Krótka instrukcja uruchomienia inwentaryzacji w systemie

Krótka instrukcja uruchomienia inwentaryzacji w systemie

Producent :
Firma Informatyczna „PiM” s.c.
30-512 Kraków, ul. Długosza 2
tel/fax. (012) 263-85-12, (012) 292-24-82
e-mail : [email protected]
internet : www.pim.krakow.pl
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
SYSTEM AMADEO MARKET 2000
Program AMADEO „Inwentaryzacja”
Kraków 2006
A. Informacje wstępne
1. Dane techniczne:
1.1 Wymagania sprzętowe:
W pełni zgodne z minimalnymi wymaganiami sprzętowymi dla pakietu MS
OFFICE PROFFESIONAL 97 PL.
1.2 Wymagania systemowe:
• Typ aplikacji: Klient – Serwer.
• Oprogramowanie serwera sieciowego: UNIX, LINUX lub MS WINDOWS
NT SERVER, 2000 SERVER plus oprogramowanie nakładkowe CygWin
(rozwiązanie nie zalecane ze względu na małą wydajność).
• Oprogramowanie klienta sieciowego: MS WINDOWS 95,98,NT,2000,XP.
• Zainstalowany i skonfigurowany program: AMADEO „Sterowanie”,
ponieważ AMADEO „Inwentaryzacja” jest składnikiem programu AMADEO
„Sterowanie” (plik: d2d.exe), w związku z tym korzysta ze wszystkich
ustawień dla tego programu, niemniej stanowi integralny program, mogący
działać bez konieczności jednoczesnego uruchamiania programu AMADEO
„Sterowanie”.
1
1.3 Motor bazy danych:
•
•
Baza główna (sieciowa): POSTGRESQL. Dostęp przez sterownik ODBC:
Insight Distribution Systems – PSQLODBC.dll – wersja 7.03.01.00 lub
nowsza.
Baza pomocnicza (lokalna): MS ACCESS 97. Dostęp przez sterownik
ODBC: Microsoft Corporation – ODBCJT32.dll – wersja MDAC 2.7 lub
nowsza.
2. Obsługa programu okienkowego
2.1 Nawigacja wewnątrz poszczególnych formularzy programu
a) pasek narzędziowy formularza (standardowy) :
rys1
A) sortowanie rekordów rosnąco w odniesieniu do pola, w którym aktualnie
jest kursor;
B) sortowanie rekordów malejąco w odniesieniu do pola, w którym aktualnie
jest kursor;
C) przejście do pierwszego rekordu w zestawie rekordów;
D) przejście do poprzedniego rekordu w zestawie rekordów;
E) przejście do następnego rekordu w zestawie rekordów;
F) przejście do ostatniego rekordu w zestawie rekordów;
G) przejście do nowego rekordu;
H) pokazanie wszystkich rekordów (w przypadku gdy formularz otwiera się w
trybie dopisywania nowych danych);
I) znajduje rekord (zestaw rekordów), które posiadają podany ciąg znaków;
J) znajduje następny rekord, posiadający podany ciąg znaków;
K) znajduje podany ciąg znaków i zastępuje go innym również podanym
ciągiem znaków, w bieżącym rekordzie lub bieżącym zestawie rekordów;
A) zamyka bieżący formularz.
UWAGA ! pozostałe, nieopisane tu przyciski zostaną omówione stosownie do
miejsca ich występowania.
b) pasek narzędziowy do podglądu wydruku (standardowy) :
2
rys2
A)
B)
C)
D)
E)
powiększenie lub pomniejszenie podglądu wydruku;
drukowanie;
ustawienie drukarki;
eksport raportu do programu MS EXCEL;
eksport raportu do programu MS WORD.
c) przyciski nawigacyjne :
rys3
A,C) przyciski nawigacyjne działają tak samo jak odpowiednie przyciski na
pasku narzędziowym (patrz punkt a);
B) informacja o numerze bieżącego rekordu w zestawie rekordów (na
powyższym rysunku mamy widoczny rekord nr 1 w zestawie rekordów
składającym się z 1 rekordu - Rekord 1 z 1);
D) formularz główny;
E) podformularz.
