Regulamin organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut

Regulamin organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut

Regulamin organizacyjny
Centrum Kultury Gminy Łańcut
§1
1. Centrum Kultury Gminy Łańcut jest samorządową instytucją kultury, wpisaną do Rejestru
Instytucji Kultury Gminy Łańcut pod nr 1 i działa na podstawie Statutu nadanego Uchwałą
Nr VIII/71/07 Rady Gminy Łańcut z dnia 7 sierpnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Statutu
Centrum Kultury Gminy Łańcut.
2. Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury Gminy Łańcut, zwany dalej Regulaminem,
określa strukturę oraz zasady działania tej instytucji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie unormowania
zawarte w Statucie, o którym mowa w pkt.1.
§2
1. Struktura organizacyjna Centrum Kultury Gminy Łańcut – zwanego dalej CKGŁ –
obejmuje:
1) Ośrodki Kultury w Albigowej, Cierpiszu, Głuchowie, Handzlówce, Kosinie, Kraczkowej,
Rogóżnie, Soninie i Wysokiej;
2) Biblioteki Publiczne w Albigowej, Cierpiszu, Głuchowie, Handzlówce, Kosinie,
Kraczkowej, Rogóżnie, Soninie i Wysokiej;
3) Sekcję Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji;
4) Sekcję Administracyjno-Gospodarczą;
5) Sekcję Finansowo-Księgową;
6) Stanowiska samodzielne.
2. Strukturę organizacyjną CKGŁ obrazuje schemat stanowiący załącznik do niniejszego
regulaminu.
§3
1. Ośrodki Kultury funkcjonują we wszystkich miejscowościach gminy Łańcut i zajmują się
bieżącą działalnością przewidzianą w statucie CKGŁ w zakresie:
a) organizacji i koordynacji amatorskiego ruchu artystycznego;
b) organizacji innych form aktywności społeczno-kulturalnej i rekreacyjnej mieszkańców
poszczególnych środowisk gminy Łańcut;
c) współdziałania w środowisku z placówkami oświatowymi, organizacjami społecznymi,
parafiami itp. w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i
rekreacyjno-sportowych społeczności;
d) organizacji imprez cyklicznych i okazjonalnych, współorganizacji tych działań z innymi
podmiotami;
e) współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi CKGŁ w realizacji zadań;
f) działalności usługowej.
2. Ośrodkiem Kultury kieruje Kierownik Ośrodka Kultury zgodnie z zakresem działania i
powierzonymi obowiązkami.
3. Kierownik Ośrodka Kultury podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
4. Działalność merytoryczną Ośrodków Kultury w skali gminy koordynuje Koordynator
Działalności Merytorycznej CKGŁ, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
5. Działalność rekreacyjno-sportową Ośrodków Kultury w skali gminy koordynuje
Koordynator Działalności Rekreacyjno-Sportowej CKGŁ, podlegający bezpośrednio
Dyrektorowi CKGŁ.
6. Funkcje wymienione w punktach 4. i 5. mogą być łączone z innymi funkcjami w ramach
Centrum Kultury Gminy Łańcut.
§4
1. Biblioteki publiczne funkcjonują we wszystkich miejscowościach gminy Łańcut i
prowadzą działalność przewidzianą w statucie Centrum Kultury Gminy Łańcut w zakresie:
a) gromadzenia, opracowywania, przechowywania, ochrony i udostępniania zbiorów
bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego
regionu;
b) popularyzacji i upowszechniania książki i czytelnictwa;
c) prowadzenia działalności promocyjnej i informacyjnej;
d) prowadzenia czytelni intenetowych.
2. Biblioteką kieruje Kierownik Biblioteki zgodnie z zakresem działania i powierzonymi
obowiązkami.
3. Kierownik Biblioteki który podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
4. Działalność Bibliotek Publicznych na terenie gminy koordynuje Koordynator Działalności
Bibliotek, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
5. Funkcja wymieniona w punkcie 4. może być łączona z inną funkcją w ramach Centrum
Kultury Gminy Łańcut.
