Instrukcaj korzystania z samochodów

Zarządzenie Nr 4 /12
Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie
z dnia 6 lutego 2012 r.
wprowadzające „Instrukcję w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi
stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie”.
Na podstawie:
- Statutu Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie uchwalonego Uchwałą
NR LIV/646/2010 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 24 czerwca 2010 r.,
- § 8 Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie
zatwierdzonego Zarządzeniem Nr 19/84/11 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia
27 stycznia 2011 r.,
- Zarządzenia Nr 16/65/11 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 19 stycznia 2011 r.
w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zarządu Dróg Miejskich
w Koszalinie, zarządzam co następuje:
§1. Wprowadzam „Instrukcję w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi
stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie” stanowiącą załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Organizacji i Kadr.
§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem nadania.
Andrzej Zubrzycki
Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich
w Koszalinie
Załącznik do
Zarządzenia Nr 4 /12
Dyrektora Zarządu Dróg
Miejskich w Koszalinie
z dnia 06.02.2012 r.
Instrukcja w sprawie zasad gospodarowania samochodami służbowymi
stanowiącymi własność Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie
Rozdział I
Zasady korzystania z samochodu służbowego przez pracowników
Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie
1. Samochody służbowe używane są przez pracowników Zarządu Dróg Miejskich
w Koszalinie wyłącznie w celach służbowych związanych z realizacją zadań
statutowych Zarządu.
2. Kierować samochodem służbowym mogą tylko pracownicy posiadający upoważnienie
do prowadzenia samochodu służbowego, wydane przez Dyrektora, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji oraz ważne zaświadczenie lekarskie
wydane przez lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do
kierowania samochodem.
3. Kierownik Działu Organizacji i Kadr prowadzi rejestr w/w upoważnień, wzór rejestru
stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji.
4. Pracownicy korzystający z samochodów zobligowani są do kierowania się zasadą
celowości i oszczędności.
5. W przypadku potrzeby skorzystania z samochodu służbowego pracownicy składają
ustne zamówienie u kierowcy.
6. Samochodem służbowym można się poruszać po obszarze terytorialnie związanym
z realizacją zadań statutowych Zarządu bez konieczności wystawiania delegacji
służbowej.
7. W przypadku wyjazdu służbowego poza obszar, o którym mowa w pkt 6, Kierownik
Działu Organizacji i Kadr wystawia delegację dla pracownika oraz kierowcy, którą
zatwierdza Dyrektor .
8. W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za dany samochód
służbowy, Dyrektor może na czas tej nieobecności upoważnić innego pracownika do
kierowania pojazdem.
9. Po zakończeniu pracy samochody służbowe powinny być przechowywane
w garażach. Dla samochodu służbowego dla którego nie przewidziano garażu
miejscem postoju po zakończeniu pracy jest plac przed budynkiem Zarządu.
10. Samochody służbowe mogą być także wykorzystywane przez pracowników po
zakończeniu pracy Zarządu np. przy usuwaniu awarii oświetlenia drogowego i
sygnalizacji drogowej lub w przypadku potrzeby dokonania objazdów zleconych przez
dyrektora.
Rozdział II
Zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników
uprawnionych do kierowania samochodem służbowym
1. Uprawnionymi do kierowania samochodami służbowymi są osoby zatrudnione
w Zarządzie na stanowiskach kierowców oraz inne osoby upoważnione przez
Dyrektora.
2. W przypadku powierzenia samochodu służbowego komórce organizacyjnej, osobą
odpowiedzialną za eksploatację samochodu jest kierownik komórki organizacyjnej.
3. Pracownik, któremu powierzono samochód służbowy na stałe lub tylko na określony
czas zobowiązany jest do :
1) korzystania z powierzonego samochodu służbowego zgodnie z jego
przeznaczeniem;
2) wypełniania zaleceń producenta zawartych w książce pojazdu;
3) dokonywania obowiązkowych okresowych przeglądów technicznych,
4) dbałości o estetykę i czystość powierzonego samochodu,
5) zgłaszania przełożonemu o stwierdzonych usterkach oraz potrzebach
dokonania remontu lub naprawy ;
6) postępowania zgodnie z przepisami ruchu drogowego oraz zaleceniami
ubezpieczyciela samochodu w przypadku kolizji, wypadku lub innego
zdarzenia powodującego uszkodzenie samochodu;
4. Pracownik przejmuje i przekazuje samochód służbowy protokołem zdawczoodbiorczym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji, z zastrzeżeniem pkt
5, oraz podpisuje deklarację odpowiedzialności materialnej , stanowiącą załącznik nr
4 do niniejszej instrukcji, którą dołącza się do jego akt osobowych. Pracownicy, którzy
zostali upoważnieni przez Dyrektora do kierowania samochodem służbowym w
zastępstwie głównego użytkownika przejmują pełną odpowiedzialność materialną na
czas użytkowania pojazdu. Przejmowanie i przekazanie pojazdu między głównym
użytkownikiem a użytkownikiem czasowo upoważnionym następuje na podstawie
porównania zapisów z kart drogowych z autentycznym stanem pojazdu.
