Szanowni Państwo, Na wstępie pragnę Państwa serdecznie

Szanowni Państwo, Na wstępie pragnę Państwa serdecznie

Warszawa, 29.11.2012
OD
Rada Domu Burgaska 6
MSM Energetyka,
Osiedle Stegny Rożek
DO
Do wiadomości:
Mieszkańcy Domu Nieruchomości Kierownik
Administracji
Burgaska 6
Osiedla Stegny Rożek
Z-ca
Kierownika
Administracji Osiedla Stegny
Rożek
Temat:
Sprawozdanie z działalności RDN B. 6 w okresie
od 24 listopada 2011 r. do dnia 29 listopada 2012 r
Szanowni Państwo,
Na wstępie pragnę Państwa serdecznie przywitać na naszym wspólnym Zebraniu
Mieszkańców Domu Nieruchomości Burgaska 6.
Dziękuję również za przybycie Kierownictwa Administracji Osiedla Stegny Rożek.
Chciałabym zreferować Państwu pokrótce działalność RDN Burgaska 6 za okres ostatniego
roku tj. od ostatniego Zebrania Mieszkańców, które odbyło się w dniu 24 listopada 2011 r..
W ciągu tego roku RDN B. 6 odbyła 8 spotkań w terminach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.01.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 16.02.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.04.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 10.05.2012 r
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 03.07.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 23.07.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 27.08.2012 r.
Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.11.2012 r.
Protokół z każdego spotkania RDN umieszczany jest każdorazowo na stronie MSM
Energetyka i jest dostępny do wglądu dla wszystkich mieszkańców Domu.
Dla przypomnienia, rok temu, na ostatnim Zebraniu Mieszkańców podjęte zostały wspólnie
następujące uchwały:
Uchwała nr 3/2011 w której Mieszkańcy Burgaska 6 ustalili podniesienie funduszu
remontowego o 1 zł tzn. fundusz remontowy wynosi obecnie 3.20 z 1 mtr2.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 1
Uchwały RDN Burgaska 6 nr 4/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Planu Remontów
Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016.
Mieszkańcy B. 6 wyrazili zgodę na kontynuację w roku 2012 remontów kolejnych
pionów loggii przez firmę WZUB na dotychczasowych warunkach finansowych tj.
5.768 zł z 1 loggie.
Wskazane zostały również następujące potrzeby remontowe budynku bez chronologicznego
ustalania możliwości ich realizacji.
1. Kontynuacja/dokończenie remontu WLZ
2. Projekt nawodnionych pionów p-poż
3. Wymiana okien na piętrze technicznym (11p)
4. Zapewnienie finansów na zatrudnienie niezależnego inspektora, który reprezentował
będzie RDN w końcowym odbiorze prac remontowych WLZ
5. Kontynuacja remontu loggii - pozostałe 10 pionów
6. Wykonanie technicznej ekspertyzy pionów wodno-kanalizacyjnych w budynku
7. Wykonanie nawodnionych pionów P-POŻ
Dodatkowo:
Wymiana pionów wodnych, cyrkulacji i ewentualnie kanalizacji (w
zależności od ekspertyzy stanu technicznego)
Malowanie klatek schodowych i części wspólnych wraz z naprawą
tynków wewnętrznych
Wymiana posadzek na klatkach schodowych, korytarzach i schodach
Naprawy i odświeżenie elewacji budynku
Wymiana drzwi wejściowych do korytarzy piwnic
Remont komór zsypowych
Otoczenie budynku – chodniki, jezdnie, zieleń, oświetlenie
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 bazując na w/w Uchwałach podjętych w dniu
24/11/2011 roku na Zebraniu Mieszkańców Budynku Burgaska 6 (uchwale nr 3/2011 i
uchwale nr 4/2011) oraz biorąc pod rozwagę rekomendacje ADM odnośnie priorytetów
remontowych i dostępnych środków finansowych budynku,
podjęła Uchwałę nr 1/RDN/2011 dot. Planu Remontów Budynku B. 6 w latach 2012-2016
Plan ten zakłada:
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 2
Według tego planu:
1. W roku 2012 zakładamy realizację następujących prac remontowych:
a. Zakończenie wymiany WLZ (około 200 000 zł)
b. Wykonanie projektu technicznego nawodnionych pionów hydrantowych
(10 000 zł)
c. Remont 2 pionów logii
dotychczasowych warunkach
przez
dotychczasowego
wykonawcę
na
d. Wymiana okienek na piętrze technicznym w zależności od dostępnych środków
finansowych
2. W latach 2013-2016 do realizacji pozostają:
a. Dokończenie remontu logii
b. Realizacja prac związanych z nawodnieniem pionów hydrantowych (podział
na etap I i etap II - w zależności od możliwości finansowych budynku)
c. Remont klatek schodowych i korytarzy (podział na etapy I-III - w zależności
od możliwości finansowych budynku)
d. Ekspertyza techniczna i wymiana instalacji zw. cw. i cyrkulacji (podział na
etap I i etap II - w zależności od możliwości finansowych budynku)
Kolejność w/w prac remontowych w latach 2013-2016 zależna jest od dostępnych
środków finansowych budynku oraz uwzględnieniu priorytetów bazując na
kondycji technicznej budynku jak i spełnieniu wymogów prawa.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 3
W styczniu 2012 r. został zakończony remont WLZ, odebrany przez Kierownictwo
AO, przedstawicieli naszej Rady i przy udziale naszego inspektora nadzoru.
