(Załącznik nr 1 do SIWZ -WZÓR UMOWY

Transkrypt

Załącznik numer 1 do SIWZ
WZÓR UMOWY
na świadczenie usług polegających na skierowaniu pracowników tymczasowych
do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego
zawarta dnia ………..201… roku
zwana dalej „Umową”
pomiędzy:
Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390), przy
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego
przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 02/06, posługującym się numerami
REGON: 140603313, NIP: 701-002-51-69,
reprezentowanym przez:
….… – …….,
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”
a,
............................................. z siedzibą w ....................... przy ulicy ...................................;
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd
Rejonowy
numerem
dla................................,
KRS
................,
.........Wydział
.........................................
NIP……………………………….
REGON……..,
pod
kapitał
zakładowy…… (w pełni wpłacony)
reprezentowaną przez:
1. ..............................................................
2. …………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą
lub
……………………………………, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod
firmą …….., z adresem głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej w …….
przy ulicy ……………, 00-000……………(miejscowość), wpisaną/wpisanym do Centralnej
Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………., REGON:
……………………*,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
* niepotrzebne skreślić
W
wyniku
rozstrzygniętego
postępowania
o
udzielenie
zamówienia
publicznego,
prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dalej „Ustawa”, w trybie przetargu
Numer wniosku o zamówienie:………(zostanie uzupełnione)
Strona 1 z 18
nieograniczonego,
numer
sprawy
PO/ZP/76/2014/CNK/IS,
została
zawarta
Umowa
następującej treści:
§1
Definicje
Poniżej użyte definicje oznaczają tak, jak je zdefiniowano w Umowie, niezależnie od tego czy
zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej:
Agencja pracy tymczasowej - przedsiębiorca, którego działalność polega na rekrutacji,
selekcji, zatrudnianiu i stawianiu do dyspozycji pracodawcy użytkownika osób fizycznych
o określonych umiejętnościach i kwalifikacjach, zwany również „Wykonawcą”;
Godziny robocze Pracownika Tymczasowego – oznacza godziny 7:00-23:00 w Dni
robocze Pracowników Tymczasowych. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca będzie
świadczył pracę, która przekroczy ww. zakres godzinowy.
Dni robocze - dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni, w które Centrum
Nauki
z
Kopernik
jest
dwutygodniowym
zamknięte,
o
wyprzedzeniem,
czym
za
Zamawiający
wyjątkiem
poinformuje
okoliczności
Wykonawcę
niezależnych
od Zamawiającego
Godziny robocze - oznacza godziny 08:00-18:00 przypadające w Dni robocze.
Oferta - dokument sporządzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisany
zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, złożony w odpowiedzi na przekazaną przez
Zamawiającego SIWZ;
Pracodawca Użytkownik - podmiot niebędący pracodawca w rozumieniu Kodeksu pracy
wyznaczający pracownikowi skierowanemu przez Agencję pracy tymczasowej zadania
i kontrolującym ich wykonanie, zwany również „Zamawiającym”;
Pracownik Tymczasowy -
pracownik zatrudniony przez Agencję pracy tymczasowej w celu
wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego;
Praca – praca tymczasowa w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu
pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2003 r. nr, 166 poz. 1608 ze zm.), wykonywana przez
Pracownika Tymczasowego na rzecz Zamawiającego na stanowisku szatniarz/szatniarka lub
pracownik fizyczno-techniczny, zgodnie z zakresem i na warunkach określonych w Zleceniu
oraz Załączniku numer 1 do Umowy;
SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
Strona 2 z 18
Usługi – oznacza usługi wykonywane przez Wykonawcę polegające na kierowaniu
Pracowników Tymczasowych do wykonywania na rzecz Zamawiającego Pracy;
Załącznik - dokument, tak nazwany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
stanowiący jej integralną część;
Zamówienie - Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest świadczenie usługi
polegającej na skierowaniu „Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz
i pod kierownictwem Zamawiającego.
