szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Część ogólna
1.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do produkcji, wykonanie
oraz dostawa kalendarzy na 2012 r. o tematyce związanej z ocenami oddziaływania
na środowisko:
a) 250 sztuk kalendarzy książkowych dziennych,
b) 250 sztuk kalendarzy kieszonkowych,
c) 250 sztuk kalendarzy biurkowych z piórnikiem,
d) 250 sztuk kalendarzy trójdzielnych,
e) 250 sztuk kalendarzy wieloplanszowych.
zwanych dalej „kalendarzami”.
2. Wszystkie objęte zamówieniem kalendarze muszą być nowe, pełnowartościowe
w pierwszym gatunku.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie do produkcji i wykonanie kalendarzy zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego, przygotowanie matryc oraz wytłoczenie roku, nazwy programu
priorytetowego, logotypów Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i programu
priorytetowego,
b) dostarczenie kalendarzy Zamawiającemu.
4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
a) przed przystąpieniem do produkcji docelowej kalendarzy objętych przedmiotem
zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji:
− próbne egzemplarze opraw kalendarzy książkowych oraz kieszonkowych;
Egzemplarze próbne opraw nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków
identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi
być identyczna z użytą przy wykonywaniu zamówienia,
− próbny egzemplarz kalendarza biurkowego z piórnikiem; Próbny egzemplarz
nie musi mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale powinien spełniać
wszystkie wymagania określone dla tego typu kalendarza objętego
zamówieniem,
− próbne egzemplarze kalendarzy ściennych; Próbne egzemplarze nie muszą
mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale powinny spełniać wszystkie
wymagania określone dla tego typu kalendarzy objętych zamówieniem,
− pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia tłoczeń,
− analogową próbę barwną jednej ze stron kalendarza wieloplanszowego.
b) dostarczony kalendarz będzie spełniał wymagania Zamawiającego, jeżeli jego
jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości kalendarza próbnego
zaakceptowanego do produkcji przez Zamawiającego, a w szczególności
kalendarium nie będzie się odklejać od plecków (kalendarz trójdzielny), wyklejki
nie będą odklejać się od kalendarium (kalendarz książkowy, kieszonkowy
i kalendarz z piórnikiem), oprawy nie będą odkształcone w sposób
Strona 1 z 6
DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
uniemożliwiający pełne domknięcie kalendarza (jeśli dotyczy), zaś oznakowanie i
nadruki będą zgodne z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, a
technologia ich wykonania będzie dobrej jakości (np. wyraźne tłoczenia),
5. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem:
a) przekazanie Wykonawcy plików zawierających informacje do zamieszczenia
we wkładkach oraz znaki
graficzne. Pliki zostaną przekazane
przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy,
b) przekazanie Zamawiającemu do akceptacji materiałów wymienionych w pkt 4
lit. a – do 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
c) zgłoszenie uwag Zamawiającego – do 4 dni kalendarzowych od dnia przekazania
materiałów, o których mowa w lit. b,
d) dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa
do Zamawiającego poprawionych materiałów celem ostatecznej akceptacji
– maksymalnie 4 dni kalendarzowe,
e) uzgodnienie ostatecznego wyglądu kalendarzy, w tym akceptacja analogowej
próby barwnej kalendarza jednoplanszowego oraz jednej ze stron kalendarza
wieloplanszowego musi nastąpić w ciągu 18 dni kalendarzowych od daty
podpisania umowy. Przekroczenie powyższego terminu z winy Wykonawcy
skutkować będzie naliczaniem kar umownych zgodnie z § 5 pkt 3 Umowy,
f) wykonanie oraz dostarczenie wszystkich kalendarzy objętych zamówieniem
– w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego
do wyglądu kalendarzy.
7. Wszystkie próbki egzemplarzy w poszczególnych etapach prac, Wykonawca
będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego
w Warszawie.
II. Szczegóły dostawy
1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, kalendarze w liczbie oraz rodzaju
wskazanym przez Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego w Warszawie,
przy ul. Wawelskiej 52/54.
2. Wykonawca zapewni wyładunek kalendarzy oraz złożenie ich w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
3. Sposób transportu oraz opakowanie kalendarzy muszą zapewniać zabezpieczenie
przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania
oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
4. Poszczególne rodzaje kalendarzy zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych.
Liczba sztuk kalendarzy w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco
uzgodniona z Zamawiającym.