UWAGA ! jeżeli kursor znajduje się w dowolnym polu podformularza to
przyciski paska narzędziowego dotyczą zestawu rekordów widocznych w
podformularzu, aby sterować zestawem rekordów głównego formularza należy
przy użyciu myszki ustawić kursor w dowolnym polu formularza głównego.
d) selektor rekordów (do usunięcia) :
3
Aby usunąć rekord należy kliknąć (raz lewym klawiszem myszy) na,
zaznaczonym obiekcie (na rysunku poniżej -wariant 1 i 2) i nacisnąć klawisz
Delete, program poprosi o potwierdzenie usunięcia rekordu. W przypadku gdy
chcemy usunąć więcej niż jeden rekord należy najechać kursorem myszy na
zaznaczony obiekt (na rysunku obok) i trzymając wciśnięty lewy klawisz
przesunąć mysz w górę lub w dół aby zaznaczyć żądane rekordy do usunięcia,
nacisnąć klawisz Delete.
rys4
e) inny sposób zaznaczania i usuwania rekordów :
Będąc w formularzu, z którego mamy usunąć rekord (rekordy), otworzyć opcję
menu EDYCJA , wybrać podopcję ZAZNACZ REKORD lub ZAZNACZ
WSZYSTKIE, a następnie wybrać podopcję USUŃ lub nacisnąć klawisz Delete.
f) poruszanie się po aktywnych formularzach (oknach) programu :
W programie można otworzyć dowolną ilość formularzy i przełączać się
pomiędzy nimi w miarę potrzeby. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że w
przypadku zestawu komputerowego o ograniczonej pamięci RAM może to
spowodować spowolnienie pracy programu.
Aby przełączyć się pomiędzy formularzami, należy wybrać z menu opcję
OKNO (lub naciśnij kombinację klawiszy : ALT K), a następnie wybrać nazwę
interesującego nas biernego formularza, program automatycznie uaktywni ten
formularz (patrz rys. poniżej).
4
rys5
g) przewijanie okna :
rys6
h) obsługa elementów sterujących :
- rozwijane menu :
Kliknąć lewym klawiszem myszy element zaznaczony na rysunku poniżej lub
użyć kombinacji klawiszy : ALT + (strzałka w dół), po rozwinięciu listy wybrać
odpowiedni element z listy. Elementy zasadnicze zawiera pierwsza kolumna,
pozostałe kolumny pełnią rolę opisową i pomocniczą.
8
rys7
5
- pole zaznaczane :
Kliknąć lewym klawiszem myszy element zaznaczony na rysunku poniżej lub
użyć klawisz SPACJA, wtedy w kratce pojawi się lub zniknie krzyżyk.
rys8
i) przycisk STOP :
Przycisk ten pojawia się w większości formularzy. Jego działanie jest zawsze
jednoznaczne - zamyka on bieżący formularz lub program (w głównym
formularzu sterującym).
rys9
2.2 Ułatwienia w przeszukiwaniu i modyfikacji bazy danych
a) Znajdź (lornetka) :
rys10
b) Znajdź - Zastąp :
6
rys11
3 Uruchomienie programu AMADEO „Inwentaryzacja”
3.1. Instalacja programu
Aby zainstalować program AMADEO „Inwentaryzacja” należy włożyć
do napędu dysk CD, w Folderze Mój Komputer, systemu MS WINDOWS (95,
98, NT, 2000, XP), odnaleźć napęd CD, otworzyć folder
INWENTARYZACJA, wybrać plik: setup, a następnie nacisnąć klawisz
ENTER (lub dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy). Po uruchomieniu
programu instalacyjnego na zadawane pytania, w odpowiedzi proszę naciskać
klawisz
ENTER.
Program
utworzy
folder
na
dysku
:
C:\AMADEO\STEROWANIE i odpowiedni skrót AMADEO "Inwentaryzacja"
(dostępny w menu START). Po uruchomieniu programu AMADEO
"Inwentaryzacja" pokaże się lista użytkowników. Kursor ustawi się na
pierwszym z nich tj. "ADMINISTRATOR", po naciśnięciu klawisza ENTER
należy podać hasło : adm.