Niezależny Inspektor Nadzoru p. Leszek Król stwierdził w sprawozdaniu z odbioru WLZ, że
generalnie wykonanie prac ocenia dobrze i Jego zdaniem pracom tym można wystawić opinię
pozytywną.
30 marca 2012 W związku z pozyskaniem środków finansowych z tzw. pożytków RDN podjęła
Uchwałę nr 2/RDN/2012 dot. remontów 3-ch pionów loggii w roku 2012.
Na Zebraniu RDN 12 kwietnia 2012 przygotowaliśmy pisma do AO:
„ Pismo w sprawie wznowienia procesu realizacji zobowiązań budynku Burgaska
6 w sprawie przygotowania projektu PPOŻ”
Pismo w sprawie wywieszenia ogłoszenia do Mieszkańców Budynku Burgaska 6 o
dostępie do sprawozdania rzeczowo-finansowego z remontu WLZ”.
Pismo w sprawie ustalenia z firmą WZUB i poinformowania RDN o terminie
prac remontowych 2 pionów logii na budynku Burgaska 6 w roku 2012
Pismo w sprawie ustalenia aktualnej wysokości Funduszu Remontowego na
Budynku Burgaska 6 na rok 2012 po pełnym rozliczeniu się z remontu WLZ.”
Poruszono kwestię zaległości czynszowych na budynku Burgaska 6 i informacji
wywieszonych przez ADM na klatkach schodowych odnośnie zadłużeń na każdym piętrze
budynku.
Zobowiązaliśmy Kierownictwo AO do pisemnego zawiadamiania poszczególnych
mieszkańców o stanie ich zadłużenia i możliwie skuteczne egzekwowanie tego zadłużenia.
Na Zebraniu RDN 19 kwietnia 2012. omówiliśmy sprawę nawodnienia pionów.
Z 4-ch nadesłanych do nas ofert na sporządzenie projektu ppoż. wybraliśmy firmę Pana
Krzysztofa Kaszczyszyna - Projektanta instalacji sanitarnych i HVAC jako firmę najtańszą,
spełniającą wszystkie podstawowe wymogi oraz rekomendowaną przez Kierownictwo ADM.
Na Zebraniu RDN 10 maja 2012 przygotowaliśmy pisma do AO :
„Pismo w sprawie ulotek i naklejek reklamowych roznoszonych w budynku
Burgaska 6”.
„Pismo w sprawie kompleksowej wymiany koszy na śmieci na terenie Osiedla
Stegny Rożek”.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 4
Wspólnie ustalono, że remont loggii jest sprawą kompleksową dla budynku i w
przypadku braku zgody Mieszkańca na samodzielne usunięcie zabudowania na
czas remontu, zabudowanie takie powinno być usunięte przez firmę remontującą
na koszt właściciela mieszkania, który zabudowy nie chce usunąć.
„Pismo w sprawie oznakowania przejścia dla pieszych przed szlabanem na
budynku Burgaska 6”.
Na Zebraniu RDN 3 lipca 2012:
Została podjęta Uchwała nr 3/RDN/2012 z dnia 3 lipca 2012 dot. Remontu jednego
dodatkowego ( 4-ego) pionu loggii w r. 2012 – z rozliczeniem finansowym
z funduszu remontowego w I kwartale 2013.
W ten sposób w 2012 r zostały wyremontowane 4 piony loggii.
Na Zebraniu RDN 23 lipca 2012:
Zebranie dot. jakości prac remontowych na remontowanych 3 pionach loggii. Na Zebraniu
był obecny Kierownik AO Pan Marek Zdanowski, Inspektor Nadzoru Pan Szymla,
Wykonawca Pan Pawłowski i mieszkanka domu B.6
Wskazaliśmy na pewne niedociągnięcia przy remontowaniu loggii, tzn.
