SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA (SIWZ) w

Transkrypt

Lubań, dnia 15.09.2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia podprogowego prowadzonego na podstawie
Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PODR w Lubaniu.
Usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne.
I. Informacje wstępne:
Nazwa i adres Zamawiającego:
1) Zamawiający: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3,Lubań,
83-422 Nowy Barkoczyn
2) Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: Dział Administracyjno-Gospodarczy
3) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00.
4) Adres strony internetowej: www.podr.pl
5) Adres poczty elektronicznej: [email protected] .
6) Tel. 58 326-39-00; fax 58 309-09-45
Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie
o
udzielenie
niniejszego
zamówienia
podprogowego
prowadzone
jest
w
trybie
zapytania ofertowego otwartego na podstawie wewnętrznych przepisów w Pomorskim Ośrodku Doradztwa
Rolniczego w Lubaniu.
2. Zamawiający zastrzega sobie:
1) Prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert
bez podania przyczyny na każdym etapie prowadzonego postępowania. Z tytułu zamknięcia postępowania
o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
2) Prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie lub części, jeżeli: nie wpłynęła żadna ważna
oferta, wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PODR w Lubaniu, nie ma
możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę
przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, postępowanie o zamówienie
doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub części.
3) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy na piśmie. Żadna
informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia
postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy,
4) prawo do doprecyzowania lub zmiany wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu
zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
I.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi poligraficznej, drukarskiej i kserograficznej. Przedmiot
zamówienia został podzielony na 5 części:
CZĘŚĆ 1: Wykonanie usługi redakcji, przygotowania do druku, składu i wydruku folderów informacyjno-
promocyjnych.
1. Rodzaj publikacji – foldery informacyjno-promocyjne pt. „Integracja działań na rzecz rozwoju obszarów
wiejskich Pomorza”, na temat konieczności podjęcia współpracy w zakresie wymiany wiedzy i informacji
pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w rozwoju obszarów wiejskich w woj. pomorskim.
2. Konspekt publikacji – Treść folderu zawierać będzie następujące informacje/dane (informacje zostaną
dostarczone wraz z wizualizacją (logo operacji) i zdjęciami wykonawcy w pliku edytowalnym przez
koordynatora operacji Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu).
1) Promocja operacji realizowanej w ramach PO KSOW;
2) Przedstawienie krótkiej analizy wynikającej z przeprowadzonych w ramach operacji badań fokusowych;
3) Prezentację możliwych rozwiązań ułatwiających na obszarach wiejskich wymianę wiedzy i informacji w
celu pobudzenia rozwoju gospodarczego i transferu innowacji;
4) Zachęcenie do ściślejszej współpracy wszystkich podmiotów zainteresowanych rozwojem obszarów
wiejskich w woj. pomorskim.
3. Sposób realizacji:
1) dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego ze złożoną broszurą do akceptacji (w ilości 1
egzemplarza),
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek,
3) druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku
próbnego).
4. Parametry techniczne :
1. Format A5
2. Papier kreda gr. 200
3. 4 strony
4. Pełen kolor
5. Nakład – 10.000 szt.
6. Redakcja folderu
7. Skład i przygotowanie do druku
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
CZĘŚĆ 2a: Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej
1. Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej pt. „Innowacyjna wieś pomorska”
Parametry techniczne:
•
•
•
•
9 802 egzemplarzy
format 210 x 148 mm (wysokość x szerokość)
druk: dwustronny
Papier błyszczący, kreda co najmniej – 170 g
• Grafika
• Druk: pełen kolor (4+4)
2. Przygotowanie projektu graficznego ulotki
3. Przygotowanie nadruku – proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, logotypów, zdjęć, rysunków,
ewentualnie map itp. w oparciu o pozyskane materiały według wytycznych i określonych wymagań;
4. Opracowanie rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i
świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej;
5. Przygotowanie publikacji do druku – skład i opracowanie komputerowe ulotki. Wykonawca dokona składu
tekstów zgodnie z PN-83/P-55366 „Zasady składu tekstów w języku polskim”;
6. Dostarczenie
Zamawiającemu
wydruku
próbnego
z
ulotką
do
akceptacji
(w ilości 1 egzemplarza);
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek;
8. Druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku
próbnego).