3.2. Instalacja UPRADE'U programu
Załączony plik (np. i2n_01.exe), jest samo rozpakowującym się archiwum
przechowującym plik: i2n_01.mde, który stanowi nową wersję programu
AMADEO „Inwentaryzacja” (np. wersja 2005.001). Zaleca się, aby plik
archiwum i2n_01.exe rozpakować w standardowym katalogu instalacyjnym, tzn.
C:\AMADEO\STEROWANIE.
W celu uruchomienia nowej wersji programu, wystarczy wykonać kopię
ikony skrótu uruchamiającego dotychczasową wersję programu AMADEO
Inwentaryzacja oraz we właściwościach kopii skrótu (kliknąć prawym
klawiszem myszy na właściwej ikonie oraz wybrać z podręcznego menu opcję
7
WŁAŚCIWOŚCI) zmienić nieznacznie sekwencję uruchomieniową w linii
OBIEKT DOCELOWY, tzn. zamienić ciąg np.: "...\i2n_2005.mde" na ciąg np.:
"...\i2n_2005.mde". W przypadku instalacji programu w innym katalogu niż
standardowy, należy uwzględnić zmianę ścieżki dostępu. Podczas pierwszego
uruchomienia nowej wersji programu należy bezwzględnie dokonać aktualizacji
struktury tabel bazy danych.
3.3. Jak uruchomić program
Aby uruchomić program należy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem
myszy na ikonie, która jest skrótem do programu lub opcjonalnie nacisnąć
klawisz ENTER, gdy kursor ustawiony jest na ikonie. Ikona skrótu do programu
może być umieszczona w dowolnej grupie (w przypadku systemu MS
WINDOWS 3.xx), w dowolnym folderze lub na pulpicie (w przypadku systemu
MS WINDOWS 95 lub NT 4.0).
Pracę z programem rozpoczyna sprawdzanie użytkownika, przykładowa
lista użytkowników programu znajduje się na rysunku 12).
Chcąc zalogować się pod wybraną nazwą użytkownika należy wybrać ją z
listy, w tym celu musimy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszy na
wybranej nazwie lub opcjonalnie nacisnąć klawisz ENTER, gdy kursor
ustawiony jest na wybranej nazwie. Po tej operacji program poprosi o podanie
hasła, właściwego dla wybranego użytkownika (patrz rys. 13)
Po wpisaniu prawidłowego hasła (i potwierdzeniu ENTEREM), program
zacznie się uruchamiać.
UWAGA : po zainstalowaniu programu z dysku dystrybucyjnego, dostępne są
konta dwóch użytkowników :
• Administrator - hasło: adm,
8
•
Główny Księgowy - hasło: gk.
3.4. Jak zmienić domyślne załączenie programu
Program i2n.mdb (inwentaryzacja) domyślnie korzysta z załączeń i ustawień
programu do sterowania (d2d). Jeżeli chcemy zmienić te ustawienia (załączyć
program
do
innej
bazy
lub
do
innego
katalogu
niż
C:/AMADEO/STEROWANIE/sterowanie.mdb) należy wejść w opcję Plik/
Załączenie bazy danych (patrz rysunek poniżej). Po wybraniu tej ścieżki pojawi
się nowe okno, w którym należy wpisać klucz serwisowy (333). Po poprawnym
podaniu hasła otworzy się kolejne okno, w którym należy zmienić załączenie
DNS programu, lub katalog roboczy. W tym celu należy wpisać odpowiednie
wartości w polu KATALOG ROBOCZY DLA PROGRAMU, lub DNS dla
programu i Opis programu (do tych pól wpisujemy załączenie DNS znajdujące
9
się w Źródła danych (ODBC).
Po wprowadzonych zmianach należy kliknąć Załącz bazę danych. Jeżeli
wszystko przebiegnie pomyślnie otrzymamy komunikat zwrotny: Tabele
załączone poprawnie. Należy wówczas zamknąć program i raz jeszcze się do
niego zalogować.
