych i łazienkach, oraz innych materiałów niezbędnych do
prawidłowego wykonywania zamówienia. Środki te muszą posiadać atesty i odpowiednie zezwolenia do
stosowania, muszą być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia oraz zgodnie z
zaleceniami Producenta. Wykonawca obowiązany jest do sukcesywnego uzupełniania środków higieny
w pomieszczeniach sanitarnych w zależności od zużycia i aktualnych potrzeb oraz do stałego
utrzymania zapasu środków sanitarno – higienicznych w pełnym asortymencie na poziomie
gwarantującym ich bieżące uzupełnianie. Zamawiający zastrzega sobie, aby papier toaletowy był w
kolorze białym.
10. Prognoza miesięcznego zużycia środków sanitarno – higienicznych kształtuje się następująco:
1) w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie:
- ręczniki papierowe białe ZZ (gramatura nie mniej niż 40g/m2) - około 150 kartonów po 4 000
listków,
- papier JUMBO, 2 warstwowy, biały, łatwo rozpuszczający się, gofrowany, perforowany, gramatura
nie mniej niż 38g/m2 180W – około 1 200 rolek,
- mydło białe kremowe 5 l, z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości sylikonu o świeżym
i przyjemnym zapachu – około 40 szt.,
- ok. 65 sztuk odświeżaczy powietrza żelowych o delikatnym nie drażniącym cytrusowym zapachu,
3
- worki 160 l – około 800 szt.,
- worki 120 l – około 5 000 szt.
- worki 60 l – około 15 000 szt.
- worki 35 l – około 10 000 szt.
Liczba łazienek: 38
Ilość klatek schodowych : 5
2) w lokalizacji ul. Wspólna 2/4 i ul. Żurawia 4a w Warszawie:
- ręczniki papierowe białe ZZ (gramatura nie mniej niż 40g/m2) – około 160 kartonów po 4 000
listków,
- papier JUMBO, 2 warstwowy, biały, łatwo rozpuszczający się, gofrowany, perforowany, gramatura
nie mniej niż 38g/m2 180W – około 1 440 rolek,
- mydło białe kremowe 5 l z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości sylikonu o świeżym
i przyjemnym zapachu – około 40 szt.,
- ok. 120 sztuk odświeżaczy powietrza żelowych o delikatnym nie drażniącym cytrusowym zapachu,
- worki 160 l – około 800 szt.
- worki 120 l – około 2 000 szt.
- worki 60 l – około 12 500 szt.
- worki 35 l – około 12 500 szt.
Liczba łazienek: 79 pomieszczeń
Ilość klatek schodowych: 5
ROZDZIAŁ II – SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
Łączna powierzchnia terenu zewnętrznego do sprzątania:
− przy Pl. Trzech Krzyży 3/5 wynosi 6 834,00 m².
2
− przy ul. Wspólnej 2/4 wynosi: 13 354,78 m .
1. W ramach świadczonych usług sprzątania Wykonawca zobowiązany jest do:
•
codziennego sprzątania w godz. 5.00-8.00 terenu zewnętrznego, tj. terenu wokół budynków,
chodników, podjazdów, dziedzińców, wjazdów do garaży, parkingów, terenów zielonych
polegającego na:
− utrzymaniu porządku, zamiataniu, usuwaniu wszystkich nieczystości m.in.: liści, śniegu, lodu,
błota,
− opróżnianiu i myciu koszy na śmieci, wymianie worków,
− utrzymanie czystości wokół kontenerów na śmieci zlokalizowanych na terenie,
• w okresie zimowym dodatkowo:
− na bieżąco odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi
ekologicznie, wszystkich sprzątanych powierzchni, umożliwiające bezpieczne poruszanie się
osób, a także odśnieżanie powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie
samochodów,
− usuwanie oblodzeń, zlodowaceń (takich jak sople) z wszystkich elementów budynku
Zamawiającego (prace realizowane przez wyszkolonych pracowników, posiadających
odpowiednie badania, uprawnienia oraz środki ochronne przystosowane do prac na wysokości).
Teren winien być oznakowany i zabezpieczony. ,
2. Z uwagi na ochronę terenów zielonych wyklucza się możliwość składowania śniegu
na trawnikach. Konieczne jest sukcesywne wywożenie śniegu i skutego lodu na koszt Wykonawcy.