5. Na każdym opakowaniu zbiorczym, Wykonawca zaznaczy rodzaj kalendarza
oraz liczbę sztuk w opakowaniu.
Strona 2 z 6
DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
III. Wykaz kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia
1. KALENDARZ KSIĄŻKOWY DZIENNY
a) nakład: 250 sztuk,
b) format: (szer./wys.) 140 mm x 210 mm (dopuszczalne wahania formatu +/-20
mm),
c) papier: offsetowy; kolor kremowy, dopuszczalny biały,
d) oprawa:
− okleina o strukturze płótna,
− kolorystyka oprawy: jasnozielona,
− tłoczenie: logo GDOŚ, NFOŚiGW i programu priorytetowego, 2012
(umiejscowienie do uzgodnienia),
e) kalendarium:
− druk 2-kolorowy: szaro-bordowy, dopuszczalny szaro-niebieski,
− dzień na stronie, sobota i niedziela – poziomo,
− dni świąteczne w kolorze odróżniającym od dni powszednich,
− registry wykrawane panoramicznie,
− perforacja narożna,
− notatnik teleadresowy zintegrowany z blokiem (zszyty z kalendarium,
umieszczony po części informacyjnej na końcu kalendarza),
− wszystkie święta zaznaczone w kalendarium muszą być świętami
obchodzonymi w Polsce,
− oznaczenia dni tygodnia, świąt oraz imienin w języku polskim,
− tasiemka do oddzielania kalendarium.
f) wyklejka przednia:
− projekt graficzny oraz logo programu priorytetowego,
− dwustronna w kolorach 4+4 (pełny kolor).
g) wszywka informacyjna:
− umocowana za wyklejką przednią na początku kalendarza zawierająca
informację o programie priorytetowym i ocenach oddziaływania
na środowisko max. 8 stron (tekst oraz dane teleadresowe GDOŚ i rdoś
dostarczony przez GDOŚ w wersji elektronicznej po podpisaniu umowy), druk
4 + 4,
− przygotowanie wyklejki przedniej i wszywki informacyjnej do druku leży
w gestii Wykonawcy.
2. KALENDARZ KIESZONKOWY
a) nakład: 250 sztuk
b) format: (szer./wys.) 90 mm x 160 mm (dopuszczalne wahania formatu +/-10 mm)
c) papier: offsetowy, kolor kremowy, dopuszczalny biały
d) oprawa:
− okleina o strukturze płótna,
− kolorystyka oprawy: jasnozielona,
Strona 3 z 6
DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
− tłoczenie: logo GDOŚ, NFOŚiGW i programu priorytetowego, 2012
(umiejscowienie do uzgodnienia),
e) kalendarium:
− druk 2-kolorowy: szaro-bordowy, dopuszczalny szaro-niebieski,
− układ tygodniowy (3 dni na stronie lewej, 4 dni na stronie prawej),
− dni świąteczne w kolorze odróżniającym od dni powszednich,
− perforacja narożna,
− notatnik teleadresowy zintegrowany z blokiem (zszyty z kalendarium,
umieszczony po części informacyjnej na końcu kalendarza),
− wszystkie święta zaznaczone w kalendarium muszą być świętami
obchodzonymi w Polsce,
− oznaczenia dni tygodnia, świąt oraz imienin w języku polskim,
− tasiemka do oddzielania kalendarium,
f) wyklejka przednia:
− projekt graficzny oraz logo programu priorytetowego,
− dwustronna w kolorach 4+4 (pełny kolor),
g) wszywka informacyjna:
− umocowana za wyklejką przednią na początku kalendarza zawierająca
informację o programie priorytetowym i ocenach oddziaływania
na środowisko max. 8 stron (tekst oraz dane teleadresowe GDOŚ i rdoś
dostarczony przez GDOŚ w wersji elektronicznej po podpisaniu umowy), druk
4 + 4,
− przygotowanie wyklejki przedniej i zakładki informacyjnej do druku leży
w gestii Wykonawcy.