B. Procedura sprawdzenia systemu AMADEO przed inwentaryzacją.
1. Sprawdzić każde stanowisko komputerowych kolektorów danych (program:
p2a.exe) pod kątem:
• Unikalny identyfikator sieciowy stanowiska (tabela lokalna: opcje, pole:
kod_kasy),
• Dla pojedynczych stanowisk sprawdzić, czy w rejestrze systemowym dla
urządzenia DF2 pole: NrUnik zawiera wartość: 0000000000 (10 zer) oraz w
istnieje pojedynczy rekord w tabeli lokalnej: opcje, który opisuje wyłącznie
urządzenie DF1.
• Sprawdzić, czy unikatowe identyfikatory koszyków (tabela lokalna:
inwentarz_gl, pole identyfikacja_net), nie powtarzają się z istniejącymi już
zapisami koszyków w sieciowej bazie danych. Sprawdzenie to jest
szczególnie ważne dla przypadków wymiany pliku lokalnego
(paragony.mdb), gdyż wówczas może zaistnieć sytuacja wyzerowania
numeracji rekordów (pole: idg), co w rezultacie spowoduje powielenie
identyfikatorów sieciowych dla koszyków inwentaryzacji.
2. Sprawdzić poprawność podłączenia zewnętrznego kolektora danych do
programu: p2a.exe.
3. Otworzyć inwentaryzację próbną, za pomocą programu: i2n.mde, którą
należy zostawić otwartą, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie
uprawnionego operatora systemu (np. kierownik sklepu).
4. Upewnić się czy na każdym stanowisku kolektorowym uruchamia się
program: p2a.exe w trybie inwentaryzacji.
5. W przypadku wymiany plików lokalnych (paragony.mdb) – wszystkie
inwentaryzacje wstecz powinny mieć zmienione pole identyfikacja na inne
(np. dodać X na początku) – zarówno w inwentarz_gl jak i inwentarz_sz.
Innym rozwiązaniem jest utworzenie jednego rekordu z ID = max z pliku
poprzedniego (kwerendą dołączającą ID:nnnnnn)
6. Wprowadzić kilka próbnych koszyków (kilkupozycyjnych) na każdym
stanowisku kolektorowym (program: p2a.exe). Koszyki powinny zostać
wprowadzone zarówno z zewnętrznego kolektora danych (jeśli jest dostępny)
oraz z „ręki”.
7. Sprawdzić poprawność zapisu, wprowadzonych na stanowiskach, koszyków
próbnych.
8. Sprawdzić lokalne bazy towarowe (tabela: towary), szczególnie dla
kolektorów zainstalowanych na zapleczu. Jeśli bazy są nieaktualne
10
zaprogramować je (lub poinformować o takiej konieczności osobę
uprawnioną np. kierownika sklepu) za pomocą zbiorczego programowania
urządzeń, z programu Mdet2000.exe).
9. Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności
zaprogramowania bazy towarowej na zewnętrznych kolektorach danych.
10.Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności
rozliczenia kasjerów oraz wykonania zamknięcia dnia przed rozpoczęciem
inwentaryzacji.
11.Poinformować osoby uprawnione (np. kierownik sklepu) o konieczności
przeliczenia stanu magazynowego przed rozpoczęciem inwentaryzacji.
12. Przeprowadzić „na miejscu” obowiązkowe szkolenie z zakresu obsługi
programów: p2a.exe oraz i2n.mde. Szkolenie to powinno objąć operatorów z
podziałem wg uprawnień.
13. Przeprowadzić „na miejscu” obowiązkowe szkolenie z zakresu obsługi
zewnętrznego kolektora danych. Szkolenie to powinno objąć wszystkich
operatorów.
14. Na zakończenie szkoleń polecić operatorom systemu zapoznanie się z
instrukcją obsługi programów: p2a.exe (rozdział: 7).
15. Przeprowadzić szkolenie z zakresu podłączenia (do komputera i do
programu) zewnętrznego kolektora danych. Szkolenie to powinno objąć
tylko uprawnionych operatorów np. kierowników sklepu.
