Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w

Zatwierdził:
Lubuski
Wojewódzki Lekarz Weterynarii
w Zielonej Górze
Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
w Gorzowie Wielkopolskim
Ustalił:
Powiatowy
Lekarz Weterynarii
w Gorzowie Wielkopolskim
W uzgodnieniu z:
Wojewódzkim
Lekarzem Weterynarii
w Zielonej Górze
09 maja 2011r.
1
Załącznik do zarządzenia Nr 4/2011
Powiatowego Lekarza Weterynarii
w Gorzowie Wielkopolskim
z dnia 29 czerwca 2011 r.
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010r. Nr 112, poz. 744 z
późn.zm.);
2) ustawy z dnia z 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
(Dz. U. Nr 31, poz. 206);
3) zarządzenia Nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r., w sprawie
organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz.
MRiRW, Nr 3, poz.3 );
4) Statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim;
5) niniejszego regulaminu.
§ 2. 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej "Regulaminem" określa szczegółową organizację i
tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gorzowie Wielkopolskim oraz szczegółowy
zakres zadań komórek organizacyjnych wchodzących w skład tego Inspektoratu.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gorzowie
Wielkopolskim;
2) Powiatowym Lekarzu Wet. - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w
Gorzowie Wielkopolskim, jako kierownika jednostki administracyjnej Inspekcji Weterynaryjnej
szczebla powiatowego wchodzącej w skład niezespolonej administracji rządowej i organ
administracji pierwszej instancji;
3) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć: zespół, pracownię lub samodzielne
stanowisko pracy;
4) koordynatorze – należy przez to rozumieć osobę koordynującą pracę wieloosobowych
komórek organizacyjnych Inspektoratu;
5) kontroli zewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną w Inspektoracie
przez uprawnione organy zewnętrzne, w tym audyt, o którym mowa w art. 4 ust 6
rozporządzenia (WE) nr 882/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r.
w sprawie kontroli urzędowych przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem
paszowym i żywnościowym oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt;
6) kontroli wewnętrznej – należy przez to rozumieć kontrolę przeprowadzaną w Inspektoracie
przez Powiatowego Lekarza Wet. w komórkach organizacyjnych Inspektoratu obejmującą ogół
czynności, których celem jest zapewnienie prawidłowego jego funkcjonowania lub zwiększenia
efektywności w realizacji ustawowych zadań;
§ 3. 1. Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz Wet.
2.
1)
2)
Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza Wet.:
wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej,
jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach
publicznych,
3)
wynikających z odrębnych ustaw.
3.
Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.
4. Majątek Inspektoratu stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem i
dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Powiatowy Lekarz Wet.
5. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań powiatowego lekarza weterynarii,
przestrzegając następujących zasad:
- legalności – czyli zgodności z prawem,
2
- skuteczności – czyli pełnego wypełnienia postawionych przed nim zadań,
- wydajności – czyli możliwie najlepszego wykorzystania posiadanych zasobów,
- oszczędności – czyli poszanowania powierzonych mu środków.
6.
Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu gorzowskiego i miasta na prawach
powiatu – Gorzów Wielkopolski..
7.
Siedzibą Inspektoratu jest miasto Gorzów Wielkopolski.