9. Archiwizacja publikacji (ulotki i broszury) na płycie CD/DVD, która będzie zawierać: otwarte pliki składu z
dołączonymi fontami, postać wektorową map, ilustracji i rysunków, jeśli wystąpią, pliki w wersji do druku
PostScriptowe (EPS) oraz PDF poglądowy (lekkie pliki nadające się do zamieszczenia na stronie
internetowej).
CZĘŚĆ 2b: Opracowanie i wydanie broszury
1. Opracowanie i wydanie broszury pt. „Innowacyjna wieś pomorska” dot. sieci na rzecz innowacji
w rolnictwie i na obszarach wiejskich województwa pomorskiego.
Parametry techniczne:
•
2 914 egzemplarzy
•
Format 210 x 148 mm (wysokość x szerokość)
•
Ilość stron 28-32 (łącznie z okładką);
•
Druk: pełen kolor (4+4)
•
Papier środka: wewnątrz papier matowy, kreda co najmniej -170 g
•
Papier okładki: papier kreda co najmniej- 250g, zabezpieczona filią błyszczącą lub lakierem UV
•
Nadruk na grzbiecie
•
Wyklejka: biała z nadrukiem w jednym kolorze
•
Oprawa introligatorska miękka , szycie pionowe dwoma zszywkami lub klejenie
•
Zdjęcia i grafika
2. Przygotowanie projektu graficznego broszury;
3. Przygotowanie nadruku – proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, logotypów, zdjęć, rysunków,
ewentualnie map itp. w oparciu o pozyskane materiały według wytycznych i określonych wymagań;
4. Opracowanie rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i
świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej;
5. Przygotowanie publikacji do druku – skład, łamanie i opracowanie komputerowe broszury. Wykonawca
dokona składu tekstów zgodnie z PN-83/P-55366 „Zasady składu tekstów w języku polskim”;
6. Dostarczenie
Zamawiającemu
wydruku
próbnego
ze
złożoną
broszurą
do
akceptacji
(w ilości 1 egzemplarza);
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek;
8. Druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku
próbnego);
9. Archiwizacja publikacji (ulotki i broszury) na płycie CD/DVD, która będzie zawierać: otwarte pliki składu z
dołączonymi fontami, postać wektorową map, ilustracji i rysunków, jeśli wystąpią, pliki w wersji do druku
PostScriptowe (EPS) oraz PDF poglądowy (lekkie pliki nadające się do zamieszczenia na stronie
internetowej).
CZĘŚĆ 3: Wydruk plakatów oraz zaproszeń
1. Przedmiotem zamówienia jest wydruk 100 szt. plakatów oraz 500 szt. zaproszeń.
2. Parametry techniczne:
1) Plakat
Papier: kreda błyszcząca 130 – 135 g/m2,
Druk 4 x 0 CMYK,
Format: A3,
Nakład: 100 szt.
2) Zaproszenie
Papier: kreda błyszcząca 250 – 300 g/m2,
Druk 4 x 4 CMYK,
Format: A5 składane do A6
Nakład: 500 szt.
CZĘŚĆ 4: Sukcesywne wykonywanie usług drukowania polegających na drukowaniu: broszury, plakatów
oraz ulotek
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonanie usługi drukowania polegającej na drukowaniu:
broszury, plakatów, ulotek.
2. Broszura posiadająca ISBN:
- Format: A5, Ilość stron minimum – 20 + okładka. Okładka kolor jednostronnie papier kredowy błysk
minimum 115 g/m2. Środek: 16 stron - papier offset min. 80 g/m2, kolor 1+ 1 czarny i 4 strony papier kreda
błysk minimum 90 g/m2 kolor 4+4 CMYK. Jasność bieli wszystkich użytych rodzajów papieru CIE min. 161.
Skład zeszytowy, szyte drutem, 2 zszywki. Nakład do – 250 egz. Możliwość powiększenia liczby stron o
wielokrotność 4 str. (składkę) o parametrach: - papier - offset minimum 80 g/m2, kolor 1 +1 czarny; - papier
kreda błysk minimum 90 g/m2 kolor 4+4 CMYK.
3. Plakaty:
- Format: A2, 4 + 0 CMYK, kreda błyszcząca minimum 130 g/m2 , nakład: 16 partii po 25 sztuk, Ilość - 400
sztuk
4. Ulotka:
- Format A5 (148x210mm) objętość 2 str.; papier kreda błysk minimum 130 g/m2; Druk 4+4 CMYK;
Uszlachetnianie brak; Introligatornia ciecie do formatu; Pakowanie paczki po 500 szt. Ilość – 2.500 sztuk
II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
III. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. Wykonawca może złożyć ofertę
w zakresie jednej lub kilku Części.