16. W przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji w godzinach nocnych wyłączyć usługę cron'a na serwerze.
C.
Przeprowadzenie inwentaryzacji
I. Otwarcie inwentaryzacji (na zapleczu):
1. Po uruchomieniu i zalogowaniu się do programu i2n (uruchamianego na
zapleczu), należy wybrać opcję menu: OPERACJE | INWENTARYZACJA
MAGAZYNU.
2. Aby rozpocząć nową inwentaryzację należy nacisnąć przycisk: F4 lub *. W
dolnym, lewym rogu okna pojawi się linia edycyjna, do której należy
wprowadzić datę (domyślnie system sugeruje datę bieżącą), następnie należy
podać symbol magazynu. W przypadku gdy przygotowujemy inwentaryzację
częściową należy wybrać grupy towarów do inwentaryzacji, w kolejnych
polach wyboru (grupa, podgrupa, pod podgrupa). Natomiast jeśli ma to być
inwentaryzacja całościowa, należy pozostawić zera w następnych polach
wyboru. Po potwierdzeniu ostatniego pola wyboru, program poprosi o
potwierdzenie wprowadzonych zmian. Odpowiedź twierdząca powoduje
zapisanie nowego nagłówka inwentaryzacji. Status inwentaryzacji ustawiony
jest jako <inw. Otwarta>.
11
Należy się upewnić czy kasa lub kasy, na których będziemy wprowadzać
koszyki inwentaryzacji zostały rozliczone (zamknięta zmiana, wydrukowany
raport zmianowy oraz w niektórych sytuacjach raport dobowy).
4. W celu przygotowania inwentaryzacji, czyli umożliwienia wprowadzania
koszyków inwentaryzacyjnych należy uruchomić operator inwentaryzacji,
dostępny po naciśnięciu przycisku: <Operat. Inw.>. Następnie należy wybrać
operacje: <Inwentaryzacja Przygotowana>, gdy pojawi się lista wyboru:
<Rodzaje Inwentaryzacji> należy wybrać jeden z rodzajów inwentaryzacji.
Zalecany wybór to: inw. Standardowa – ilość (szczegółowy opis wszystkich
rodzajów inwentaryzacji jest dostępny w instrukcji do programu AMADEO
„PARAGONY” – p2a – rozdział 7.1.1). Po wyborze rodzaju inwentaryzacji
należy nacisnąć przycisk: <Wykonaj>. Spowoduje to przełączenie programu
do wystawiania paragonów w tryb inwentaryzacji (komputerowego kolektora
danych). Po wykonaniu opisanych czynności można zamknąć formularz
operatora inwentaryzacji. Zmienia się status inwentaryzacji na <inw.
Przygotowana>.
3.
II.
Gromadzenie danych podczas inwentaryzacji (na kasie):
Uruchomienie programu po włączeniu trybu inwentaryzacji na zapleczu, jest
zbliżone do standardowego uruchomienia programu paragonowego.
Niemniej w trakcie uruchamiania, po zalogowania operatora, pojawią się
dwa pytania, gdzie należy odpowiedzieć pozytywnie, na pierwsze z nich, tak
więc pierwsze pytanie programu: „Otworzyć inwentaryzację ?” determinuje
rozpoczęcie trybu inwentaryzacji na terminalu kasowym. Negatywna
odpowiedź spowoduje rozpoczęcie procesu zamykania trybu inwentaryzacji
na lokalnym terminalu kasowym. Drugie pytanie programu: „Wczytać
ostatni, otwarty koszyk ?!” umożliwia kontynuowanie przerwanej edycji
koszyka inwentaryzacji, np. z powodu konieczności awaryjnego opuszczenia
programu. Negatywne ustawienie programu, pozwoli na szybkie ominięcie
takiej czynności, która w dużej większości przypadków jest w zasadzie
zbędna. W efekcie końcowym, zostanie otwarty formularz Koszyk
inwentaryzacji na urządzeniu DI1:--- (przykład oznaczenia), który służy do
wprowadzania danych podczas inwentaryzacji.