1.Ramy barierek po zamontowaniu na loggiach narażane są na zabrudzenia
(zaprawa, fugi, itp.) podczas prac na innych balkonach i już nowe są ponownie
malowane bez dokładnego oczyszczenia z zanieczyszczeń.
2. Kolor farby - wielu mieszkańców zauważyło inny odcień farby użytej do
malowania płyt balkonowych i wnęk - w stosunku do poprzednich pionów.
3. Przy osadzaniu szyb w ramie pracownicy powodują zabrudzenia szyb
(wysychają bo nie są usuwane od razu) i będzie problem z doczyszczaniem.
4. Ponieważ pion loggii już zrobionych sąsiaduje bezpośrednio z pionem
obecnie remontowanym, podczas prac szlifierkami kątowymi dochodzi do
zapylenia świeżo wyremontowanych sąsiednich loggii, zabrudzeniom ulegają
fugi, płytki, pomalowane powłoki.
5. Zauważono ewidentne zabrudzenia szyb w lokalu 96 (III piętro) i w tym
samym pionie na I i na IV i V piętrze.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 5
6. W lokalu 96 zgłoszono, że podczas usuwania starych powłok z płyty balkonu
powyżej, nie usuwano odparzonych fragmentów nawet na wyraźną prośbę
lokatora.
7. Zauważono niewłaściwe zabezpieczenie terenu prac (bariery, oznakowanie
itp.).
Wykonawca zobowiązał się do usunięcia wszelkich usterek i poprawienia jakości
remontowanych loggii.
Usterki były usuwane na bieżąco, a Inspektor każdorazowo zapewniał nas o prawidłowej
realizacji prac remontowych.
Jednakże, porównując zakres prac i sposób realizacji prac z remontem loggii na
Neseberskiej, biorąc pod uwagę korzystniejszą formę realizacji prac remontowych wydaje
się zasadne, by poprosić Zarząd i ADM o przeprowadzenie nowego procesu ofertowego
na wyłonienie oferty korzystniejszej dla nas pod kątem zakresu prac jak i pod kątem
finansowym.
Na Zebraniu RDN 27 sierpnia 2012:
Podjęta została Uchwała nr 5/RDN/2012 dot. wymiany okienek na piętrze technicznym
budynku B.6 przez firmę „Remoplast” – wybraną z 3 złożonych ofert.
1. Omówiono wspólnie temat propozycji przedstawionej przez RO i Administrację
odnośnie ankiety nt. ochrony na Osiedlu Stegny Rożek realizowanej przez 2 osoby w
patrolu nocnym w godz. 22.00-6.00.
Większość członków RDN Burgaska 6 jest stanowczo przeciwna takiemu rozwiązaniu
Członkowie RDN Burgaska 6 – w toku wspólnej dyskusji uzgodnili, że konieczne
jest wystosowanie pisma do Wszystkich Członków Rady Osiedla i Kierownictwa
ADM z prośbą o wycofanie się z przeprowadzenia ankiety w zaproponowanej
przez RO formie.
Przygotowane zostało pismo „Pismo do RO w sprawie wycofania ankiety o ochronie”.
Podsumowując
W roku 2012 został wykonany remont 4 pionów loggii oraz wymiana okienek na XI piętrze
technicznym.
Zleciliśmy przygotowanie projektu technicznego nawodnienia pionów hydrantowych –
niestety, projektant opóźnia się z oddaniem projektu – za co naliczane są kary pieniężne, ale
w związku z tym na rok 2013 nie możemy zaplanować realizacji remontu PPOŻ.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 6
Na ostatnim naszym Zebraniu w dniu 12 listopada br. zobowiązani byliśmy przez AO do
wskazania priorytetów remontowych budynku B. 6 na rok 2013
Kierownictwo AO poinformowało nas, że na budynku B. 6 do dyspozycji na remonty
w r. 2013 mamy 432.858 tys.
Zasugerowano najważniejsze potrzeby remontowe tj.
1. Wymiana instalacji zw., cw., cyrkulacji
2. Remont loggii
3. Montaż zasuw burzowych w węzłach cieplnych
AO na rok 2013 zaproponowała remont loggii.1. Podczas wspólnej dyskusji na w/w Zebraniu większość członków RDN
stwierdziła, że wobec powyższej rekomendacji ADM oraz na podstawie Uchwał
podjętych w roku 2011 przez Zebranie Mieszkańców budynku Burgaska 6, tj:
Uchwały RDN Burgaska 6 nr 4/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Planu
Remontów Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016
Uchwały RDN Burgaska 6 nr 3/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Składki na
Fundusz Remontowy Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016
– w roku 2013 rekomendowana jest kontynuacja remontu kolejnych
pionów loggii.
