Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG – 271/ZO/5/2015
Zamawiający
Przedmiot zapytania
Szczegółowy opis
przedmiotu zapytania
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14
Usługi transportu osobowego krajowego w dniach 30.05-02.06. 2015
roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
Usługi transportu osobowego autokarem z minimalną ilością 49
miejsc siedzących + kierowca:
L.p.
Trasa
Termin wyjazdu
Z
1 Łomnica (pętla
autobusowa przy
szkole)
Do
Półwysep Hel
2 Półwysep Hel
Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00
30.05.2015r.
Wyjazd godz. 18:00
3 Gdynia (centrum)
Gdańsk
Wyjazd godz. 14:00
(Hostel
Rzeźnicka 2)
02.06.2015r.
4 Gdańsk
Łomnica (pętla
(Hostel Rzeźnicka autobusowa przy Wyjazd godz. 8:00
2)
szkole)
Godziny poszczególnych wyjazdów mogą ulec zmianie.
Warunki udziału w
postępowaniu




Forma oferty


Posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie
międzynarodowej przewozu drogowego osób
Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do
wykonywania zamówienia tj. minimum autokarem klasy
turystycznej posiadającym co najmniej 49 miejsc siedzących
+ kierowca.
Autokar musi być wyposażony w : toaletę, rozkładane fotele,
TV z DVD, mikrofon , dostęp do gorącej wody (możliwość
zaparzenia herbaty).
Posiadanie polisy a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem
zapytania.
Dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do
prowadzenia autokarów i w ciągu co najmniej 5 ostatnich lat
pracowały na stanowisku kierowcy autokaru.
Oferta musi zawierać:
Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1
Oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania
Strona 1 z 6
Sposób i termin
składania ofert



Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół
Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14
Faksem na nr (75) 7130256
Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz
załączników) na adres: [email protected]
W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub
drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej
otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania
ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 05.05.2015 r. o godz. 12:00
Kryteria oceny ofert
Najniższa cena
Specyfikacja zapytania
 Sekretariat szkoły Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
wraz z załącznikami
w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia
znajduje się:
Góra 14
Szczegółowe
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
informacje
[email protected]
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i
otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego.
Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy.
Strona 2 z 6
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
A. Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa :………………………………………………………….
Siedziba :………………………………………………………..
Nr tel/fax …………………………………………………………
adres email : …………………………………………………………
Nr NIP :…………………………………………nr REGON :……………………………………….
B. Dane dotyczące zamawiającego:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy
Łomnica ul. Świerczewskiego 160
58-508 Jelenia Góra 14 tel/fax (75)713 02 56
NIP 611-23-69-914
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi transportu osobowego krajowego w
dniach 30.05-02.06.2015r. roku dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy,
składam ofertę następującej treści:
Nazwa usługi
Ilość
1
Wartość brutto
2
3
Transport osób samochodem z minimalną ilością 49 miejsc +
kierowca na trasie:
L.p.
Termin wyjazdu
Trasa
Z
1 Łomnica (pętla
autobusowa przy
szkole)
Do
Półwysep Hel
2 Półwysep Hel
Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00
3 Gdynia (centrum)
Gdańsk
Wyjazd godz. 14:00
(Hostel
Rzeźnicka 2)
02.06.2015r.
Łomnica (pętla
autobusowa przy Wyjazd godz. 8:00
szkole)
4 Gdańsk
(Hostel Rzeźnicka
2)
30.05.2015r.
Wyjazd godz. 18:00
1 szt.
Zobowiązuję się wykonać przedmiot cały zamówienia, za kwotę ………………………..brutto.
……………………………………..
Miejscowość, data
……………………………………………..
podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta
Strona 3 z 6
załącznik nr 2
UMOWA ZO/...../2015
zawarta w dniu . . . . . . . . . r. w ……………………. pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, reprezentowanym przez Dyrektora
Panią Julitę Odelgę zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . z siedzibą w . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .., reprezentowanym przez:
.....................................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Przewoźnikiem” o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe dla
Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy:
L.p.
Termin wyjazdu
Trasa
Z
Do
30.05.2015r.
1 Łomnica (pętla
Półwysep Hel
Wyjazd godz. 18:00
autobusowa przy
szkole)
2 Półwysep Hel
Gdynia (centrum) Wyjazd godz. 12:00
3 Gdynia (centrum)
Gdańsk
Wyjazd godz. 14:00
(Hostel
Rzeźnicka 2)
02.06.2015r.
4 Gdańsk
Łomnica (pętla
(Hostel Rzeźnicka autobusowa przy Wyjazd godz. 8:00
2)
szkole)
Godziny poszczególnych wyjazdów mogą ulec zmianie.
§2
W związku ze świadczeniem usług transportowej dla Zespołu Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy, Przewoźnik zobowiązuje się:
- nie przewozić autobusem w czasie świadczonej usługi osób trzecich .
- zagwarantować przewożonym uczniom oraz ich opiekunowi miejsca siedzące
w autobusie,
- posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z
wykonywaną usługą przewozową.
- zapewnić transport pojazdem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne)
- posiadać ważną licencję na przewóz osób.
§3
Przewoźnik zapewni autokar klasy turystycznej posiadający co najmniej 49 miejsc
siedzących + kierowca. Autokary muszą być wyposażone w : toaletę, rozkładane fotele, TV
z DVD, mikrofon , dostęp do gorącej wody (możliwość zaparzenia herbaty).
§4
W przypadku awarii pojazdu uniemożliwiającej wykonywanie usługi Przewoźnik zobowiązuje
się zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w § 3
Strona 4 z 6
§5
1. Zgodnie z ofertą przedstawioną przez Przewoźnika wartość umowy wynosi: ...........zł
brutto (słownie złotych. . . . ............................. . . . . . . . . ………….. . . . . . groszy).
§6
1. Faktura za faktycznie zrealizowaną usługę przewozową, będzie wystawiana przez
Przewoźnika po wykonaniu usługi.
3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należność wynikającą z faktury za
wykonaną usługę przewozową w terminie do 14 dni od jej doręczenia i
zaakceptowania.
§7
1. Przewoźnik zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika w wysokości 15%
wynagrodzenia wskazanego w § 5.
2. Jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do pełnej
wysokości poniesionej szkody.
§8
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy
prawa przewozowego i kodeksu cywilnego.
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie
aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 10
Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego.
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden
egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Przewoźnika.
Zamawiający
Przewoźnik
Strona 5 z 6
załącznik nr 3
Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my):
 jako osoba fizyczna
 na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze
 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa*
i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy
…………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………
(Nazwa wykonawcy, adres)
Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że:
1. Wykonawca zapoznał się z warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 2 zapytania o ofertę i
uznaje jego zapisy za wiążące go.
2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na Usługi transportu osobowego
krajowego w dniach 30.05-02.06.2015r dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy, a mianowicie:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
- posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
związanej z przedmiotem zapytania.
………………………………..………………………..
……………………………………………………………………………
Miejscowość i data
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
* w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze.
Strona 6 z 6