2. W celu ułatwienia obsługi trybu komputerowego kolektora danych
zachowano wszystkie zasady charakterystyczne dla obsługi trybu
wystawiania paragonów fiskalnych. Opis wszystkich czynności jakie należy
wykonywać podczas inwentaryzacji został zawarty w instrukcji do programu
AMADEO „PARAGONY” – p2a – rozdział 7.3.
3. Klawisze funkcyjne komputerowego kolektora danych:
1.
Klawisz:
F1
F2
Funkcjonalność:
--Przełączanie pomiędzy formularzami do wprowadzania koszyków (DI1 na DI2 i DI2 na DI1).
12
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
ESC
DELETE
ENTER
ALT + A
ALT + F4
0...9
Strzałka góra
Strzałka dół
Programowanie na kolektorze (PT) listy dostępnych towarów.
Wprowadzenie ilości dla pozycji koszyka.
Zamknięcie koszyka.
Wczytanie koszyka z inwentaryzatora (PT).
Awaryjny wybór koszyka (dostęp do wszystkich założonych koszyków).
Anulowanie wystawianego koszyka.
Standardowy wybór koszyka (tylko nie wybrane wcześniej koszyki)
Zamknięcie inwentaryzacji na lokalnym terminalu.
Wycofanie wprowadzonych zmian.
Operacja STORNO dla pozycji koszyka.
Potwierdzanie operacji i wprowadzanych danych.
Awaryjne wczytanie koszyków z inwentaryzatora (PT).
Awaryjne zamknięcie programu.
Wprowadzanie: kodu towaru, ceny, ilości.
Poruszanie kursorem do góry w koszyku.
Poruszanie kursorem w dół w koszyku.
4. Standardowo uruchomiona jest kontrola rozmiaru koszyka, która po
wprowadzeniu 30 pozycji informuje operatora o konieczności zamknięcia
koszyka.
III.Śledzenie koszyków inwentaryzacji (na zapleczu):
1. Podczas wprowadzania koszyki inwentaryzacji zapisywane są na lokalnej
bazie, a po ich zamknięciu przepisywane są do bazy sieciowej. Program
sterujący i rozliczający inwentaryzacje (i2n – dostępny na zapleczu)
umożliwia śledzenie wprowadzonych danych z podziałem na koszyki
(naciśnięcie klawisza ENTER na nagłówku inwentaryzacji otwiera listę
koszyków) lub bezpośrednio wszystkie wprowadzone pozycje (dostępne po
naciśnięciu przycisku: <Tylko towary>).
2. Z poziomu listy wprowadzonych koszyków możliwe jest wydrukowanie
koszyka inwentaryzacji (wybrać koszyk z listy i nacisnąć przycisk z
drukarką) oraz śledzenie (wykrywanie) koszyków, w których znajdują się
nierozpoznane kody kreskowe (w tym celu z listy wyboru: <Wydruk> należy
wybrać: „???” i nacisnąć przycisk: <Filtr>).
3. Każdy wydrukowany koszyk „znika” z listy koszyków. Aby wyświetlić na
liście koszyki wydrukowane należy z listy wyboru: <Wydruk> wybrać:
„TAK” i nacisnąć przycisk: <Filtr>. Wybranie: „NIE” i naciśnięcie
przycisku: <Filtr> spowoduje wyświetlenie wszystkich niewydrukowanych
koszyków. Natomiast wybór: „---”, pozwala na dostęp do wszystkich
koszyków. Informacja, który koszyk został wydrukowany jest zawarta w
polu: <W>. Jeśli koszyk został wydrukowany, pole zawiera znak: „X”.