§5
1. Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji prowadzi
działalność na potrzeby wewnętrzne CKGŁ i usługową dla innych jednostek
organizacyjnych Gminy Łańcut i podmiotów zewnętrznych w zakresie:
a) koordynacji organizacji imprez lokalnych na terenie gminy;
b) koordynacji organizacji imprez ponadlokalnych;
c) oprawy plastyczno-akustyczno-medialnej imprez realizowanych na terenie gminy i poza
nią;
d) opracowania technicznego wydawnictw (materiały promocyjne, reklamowe, afisze,
plakaty, zaproszenia, inne publikacje);
e) dokumentacji fotograficznej i wideo;
f) montażu, kopiowania, archiwizacji materiałów własnych i zleconych;
g) opracowywania publikacji prasowych, książkowych i multimedialnych;
h) komputerowego składu tekstu i grafiki;
i) koordynacji wykorzystania sprzętu akustycznego w placówkach;
j) estetyki placówek CKGŁ;
k) przekazywania aktualnych informacji o działalności CKGŁ do mediów;
l) bieżącego administrowania internetową stroną CKGŁ;
m) tworzenia materiałów promocyjno-reklamowych CKGŁ;
n) współredagowania „Głosu Gminy Łańcut”;
o) realizacji wydawnictw własnych i zleconych;
p) monitorowania programów pomocowych (wojewódzkich, krajowych, unijnych, innych),
tworzenie i pomoc w tworzeniu aplikacji, projektów do tych programów.
2. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i
Promocji zgodnie z zakresem działania i powierzonymi obowiązkami.
3. Kierownik Sekcji podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
4. Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Multimedialnej i Promocji mieści się w
siedzibie CKGŁ.
§6
1. Sekcja Administracyjno-Gospodarcza zajmuje się:
a) technicznym funkcjonowaniem bazy CKGŁ (budynki, ich otoczenie, wyposażenie w
sprzęt);
b) utrzymaniem czystości i estetycznego wyglądu placówek CKGŁ i ich otoczenia;
c) zaopatrzeniem placówek, pracowni i klubokawiarni w materiały i sprzęt do prowadzenia
działalności statutowej;
d) współpracą z Urzędem Gminy w Łańcucie w zakresie prowadzenia remontów
kapitalnych bazy CKGŁ;
e) wykonywaniem we własnym zakresie napraw i remontów bieżących bazy i wyposażenia;
f) koordynacją i prawidłowym wykorzystaniem samochodu CKGŁ oraz wynajmowanych
środków transportu;
g) koordynacją wynajmu pomieszczeń w placówkach CKGŁ;
h) funkcjonowaniem pracowni krawieckiej i kostiumerni CKGŁ.
2. Sekcją kieruje Kierownik Sekcji zgodnie z zakresem działania i powierzonymi
obowiązkami.
3. Kierownik Sekcji podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKGŁ.
4. Sekcja Administracyjno-Gospodarcza mieści się w siedzibie CKGŁ.
§7
1. Do zakresu działania Sekcji Finansowo-Księgowej należy:
1) prowadzenie rachunkowości CKGŁ zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami, w sposób umożliwiający optymalne zarządzanie i zapewniający możliwość
terminowego ustalenia:
a) stanu poszczególnych składników majątkowych, zobowiązań, należności, funduszy
oraz ich zmian,
b) poniesionych kosztów, osiągniętych przychodów oraz końcowego wyniku
finansowego w poszczególnych okresach sprawozdawczych,
c) danych niezbędnych do rozliczeń finansowych CKGŁ, w tym z Urzędem
Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
d) danych niezbędnych do rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych za majątek
CKGŁ;
2) opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań z ich realizacji oraz
bilansu zamknięcia roku;
3) kontrola dyscypliny finansowej CKGŁ oraz przestrzeganie terminowości rozliczania
inwentaryzacji;
4) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją w
tym zakresie;
5) opracowywanie analiz stanu majątkowego CKGŁ i wyników finansowych;
6) wykonywanie obsługi finansowej CKGŁ;
7) prowadzenie kasy CKGŁ;
8) naliczanie odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jego realizacja;
9) naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz związane z tym rozliczenia.
2. Sekcją Finansowo-Księgową kieruje Główny Księgowy, który podlega bezpośrednio
Dyrektorowi CKGŁ.
3. Sekcja Finansowo-Księgowa mieści się w siedzibie CKGŁ.
§8
1. Stanowiska samodzielne w CKGŁ:
1) Główny księgowy
2) Specjalista ds. administracyjno-kadrowych
3) Koordynator działalności merytorycznej
4) Koordynator działalności rekreacyjno-sportowej
5) Koordynator działalności bibliotek publicznych
6) Specjalista ds. bhp
2. Zakres zadań, kompetencji i obowiązków:
1) Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
a) kierowanie bieżącą działalnością Centrum Kultury,
b) reprezentowanie Centrum Kultury na zewnątrz,
c) zarządzanie majątkiem Centrum Kultury,
d) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
e) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń,
f) przyznawanie nagród i wyróżnień, stosowanie kar i sankcji służbowych wobec
pracowników CKGŁ,
g) ustalanie rocznego planu działalności i rocznego planu finansowego oraz nadzór
nad ich realizacją,
h) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Centrum Kultury i
przedkładanie go Radzie Gminy Łańcut,
i) współpraca ze środowiskiem lokalnym, władzami samorządowymi, instytucjami,
organizacjami i innymi podmiotami zewnętrznymi w kraju i za granicą w zakresie
statutowej działalności CKGŁ.
2) Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:
a) opracowywanie projektu budżetu CKGŁ,
b) organizowanie i nadzór nad gospodarką bankowo-finansową CKGŁ,
c) ewidencja majątku CKGŁ, nadzorowanie prac i rozliczeń inwentaryzacyjnych,
wyceny składników majątkowych i ustalanie stanu majątku,
d) organizowanie oznakowania sprzętu,
e) przygotowywanie decyzji, zarządzeń, instrukcji wewnętrznych w zakresie
prawidłowego funkcjonowania finansów i majątku CKGŁ,
f) nadzór ekonomiczny nad zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników,
g) kontrola przestrzegania dyscypliny finansowej,
h) organizowanie i doskonalenie rachunkowości z uwzględnieniem systemów
informatycznych,
i) opracowywanie kwartalnych, półrocznych i rocznych analiz realizacji budżetu
oraz wniosków z nich wynikających,
j) opracowywanie materiałów, informacji, sprawozdań w zakresie działalności
finansowo-księgowej CKGŁ.
3) Do zakresu działania Specjalisty ds. administracyjno-kadrowych należy w
szczególności:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników CKGŁ,
b) naliczanie i wypłata poborów pracowników CKGŁ,
c) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji
zawodowych pracowników CKGŁ,
d) organizowanie praktyk szkolnych, studenckich i staży absolwenckich,
e) wykonywanie czynności kadrowo-kontrolnych na polecenie pracodawcy,
f) prowadzenie kadrowej sprawozdawczości GUS,
g) prowadzenie dokumentacji z zakresu badań lekarskich pracowników,
h) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem dyscypliny pracy w CKGŁ,
i) nadzór nad składnicą akt CKGŁ.
4) Do zakresu zadań Koordynatora działalności merytorycznej należy w szczególności:
a) koordynowanie planów działalności ośrodków kultury,
b) planowanie i koordynacja imprez realizownych przez ośrodki kultury i podmioty
współdziałające na terenie gminy Łańcut i poza nią,
c) nadzorowanie pracy instruktórów zespołów artystycznych, kół i klubów
zainteresowań,
d) koordynacja udziału zespołów i wykonawców indywidualnych w koncertach,
przeglądach, konkursach, festiwalach,
e) koordynacja organizacji własnych konkursów, przeglądów, festiwali,
f) sprawny i terminowy przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi
CKGŁ,
g) inicjowanie promocji form realizowanych przez ośrodki kultury,
h) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia i form
działaności merytorycznej ośrodków kultury.
5) Do zakresu zadań Koordynatora działalności rekreacyjno-sportowej należy w
szczególności:
a) koordynowanie planów działalności ośrodków kultury w zakresie form
rekreacyjno-sportowych,
b) nadzór i koordynacja wszystkich imprez o charakterze rekreacyjno-sportowym, w
tym “Dni Gminy Łańcut”,
c) nadzór i kordynowanie form rekreacyjno-sportowych prowadzonych przez ośrodki
kultury, w tym rozgrywek i lig amatorskich,
d) inicjowanie form aktywności rekrecyjno-sportowej w działalności ośrodków
kultury,
e) promocja walorów rekreacyjno-sportowych gminy Łańcut, w tym istniejącej
infrastruktury, tj. ścieżki rowerowe, szlaki turystyczne, obiekty sportowe itp.
6) Do zakresu zadań Koordynatora działalności bibliotek należy w szczególności:
a) nadzór nad planowaniem, sprawozdawczością i statystyką funkcjonowania
bibliotek CKGŁ na terenie gminy Łańcut,
b) koordynacja zakupów książek, czasopism i innych wydawnictw do bibliotek,
c) inicjowanie i organizowanie konkursów bibliotecznych, spotkań autorskich,
wystaw i innych form pracy bibliotecznej,
d) bieżąca informacja w zakresie doskonalenia zawodowego bibliotekarzy, szkoleń i
kursów,
e) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia i form
pracy bibliotecznej,
f) koordynowanie komputeryzacji księgozbiorów bibliotek i ich funkcjonowania w
systemie krajowym,
g) koordynacja działania czytelni internetowych ze szczególnym uwzględnieniem ich
funkcji lokalnych centrów informacji,
h) kooordynacja współpracy międzybibliotecznej i z ośrodkami kultury,
i) nadzór nad prowadzeniem przez biblioteki rejestru czytelników z godnie z ustawą
o ochronie danych osobowych.
