zaproszenie do składania ofert

Znak sprawy: DZ-A-CW-240-2-9/16
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
( j.t. - Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8.
Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro.
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie (31-503), przy ul. Lubicz 25 A,
zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na
dostawę komputera przenośnego typu netbook
dla Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie.
1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy:
Dostawa nowego (nieużywanego), pochodzącego z legalnego kanału dystrybucji 1 sztuki komputera
przenośnego typu netbook spełniającego następujące wymagania (ogólne i szczegółowe).
Wymagania ogólne:
1) na komputerze licencja na Windows 8.1, ale zainstalowany system Windows 7 Professional (64 bit)
lub równoważny (warunki równoważności poniżej) wraz nośnikiem. System zainstalowany, gotowy do
pracy, nie wymagający już od użytkownika aktywacji przez telefon/Internet,
2) system operacyjny zainstalowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego musi być oryginalny,
pochodzić z legalnego źródła, nie łamać warunków żadnej licencji. System – w języku polskim,
3) do laptopa należy dołączyć torbę dostosowaną do rozmiarów matrycy i bezprzewodową mysz oraz
zewnętrzny napęd DVD+/-RW jeżeli brak jest wbudowanego,
4) do urządzenia dołączyć należy nośnik ze sterownikami,
5) oferowany sprzęt musi:
 być wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważną,
 spełniać wymagania wewnątrzwspólnotowego znakowania efektywności energetycznej „Energy
Star” minimum 5.0 (lub równoważny),
 posiadać deklarację zgodności CE,
 posiadać certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z
systemem operacyjnym.
1
Wymagania szczegółowe:
Wymagania szczegółowe
Lp.
Komputer przenośny typu netbook
Ekran: 11-12" o rozdzielczości minimum (1366x768) z matrycą dotykową, oraz automatyczną obsługą
jasności ekranu.
Ekran ma mieć możliwość obrotu o 180° i umożliwiać pracę w trybie tabletu.
Wydajność:
1) Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście BAPCo ® MobileMark® 2014, w
ramach scenariusza „Office Productivity” wynik nie gorszy, niż 1060 punktów, w ramach scenariusza
„Battery Life ”wynik nie gorszy, niż 332 punkty.
2) Testy, o których jest mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia winny być przeprowadzane na
urządzeniu z zainstalowanym system operacyjnym zgodnym z oferowanym przez wykonawcę. Jedyna
różnica może dotyczyć wersji językowej systemu operacyjnego.
3) Wszystkie ustawienia testów, o których jest mowa w podręczniku pt. „BAPCo ® SYSmark ® 2014 User
Gu-ide” powinny być zgodne z domyślnie proponowanymi przez producenta.
Pamięć RAM: Minimum 4GB
Dysk twardy: Minimum 128 GB SSD
1
Karta graficzna :
Dedykowana z pamięcią współdzieloną lub niewspółdzieloną z systemem operacyjnym ze sprzętowym
wsparciem dla DirectX 11.2 i Shader 5.0, Open GL 4.3, Open CL.
Dźwięk: minimum 2 głośniki wbudowane w obudowę, mikrofon wbudowany w zespole kamery
System operacyjny: Zainstalowany system operacyjny Windows 8.1 Professional 64bit PL z możliwością
downgrade do Windows 7 Professional, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie
Microsoft + nośnik.
Wymagania dodatkowe:
1. Wbudowany moduł Bluetooth 4.0
2. Wireless LAN 802.11 b/g/n/ac
3. Wbudowane porty: minimum 3 x USB w tym minimum 1 x USB 3.0, czytnik kart pamięci min. 4 w 1 z
obsługą kart typu: SD, MMC, SDXC, SDHC.