IV.Korekty koszyków inwentaryzacji (na zapleczu):
13
Możliwe jest wprowadzanie korekt zapisów inwentaryzacyjnych, za pomocą
koszyków rezerwowych. Aby wprowadzić koszyk rezerwowy, należy na
liście koszyków inwentaryzacji nacisnąć klawisz: F4 lub *. Program zapyta
czy wprowadzić nowy koszyk inwentaryzacji („Nowy koszyk
inwentaryzacji?!”). Pozytywna odpowiedź tworzy nagłówek koszyka
rezerwowego. W celu wprowadzenia pozycji koszyka rezerwowego, należy
nacisnąć klawisz ENTER na nagłówku koszyka. Dodanie nowej pozycji
możliwa jest po naciśnięciu klawisza F4 lub *. Należy wtedy podać kod
kreskowy towaru (ręcznie lub za pomocą czytnika kodu – skanera) oraz ilość
(z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku).
2. Koszyk rezerwowy powinien być jedyną formą korekty wprowadzonych
uprzednio koszyków inwentaryzacji. Nie zaleca się wprowadzania poprawek
bezpośrednio do koszyków inwentaryzacji! Wycofanie źle wprowadzonej
ilości powinno odbywać wg schematu: wprowadzić kod kreskowy towaru
oraz ilość ze znakiem minus. Wprowadzenie brakujących ilości powinno
odbywać się wg schematu: wprowadzić kod kreskowy towaru oraz ilość ze
znakiem plus (znak jest domyślny).
3. Modyfikacja pozycji w koszyku rezerwowym dostępna jest po wybraniu
pozycji i naciśnięciu klawisza: ENTER. Pozostałe czynności opisane zostały
powyżej.
4. Usunięcie pozycji z koszyka rezerwowego możliwe jest po wybraniu pozycji
i naciśnięciu klawisza: <DEL>.
1.
V. Zamknięcie inwentaryzacji (na kasie):
1.
Zamknięcie komputerowego kolektora danych możliwe jest po naciśnięciu
klawisza: F10 (analogicznie do zamknięcia zmiany kasjerskiej), pojawi się
wówczas pytanie „Zamknąć inwentaryzację ?!”, pozytywna odpowiedź na
zadane pytanie spowoduje rozpoczęcie procesu zamknięcia bieżącej
inwentaryzacji na lokalnym terminalu. W następnym kroku otwarty zostanie
formularz „Aktualne logowania w programie”, należy wówczas wybrać
właściwego operatora i po naciśnięciu klawisza ENTER program ustawi
kursor na przyciski: Wyloguj. Ponowne naciśnięcie klawisza ENTER lub
opcjonalnie kombinacji klawiszy ALT + W spowoduje wygenerowanie
pytania: „Wylogować operatora: XXXXXXXX?”, twierdząca odpowiedź na
to pytanie spowoduje przejście do kolejnego, ostatniego pytania „Proces
zamknięcia
inwentaryzacji
dla
DI1,
jest
nieodwracalny.
KONTYNUOWAĆ ?!” (przykład komunikatu) określa definitywnie
zamknięcie trybu inwentaryzacji na kasie. Negatywna odpowiedź, na
którekolwiek z zadanych pytań, przerywa proces zamykania inwentaryzacji.
Zamknięcie trybu inwentaryzacji przełącza program AMADEO „Paragony”
w podstawowy tryb pracy, czyli komputerowego terminala kasowego.
Dokładny opis wszystkich czynności związanych z procesem zamykania
14
inwentaryzacji został zawarty w instrukcji do programu AMADEO
„PARAGONY” – p2a – rozdział 7.5.
VI.Przeliczenie inwentaryzacji (na zapleczu):
1. Po zamknięciu inwentaryzacji na wszystkich stanowiskach komputerowych
gromadzących dane możliwe jest wykonanie przeliczenia inwentaryzacji. W
tym celu w programie i2n na liście inwentaryzacji, wybieramy nagłówek
inwentaryzacji do przeliczenia i ponownie naciskamy przycisk
uruchamiający operator inwentaryzacji. Wybieramy operację: <Przeliczenie
korygujące>, następnie definiujemy rodzaj przeliczenia inwentaryzacji (lista
wyboru: <Przeliczenie inwentaryzacji>). Jeśli przed wykonaniem
inwentaryzacji nie była wykonana korekta FIFO, zaleca się wybrać rodzaj
przeliczenia: <wg. Ostatniej ceny zak.>. Naciśnięcie przycisku: <Wykonaj>
rozpoczyna proces przeliczenia inwentaryzacji na podstawie raportu
magazynowego wykonanego na dzień inwentaryzacji. Może to zająć od kilku
do kilkudziesięciu minut (zdecydowanie dłużej trwa proces przeliczenia
uruchomiony zdalnie przez sieć INTERNET). Zmienia się status
inwentaryzacji na <przeliczenie inw. korygujące>.