III. Termin obowiązywania umowy.
1. Termin obowiązywania umowy względem części 1, 2a, 2b i 3 Wykonawca winien wskazać w ofercie.
Zamawiający wskazuje, iż maksymalny terminem w jakim Wykonawca winien zrealizować zamówienie wynosi
odpowiednio:
1) Dla Części 1: Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w terminie do
dnia15.10.2016r.
2) Dla Części 2a i 2b: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 09.12.2016r.
3) Dla Części 3: Usługi drukowania określone w §1 ust. 1 projektu umowy oraz dostawa przedmiotu umowy
zostaną zrealizowane najpóźniej do dnia 01.11.2016 r.
2. Termin obowiązywania umowy względem Części 4 - od dnia jej zawarcia do dnia 31.06.2017r. lub do
całkowitego wykorzystania wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 6
umowy.
IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować przedmiot
zamówienia.
V. Zasady, termin i miejsce składania ofert.
1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z
zastrzeżeniem pkt V.6 lit. b) oraz pkt XIV.4.
3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy- uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ (pkt V 5, 1)
SIWZ).
W
przypadku
pełnomocnictwo.
działania
Wykonawcy
przez
pełnomocników,
należy
dołączyć
do
oferty
W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich
wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do
dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę
wspólników.
5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (załącznik nr 1 SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami tj.:
1) Dokumentami potwierdzającymi umocowanie do złożenia oferty w tym:
a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej aktualny odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - wydruk ze
strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b
również pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę
lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności.
2) O ś w i a d c z e n i e m o b r a k u p o w i ą z a ń z Z a m a w i a j ą c y m z g o d n i e z z a ł ą c z n i k i e m n r 7
do SIW Z
6. Wykonawca zwolniony jest z załączania do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 lit. a) lub b) o ile
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności
rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
7. Ofertę można złożyć:
a) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego tj. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu,
ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn w godzinach 07.00-15.00
w zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem
Zamawiającego oraz posiadać dopiski „oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne”.
b) Za pomocą poczty elektronicznej na adres [email protected]. W temacie wiadomości należy wpisać
„oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne”. Przez formę elektroniczną
Zamawiający rozumie przesłanie pocztą elektroniczną podpisanej oferty w formacie pliku pdf lub jpg lub
innego, z którego da się odczytać podpisaną ofertę.
c) Za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu,
ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn. Koperta powinna być opieczętowana
nazwą i adresem Zamawiającego oraz posiadać dopiski „oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i
kserograficzne”.
8. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania
ofert.
9. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim
przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie
o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. z informacją „zmiana oferty” lub
„wycofanie oferty”. W przypadku wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę, „nowa oferta” winna
zawierać komplet dokumentów zgodnie z SIWZ.
11. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty tradycyjnej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie. W takim przypadku oferta zostanie
niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.
12. Jeżeli w postępowaniu ofertowym, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że
zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów w oparciu o Kryteria oceny ofert, Zamawiający
wzywa potencjalnych Wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wezwani
Wykonawcy mają prawo złożyć nową ofertę z jednym zastrzeżeniem: cena nie może być wyższa od
poprzednio podanej a termin realizacji zamówienia dłuższy od poprzednio podanego. Jeżeli sytuacja
podczas składania ofert dodatkowy powtórzy się, wówczas Zamawiający unieważni przetarg.
13. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia
braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków
może stanowić podstawę do odrzucenia oferty.
14. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 30 dni.
15. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego
w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn w dniu 23.09.2016r pokój
nr 001 „sala konferencyjna” o godz. 12.15.
16. Ofertę należy złożyć:
•
w
Pomorskim
Ośrodku
Doradztwa
Rolniczego
w
Lubaniu,
ul.
Tadeusza
Maderskiego
3,
Lubań, 83-422 Nowy Barkoczyn, pokój 114 (sekretariat), w terminie do dnia 23.09.2016r.
do godziny 12.00.
