Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
przetarg nieograniczony
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Dostawa używanego samochodu ciężarowego – wywrotka
z HDS do MPGKiM Sp. z o.o. w Sławnie”
Znak CPV: 34.14.23.00-7.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.
76-100 Sławno, ul. Polanowska 43
Tel. (59)8103041, fax (59)8103041
ZATWIERDZAM:
………………………………
(podpis i pieczątka Zamawiającego)
1
Spis treści:
Rozdział I
Informacje ogólne
1. Wstęp
2. Zakres oferty
3. Wymagania formalno-prawne
4. Koszt złożenia oferty
5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
6. Tryb wprowadzania zmian w SIWZ
Rozdział II
Przedmiot zamówienia
7. Określenie przedmiotu zamówienia
Rozdział III
Sposób przygotowania oferty
8. Opis sposobu przygotowania oferty
9. Dokumenty stanowiące ofertę
10. Sposób obliczenia oferty
11. Oznakowanie ofert
12. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert
13. Zmiana i wycofanie ofert
Rozdział IV
Otwarcie i ocena ofert
14. Miejsce i termin otwarcia
15. Informacje o trybie otwarcia ofert
16. Badanie ofert i ustalenie zgodności z wymaganiami
17. Opis kryteriów oceny i ich znaczenie
18. Ogłoszenie wyników postępowania
Rozdział V
Uwagi końcowe
19. Wzór umowy
20. Informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu
przetargu w celu zawarcia umowy (art. 94 Ustawy)
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
22. Załączniki do specyfikacji:
- Załącznik Nr 1
- Formularz oferty
- Załącznik Nr 2
- Druk oświadczenia
- Załącznik Nr 3
- Wzór umowy
- Załącznik Nr 4
- Oświadczenie o parametrach pojazdu
2
Rozdział I
Informacje ogólne
1. Wstęp
1) Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Sławnie,
ul. Polanowska 43, 76-100 Sławno, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty
na zamówienie p.n.:
„Dostawa używanego samochodu ciężarowego – wywrotka z HDS
do MPGKiM Sp. z o.o. w Sławnie”
2) Niniejszy przetarg przeprowadzony zostanie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
z zapisami ustawy z dnia 29.01.2004 r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr z 2007 r.
Nr.223 poz.1655 z późn. zmianami), zwanej dalej Ustawą.
3) Przedmiot zamówienia jest określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia ( SIWZ ).
4) W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
a.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia.
c.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
d.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Dostawca składając ofertę musi zapewnić jej kompletność i zgodność z wymaganiami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6) Upoważnionymi do kontaktów z Dostawcami jest pan Antoni Kuśmierek telefon/fax. nr (059)
8103041 wew. 33, e-mail [email protected] Obowiązuje pisemność postępowania, tzn. fax,
e-mail.
7) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
2. Zakres oferty
1) Dostawca powinien przedłożyć ofertę na dostawę określoną szczegółowo w rozdziale II
niniejszej SIWZ z uwzględnieniem warunków dodatkowych dotyczących formy płatności
i rozliczenia za przedmiot umowy.
2) Zamawiający wymaga, że dostawa zostanie zrealizowana w terminie podanym w SIWZ.
3) Każdy Dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, która swoim zakresem obejmować musi
całość zamówienia.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. Wymagania formalno-prawne
1) Dostawca winien dołączyć do oferty prawidłowo wypełnione następujące dokumenty:
a) formularz oferty – załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) oświadczenie w trybie art. 22, ust. 1 Ustawy – według załączonego wzoru – załącznik
Nr 2 do SIWZ,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3
d) pisemne pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań
w imieniu Dostawcy, jeśli nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty
(w oryginale),
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
f) oświadczenie o parametrach pojazdu – załącznik Nr 4 do SIWZ
2) Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 1 spowoduje odrzucenie oferty bez
dalszego jej rozpatrywania.
3) Dostawca może załączyć do oferty inne dokumenty, które jego zdaniem spełniają warunki
stawiane przez Ustawę, jednak Zamawiający może nie rozpatrywać tych dokumentów, jeżeli
nie spełniają one warunków zamówienia.
4) Dostawca powinien udokumentować wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 4
dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot
niniejszego zamówienia wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania.
4. Koszt złożenia oferty
Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i przedłożeniem swojej oferty.
W żadnym przypadku koszty te nie obciążają Zamawiającego.
5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
1) Dostawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli zapytanie wpłynie na co najmniej 7 dni przed
terminem otwarcia ofert, Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień, niezwłocznie
wysyłając je, bez podawania źródła zapytania wszystkim dostawcom, którym doręczono
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także zamieszczając na stronie
internetowej.
2) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców.