W przypadku usuwania liści, konieczne jest sukcesywne wywożenie liści na koszt Wykonawcy.
3. Wykonawca świadczy usługę sprzątania używając do pracy własnego sprzętu i narzędzi, a także
na własny koszt zapewnia środki czystości, worki na śmieci, piasek i środki egzotermiczne
do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych
do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Wykonawca zapewni dyżur pracowników sprzątających teren w godz. 700 - 1500 w celu utrzymania
stałego porządku na terenie posesji (w okresie zimowym, w przypadku konieczności odśnieżanie,
Wykonawca zapewni dyżur pracowników sprzątających teren w godz. 700 - 1700)
5. Wymagane jest niezwłoczne usuwanie przez Wykonawcę skutków po ewentualnych awariach, opadach
atmosferycznych, oblodzeniach schodów, chodników i innych nieprzewidzianych okoliczności, w celu
przywrócenia porządku i bezpieczeństwa poruszania się.
4
6. Z uwagi na duży, rozległy teren do sprzątania, obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie osób
odpowiednio przeszkolonych do obsługi sprzętu technicznego do sprzątania, odśnieżania itp.
ROZDZIAŁ III – MYCIE OKIEN I ŻALUZJI OKIENNYCH ORAZ PRANIA FIRAN I ZASŁON
A. Usługa mycia okien i żaluzji okiennych:
Całkowita łączna powierzchnia okien przewidziana do mycia (liczona dwustronnie) w okresie obowiązywania
umowy (36 miesięcy), łącznie z bieżącymi, doraźnymi zapotrzebowaniami Zamawiającego:
− w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 oraz przy ul. Podskarbińskiej 32/34 wynosi ok. 43 800 m².
− w lokalizacji Wspólna 2/4 w Warszawie wynosi ok. 45 056,16 m2.
Całkowita łączna powierzchnia żaluzji przewidziana do mycia (liczona dwustronnie) w okresie
obowiązywania umowy (36 miesięcy), łącznie z bieżącym, doraźnym zapotrzebowaniem Zamawiającego:
− w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 oraz przy ul. Podskarbińskiej 32/34 wynosi ok. 31 680 m².
− w lokalizacji Wspólna 2/4 wynosi ok. 24 000,00 m².
Zamawiający przewiduje zlecenie wykonania usługi w okresach (orientacyjnych) od maja do czerwca
i od września do października, przy czym:
1) łączna powierzchnia okien planowana do mycia (liczona dwustronnie) w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży
3/5 oraz przy ul. Podskarbińskiej 32/34 będzie wynosiła ok. 6 900 m² w każdym z podanych
okresów; łączna powierzchnia żaluzji planowana do mycia (liczona dwustronnie) w lokalizacji
Pl. Trzech Krzyży 3/5 oraz przy ul. Podskarbińskiej 32/34 będzie wynosiła po ok. 5 280 m² w każdym
z podanych okresów;
2) Łączna powierzchnia okien planowana do mycia (liczona dwustronnie) w lokalizacji Wspólna 2/4
będzie wynosiła po ok. 7 509,36 m² w każdym z podanych okresów; łączna powierzchnia żaluzji
planowana do mycia (liczona dwustronnie) w lokalizacji Wspólna 2/4 będzie wynosiła
po ok. 4 000,00 m² w każdym z podanych okresów.
Zamawiający przewiduje zlecenie wykonania usługi zgodnie z bieżącymi, doraźnymi zapotrzebowaniami
zgłaszanymi przez Zamawiającego.
Ramowy zakres prac obejmuje: zapewnienie dostępu do okien (min. przesunięcie mebli biurowych itp.),
obustronne umycie ram (okucia obwiedniowe) i powierzchni szklanych (szyby zespolone), podokienników
wewnętrznych metalowych lakierowanych lub granitowych i zewnętrznych z piaskowca oraz dwustronne
umycie paneli żaluzji i ich konstrukcji.
Wykonawca świadczy usługę mycia okien używając do pracy własnych środków myjących niezawierających
substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni
szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz
własnego sprzętu.
Mycie okien i zestawów okiennych stałych oraz ciągów okien stałych, niedostępnych od wnętrz budynków,
znajdujących się na dużych wysokościach, wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu (podnośnika,
rusztowań, itp.) oraz wyszkolonych pracowników, posiadających odpowiednie badania, uprawnienia oraz
środki ochronne przystosowane do prac na wysokości.