7) Do zakresu zadań Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej należy w
szczególności:
a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów ośrodków kultury i
bibliotek CKGŁ na terenie gminy Łańcut oraz zainstalowanych w nich urządzeń
technicznych,
b) prowadzenie spraw związanych z remontami bieżącymi, adaptacją, konserwacją i
obsługą techniczną obiektów,
c) nadzór nad zabezpieczeniem i ochroną obiektów,
d) realizacja przepisów bhp i ppoż w obiektach,
e) wnioskowanie do dyrektora CKGŁ w sprawach zatrudnienia, wyposażenia,
remontów i modernizacji obiektów,
f) współpraca z Referatem Infrstruktury Komunalnej Urzędu Gminy w Łańcucie w
zakresie funkcjonowania bazy lokalowej CKGŁ, jej remontów i modernizacji,
g) nadzór nad efektywnym wykorzystaniem samochodu służbowego,
h) koordynacja wynajmów środków transportu,
i) nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych, czystością i estetyką obiektów,
j) koordynacja funkcjonowania pracowni krawieckiej i kostiumerni CKGŁ.
8) Do zakresu zadań Specjalisty ds. bhp należy w szczególności:
a) czuwanie nad bezpieczeństwem i higieną pracy w placówkach CKGŁ,
b) okresowe kontrole warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników przepisów
bhp,
c) dokonywanie systematycznych przeglądów stanowisk pracy i przedstawianie wyników
przeglądu dyrektorowi CKGŁ,
d) dokonywanie przeglądu zabezpieczenia przeciwpożarowego placówek CKGŁ,
e) opracowywanie harmonogramów przydziałów odzieży ochronnej i obuwia dla
pracowników oraz prowadzenie indywidualnych kartotek przydziału środków ochrony
osobistej,
f) udział w badaniu przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy
oraz prowadzenie dokumentacji powypadkowych,
g) wstępne ogólne szkolenie nowo przyjmowanych pracowników w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy, organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
§9
1. Obowiązki, zadania szczegółowe i uprawnienia pracowników na danym stanowiskach
zawierają zakresy czynności.
2. Niektóre stanowiska wymienione w niniejszym regulaminie mogą zostać utworzone po
zaistnieniu takiej potrzeby.
§ 10
Wszystkie komórki organizacyjne realizują – prócz wymienionych w regulaminie – inne zadania
zlecone przez dyrektora CKGŁ.
§ 11
Adresy komórek organizacyjnych (placówek) Centrum Kultury Gminy Łańcut:
1. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Wysoka 49, 37-100 Łańcut
2. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Sekcja Administracyjno-Gospodarcza; Wysoka 49, 37-100
Łańcut
3. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Sekcja Organizacji Imprez, Dokumentacji Mulimedialnej i
Promocji; Wysoka 49, 37-100 Łańcut
4. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Albigowej; Albigowa 478, 37-122
Albigowa
5. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Cierpiszu; Cierpisz, 37-124
Kraczkowa
6. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Głuchowie; Głuchów, 37-100 Łańcut
7. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Handzlówce; Handzlówka, 37-123
Handzlówka
8. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Kosinie; Kosina, 37-112 Kosina
9. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Kraczkowej; Kraczkowa, 37-124
Kraczkowa
10. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Rogóżnie; Rogóżno, 37-112 Kosina
11. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Soninie; Sonina, 37-100 Łańcut
12. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Ośrodek Kultury w Wysokiej; Wysoka, 37-100 Łańcut
13. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Albigowej; Albigowa 478, 37-122
Albigowa
14. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Cierpiszu; Cierpisz, 37-124
Kraczkowa
15. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Głuchowie; Głuchów, 37-100
Łańcut
16. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Handzlówce; Handzlówka, 37-123
Handzlówka
17. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Kosinie; Kosina, 37-112 Kosina
18. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Kraczkowej; Kraczkowa, 37-124
Kraczkowa
19. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Rogóżnie; Rogóżno, 37-112
Kosina
20. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Soninie; Sonina, 37-100 Łańcut
21. Centrum Kultury Gminy Łańcut; Biblioteka Publiczna w Wysokiej; Wysoka, 37-100 Łańcut
§ 12
1. Komórki organizacyjne CKGŁ posiadają pieczęcie podłużne o treści: Centrum Kultruy
Gminy Łańcut; nazwa komórki; adres; numer telefonu; NIP 815-15-89-259
2. Do pieczętowania zbiorów bibliotecznych stosuje się pieczęć okrągłą o treści: Centrum
Kultury Gminy Łańcut (w otoku); Biblioteka
w miejscowość. Pieczęć ta nie może być używana do innych celów.
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2009 r.