6. Tryb wprowadzania zmian w SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert,
zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Dostawcom, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona
na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
Rozdział II
Przedmiot zamówienia
7. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest używany, w pełni sprawny samochód ciężarowy, wywrotka z dźwigiem
– żurawiem hydraulicznym (HDS).
Wymagania (parametry) techniczne jakim odpowiadać musi oferowany pojazd:
4
Podwozie:
Rok produkcji pojazdu 2000 i młodszy
Pojemność silnika 6300 - 6500 cm3
Silnik o mocy min 230 KM
Konfiguracja osi 4x2
Rozmiar opon R 22,5
Skrzynia biegów manualna
Dopuszczalna masa całkowita min. 18 000 kg.
Nadwozie i kabina bez śladów rdzy i ognisk korozji
Podwozie musi posiadać badanie techniczne aktualne
Długość pojazdu nie więcej niż 8100 mm
Przebieg max 190 000 km
Kolor kabiny biały
Rozstaw osi 5000 mm
Zamontowany sprzęg do przyczepy
Zbiornik paliwa po prawej stronie pojazdu
Zbiornik oleju hydraulicznego po prawej stronie pojazdu
Rura wydechowa skierowana pionowo do góry za kabiną po lewej stronie pojazdu
Zawieszenie tył: resor paraboliczny
Zawieszenie przód: resor paraboliczny
Zabudowa:
Zabudowa skrzyniowa z urządzeniem załadowczym HDS
Rok produkcji zabudowy tożsamy z rokiem produkcji podwozia lub młodszy
Zabudowa bez śladów rdzy i ognisk korozji
Dopuszczalna ładowności nie mniejsza niż 7000 kg.
Ściany skrzyni stalowe
Długość skrzyni ładunkowej 5000 mm
Szerokość skrzyni ładunkowej 2450 mm
Wysokość burty min 650 mm
Wysokość podłogi wywrotki od podłoża: min 1200 mm
Burty wywrotki otwierane, dwuskrzydłowe z każdej strony, min 1900 mm każda
Udźwig urządzenia HDS min. 4000 kg
Zasięg urządzenia HDS min. 12,4 m
Ilość funkcji urządzenia HDS - min 6
Udźwig HDS przy zasięgu 6000 mm – min 1760 kg
Udźwig HDS przy zasięgu 10000mm – min 910 kg
Udźwig HDS przy zasięgu 12000 mm – min 720 kg
HDS dwu elementowe
Sterowanie HDS po obydwu stronach pojazdu
Wyłączniki bezpieczeństwa: po obydwu stronach pojazdu: min 3 sztuki
Podpory hydrauliczne HDS: min 2 sztuki, min 800 mm długości
Na wyposażeniu chwytak (łyżka otwierana)
Wymiary łyżki: min 980 mm x 500 mm
Termin realizacji zamówienia.
Dostawa w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
5
Rozdział III
Sposób przygotowania oferty
8. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia oraz Ustawy.
2) Warunki formalne sporządzenia oferty, których nie spełnienie może spowodować jej
odrzucenie muszą być zgodne z art. 24 Ustawy.
3) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie, na papierze w sposób trwały
i czytelny.
4) Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do podpisywania
dokumentów w imieniu Dostawcy.
5) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę lub osoby upoważnione do
podpisywania dokumentów w imieniu Dostawcy.
6) W przypadku, gdy Dostawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
7) Cenę pojazdu należy podać wyrażoną w ilości złotych niezależnie od wchodzących
w jej skład elementów.
9. Dokumenty stanowiące ofertę
1) Dostawca powinien przygotować komplet dokumentów składających się na ofertę zgodnie
z pkt 3, ust. 1 niniejszej SIWZ.
2) Oferta przedłożona przez Dostawcę powinna zawierać:
a) wypełniony formularz oferty,
b) dokumenty wymienione w pkt 3, ust. 1 SIWZ,
c) inne dokumenty, które zdaniem Dostawcy powinny być przedstawione
Zamawiającemu oraz spełniające warunki stawiane przez Ustawę,
10. Sposób obliczenia oferty
1) Dostawca określi cenę wykonania zamówienia z uwzględnieniem wszelkich kosztów
niezbędnych do realizacji zamówienia.
2) Cena określona przez Dostawcę zostanie ustalona na okres ważności i nie będzie podlegała
zmianom.
3) Cena zamówienia obejmuje dostawę samochodu do MPGKiM Sp. z o.o. w Sławnie.
11. Oznakowanie oferty
1) Oferta wraz z załącznikami musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym
opakowaniu tj. w kopercie zewnętrznej i wewnętrznej.