Rozdział 2
ORGANIZACJA INSPEKTORATU
§ 4. 1. W skład Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt, w skład którego wchodzą stanowiska do spraw:
a) zdrowia zwierząt i higieny materiału biologicznego,
b) ochrony zwierząt,
c) identyfikacji i rejestracji zwierząt;
d) nadzoru nad obrotem i transportem zwierzat
e) kontroli wymogów wzajemnej zgodności („cross compliance”)
2) zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów zwierzęcych, w skład
którego wchodzą stanowiska do spraw:
a) bezpieczeństwa żywności,
b) bezpieczeństwa pasz,
c) nadzoru nad utylizacją i przetwarzaniem ubocznych produktów zwierzęcych;
3) zespół do spraw finansowo-księgowych, w skład którego wchodzą stanowiska:
a) głównego księgowego
b) zastępcy głównego księgowego
c) inspektora księgowości
c) kasjera
4) zespół do spraw administracyjnych, w skład którego wchodzą stanowiska do spraw:
a) obsługi sekretariatu Powiatowego Lekarza Wet.,
b) kadr i szkolenia
c) bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych
d) informatyzacji Inspektoratu
e) zaopatrzenia
f) utrzymania czystości i porządku w siedzibie Inspektoratu
5) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej;
2. W skład Inspektoratu mogą wchodzić (opcjonalnie):
1) pracownia badania mięsa na obecność włośni
2) zespół lub samodzielne stanowisko do spraw odkażania
3) stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych
3. Poszczególne stanowiska w zespołach mogą być łączone z innymi stanowiskami dla
zapewnienia optymalnej sprawności pracy Inspektoratu i optymalnej wydajności pracowników.
4. Schemat organizacyjny Inspektoratu określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Ze względów organizacyjnych i finansowych niektóre czynności z zakresu zadań
wykonywanych przez zespoły wymienione w ust. 1 pkt 1 - 2 są wykonywane przez lekarzy wet.
niebędących pracownikami Inspekcji Weterynaryjnej, wyznaczonych do czynności urzędowych
w drodze decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gorzowie Wlkp.
§ 5.1. Realizację zadań zespołów, o których mowa w ust. 1 pkt.1 - 2 koordynują wyznaczeni przez
powiatowego lekarza weterynarii starsi inspektorzy weterynaryjni wyznaczeni przez Powiatowego
Lekarza Wet..
2. Realizację zadań zespołu do spraw finansowo-księgowych koordynuje Główny księgowy, a w
razie jego nieobecności – zastępca Głównego księgowego.
3
3. Realizację zadań zespołu do spraw administracyjnych koordynuje starszy specjalista ds.
administracji i kadr.
§ 6. Do kompetencji Powiatowego Lekarza Wet. należy:
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i ciągłości pracy Inspektoratu, właściwych
warunków jego działania oraz właściwej organizacji pracy;
2) udzielanie pracownikom Inspektoratu i urzędowym lekarzom weterynarii pisemnych
upoważnień do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, wraz z określeniem
przedmiotowego zakresu upoważnienia;
3) udzielanie upoważnień i pełnomocnictw do reprezentowania Powiatowego Lekarza Wet.
w postępowaniu przed organami państwowymi i sądami;
4) wydawanie w razie konieczności pracownikom i urzędowym lekarzom weterynarii poleceń
dotyczących podjęcia czynności w zakresie ich merytorycznego działania oraz żądanie od
nich informacji o całym zakresie działania;
5) wydawanie decyzji o skierowaniu lekarza weterynarii do wykonywania na obszarze powiatu
czynności koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego lub
zagrożenia
bezpieczeństwa produktów pochodzenia zwierzęcego lub, w przypadku, gdy jest to niezbędne,
ze względu na ochronę zdrowia publicznego albo dla zabezpieczenia gospodarki narodowej
przed poważnymi stratami;
6) wyznaczanie, w drodze decyzji administracyjnej, osób niebędących pracownikami Inspekcji
Weterynaryjnej, do wykonywania niektórych czynności urzędowych oraz zawieranie umów
cywilnoprawnych na wykonywanie tych czynności.
7) załatwianie i rozstrzyganie spraw w trybie przepisów postępowania administracyjnego i ustaw
szczególnych z zakresu prawodawstwa weterynaryjnego.
8) wydawanie aktów prawa miejscowego w celu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt w
dotyczących tylko obszaru powiatu należącego jego do właściwości terytorialnej.