Rozdział III
Dokumentacja i rozliczenie eksploatacji samochodu służbowego
1. Ewidencjonowanie eksploatacji samochodów dokonywane jest na podstawie
prowadzonych dziennych kart drogowych z uwzględnieniem tras przejazdów, ilości
zużytego paliwa, ilość zakupionego paliwa oraz ilości przejechanych kilometrów,
wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji.
2. Kontroli kart drogowych za dany miesiąc dokonuje pracownik Działu FinansowoKsięgowego.
3. Normy eksploatacyjne zużycia paliwa samochodów służbowych ustalane się
na podstawie:
1) normy fabrycznej zużycia paliwa ustalonej przez producenta samochodu
i zawartej w instrukcji fabrycznej samochodu;
4.
5.
6.
7.
2) ekspertyzy technicznej rzeczoznawcy z zakresu techniki samochodowej;
3) doświadczenia z eksploatacji, udokumentowanego ewidencją zużycia paliwa.
W razie przekroczenia normy eksploatacyjnej zużycia paliwa ustalonej w sposób
określony w ust. 1 kierowca samochodu ma obowiązek przedstawić wyjaśnienie na
piśmie swojemu przełożonemu.
W razie stwierdzenia niesprawności lub usterki technicznej samochodu powodującej
przekroczenie normy eksploatacyjnej zużycia paliwa samochód powinien być
wycofany z ruchu i przywrócony do stanu technicznego zapewniającego zużycie
paliwa w granicach ustalonej normy.
Jeżeli w okresie zimowym ( grudzień – luty) warunki atmosferyczne powodują
zwiększenie zużycia paliwa w stosunku do występującego w okresie pozostałym, na
wniosek kierowcy samochodu Dyrektor może uznać przekroczenie normy za
usprawiedliwione w granicach do 10% normy. Zwiększenie normy zużycia paliwa
kierowca zobowiązany jest zaznaczyć w karcie drogowej.
Tankowanie samochodów służbowych odbywa się na stacji benzynowej wyłonionej
w drodze postępowania ofertowego na dany rok kalendarzowy.
Rozdział IV
Wykaz samochodów służbowych Zarządu Dróg Miejskich w Koszalinie
1. Peugeot Partner nr rejestracyjny ZK 49851
2. Peugeot Partner nr rejestracyjny ZK 39050
3. Mercedes Vito nr rejestracyjny ZK 06019
4. Daewoo Lanos nr rejestracyjny KGE 4156
Załącznik nr 1 do
Instrukcji korzystania z
samochodów służbowych
w Zarządzie Dróg Miejskich
w Koszalinie
Koszalin, dnia ...................
UPOWAŻNIENIE Nr ............../2012
Upoważniam ...................................................................................................................
(imię i nazwisko pracownika)
............................................................................................................................................
(stanowisko służbowe)
legitymującego się dowodem osobistym serii..............................nr...................................
wydanym przez....................................................................................................................
oraz prawem jazdy kat. ........................nr...........................................................................
który posiada ważne okresowe badania lekarskie do dnia .................................................
do prowadzenia samochodu służbowego marki.................................................................
o numerze rejestracyjnym...................................................................................................
......................................................
podpis pracodawcy
Otrzymują :
1) upoważniony pracownik
2) a/a
Załącznik nr 2 do
Instrukcji korzystania z
samochodów służbowych
w Zarządzie Dróg Miejskich
w Koszalinie
Rejestr upoważnień wydanych przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich
w Koszalinie wydanych dla pracowników uprawnionych
do kierowania samochodem służbowym.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Imię i nazwisko
Stanowisko
Numer
upoważnienia
Data wydania
Załącznik nr 3 do
Instrukcji korzystania z
samochodów służbowych
w Zarządzie Dróg Miejskich
w Koszalinie
PROTOKÓŁ
Zdawczo –odbiorczy
Przekazujący :
...............................................
Imię i nazwisko
...................................................
stanowisko
Przejmujący:
..............................................
Imię i nazwisko
....................................................
stanowisko
Charakterystyka samochodu:
Marka i typ
-
........................................................
Numer rejestracyjny -
........................................................
Rok produkcji
-
........................................................
Stan licznika
-
........................................................
Stan paliwa
-
........................................................
Wyposażenie techniczne:
Dokumenty:
Ogólny/wizualny/stan samochodu/uwagi/
PRZEKAZUJĄCY:
...................................................
(data i podpis)
PRZEJMUJĄCY:
....................................................
(data i podpis)
Załącznik nr 4 do
Instrukcji korzystania z
samochodów służbowych
w Zarządzie Dróg Miejskich
w Koszalinie
Koszalin, dnia ....................
_____________________
(imię i nazwisko)
_____________________
(stanowisko)
_____________________
(komórka organizacyjna)
Deklaracja Odpowiedzialności Materialnej
W związku z upoważnieniem do korzystania w celach służbowych z samochodu
służbowego marki .................................... o numerze rejestracyjnym ......................................,
niniejszym oświadczam, iż przyjmuję odpowiedzialność materialną za powierzony samochód.
Zobowiązuję się jednocześnie do przestrzegania warunków eksploatacji w/w
samochodu służbowego.
...................................................................
(data i podpis pracownika)
Załącznik nr 5 do
Instrukcji korzystania z
samochodów służbowych
w Zarządzie Dróg Miejskich
w Koszalinie