Ponadto z uwagi na brak dostarczenia do dnia 12/11/2012 Projektu PPOŻ, a co za tym
idzie wstępnego kosztorysu prac remontowych nawodnienia pionów hydrantowych ń ,
większość członków RDN uważa, że nie można zarezerwować budżetu na remont
PPOŻ w ramach funduszu remontowego na rok 2013.
Remont PPOŻ może być zrealizowany dopiero po dostarczeniu Projektu PPOŻ wraz
z kosztorysem prac remontowych i po zabudżetowaniu w ramach funduszu
remontowego w kolejnym roku finansowym
2. Poruszono na zebraniu kwestię oceny prac remontowych loggii zrealizowanych
w roku 2012. W toku ogólnej dyskusji podkreślono, że wszelkie uwagi i usterki, które
zgłoszono do Wykonawcy i Inspektora Nadzoru zostały usunięte, a Pan Inspektor
Nadzoru potwierdzał każdorazowo, że remont loggii zrealizowany jest prawidłowo.
Jednakże większość członków RDN uważa, że należy wziąć pod uwagę rozpisanie
nowego Przetargu na wyłonienie Wykonawcy, który zrealizowałby dalszy remont
loggii na korzystniejszych warunkach finansowych i z korzystniejszym zakresem
remontów.
Zauważono, że remont loggii na Neseberskiej wykonany przez inną firmę wyłonioną
przez Zarząd MSM Energetyka, realizowany jest na podobnych warunkach
finansowych
jednakże
z korzystniejszym zakresem prac. Podczas remontu loggii Wykonawca montuje nowe
balustrady czołowe loggii wraz z nowymi wspornikami /tężnikami/
przymocowanymi do tych balustrad.
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 7
W przypadku realizacji remontu loggii na budynku Burgaska 6 na dotychczasowych
zasadach Wykonawca stosuje nowe balustrady czołowe, ale korzysta ze starych
tężników, które są przedłużane za pomocą odpowiednich dospawanych kawałków
płaskownika.
Dlatego większość członków RDN uważa, że należy ten temat poruszyć na Zebraniu
Mieszkańców w celu uzyskania opinii i uzgodnienia, czy RDN powinna wystąpić do
Zarządu MSM Energetyka i Kierownictwa ADM o rozpisanie nowego przetargu na
kontynuację remontu loggii.
3. Poruszono również kwestię oceny pracy Pana Inspektora Nadzoru, który na wniosek
RDN został powołany do nadzoru prac remontowych loggii.
Większość członków RDN uważa, że Pan Inspektor nie spełnił do końca naszych
oczekiwań,
w związku z tym większość członków RDN wnosi o zaprzestanie dalszego
korzystania z usług Pana Inspektora.
4. Omówiono kwestię mieszkań służbowych na budynku Burgaska6.
Członkowie RDN podtrzymują wcześniej już przedstawioną do ADM opinię odnośnie
braku zgody na wykup mieszkań służbowych przez pracowników MSM Energetyka w
budynku Burgaska 6.
Budynek Burgaska 6 posiada tylko dwa mieszkania służbowe, w przypadku wykupu
mieszkania i przejścia Gospodarza Domu na emeryturę/rentę lub też w przypadku
rezygnacji z pracy, budynek będzie pozbawiony Gospodarza Domu, który znajduje się
„na miejscu”.
Nic nam nie wiadomo o planach związanych z innym sposobem zapewniania
czystości w budynku jak i wokół budynku. Dotychczasowa praktyka bazowała na
pracy Gospodarzy Domu, którzy mieszkali również w budynku, co podnosiło jakość
pracy Gospodarzy, wrażliwość na bieżące problemy związane z utrzymaniem
budynku i terenu wokół budynku w czystości.
W związku z powyższym, w/g proponowanego porządku Zebrania mamy do omówienia
następujące sprawy:
1. Plan remontowy na 2013 r.
2. Kwestia mieszkania służbowego na Burgaskiej 6.
A teraz oddaję głos Panu Kierownikowi Markowi Zdanowskiemu, którego proszę o
omówienie następujących zagadnień:.
1 .Kondycji finansowej budynku Burgaska 6
2. Sprawozdania z przeglądu technicznego budynku
3. Rekomendacji ADM odnośnie priorytetów remontowych na budynku w roku 2013
4. Podsumowanie robót remontowych budynku Burgaska 6 zrealizowanych w r. 2012
5. Przedstawienie opinii odnośnie firmy realizującej remont loggii na budynku Burgaska 6
Teresa Tietz
Przewodnicząca RDN Burgaska 6
Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6
Strona 8