§ 7. 1. Powiatowy Lekarz Wet. realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym:
1) wykonuje zadania dyrektora generalnego urzędu w Inspektoracie;
2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec członków korpusu służby cywilnej
w Inspektoracie, chyba że ustawa stanowi inaczej;
3) dokonuje okresowych ocen pracy pracowników - członków korpusu służby cywilnej;
4) organizuje nabór i przeprowadza konkursy na wolne stanowiska w służbie cywilnej
Inspektoratu;
5) przeprowadza kontrole wewnętrzne w Inspektoracie;
6) zapewnia właściwe warunki wykonania i przedstawia działalność własną i Inspektoratu
uprawnionym organom kontroli zewnętrznej.
2. Powiatowy Lekarz Wet. wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do
pozostałych pracowników niebędących członkami służby cywilnej.
3. Powiatowy Lekarz Wet. jest organem pierwszej instancji w rozumieniu przepisów Kodeksu
postępowania administracyjnego.
§ 8. Powiatowy Lekarz Wet. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu oraz
właściwej organizacji pracy:
1) wydaje akty wewnętrznej regulacji działania Inspektoratu w formie zarządzeń i instrukcji oraz
ustne polecenia wykonania poszczególnych czynności pracownikom Inspektoratu;
2) realizuje politykę kadrową, a także dba o należyty dobór pracowników Inspektoratu oraz
podnoszenie ich kwalifikacji i skuteczność pracy;
3) nadzoruje i kontroluje pracę wszystkich komórek organizacyjnych Inspektoratu;
4) sporządza założenia do planu budżetu i planu zadań na każdy następny rok swojej
działalności oraz składa pisemne, roczne sprawozdania ze swojej działalności i wykonania
budżetu;
5) gospodaruje środkami finansowymi Inspektoratu będącymi w jego dyspozycji, w granicach
ustalonych w budżecie;
6) wykonuje uprawnienia i obowiązki zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu;
7) reprezentuje Inspektorat na zewnątrz oraz składa oświadczenia woli dotyczące jego
funkcjonowania i gospodarowania jego mieniem;
4
8) udziela pełnomocnictw;
9) wykonuje zadania z zakresu kontroli zarządczej Inspektoratu jako jednostki skarbu państwa
10) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności z zakresu obrony
narodowej, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ochrony
informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, finansów publicznych, zamówień
publicznych, określonych w odrębnych przepisach.
1)
§ 9. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub
wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują:
Powiatowy Lekarz Wet., jego zastępca lub osoba, o której mowa w § 10 ust. 2 oraz
2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego
w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza Wet.
Rozdział 3
ZASADY REALIZACJI ZADAŃ I KIEROWANIA PRACĄ INSPEKTORATU
§ 10. 1. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Wet. lub
czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Inspektoratu kieruje
Zastępca Powiatowego Lekarza Wet. w pełnym zakresie działania.
2. W czasie nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Wet. i jego
Zastępcy lub czasowej niemożności wykonywania przez nich obowiązków, działalnością
Inspektoratu kieruje osoba upoważniona pisemnie przez Powiatowego Lekarza Wet.
§ 11.1. Działalnością merytoryczną komórek organizacyjnych Inspektoratu, z wyłączeniem
samodzielnych stanowisk pracy, kierują koordynatorzy.
2. W zespole do spraw zdrowia i ochrony zwierząt oraz w zespole do spraw
bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorem może być
wyłącznie starszy inspektor weterynaryjny, a w zespole do spraw finansowo-księgowych główny
księgowy.
3. Stanowisko obsługi prawnej Inspektoratu może zajmować wyłącznie radca prawny
wpisany na listę radców prawnych, który podlega bezpośrednio Powiatowemu Lekarzowi Wet.
