Wzór umowy - OHP Wrocław

Projekt „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Umowa nr NKK/ZWZE/KJ/1/2010/
dotycząca organizacji i przeprowadzenia kursów języków obcych dla 22 osób w ramach projektu systemowego „Nowoczesne
kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3
poddziałania 1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zawarta w dniu w dniu ………. 2010 roku we Wrocławiu
pomiędzy:
Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu , ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9,
zwaną dalej „Zamawiającym" i reprezentowanym przez:
Piotr Olchówka – Wojewódzki Komendant OHP
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowanym przez
……………… ………………………...
W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym poza ustawą Prawo zamówień publicznych zgodnie
z art. 4 ust 8, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn.
zmianami), zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języka obcego (język angielski) dla łącznej ilości 22
osób uczących się grupach o róŜnych poziomach zaawansowania w wymiarze 80 h (1 godz. lekcyjna = 45 min zajęć + 15
min przerwy) na grupę,
2. Kursy nauki języka angielskiego na poziomie podstawowym, zaawansowanym oraz średniozaawansowanym będą
zorganizowane dla 22 osób w 2 następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Wrocław (dla 16 osób), Jelenia
Góra (dla 6 osób).
3. Kursy językowe muszą być prowadzone w grupach maksymalnie ośmioosobowych w miejscach wskazanych
w punkcie 3, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi
i zatwierdzonymi przez koordynatora wojewódzkiego.
4. Podstawą przyjęcia na szkolenia jest imienny wykaz osób w danej jednostce stanowiący załącznik niniejszej umowy
w ramach projektu systemowego „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy”, wystawiany przez
Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe) wraz z niezbędną infrastrukturą. Sale do prowadzenia
zajęć muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
6. Kursy mogą odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów równieŜ
w soboty i niedziele.
7. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŜnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we
wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niŜ do 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
8. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów).
§ 2.
1. Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:
z ramienia Zamawiającego: Magdalena Frydrych
z ramienia Wykonawcy: …………………….
2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w § 1 przekazywane będą pisemnie
przez ustanowione w ust. 1 osoby.
§ 3.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do 15.12.2010 r.
§ 4.
1/4
Projekt „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŜ pełną
odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
2. Zgodnie z załoŜeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty oraz Zaświadczenie o ukończeniu kursu wraz z jego
zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu oraz Zaświadczenia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na
podstawie m.in. „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Certyfikat i Zaświadczenie o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie
później niŜ w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z:
- koszt wynagrodzenia wykładowcy,
- koszt wynajmu sali
- koszt materiałów dydaktycznych
- koszt dojazdu wykładowców
4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŜdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały
dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy
zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej –
Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności zgodnie
z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności,
b) umoŜliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty
w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy,
c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego.
d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach kaŜdego z uczestników w ilości większej niŜ 10%.
e) Wykonawca moŜe dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie na Wniosek Zamawiającego,
f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów - maksymalnie 4 zdjęcia w wersji papierowej,
g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu systemowego oraz
podaniem terminu szkolenia.
§ 5.
Zamawiający zastrzega sobie:
1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę.
2. W ramach kontroli, upowaŜnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne
nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz Ŝądać udzielenia
ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany
dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym
przez kontrolującego. Kontrola moŜe być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji
projektu.
§ 6.
1. Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia dla 22 osób, w wysokości ……………...
słownie: ……………………………………………………………………………..
co oznacza, Ŝe 1 godzina za przeszkolenie jednego uczestnika wynosi ………zł. brutto (słownie……………)
80 godz. x …. zł./1 godz. = ……zł. brutto / 1 uczestnika
22 osoby x ….zł. brutto = ………….zł. brutto (słownie………………….)
3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w § 4 punkt 3.
2/4
Projekt „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu bez względu na to czy skreślenie nastąpi przed
podpisaniem umowy, czy w trakcie jej trwania, wówczas Zamawiający zapłaci za całość jego szkolenia.
4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego
Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego
Zamawiającego. W związku z moŜliwymi opóźnieniami w przekazywaniu środków finansowych, płatność moŜe zostać
dokonana w terminie późniejszym, nie dłuŜszym jednak niŜ 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji
Zamawiającego.
5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć
kserokopie certyfikatów oraz zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym
oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŜdej grupy, w której przeprowadzane są kursy)
imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych
oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach
maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na kaŜdej stronie.
6. Ustalono następujące warunki płatności:
a) naleŜność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta:
……………………………………………………………………………………………………………
b) za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień złoŜenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
§ 7.
Strony ustalają kary umowne:
1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŜyty, Zamawiający moŜe potrącić 10% wartości ceny brutto zapłaty
tytułem kary umownej.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŜnie od kary umownej odszkodowania przewyŜszającego wysokość
zastrzeŜonej kary umownej.
3.
Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający moŜe naliczyć Wykonawcy
karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin.
4.
W razie niemoŜności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich
odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca moŜe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia
brutto x ilość godzin.
5.
W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron – bez przyczyny leŜącej po stronie drugiej, druga strona moŜe Ŝądać
zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia.
6.
Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŜących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą
kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia.
7.
Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą
stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne.
8.
Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego
z zapłaty wynagrodzenia.
9.
Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upowaŜnia go
do Ŝądania umówionej zapłaty.
§ 8.
1. Wykonawca wykona całość zamówienia przy udziale osób trzecich (podwykonawców).
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej
zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
3/4
Projekt „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie
wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem
pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu.
§ 9.
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o
prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 10.
Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
§ 11.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1. Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
2. Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
3. W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT.
W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia
wynagrodzenia o kwotę równą róŜnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano.
4. W innych sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian
nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów
ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. Zakazane są wiec zmiany tych warunków, które zmieniałyby
istotne postanowienia najkorzystniejszej oferty złoŜonej w postępowaniu przez wykonawcę, z którym następnie została zawarta
przedmiotowa umowa.
§ 12.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
§ 13.
Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich niewaŜności.
§ 14.
Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŜdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla kaŜdej
ze stron..
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Umowa jest realizowana w ramach projektu systemowego „Nowoczesne kompetencje kadry Ochotniczych Hufców Pracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4/4