Mycie okien w każdym z podanych orientacyjnych okresów:
− w ilości ok. 420,00 m2 wymaga korzystania z rusztowania (Pl. Trzech Krzyży 3/5 w Warszawie).
− - w ilości ok. 66,00 m2 wymaga korzystania z podnośnika (ul. Podskarbińska 32/34).
Mycie okien w pomieszczeniach (w pokojach biurowych, magazynach, pomieszczeniach technicznych
i innych) w budynkach MR wykonywane będzie w godzinach 8.15-16.15 w obecności pracowników MR,
którzy potwierdzą wykonanie usługi podpisem w kontrolce prac.
Na klatkach schodowych, w sanitariatach i innych pomieszczeniach ogólnie dostępnych w budynkach
MR mycie okien może być wykonywane również po godzinie 1600 jednakże nie później niż do godz. 22.00.
Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie zlecenia w uzgodnionym z Zamawiającym terminie
i po przedłożeniu listy pracowników. Prawidłowość wykonania usług będzie potwierdzana przez
Zamawiającego protokołem odbioru. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu usługi zgodnie
z warunkami określonymi w umowie.
5
B. Usługa prania firan i zasłon:
Ilość firan przewidzianych do uprania w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), łącznie z bieżącym,
doraźnym zapotrzebowaniem Zamawiającego
− w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 wynosi ok. 84 000 m².
− w lokalizacji Wspólna 2/4 ok. 100 000 m².
Ilość zasłon przewidzianych do uprania w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), łącznie z bieżącym,
doraźnym zapotrzebowaniem Zamawiającego:
− w lokalizacji Pl. Trzech Krzyży 3/5 wynosi ok. 39 000 m².
− w lokalizacji Wspólna 2/4 wynosi ok. 50 000 m².
Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie zlecenia w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
Prawidłowość wykonania usług będzie potwierdzana przez Zamawiającego protokołem odbioru.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu usługi zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
W ramach usługi prania firan i zasłon Wykonawca będzie zobowiązany do zdjęcia, uprania, uprasowania
i powieszenia firanek i zasłon, znajdujących się w oknach. Firanki i zasłony muszą być czyste bez
widocznych zagnieceń. Pranie firanek i zasłon nie może doprowadzić do ich zniszczenia, uszkodzenia
mechanicznego. Czyste pranie musi być posegregowane na wieszakach i zapakowane w folię
z oznaczeniem nr pokojów, z których zostały oddane. Czyste pranie musi być dostarczone i zawieszone
w pokojach, w których zostały zdjęte w takich samych ilościach w jakich było oddane. Prawidłowość
wykonania usług będzie potwierdzana przez Zamawiającego protokołem odbioru.
ROZDZIAŁ IV – OBSŁUGA SZATNI
Szatnia usytuowana jest w holu przyległym do sali „Pod Kopułą” w budynku Ministerstwa Rozwoju przy
Pl. Trzech Krzyży 3/5 w warszawie.
Całkowita łączna liczba godzin pracy szatni przewidziana w okresie obowiązywania umowy
(36 miesięcy) to około 1 500 godzin.
Zakres usługi obejmuje obsługę szatni, utrzymanie ładu i porządku, nadzór nad mieniem pozostawionym
przez odwiedzających i wiążącą się z tym odpowiedzialność materialną za mienie powierzone przez osoby
korzystające z szatni.
Świadczenie usługi w trakcie trwania umowy odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem,
od poniedziałku do piątku (wyjątkowo w soboty lub niedziele) na podstawie każdorazowego zlecenia
wysyłanego przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub faksem na adres odpowiednio poczty
elektronicznej lub na numer faksu wskazany przez Wykonawcę, co najmniej 24 godziny przed planowaną
pracą szatni, z podaniem ilości osób (maksymalnie 2 osoby) niezbędnych do jej obsługi.
Przewiduje się obsługę szatni dla osób w ilości max. 360 (każdorazowo).
Stawka godzinowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie niezmienna bez względu
na ilość osób (1 lub 2 osoby) wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego do obsługi szatni.
Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie zlecenia w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
Godziny pracy szatni (8.00 - 20.00), odnotowywane przez Wykonawcę na wykazach godzin świadczenja
usługi będą stanowiły podstawę do rozliczenia usługi.