§ 12. Kierujący zespołami koordynatorzy odpowiadają za:
1)
należyte zorganizowanie pracy zespołu i harmonijny rozkład zadań na poszczególnych
członków zespołu, zgodnie z ich zakresami czynności i zakresami upoważnień;
2)
zaplanowanie szczegółowe realizacji zadań przydzielanych do wykonania urzędowym
lekarzom weterynarii niebędącym pracownikami Inspektoratu, z którymi Powiatowy Lekarz
Wet. zawarł umowy na wykonywanie czynności urzędowych, zgodnie z zakresami ich
upoważnień oraz merytoryczne nadzorowanie i rozliczanie ich z wykonania powierzonych
zadań;
3)
opracowanie szczegółowego planu pracy zespołu w oparciu o ogólny plan pracy Inspektoratu
i harmonogramy monitoringu Głównego Lekarza Weterynarii;
4)
merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw;
5)
terminowość wykonania zadań zespołu;
6) poprawność i terminowość sprawozdań z wykonanych zadań;
§ 13.1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów
normatywnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza Wet. opracowuje właściwa komórka
organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt normatywny, dokument,
porozumienie czy decyzja administracyjna. Powinny one być przygotowane ze szczególną
starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.
2. Projekty wewnętrznych aktów normatywnych, umów, porozumień oraz pism w
postępowaniach przed sądami, powinny być parafowane przez:
1)
koordynatora komórki organizacyjnej, z której zakresem działania związany jest dokument;
2) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść dokumentu dotyczy budżetu lub ma
powodować skutki finansowe;
5
3)
radcę prawnego - pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym.
§ 14.1. Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne
dokumenty w sprawach, do których zostali pisemnie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza Wet.
2. Za merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem
publicznym pisma wprowadzonego do obiegu, odpowiada pracownik, który pismo podpisał.
§ 15. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i
stanowisk pracy oraz obieg dokumentacji określa odrębne zarządzenie w sprawie rzeczowego
wykazu akt Inspektoratu i wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział 4
SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 16 . 1. Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należą:
1) zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych;
2) badania kontrolne zakażeń zwierząt;
3) monitorowanie występowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników
chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe;
4) planowa realizacja rządowych programów zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i określanie
statusów epizootycznych stad i gospodarstw dla potrzeb obrotu rynkowego;
5) nadzorowanie i kontrola przestrzegania przepisów o ochronie zwierząt, w tym wymagań
weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie;
6) kontrola zdrowia zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakości zdrowotnej materiału
biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury;
7) nadzorowanie i kontrola przestrzegania zasad identyfikacji, rejestracji i przemieszczania
zwierząt oraz wymogów wzajemnej zgodności („cross compliance”);
8) nadzorowanie warunków utrzymywania, hodowli, prowadzenia ewidencji zwierząt
doświadczalnych w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców;
9) przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt w rozumieniu przepisów o
kontroli weterynaryjnej w handlu;
10) monitorowanie zakażeń zwierząt;
11) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów informacji, o których mowa
w przepisach Unii Europejskiej;
12) nadzór nad podmiotami prowadzącymi działalność nadzorowaną, w tym analiza wniosków o
wpis do rejestru i wykreślenie z rejestru podmiotów nadzorowanych
2. Do zadań koordynatora zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należą:
1) przygotowywanie wymaganych planów gotowości;
2) analiza i ocena sytuacji epizootycznej powiatu;
3) nadzór nad prawidłowym przekazywaniem i przesyłaniem informacji w ramach obowiązujących
systemów informatycznych, w zakresie właściwości zespołu;
4) sporządzanie wymaganych planów pracy i sprawozdań, w zakresie właściwości zespołu;
5) odbiór, wydawanie, ewidencjonowanie i przechowywanie świadectw zdrowia dla zwierząt
wywożonych do Federacji Rosyjskiej, Unii Celnej i innych państw trzecich;
6) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej i laboratoriami zewnętrznymi, w zakresie
właściwości zespołu;
7) współpraca z organami innych inspekcji, służb, organizacji i jednostkami samorządu
terytorialnego, w zakresie właściwości zespołu;
8) wykonanie bezpośrednie części zadań zespołu nieprzydzielonych innym członkom zespołu lub
niezleconych wyznaczonym urzędowym lekarzom weterynarii.