2. Jeśli przed wykonaniem inwentaryzacji była wykonana korekta FIFO, to
można wybrać opcję przeliczenia inwentaryzacji wg zasady FIFO (z regóły
jest dokładniejsza od poprzednio opisanej). Aby przeliczyć inwentaryzację
należy uruchomić opcję: OPERATOR INWENTARYZACJI (przycisk:
<Operat. inw.>), wybrać rodzaj przeliczenia: przeliczenie inw. korygujące
oraz wg zasady FIFO, a następnie wprowadzić datę na jaką ma zostać
przeliczona inwentaryzacja (w polu: <Data przeliczenia>). Następnie należy
nacisnąć przycisk: <Wykonaj>. W tym przypadku inwentaryzacja zostanie
przeliczona dwukrotnie. Pierwszy raz na dzień wykonania inwentaryzacji,
drugi raz na dzień przeliczenia. Informacja, który dzień jest aktualnie
przeliczany, sygnalizowany jest pojawieniem się wykrzyknika obok daty
(inwentaryzacji lub przeliczenia). Jeśli data wykonania inwentaryzacji jest
zgodna z datą na jaką ma zostać przeliczona, nie należy modyfikować zapisu
w polu: <Data przeliczenia>. W tym przypadku inwentaryzacja zostanie
przeliczona tylko raz, na dzień wykonania inwentaryzacji.
VII.Zamknięcie inwentaryzacji (na zapleczu):
1.
Zamknięcie inwentaryzacji wykonywane jest tak jak dotychczas w programie
magazynowym (Mdet2000). Dostęp umożliwia funkcja menu: OPERACJE |
ROZLICZENIE INWENTARYZACJI. Z listy należy wybrać nagłówek
inwentaryzacji. Dwukrotne kliknięcie prawym klawiszem myszy wygeneruje
pytanie potwierdzające definitywne zamknięcie inwentaryzacji („Czy jesteś
15
2.
pewien, że chcesz zatwierdzić inwentaryzację ?????? ”). Pozytywna
odpowiedź na to pytanie uruchamia funkcję zamykającą inwentaryzację.
Efektem działania funkcji zamykającej będzie wygenerowanie dwóch,
zamkniętych dokumentów korygujących stan kartotekowy: PW (dla
nadwyżek) i RW (dla niedoborów). Po wykonaniu operacji zamknięcia
inwentaryzacji, zaleca się uruchomić opcję przeliczającą stan. Zmienia się
status inwentaryzacji na <inw. zamknięta>.
VIII.Klawisze skrótu używane w programie do inwentaryzacji.
Program kasjera (p2a_II):
* – wpisywanie ilości,
ALT + F4 – awaryjne zamknięcie programu,
CTRL + A – awaryjne wczytanie koszyków z inwentaryzatora (PT),
DEL – storno pozycji koszyka,
F5 – zamknij koszyk,
F6 – wczytaj koszyk z inwentaryzatora (PT),
F7 – awaryjny wybór koszyka (dostęp do wszystkich założonych koszyków),
F8 – anulowanie koszyka,
F9 – standardowy wybór koszyka (tylko nie wybrane wcześniej koszyki),
F10 – zamknięcie inwentaryzacji.
Program kierownika (i2n):
ALT + F4 – awaryjne zamknięcie programu,
DEL – usunięcie: pozycji koszyka, koszyka, inwentaryzacji,
ENTER – wybór: inwentaryzacji, koszyka, pozycji koszyka,
F4 (*) – nowa inwentaryzacja, nowy koszyk (REZERWOWY), nowa pozycja,
F5 – przygotowanie inwentaryzacji, przeliczenie inwentaryzacji.
16