3. KALENDARZ BIURKOWY Z PIÓRNIKIEM
a) nakład: 250 sztuk
b) format: (szer./wys.) 290 mm x 150 mm (dopuszczalne wahania formatu +/- 30
mm)
c) papier:
− kalendarium: offsetowy, kolor kremowy, dopuszczalny biały,
d) oprawa:
− drewniana lub tekturowa konstrukcja pudełka, okleina w kolorze zielonym,
− otwierana kieszeń na przybory piśmiennicze,
− spiralna oprawa grzbietu,
− oklejka na froncie i grzbiecie zawierająca logo GDOŚ, NFOŚiGW i programu
priorytetowego, adres internetowy www.gdos.gov.pl menu ooś, (kolor liter
oraz ich umiejscowienie do uzgodnienia),
− okładka – projekt graficzny opracowany na podstawie materiałów
przekazanych przez Zamawiającego,
e) kalendarium:
− druk 2-kolorowy: szaro-niebieski lub szaro-bordowy,
− tydzień na stronie, podział godzinowy dnia pracy,
− druk jednostronny,
Strona 4 z 6
DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
− dni świąteczne w kolorze odróżniającym się od koloru dni powszednich,
− wszystkie święta zaznaczone w kalendarium muszą być świętami
obchodzonymi w Polsce,
− oznaczenia dni tygodnia, świąt oraz imienin w języku polskim.
4. KALENDARZ TRÓJDZIELNY
a) nakład: 250 sztuk,
b) plecki + główka (doklejana),
c) format główki: 310 mm x 220 mm (dopuszczalne wahania formatu +/- 30 mm),
wypukła, kaszerowana, dziurka do zawieszenia,
d) format plecków: (szer./wys.) 310 mm x 680 mm (dopuszczalne wahania formatu
+/- 30 mm)
e) bigowanie na trzy części,
f) główka:
− projekt graficzny opracowany na podstawie materiałów przekazanych przez
Zamawiającego,
− druk jednostronny w kolorach 4+0 (pełny kolor),
− uszlachetnienie: lakier UV,
g) kalendarium:
− druk w dwóch kolorach,
− papier offsetowy,
− układ trzystopniowy, trzy bloczki po 12 kartek (miesiąc poprzedni, bieżący,
następny) klejone do plecków od góry, dwa bloczki z ciemnym tłem (miesiąc
poprzedni i następny), jeden bloczek (miesiąc bieżący) z jasnym tłem,
− zrywane kartki,
− dni świąteczne w kolorze odróżniającym się od koloru dni powszednich,
− wszystkie święta zaznaczone w kalendarium muszą być świętami
obchodzonymi w Polsce,
− oznaczenia dni tygodnia, świąt oraz imienin w języku polskim,
h) plecki:
− karton 350 g/m²,
− uszlachetnienie: lakier dyspersyjny,
− plecki na bazie projektu graficznego harmonizującego z projektem graficznym
główki – kolorystyczne przejście tonalne,
− wykonanie z materiałów zapewniających trwałość wyrobu
− pod trzecim bloczkiem kalendarium napis Generalna Dyrekcja Ochrony
Środowiska, Departament Ocen Oddziaływania na Środowisko, 00-922
Warszawa, www.gdos.gov.pl (menu ooś), tel. 22 679 21 05, fax: 22 679 21 26
− składane na 4 części
− taśma z przezroczystego tworzywa z okienkiem do zaznaczania daty
i) pakowanie: kalendarz pakowany pojedynczo w kopertę kartonową.
5. KALENDARZ WIELOPLANSZOWY
a) nakład: 250 sztuk,
Strona 5 z 6
DOOŚ-IWOŚ.261.015.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
b) liczba stron: 13 plansz (jeden miesiąc na jednej planszy + strona tytułowa),
c) format: (szer./wys.) 480 mm x 680 mm (dopuszczalne wahania formatu +/50 mm),
d) papier:
− okładka: kreda mat 250-300 g/m2
− środek: kreda mat 170-250 g/m2,
− plecy: karton 300 g/m2 lub zbliżony 1/3 długości,
e) uszlachetnienie: lakier UV,
f) łączenie: spirala (grzebień po krótkim boku z zawieszką;
g) kalendarium:
− dni świąteczne w kolorze odróżniającym się od koloru dni powszednich,
− wszystkie święta zaznaczone w kalendarium muszą być świętami
obchodzonymi w Polsce,
− oznaczenia dni tygodnia, świąt oraz imienin w języku polskim,
h) grafika:
− jednostronna w kolorach 4+0 (pełny kolor),
− projekt graficzny opracowany na podstawie materiałów przekazanych
przez Zamawiającego,
i) pakowanie: kalendarz pakowany pojedynczo w kopertę kartonową
lub opakowanie z tektury falistej.
Strona 6 z 6