§ 17.1. Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz i ubocznych produktów
zwierzęcych należy wykonywanie zadań Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie:
1) sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem żywności, w tym:
6
a) nadzoru nad ubojem, badaniem zwierząt rzeźnych i mięsa w obwodach rzeźnianych i
terenowych,
b) badaniem mięsa zwierząt łownych,
c) bezpieczeństwem produktów spożywczych pochodzenia zwierzęcego, w tym nad
wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku, eksporcie i
wwozie oraz sprzedaży bezpośredniej, działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej, a
także nad pozyskiwaniem mięsa na użytek własny,
d)
przestrzeganiem praw zwierząt w rzeźniach,
e) prowadzeniem monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych,
biologicznych, produktów leczniczych u zwierząt i w żywności pochodzenia zwierzęcego
oraz monitoringu skażeń promieniotwórczych w produktach pochodzenia zwierzęcego,
f) prowadzeniem oraz aktualizowaniem rejestrów i wykazów zakładów oraz podmiotów
sektora spożywczego i paszowego,
g) odbiorem, wydawaniem, ewidencjonowaniem i przechowywaniem świadectw zdrowia dla
towarów przeznaczonych do Federacji Rosyjskiej, Unii Celnej i innych państw trzecich;
2) sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem pasz, w tym :
a) wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz i dodatków paszowych, w tym organizmów
genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie
zmodyfikowanych oraz nad stosowaniem pasz leczniczych,
b) realizowaniem krajowego planu kontroli urzędowej i monitoringu pasz w zakresie nadzoru
inspekcji weterynaryjnej województwa lubuskiego,
c) prowadzeniem rejestrów podmiotów paszowych,
3) sprawowania nadzoru nad pozyskiwaniem i wprowadzaniem do obrotu ubocznych produktów
pochodzenia zwierzęcego, w tym nad :
a) podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie transportu i magazynowania ubocznych
produktów pochodzenia zwierzęcego oraz materiału szczególnego ryzyka ( SRM),
b) podmiotami zajmującymi się przetwarzaniem ubocznych produktów pochodzenia
zwierzęcego,
c) wykorzystaniem przetworzonych ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego;
4)
realizacji zadań wynikających z funkcjonowania Systemu Wczesnego
o Niebezpiecznych Produktach Żywnościowych i Paszach ( RASFF);
Ostrzegania
5) prowadzenia wymiany informacji w ramach systemów informacji, o których mowa
w przepisach Unii Europejskiej;
2. Do zadań koordynatora zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz
ubocznych produktów zwierzęcych należą:
a) analiza i ocena bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych
na terenie powiatu;
b)sporządzanie wymaganych szczegółowych planów pracy i sprawozdań, w zakresie
właściwości zespołu, w oparciu o ogólny plan pracy Inspektoratu i krajowe plany
monitoringu pasz i żywności;
c) współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej i laboratoriami zewnętrznymi, w zakresie
właściwości zespołu;
d) analiza ryzyka w działalności podmiotów objętych nadzorem i planowanie częstotliwości
kontroli na jej podstawie;
e) odbiór, wydawanie, ewidencjonowanie i przechowywanie świadectw zdrowia dla produktów
wywożonych do Federacji Rosyjskiej i innych państw trzecich;
f) wykonanie bezpośrednie części zadań zespołu nieprzydzielonych innym członkom zespołu
lub niezleconych wyznaczonym urzędowym lekarzom weterynarii.
d)współpraca z organami innych inspekcji, służb, organizacji i jednostkami samorządu
terytorialnego, w zakresie właściwości zespołu.