VI. Kryteria oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (odpowiednio do każdej Części) Zamawiający będzie kierować się
następującymi kryteriami:
a)
Kryterium - Liczba punktów (waga):
Cena - 80%
Czas realizacji zamówienia – 20%
W kryterium Cena:
Najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna
odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty ocenianej = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej
W kryterium: Czas realizacji zamówienia:
1) Względem Części 1 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas
realizacji zamówienia w następujący sposób:
a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 10 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 12 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 14 dni od dnia
zawarcia umowy.
2) Względem Części 2a i 2b - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas
a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
10.11.2016r.
b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
30.11.2016r.
c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
09.12.2016r.
3) Względem Części 3 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas
a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
24.10.2016r.
b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
28.10.2016r.
c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia
01.11.2016 r.
4) Względem Części 4 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty
czas realizacji zamówienia w następujący sposób:
a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego do 3
dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku;
b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego od 4
do 5 dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku;
c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego od 6 do
7 dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku;
2. Maksymalny czas realizacji zamówienia względem Części 4 nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych.
Maksymalna ilość punktów, którą można uzyskać w tym kryterium to 20.
3. Za ofertę najkorzystniejszą (w każdej Części) zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów
uzyskanych w kryteriach cena i czas realizacji zamówienia uzyska największą liczbę punktów.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy przedstawić w Ofercie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Cena oferty wskazana w Ofercie ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym,
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie.
4. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w ofercie, z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek.
VIII. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu
ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
3. Osobą uprawnioną do kontaktów z potencjalnymi Wykonawcami jest: Sylwia Kurczewska - tel. (58)32 63 919
IX. Zasady i termin zadawania pytań.
1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia.
2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony
w pkt VIII SIWZ.
3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej,
na której był umieszczony SIWZ.
4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi
udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy.
5. Zmiany
w
SIWZ
oraz
odpowiedzi
przesyła
się
wszystkim
Wykonawcom
biorącym
udział
w
postępowaniu ofertowym.
6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności
dokonania zmian w SIWZ odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie.
7. Wykonawca może zadawać pytania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składnia ofert.
X. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania.
1. Zamawiający po zakończeniu postępowania przekaże Wykonawcom informację o jego wyniku tj:
a) zawarciu umowy bądź unieważnieniu postępowania.
2. Na pisemny wniosek
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu ofertowym Zamawiający przekaże
informacje tj:
•
Wskaże Wykonawców biorących udział w postępowaniu ( w tym nazwę i adres),
•
Wskaże kwotę jaką zaproponowali pozostali Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
XI. Wadium
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII. Informację na temat zakresu wykluczenia.
1. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym
z nim osobowo lub kapitałowo.
2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem
Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
3. W celu potwierdzenia braku wykluczenia Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie o braku
powiązań, o których mowa w ust. 1.
4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
XIV. Zawarcie umowy
1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Pomorskiego Ośrodka Doradztwa
Rolniczego
w
Lubaniu,
w
szczególności
dotyczące
oceny
oferty
Wykonawcy
nie
stanowią
zostanie
przyjęta
obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą.
2. Realizacja
zamówienia
zostanie
powierzona
Wykonawcy,
którego
oferta
przez zamawiającego.
3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy na piśmie.
4. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca przed zawarciem umowy
zobowiązany będzie do złożenia oferty w oryginale (w formie pisemnej).
Załączniki:
1. Formularz oferty – Zał. nr 1 do SIWZ.
2. Projekt umowy- Zał. nr 2 do SIWZ.
7. Oświadczenie o braku powiązań- Zał. Nr 7 do SIWZ.
Załącznik nr 1 do SIWZ
........................., dnia …………...2016 r
Formularz oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia podprogowego prowadzonego na podstawie Regulaminu
udzielania zamówień publicznych w PODR w Lubaniu na wykonanie
usługi poligraficznej, drukarskiej i kserograficznej.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu
ul. Tadeusza Maderskiego 3
2. Dane dotyczące Wykonawcy:
Dane oferenta z adresem
Nazwa oferenta (Firma lub imię i nazwisko): ...................................................................................
Siedziba: ul......................................................................, kod ........................................................
miejscowość…...................................................PESEL..................................................................
REGON: ............................................................. NIP ......................................................................
Dane kontaktowe:
Telefon...................................................................., tel./fax ..............................................................
e-mail: .................................................................................................................................................