2) Zewnętrzna i wewnętrzna koperta winny być zaadresowane do Zamawiającego, na
następujący adres:
MPGKiM Sp. z o.o. w Sławnie
76-100 Sławno
ul. Polanowska 43
oraz oznakowane w sposób następujący:
„Dostawa używanego samochodu ciężarowego – wywrotka z HDS
do MPGKiM Sp. z o.o. w Sławnie”
NIE OTWIERAĆ PRZED 03.09.2009 przed godziną 11.00
3) Wewnętrzna koperta winna wskazywać nazwę i adres Dostawcy wraz z numerami telefonów
dla ustalenia uczestnika przetargu oraz zwrotu nie otwartej oferty w przypadku, kiedy wpłynie
po terminie.
6
4) Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania koperty wewnętrznej po
upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu bez względu na przyczynę
opóźnienia.
12. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert
1) Zamkniętą i oznakowaną zgodnie z pkt. 10 niniejszej SIWZ kopertę zawierającą ofertę należy
złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sławnie przy ul. Polanowskiej 43, najpóźniej do
03.09.2009 przed godziną 10.30.
2) Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania
z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku Dostawcy, który z przyczyn od siebie
niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie.
13. Zmiana i wycofanie ofert
1) Dostawca może przed terminem składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany,
poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu zgodnie z pkt 10 niniejszej SIWZ
z dodatkowym napisem „ZMIANA”. Oferty z dodatkowym napisem „ZMIANA”
rozpatrywane będą łącznie z niezmienionymi zapisami oferty pierwotnej.
2) Dostawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając
odpowiednie oświadczenie w opakowaniu zgodnie z pkt 10 niniejszej SIWZ
z dodatkowym napisem „WYCOFANE”.
Rozdział IV
Otwarcie i ocena ofert
14. Miejsce i termin otwarcia ofert
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: 76-100 Sławno ul. Polanowska 43,
w dniu 03.09.2009 r. godz. 11:00.
15. Informacje o trybie otwarcia ofert
1) Na początku sesji otwarcia ofert zostaną przedstawieni członkowie komisji biorący udział
w postępowaniu ze strony Zamawiającego.
2) Przedstawiciele Dostawców, którzy będą obecni przy otwarciu ofert, powinni podpisać listę
obecności.
3) Podczas sesji otwarcia jako pierwsze będą otwarte koperty dodatkowo oznakowane
„ZMIANA” i „WYCOFANE”.
4) W następnej kolejności zostaną otwarte koperty wewnętrzne ofert nie wycofanych.
5) Podczas sesji otwarcia zostaną odczytane informacje zawarte w formularzach oferty,
a mianowicie:
a) nazwy i adresy Dostawców,
b) ceny zaoferowane przez Dostawców za pojazdy.
16. Badanie ofert i ustalenie zgodności z wymaganiami
1) Przed szczegółową oceną ofert i kwalifikacją Dostawców komisja przetargowa
Zamawiającego podczas niejawnego posiedzenia ustali, czy każda z ofert jest zgodna z SIWZ
i ustawą.
2) Oferty spełniające powyższe wymagania uznane zostaną za zgodne i będą poddane dalszemu
badaniu.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 Ustawy).
4) Zamawiający odrzuci ofertę jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 89 Ustawy.
7
17. Opis kryteriów oceny i ich znaczenie
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg
następujących zasad:
1) Kryteria oceny:
Cena 100% = 100pkt
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
3) Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w przyjętym kryterium
otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania
kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wynik będzie
traktowany jako wartość punktowa oferty.
4) Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej
ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie
zamówienia przepisami prawa.
5) Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Cena najniższej oferty
-------------------------- x 100 = wynik
Cena oferty liczonej
Ilość punktów zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
6) Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych
punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe
oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia
zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
18. Ogłoszenie wyników postępowania
1) Zawiadomienie o wyborze oferty oraz jej cenie zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich
Dostawców po zakończeniu pracy komisji przetargowej oraz zostanie wywieszone na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej.
2) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią przesłanki
określone w art. 93 Ustawy.
Rozdział V
Uwagi końcowe
19. Wzór umowy
Dostawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do zawarcia umowy, której wzór
określa załącznik nr 3 do SIWZ.
8
20. Informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy (art. 94 Ustawy)
1) Wybrany Dostawca jest zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 14 dni od dnia
ogłoszenia wyników postępowania, chyba, że zostanie wniesiony protest.
2) Wybrany Dostawca jest zobowiązany skontaktować się w terminie 3 dni od dnia
powiadomienia go o wyborze oferty i uzgodnić kwestie konieczne do sprawnego zawarcia
umowy.
21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Dostawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie.
22. Załączniki do specyfikacji
- Załącznik Nr 1 - Formularz oferty
- Załącznik Nr 2 - Druk oświadczenie
- Załącznik Nr 3 - Wzór umowy
- Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o parametrach pojazdu
Zatwierdzam:
PREZES ZARZĄDU
Jacek Ścigała
9