7
§ 18.1. Do zadań zespołu do spraw finansowo-księgowych należy:
1) nadzorowanie procesów finansowo-księgowych oraz dbałość o ich zgodność z przepisami o
finansach publicznych i obowiązującymi procedurami;
2) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej Inspektoratu;
3) opracowanie i przedłożenie do akceptacji Powiatowego Lekarza Wet. rocznego planu
finansowego Inspektoratu oraz przygotowanie projektów zarządzeń, decyzji finansowych i
instrukcji;
4) sporządzenie sprawozdań z realizacji budżetu jednostki oraz realizacji Budżetu Centralnego na
zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt
5) prowadzenie rachunkowości budżetowej w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji
gospodarczych i ochronę mienia Inspektoratu;
6) dokonywanie naliczania i wypłat wynagrodzeń pracowników Inspektoratu;
7) pobierania - w imieniu płatnika - zaliczek podatków i składek na ubezpieczenia społeczne
pracowników i in. osób, gdzie jest to wymagane;
8) nadzorowania prawidłowości pobierania opłat za czynności urzędowe podlegające opłatom
wraz z windykacją należności;
9) dokonywania wypłat zobowiązań wobec podmiotów, z którymi Inspektorat posiada umowy na
dokonywanie świadczeń na jego rzecz, po sprawdzeniu zasadności i prawidłowości ich
naliczenia;
10) rozliczania umów – zleceń wyznaczonych do czynności urzędowych lekarzy weterynarii oraz
nadzorowanie terminowego i prawidłowego rozliczania innych umów z podmiotami i osobami
zewnętrznymi;
11) dokonywanie okresowej inwentaryzacji składników majątku Inspektoratu, dokonywania
bieżących zakupów i uzupełnień wyposażenia w uzgodnieniu z kierownikiem Inspektoratu;
12) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnej z zasadami rozliczeń pieniężnych;
13) prowadzenie dokumentacji i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych oraz dokumentacji podatkowej;
14) prowadzenie kasy Inspektoratu;
15) dokonywanie inwentaryzacji i prowadzenie ewidencji środków trwałych;
16) dbałość o rzetelność, przejrzystość i dyscyplinę finansów publicznych;
17) sporządzania okresowych analiz i ocen realizacji budżetu jednostki.
2. Zadania i kompetencje Głównego Księgowego Inspektoratu to:
a) posiada upoważnienia do naliczania i pobierania zaliczek podatku oraz składek na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników Inspektoratu oraz in. osób w imieniu
płatnika – Powiatowego Lekarza Weterynarii;
b) posiada upoważnienie do reprezentowania pracodawcy wobec ZUS;
c) organizuje, planuje i koordynuje pracę oraz etapy zadań zespołu, odpowiada za całość
wykonania zadań Zespołu, w tym planowanie i sprawozdawczość z wykonania tych
zadań;
d) współdziała z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie pozyskiwania
i analiz danych niezbędnych do wykonania zadań Zespołu;
e) koordynuje pracę komisji inwentaryzacyjnej;
f) opiniuje pod względem finansowym plany zakupów i wydatków Inspektoratu;
g) obsługuje rachunki Inspektoratu prowadzone w NBP ;
h) obsługuje specjalistyczne programy komputerowe finansowo-księgowe jednostki.
4.
Zadania Głównego Księgowego w pełnym zakresie kompetencji, podczas jego
nieobecności wykonuje zastępca Głównego Księgowego.