1. W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu podprogowym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ i
Projekcie umowy (odpowiednio do Części) za:
1.1. Część 1: Wykonanie usługi redakcji, przygotowania do druku, składu i wydruku folderów w nakładzie
10.000 szt. zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 SIWZ:
Wartość netto w wysokości:……….......................................…….…………………….złotych,
Kwota podatku VAT w wysokości……….…………..złotych, stawka podatku VAT……….……,
Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości……………………………złotych,
(słownie:…………………….………………………………………………………………………….)
Wykonam zamówienie w terminie do ………............... dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
1.2. Część 2a: Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej w ilości 9 802 sztuk zgodnie z projektem umowy
stanowiącym załącznik nr 3 SIWZ tj.:
Wartość netto w wysokości:……….............................…….…………………….złotych,
(słownie:…………………….………………………………………………………………………….)
Wykonam zamówienie w terminie do dnia ………...............
1.3. Część 2b: Opracowanie i wydanie broszury w ilości 2 914 sztuk zgodnie z projektem umowy stanowiącym
załącznik nr 4 SIWZ tj.:
(słownie:…………………….………………………………………………………………………….)
1.4. Część 3: Wydruku 100 szt. plakatów oraz 500 szt. zaproszeń zgodnie z projektem umowy stanowiącym
załącznik nr 5 SIWZ tj.:
(słownie:…………………….………………………………………………………………………….)
Powyższa cena została obliczona zgodnie z poniższą tabelą:
LP
Przedmiot zamówienia
Ilość sztuk
do
wydruku
Cena netto
za sztukę
Całkowita cena
netto kol. d x c
wysokość
vat %
cena brutto
a
b
c
d
e
f
g
1
Wydruk plakatów
100
2
Wydruk zaproszeń
500
SUMA
1.5. Część 4: Sukcesywne wykonywanie usług drukowania polegających na drukowaniu: broszury, plakatów
oraz ulotek zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 SIWZ tj.:
(słownie:…………………….………………………………………………………………………….)
Czas realizacji zamówienia bieżącego - do … dni kalendarzowych od momentu przekazania przez
Zamawiającego materiałów do wydruku.
Powyższa cena została obliczona zgodnie z poniższą tabelą:
LP
Przedmiot zamówienia
Ilość sztuk
do
wydruku
Cena netto
za sztukę
Całkowita cena
netto kol. d x c
wysokość
vat %
cena brutto
a
b
c
d
e
f
g
1
Wydruk broszury
warsztatowej
250
2
Wydruk ulotki informacyjnej
2500
3
Wydruk plakatów
400
SUMA
2. Oświadczam, że zapoznałem się z SIWZ i projektem umowy oraz że nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz
uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru naszej oferty
zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że posiadam niezbędny potencjał osobowy i techniczny do zrealizowania w sposób prawidłowy
przedmiot zamówienia.
4. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie zgodnym ze złożoną ofertą.
5. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia ustalonego jako
dzień składania ofert.
6. Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją oferowanego zamówienia
zgodnie z SIWZ i projektem umowy.
7. Termin i zasady płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy.
8. Oferta została złożona na ............... ponumerowanych stronach.
9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1. ...................................................................................................................
2. ...................................................................................................................
3. …………………………………………………………………………....……………..
4. …………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………
Miejscowość, data
………………………………..……………………
(czytelny podpis osoby lub osób upoważnionych
lub imienna pieczątka i po
Załącznik nr 7 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Dane oferenta:
Nazwa: ………………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby:
………………………………………………………………………………………………………………………
Telefon/ faks: …………………………………
Adres e-mail: ..……………………………………………
NIP: …………………………………………….
REGON: ……………………………………………………
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:
Ubiegając się o udzielenie zamówienia na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne oświadczam,
że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym – Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa
Rolniczego w Lubaniu, z siedzibą w Lubaniu przy ul. Tadeusza Maderskiego 3, 83-422 Nowy Barkoczyn.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem
Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji
lub
osobami
wykonującymi
w
jej
imieniu
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa
lub
powinowactwa
w
linii
bocznej
do
drugiego
stopnia
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………………
(data, podpis i pieczątka upełnomocnionego
przedstawiciela Oferenta)
15
lub

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA (SIWZ) w

Transkrypt

Podobne dokumenty

Znak: ZP/10/2013 str. 1 „Dostawy mleka i nabiału do Domów

Załącznik nr 5 do SIWZ