REGULAMIN KONKURSU Par 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs

REGULAMIN KONKURSU
Par 1. Postanowienia ogólne
1. Konkurs organizowany jest przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Nowe
Ogrody 8/12 zwany dalej Organizatorem Konkursu. Obsługa Konkursu
prowadzona jest przez Projekt PR Sp. z o. o. ul. Chrobrego 79C, 80-414
Gdańsk zwany dalej Wykonawcą Konkursu. Partnerami konkursu są: portal
Wyborcza.pl, magazyn Duży Format oraz Krakowskie Biuro Festiwalowe.
2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne posiadające bloga,
będące dotychczas uczestnikami przynajmniej jednej edycji Blog Forum
Gdańsk, z wyłączeniem pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
Projekt PR Sp. z o o, Wyborcza.pl, Dużego Formatu oraz Krakowskiego Biura
Festiwalowego, wraz z członkami ich najbliższej rodziny.
3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich
opiekunów prawnych. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą
otrzymać nagrodę wyłącznie za pisemną zgodą ich opiekunów prawnych,
dostarczoną Organizatorowi.
4. Decyzję o dopuszczeniu reportażu do konkursu podejmuje Komisja
Konkursowa. Rozstrzygnięcia Komisji mają charakter ostateczny.
Par 2. Miejsce i czas trwania Konkursu
1. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać na adres [email protected]
do 9.10.2016 r. włącznie.
Par 3. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu.
1. Reportaże będą zgłaszane do konkursu poprzez nadesłanie odpowiedniego
Zgłoszenia. Zgłoszenie uważa się za ważne w przypadku przesłania
wszystkich wymaganych danych, tj.: nazwy i treści reportażu, imienia i
nazwiska autorów reportażu, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania
autora.
2. Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu
Konkursu.
3. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie reportaże stworzone przez jednego
autora.
4. Do Konkursu są przyjmowane jedynie reportaże poruszające tematykę blogów
i blogosfery.
5. Autor reportażu, który zostanie nominowany do nagrody głównej, otrzyma
powiadomienie
o
tym
fakcie
wysłane
z e-maila [email protected].
Par 4 Zasady Konkursu
1. Konkurs będzie przebiegał w następujących etapach:
(1) I etap – Zgłaszanie reportaży do 9.10.2016 r. włącznie
(2) II etap – Wybór zwycięskiego reportażu przez komisję do 14.10.2016r.
2. Komisja Konkursowa wybierze najlepszy jej zdaniem reportaż.
3. Członkowie Komisji Konkursowej otrzymają od organizatora treść wszystkich
nadesłanych reportaży.
4. Każdy Członek Komisji Konkursowej wskaże reportaż najwyżej przez siebie
oceniany.
5. Komisja Konkursowa na podstawie dokonanych wyborów, wybierze reportaż,
który w ocenie jurorów otrzymał najwyższe oceny.
Par 5 Zasady zgłaszania reportaży do Konkursu
1. Etap zgłaszania reportaży będzie trwał od dnia upublicznienia do 9.10.2016 r.
do godz. 23:59. O ważności zgłoszenia decyduje dotarcie zgłoszenia do
Organizatora, zgodnego z paragrafem 3. niniejszego regulaminu.
2. Zgłaszanie reportażu do Konkursu odbywa się przez wysłanie stosownego
maila na adres [email protected], po uprzednim zapoznaniu się
z regulaminem Konkursu.
6. Dane niezbędne do zgłoszenia reportażu do konkursu to: nazwa i treść
reportażu, imię i nazwisko autora/autorów reportażu, numer telefonu oraz
adres zamieszkania autora/autorów.
3. Adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie do komunikacji związanej
z Konkursem. Kontakt z uczestnikiem Konkursu odbywać się będzie za
pośrednictwem podanego adresu e-mail.
4. Raz wysłanego zgłoszenia nie można już zmienić. Treść reportażu musi
spełniać warunki określone w paragrafie 1.
5. Warunkiem dopuszczenia reportażu do Konkursu jest jego pozytywna
weryfikacja przez Wykonawcę Konkursu. Po jej przeprowadzeniu autor
reportażu otrzymuje: e-mail potwierdzający przyjęcie reportażu do Konkursu.