§ 19. Do zadań zespołu do spraw administracyjnych należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu obsługi sekretariatu Powiatowego Lekarza, a w szczególności:
a) opracowywanie projektów zarządzeń i nadzór nad dokumentacją organizacyjną
Inspektoratu,
b) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
c) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników,
8
d) prowadzenie
obsługi kancelaryjnej Inspektoratu, w tym prowadzenie dziennika
korespondencji,
e) prowadzenie ewidencji upoważnień do przeprowadzenia kontroli,
f) aktualizacja rejestru podmiotów nadzorowanych,
g) prowadzenie listy lekarzy wet. wyznaczonych do wykonywania niektórych czynności
urzędowych oraz listy rzeczoznawców do oszacowania wartości zwierząt,
2) obsługa narad;
3) prowadzenie spraw z zakresu kadr i szkoleń, a w szczególności:
a) dokumentów kadrowych – akt osobowych pracowników Inspektoratu;
b) przygotowanie treści umów o pracę i zakresów czynności pracowników w porozumieniu z
koordynatorami zespołów i radcą prawnym;
c) przygotowanie treści umów zleceń w porozumieniu z Głównym księgowym i Radcą
prawnym Inspektoratu;
d) koordynowanie spraw związanych z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk
pracy oraz ocen członków korpusu służby cywilnej;
e) planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników;
4)
prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych;
5) prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji Inspektoratu i ochrony informacji niejawnych, a w
szczególności:
a) nadzorowanie wykorzystania narzędzi informatycznych w Inspektoracie oraz opieka
techniczna nad sprzętem i oprogramowaniem,
b) projektowanie rozwoju informatyki w Inspektoracie;
c) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz prowadzenie
i koordynowanie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych;
6) prowadzenie spraw z zakresu administracyjno-gospodarczych i zaopatrzenia, w tym:
b)
c)
a) zamówienia niezbędnego sprzętu, aparatury, materiałów, odczynników, środków łączności
i transportu,
administrowanie nieruchomościami i mieniem ruchomym,
prowadzenie archiwum zakładowego Inspektoratu,
d) przygotowanie organizacyjne i dokumentowanie spraw z zakresu zamówień publicznych.
§ 20. Do zadań stanowiska do spraw obsługi prawnej należy:
1) prowadzenie
obsługi prawnej Powiatowego Lekarza Wet. i komórek organizacyjnych
Inspektoratu, w tym:
a)
opiniowanie projektów aktów normatywnych, umów, porozumień, decyzji i innych
dokumentów przygotowanych przez komórki organizacyjne Inspektoratu,
b)
sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie
stosowania prawa i orzecznictwa,
c)
informowanie pracowników Inspektoratu o obowiązującym stanie prawnym w
zakresie działalności Inspektoratu;
2) wykonywanie zastępstwa procesowego oraz reprezentowanie Skarbu Państwa - Powiatowego
Lekarza Wet. przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz innymi organami.
Rozdział 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21. Szczegółowe zakresy zadań dla pracowników Inspektoratu określają zakresy czynności
podpisane przez Powiatowego Lekarza Wet.
§ 22. Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem
Powiatowego Lekarza Wet.
§ 23. Zmiana Regulaminu organizacyjnego Inspektoratu następuje w trybie jego ustalenia.
§ 24. Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień co do jego
treści, należy do Powiatowego Lekarza Wet.
9
Ustalił w drodze zarządzenia
………………………………
Wykaz załączników do Regulaminu:
1.
2.
Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Inspektoratu
Załącznik nr 2 Wykaz symboli komórek organizacyjnych
Załącznik Nr 1 do Regulaminu
Schemat organizacyjny Inspektoratu
POWIATOWY LEKARZ
WETERYNARII
W GORZOWIE WLKP.
STANOWISKO DS.
OBSŁUGI PRAWNEJ
SOP
Z-CA POWIATOWEGO LEKARZA WET.
ZESPÓŁ DS.
ZDROWIA I
OCHRONY
ZWIERZĄT
ZZZ
ZESPÓŁ DS.
BEZPIECZEŃSTWA
ŻYWNOŚCI , PASZ
ORAZ UBOCZNYCH
PRODUKTÓW
ZWIERZĘCYCH
ZESPÓŁ DS.
FINANSOWOKSIĘGOWYCH
ZESPÓŁ DS.
ADMINISTRACYJNYCH
ZSA
ZFK
ZBŻ
**************************************************************************************************************
Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Wykaz symboli komórek organizacyjnych
1) Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt
2)
3)
4)
Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności,
pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych
Zespół do spraw finansowo-księgowych
Zespół do spraw administracyjnych
10
- ZZZ;
- ZBŻ;
- ZFK;
- ZSA;
5) Stanowisko do spraw obsługi prawnej
- SOP;
******************************************
11