System Zarządzania Wydajnością Przedsiębiorstwa
Transkrypt
System Zarządzania Wydajnością Przedsiębiorstwa
System Zarządzania Wydajnością Przedsiębiorstwa Prophix to system klasy CPM którego zadaniem jest poprawa wydajności przedsiębiorstw i prowadzonych przez nie działań Dzięki automatyzacji prac controlingowych pozwala on nie tylko oszczędzać czas ale przede wszystkim osiągać wyższą rentowność dzięki poprawie precyzji planowania i zwiększeniu zakresu kontroli nad działaniami. Nowoczesna technologia informatyczna pomaga nie tylko odkrywać bariery blokujące rozwój firmy ale także tworzyć scenariusze i prognozy zagrożeń a co za tym idzie obniżać ryzyko zarządzania dowolnej wielkości przedsiębiorstwem. Budżetowanie, Planowanie Dzięki wbudowanym mechanizmom kalkulacyjnym tworzenie budżetów z Prophix jest szybsze, łatwiejsze i przede wszystkim precyzyjniejsze. Kalkulacje te wspierają i automatyzują planowanie dowolną metodą: odgórną, oddolną, kroczącą czy też metodami mieszanymi. W połączeniu z systemem Workflow dają możliwość tworzenia budżetów w sposób sprawny i zdyscyplinowany dzięki rozsyłanym szablonom do wypełnienia przez pracowników. Z kolei integracja Excela z Prophixem pozwala włączać do procesów budżetowych dowolnych pracowników firmy nawet tych nie będących użytkownikami systemu. Wersje, Scenariusze, Prognozy Prophix pozwala tworzyć więcej niż jedną wersję planu np. realistyczną, pesymistyczną, optymistyczną itd. Dzięki automatycznym kalkulacjom wersje te mogą być na bieżąco odnoszone do danych z wykonania co umożliwia precyzyjną analizę i kontrolę odchyleń i daje szansę szybkich korekt. Mechanizm ten pozwala także łączyć dane z różnych wersji i tworzyć na tej podstawie prognozy wyniku i/lub scenariusze wpływu poszczególnych zdarzeń na ten wynik. Raportowanie, Analizy Wbudowana w Prophix hurtownia danych rozwiązuje częsty problem niespójności informacji na temat firmy. Podłączone do niej źródła danych oraz możliwość dowolnego i szybkiego podłączania nowych (np. z arkuszy xls) pozwalają tworzyć „jedną wersję prawdy”. Informacje te mogą być raportowane w postaci zdefiniowanych szablonów skupiających istotne informacje ale także szybko analizować je z różnych systemów, punktów widzenia i na różnym poziomie ogólności (od wskaźników KPI do poziomu danych transakcyjnych). W powiązaniu z systemem finansowo-księgowym, Prophix pozwala na dowolne alokacje kosztów i ich analizę w układach menedżerskich oraz umożliwia stworzenie modeli ABC-costing. Monitor KPI Zarządzanie przez cele i związana z tym analiza Kluczowych Wskaźników Wydajności są obecnie najpopularniejszą metodą zwiększania efektywności przedsiębiorstw. Monitor KPI to proste ale potężne narzędzie szybkiego informowania o stanie firmy. Poza graficzną reprezentacją wyniku Monitor umożliwia dokładną analizę danych, badanie zależności w stosunku do innych wyników oraz dostęp do szczegółowych danych transakcyjnych składających się na ogólne wyniki. Monitor KPI pozwala także śledzić trendy zmian poszczególnych wskaźników oraz analizować odchylenia. Workflow (obieg pracy) Konsolidacja finansowa i niefinansowa Moduł konsolidacyjny automatyzuje łączenie danych z różnych firm i systemów ERP, wprowadzanie korekt związanych z eliminacjami międzyfirmowymi, prowadzenie rachunków w wielu walutach. Powstały w ten sposób spójny wynik może być w szybki sposób przeanalizowany dzięki jasnemu oddzieleniu danych wejściowych i poszczególnych etapów wprowadzania korekt. Także ten proces może być organizowany i kontrolowany poprzez system workflow i zawarte w nim alerty. System Workflow stanowi podstawę organizacji pracy zespołowej w Prophix. Poszczególne aktywności controllingowe zostają rozpisane na zadania, te z kolei zaplanowane w czasie a następnie przydzielone do wykonania pracownikom firmy wraz z precyzyjnym określeniem co ma zostać zrobione np. wypełnienie załączonego szablonu budżetu itd. Kontrolę nad przebiegiem prac pełni rozbudowany system powiadomień i alertów oraz przypisanie do zadań osób Obserwujących ich przebieg i/lub Zatwierdzających ich wykonanie. Planowanie Szczegółowe Korzyści z wdrożenia • Obniżenie o 30-70% czasu i kosztów związanych z planowaniem i raportowaniem Specjalny moduł do planowania zasobów firmowych obejmujących dużą liczbę, zróżnicowanych pozycji (np. kilkadziesiąt tysięcy środków trwałych lub osób personelu). Pozwala jednocześnie uwzględniać specyfikę nawet pojedynczych elementów zachowując w każdej chwili skonsolidowany obraz całości. • Poprawa rentowności biznesu i lepsze zarządzanie przez cele (KPI) Technologia i integracja • Szybkie wariantowanie i prognozowanie • Dostęp do bieżących raportów zarządczych od ogółu do szczegółu • Automatyzacja kalkulacji, zestawień, raportów i analiz • Dużo mniej błędów w planach i raportach • Spójność konsolidacji wyników dla grup firm i wielu walut Prophix korzysta z najnowszych wersji jednego z najpopularniejszych rozwiązań bazodanowych na świecie tj Microsoft SQL Server. Dzięki temu Prophix pozwala w prosty sposób łączyć się i pobierać dane z dowolnego systemu ERP czy innych baz danych. W codziennej pracy dużym ułatwieniem też jest ścisła integracja Prophixa z najpopularniejszymi programami biurowymi typu MS Office czy Adobe Acrobat. Solemis Group Sp. z o.o. ul. Kłajpedzka 7f 81-533 Gdynia Tel.: 58 661 22 22 www.solemis.com