6. Zgłaszając reportaż do Konkursu Uczestnik Konkursu potwierdza, iż treści
zawarte w reportażu nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich,
zaś osoby, których wizerunki upubliczniono w treści reportażu wyraziły na to
stosowną zgodę. Uczestnik Konkursu upoważnia jednocześnie Organizatora
do nieodpłatnego wykorzystania przez Organizatora informacji o zgłoszonym
reportażu w dowolnym miejscu i terminie w sposób opisany w niniejszym
regulaminie.
7. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenie
autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób
trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku wystąpienia osoby
trzeciej
z
roszczeniem
przeciwko
Organizatorowi,
zwalnia
go
z odpowiedzialności oraz wstąpi lub przyłączy się na pierwsze żądanie do
postępowania sądowego lub arbitrażowego.
8. Przyjęcie przez Organizatora zgłoszenia danego reportażu do Konkursu nie
oznacza, iż nie może on zostać w trakcie trwania Konkursu z niego wykluczony.
9. Organizator zastrzega sobie, na każdym etapie Konkursu, prawo do
wykluczenia z udziału w Konkursie reportaży naruszających postanowienia
opisane w niniejszym Regulaminie. Reportaże wykluczone z Konkursu
stosownie do zapisów powyższych nie mogą być ponownie zgłoszone.
10. Decyzję w zakresie przyjęcia zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Komisja
Konkursowa.
Par 6. Zasady oceny reportażu przez Komisję Konkursową
1. W skład Komisji Konkursowej, powołanej przez Organizatora Konkursu
wchodzi minimum 5 osób: Mariusz Szczygieł, Włodzimierz Nowak, Konrad
Kruczkowski oraz pracownicy Krakowskiego Biura Festiwalowego oraz Urzędu
Miejskiego w Gdańsku.
2. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru zwycięzcy Konkursu należy wyłącznie
do Komisji Konkursowej.
3. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą lub
niespełnienia wymogów niniejszego Regulaminu, nagroda zostanie przyznana
kolejnemu uczestnikowi spełniającemu warunki Konkursu, wybranemu przez
Komisję Konkursową lub nagroda pozostanie do dyspozycji Komisji
Konkursowej.
Par 7. Ogłoszenie wyników Konkursu
1. Zwycięzca Konkursu zostanie ogłoszony na oficjalnym profilu Blog Forum
Gdańsk na Facebooku, jak także poinformowany o tym fakcie drogą mailową.
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy
konkursu, a tym samym nieprzyznania nagrody w Konkursie.
Par 8. Nagrody
1. Nagrodami w konkursie są: publikacja reportażu w magazynie Duży Format
oraz uczestnictwo w kursie kreatywnego pisania, odbywającym się w
Krakowie. Reportaż, który zostanie zamieszczony w jednym z numerów
Dużego Formatu, nie musi być reportażem, który zwyciężył w niniejszym
Konkursie. W takim przypadku zdobywca głównej nagrody ma prawo napisać
dla Dużego Formatu osobny reportaż lub nadesłać inny, już przez siebie
napisany. Decyzję w tej sprawie podejmuje jury.
2. Temat reportażu, który zostanie opublikowany w Dużym Formacie, zostanie
ustalony pomiędzy redakcją Dużego Formatu a zwycięzcą Konkursu.
3. Autor reportażu nie otrzyma wynagrodzenia za opublikowany w Dużym
Formacie reportaż.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród
rzeczowych, których wartość nie przekroczy 760 zł.
Par 9. Postanowienia końcowe.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Urząd Miejski
w Gdańsku. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do
przetwarzania ich danych osobowych podanych w zgłoszeniu Konkursowym,
w zbiorze danych sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu i
wydania przyznanych w nim Nagród.
2. Na
podstawie
bezwzględnie
obowiązujących
przepisów
Ustawy
o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do
swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawienia lub żądania ich
usunięcia.
3. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi
na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym
uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy
reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia
zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga
Komisja Konkursowa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń
Internetowych i telefonicznych wykorzystywanych przez Uczestników
konkursu.
5. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące
przepisy, prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie
trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu na stronach
Regulaminu Konkursu.