4. Porty audio: umożliwiające podpięcie mikrofonu i słuchawek
5. Porty wideo: HDMI
6. Kamera internetowa wbudowana fabrycznie w ramkę matrycy, o rozdzielczości minimum HD z zestawem
mikrofonów
7. Klawiatura (układ US -QWERTY)
8. Touchpad
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje system operacyjny równoważny do wymaganego, system ten
musi spełniać poniższe warunki:
- system w języku polskim,
- system 64 bit o ile w SIWZ nie wpisano inaczej,
- zestaw nośników,
- współpraca z domenami i Active Directory (AD),
- brak konieczności aktywacji przez Internet (system zainstalowany, gotowy do pracy, nie wymagający już
2
od użytkownika aktywacji),
- praca natywna (bez utraty wydajności) z obowiązującym w firmie systemem Cogisoft,
oprogramowaniem do audytu legalności oprogramowania (LanCenter), sieciową aplikacją OCR (Fine
Reader Corporate Edition) i oprogramowaniem antywirusowym (ESET Antywirus i ESET Smart
Security),
- możliwość delegowania uprawnień dla użytkownika i maszyny z poziomu AD,
- opcja przypominania i możliwość zmiany hasła domenowego w określonych interwałach czasowych,
- możliwość świadczenia pomocy zdalnej i łączenia się z pulpitami zdalnymi komputerów,
- możliwość zdalnej instalacji aplikacji w formie „paczek” poprzez AD,
- możliwość uruchomienia wirtualnej maszyny w systemie operacyjnym w ramach jednej licencji - do
obsługi urządzeń starszego typu (skanerów, drukarek, aparatury, itp.) nie posiadających sterowników lub
nie obsługujących najnowszych systemów operacyjnych,
- możliwość obsługi urządzeń do uwierzytelniania jako podpis elektroniczny lub jako klucze
uwierzytelniające do uruchomienia komputerów,
- możliwość w razie potrzeby wykorzystania pamięci zewnętrznych (np. kart pamięci lub pendrive) w celu
zwiększenia wydajności systemu jako dodatkowa pamięć systemowa.
Należy podać proponowany model oraz nazwę producenta. Prosimy o przedstawienie parametrów
technicznych oferowanego sprzętu.
Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A,
31-503 Kraków.
Gwarancja: minimum 3 lata z naprawą w następnym dniu roboczym w siedzibie Zamawiającego lub
typu door to door.
Data realizacji zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy.
2. Kryteria oceny ofert:
Cena – 95 %
Dodatkowy okres gwarancji poza wymagany – 5 %
(tj. za brak dodatkowego okresu gwarancji oferta otrzyma 0 pkt., za dodatkowe 12 miesięcy gwarancji
otrzyma 2,5 pkt., natomiast za dodatkowe 24 miesiące i więcej otrzyma 5,0 pkt.)
3. Sposób sporządzenia oferty.
Oferta należy sporządzić na druku stanowiącym załącznik nr 1 (zał. nr 1) i musi zawierać co najmniej:
 Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy.
 Cenę oferty netto i brutto - w PLN.
3
 Opis oferowanego produktu poprzez podanie nazwy producenta oraz proponowanego modelu. Prosimy
o podanie parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
 Okres udzielonej gwarancji + ewentualny okres udzielonej dodatkowej gwarancji.
 Termin realizacji zamówienia.
Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do
poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy.
Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.
4. Termin związania ofertą: 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Miejsce oraz termin składania ofert.
 Ofertę należy przesłać do dnia 14 listopada 2016r. do godz. 10:00 na adres: [email protected], lub
w wersji papierowej: INiG-PIB, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków.
 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku
w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: [email protected] .
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień
złożenia następujących dokumentów w celu wykazania spełniania przez oferowany sprzęt
określonych wymagań Zamawiającego:
a) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt był/będzie wyprodukowany zgodnie z normą
ISO:9001 lub równoważny, wystawiony przez podmiot niezależny, lub dokument równoważny;
b) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt spełnia wymagania wewnątrzwspólnotowego
znakowania efektywności energetycznej „Energy Star” minimum 5.0, lub dokument równoważny–
dopuszcza się wydruk ze strony internetowej;
c) deklaracja zgodności CE – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej;
d) dokument potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera przenośnego z
systemem operacyjnym;
e) protokół z przeprowadzonych testów.
Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego
poświadczonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania
4
licencjonowanego przez BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona. Dopuszcza się
wydruk ze strony internetowej oraz dopuszcza się dokument w języku angielskim.
8. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta spełnia wymagania oraz została najwyżej ocenioną
umowę z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania oraz
danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 2 (zał. nr 2).