Ewentualna zmiana godzin będzie wymagała każdorazowego poinformowania Wykonawcy przez
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania usług będzie potwierdzana przez Zamawiającego protokołem
odbioru. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu usługi zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
Zasady obsługi szatni i przechowywania powierzonego mienia:
1. Wydawanie oznaczeń (np. zawieszka z numerem) umożliwiających potwierdzenie pozostawienia i
identyfikację rzeczy przez osoby korzystające z szatni. Wydanie rzeczy z szatni następuje wyłącznie
za ich okazaniem.
2. Nieodpłatne świadczenie usług (Zamawiający nie zezwala osobom obsługującym szatnię na pobieranie
jakichkolwiek opłat od osób korzystających z szatni za świadczoną usługę).
6
3. W przypadku przekazywania rzeczy innej niż odzież wierzchnia, budzącej podejrzenia w zakresie
bezpieczeństwa, pracownik szatni niezwłocznie informuje o tym fakcie pracownika ochrony.
4. Osoby obsługujące szatnię odpowiadają za przechowywane mienie.
5. W przypadku rzeczy pozostawionych (nie odebranych) osoby obsługujące szatnię każdorazowo
sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy i przekazują pozostawione rzeczy osobie wskazanej przez
Zamawiającego do kontaktów lub pracownikowi ochrony ministerstwa.
6. W przypadku zagubienia oznaczenia identyfikującego, o którym mowa w pkt 1 i żądania wydania
przechowywanych rzeczy, osoba obsługująca szatnię jest zobowiązana do:
1) przybrania do dalszych czynności osoby pełniącej rolę świadka zdarzenia,
2) poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu,
3) uprawdopodobnienia faktu pozostawienia rzeczy poprzez rozmowę z osobą żądającą
ich wydania dotyczącej cech charakterystycznych rzeczy,
4) sporządzenia raportu z wydania rzeczy bez zwrotu przywieszki, zawierającego czas wydania,
dane osobowe świadka, pracownika ochrony oraz osoby żądającej wydania rzeczy
z uwzględnieniem informacji o dokumentach potwierdzających jej tożsamość.
7. Osoby obsługujące szatnię będą posiadać:
− stały estetyczny (jednolity) ubiór (biała bluzka/koszula zapinana pod szyją oraz spodnie/spódnica
w kolorze czarnym lub granatowym, w przypadku spódnicy wymagana długość nie krótsza
niż 5 cm nad kolanem),
− wysoką kulturę osobistą.
ROZDZIAŁ V – Informacje dodatkowe.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia osób, z których pomocą Wykonawca realizuje umowę,
jak również osób, którym wykonanie usługi powierza - w zakresie bhp i ppoż. oraz do wyposażenia ich
w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej odpowiednie do wykonywanych prac i pory
roku. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania pracy osób realizujących umowę.
2. Dodatkowe wymagania zamawiającego:
Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się zatrudnić do wykonywania
zamówienia w obiektach i na terenie zewnętrznym w zakresie usługi opisanej w Rozdziale I - sprzątanie
pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz w Rozdziale II - usługi sprzątania terenu zewnętrznego, w
całym okresie realizacji umowy co najmniej dwie osoby zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy, ale nie
więcej niż 25% wszystkich osób wykonujących zamówienie we wskazanym zakresie
1) bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2) niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych;
3) pracowników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji, o których mowa w przepisach o
zatrudnieniu socjalnym (innych niż określeni w pkt 1 i 2)
- lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 29 ust. 4 pkt 4
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Osoby, z których pomocą Wykonawca usługę wykonuje, jak również osoby, którym wykonanie usługi
Wykonawca powierza zobowiązane są, przy pobieraniu i zdawaniu kluczy do sprzątanych pomieszczeń
do wpisywania się do „Książki kluczy do jednorazowego pobrania” w portierni z zaznaczeniem godziny
ich pobrania i zdania. Podczas świadczenia usługi każda z osób, z których pomocą Wykonawca usługę
wykonuje, jak również osób, którym wykonanie usługi Wykonawca powierza, otwiera tylko to
pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń winny być w tym czasie
zamknięte na klucz.
Uwaga!
Procedury dostępu do pomieszczeń mogą ulegać zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
7