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy
Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Kraków, dnia 04-11-2016r.
zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej
5
Zał. nr 1
(Pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax, e-mail)
składam ofertę na dostawę komputera przenośnego typu netbook za kwotę:
Cena netto: ………………………… plus obowiązująca stawka podatku VAT.
Cena brutto: …………………… zł. (słownie:………………………………………...….)
Proponowany model: ……………………..…………………………………………………………
Producent oferowanego sprzętu: …………………………………………………………………...
Cena oferty uwzględnia wszystkie elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji
i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: do ………………….……… od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej
niż 14 dni od daty zawarcia umowy.
Oferujemy okres gwarancji wynoszący …………………………………………….. miesięcy.
Oferujemy wydłużenie wymaganego terminu gwarancji o dodatkowe ………………….……. miesięcy.
Osoba do kontaktu: …………………………………………………………
tel. …………………….., fax /e-mail ………..……………………………….
1. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania
naszej oferty.
2. Oświadczamy, że zawarty wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się
w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych.
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach
udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
5. Załącznikiem do niniejszej oferty jest opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
Miejscowość ..................................., dnia ....................... r.
....................................................................................................
podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
6
Zał. nr 2
WZÓR UMOWY Nr DZ-A-CW-240-2-9/16
Zawarta w dniu .......................................... pomiędzy:
Instytutem Nafty i Gazu - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503) przy
ul. Lubicz 25 A, NIP 675-000-12-77, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1)
………………………………………….
2)
………………………………………….
a
Firmą
………………………………………………………………
z
siedzibą
……………………,
NIP: …., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……………………………………….
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa komputera przenośnego typu netbook dla Instytutu
Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego
o wartości netto ..................... plus obowiązująca stawka podatku VAT,
Razem wartość brutto.............................................zł.(słownie: …………………………….).
Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku
VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. realizacji dostawy i świadczenia gwarancji,
zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie
zapytania ofertowego.
Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy - załącznik nr 1 do umowy.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
4. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
7
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do ……………………..
2. Całość zamówienia określona w załączniku nr 1 do umowy zostanie dostarczona transportem na koszt
Wykonawcy do siedziby Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie
zlokalizowanej przy ul. Lubicz 25A.
3. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu
terminu dostawy z dwudniowym wyprzedzeniem.
4. Termin dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar
w stanie zupełnym.
5. Zamawiający potwierdzi dostarczenie przedmiotu umowy protokołem określającym ilość. Odpowiedni
protokół dostawy zostanie przygotowany przez Wykonawcę.
6. Przy dostawie obecni będą upoważnieni do podpisywania protokołów odbioru przedstawiciele obydwu
stron. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym przez obie strony
umowy.
7. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy: …………………
natomiast ze strony Wykonawcy: ……………………
§3
1. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa
w niniejszej umowie.
2. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu
przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości
wymaganych czynności.
3. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę,
a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej/ich
wystawienia.
4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
5. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty
odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
8
§4
1. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem umowy zostaną objęte gwarancją na okres ………….,
zgodnie z zapisami określonymi zapytaniu ofertowym oraz ofertą Wykonawcy.
2. Oferowany i wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania
protokołu odbioru.
3. Czas reakcji serwisu: zgodnie z zapisami wskazanymi w zapytaniu ofertowym.
4. Świadczenie usługi gwarancyjnej Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.
5. Jeżeli usługi gwarancyjne nie zostaną wykonane w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od
przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu
Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji.
§5
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy oraz wolny od wad.
Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień
wynikających z gwarancji zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§6
Strony ustalają następujące kary umowne za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie
z postanowień niniejszej umowy:
1. Za niedotrzymanie terminu dostawy sprzętu określonego w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości netto przedmiotu umowy za każdy
dzień opóźnienia.
2. Za odstąpienie od realizacji umowy z winy jednej ze stron, co równoznaczne jest z rozwiązaniem
umowy, zapłaci ona karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto.
3. Wykonawca i Zamawiający mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych na zasadach ogólnych.
4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2 i ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie
prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§7
Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
9
§8
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd dla siedziby
Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 11
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Załączniki do umowy:
Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
10