Zlecenie – każde zlecenie wystawione przez Zamawiającego w celu wykonania Umowy
określające zakres Usług świadczonych przez Wykonawcę złożone za pomocą telefonu, faksu
lub poczty elektronicznej. Wzór Zlecenia określa Załącznik numer 4 do Umowy.
§2
Przedmiot Umowy
1. W ramach Umowy, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w Dni robocze
Pracownika Tymczasowego i Godziny robocze Pracownika Tymczasowego na rzecz
Zamawiającego Usługi opisane w Załączniku numer 1.
2. Świadczenie przez Wykonawcę poszczególnych Usług odbywa się na podstawie
szczegółowych Zleceń składanych Wykonawcy.
3. Każde Zlecenie wystawione przez Zamawiającego będzie podlegać warunkom
Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że na każdym etapie realizacji Umowy ma prawo
do rezygnacji z wykonania poszczególnych Usług objętych Umową. W takiej sytuacji
Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie, czy jakiekolwiek roszczenie
za niezrealizowane Usługi.
§3
Okres obowiązywania Umowy
1.
Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony, to jest 24 (słownie: dwudziestu czterech)
miesięcy, od [xxx] ….201… roku do [xxx] 201… roku albo do dnia wyczerpania
całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 8 ust. 11 Umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2.
Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu Umowy od dnia ….201… roku.
§4
Ogólne zasady wykonywania Przedmiotu Umowy
1.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje
i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje
się jednocześnie do wykonania przedmiotu Umowy posługiwać się wyłącznie osobami
Strona 3 z 18
posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym oraz
w
szczegółowym
opisie
przedmiotu
Zamówienia,
który
stanowi
Załącznik
numer 1 do Umowy.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą
starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego
działalności, a także zgodnie z obecnym stanem wiedzy specjalistycznej, do zakresu
której przedmiot Umowy przynależy.
3.
Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania Umowy w szczególności do:
a)
wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z:
przepisami BHP;
przepisami przeciwpożarowymi;
b)
zapewnienia
przestrzegania
przez
Pracowników
Tymczasowych,
którymi
Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, przepisów,
instrukcji i dokumentacji, o których mowa w lit. a) powyżej,
4.
Wykonawca przy wykonywaniu Umowy może posługiwać się podwykonawcami pod
warunkiem uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego dla każdego z nich.
5.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania
podwykonawców, tak jak za działania lub zaniechania działania własne.
6.
Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Zamawiającego, a przekazane
Wykonawcy w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną
własnością Zamawiającego.
7.
Wykonawca nie może dystrybuować w żaden sposób dokumentów i materiałów,
o których mowa w ust. 6 powyżej, nie może także ich powielać w całości ani w części
bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający może
wydać taką zgodę według własnego uznania.
8.
Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu materiały, o których mowa
w ust. 6 i 7 powyżej niezwłocznie po wykonaniu Umowy, bądź w przypadku
wygaśnięcia, wypowiedzenia, rozwiązania Umowy, bez dodatkowego wezwania
ze strony Zamawiającego.
9.
Na zasadach określonych w Umowie, Zamawiający może zlecać realizację Zleceń,
które Wykonawca jest zobowiązany przyjąć.
10.
Realizacja Zleceń następować będzie według następujących zasad:
1) w
terminie
2
(dwóch)
Godzin
roboczych
od
otrzymania
Zlecenia
od Zamawiającego, Wykonawca przekaże podpisane Zlecenie wraz z danymi
Pracowników
Tymczasowych,
którzy
będą
wykonywać
Pracę
wskazaną
w Zleceniu;
Strona 4 z 18
2) Zamawiający w terminie 2 (dwóch) Godzin roboczych od otrzymania danych
Pracowników Tymczasowych, wyraża zgodę na podjęcie Pracy przez wskazanych
przez Wykonawcę Pracowników Tymczasowych.
3) Zamawiający może nie wyrazić zgody na podjęcie Pracy przez wskazanych przez
Wykonawcę Pracowników Tymczasowych w przypadku, gdy nienależycie wykonali
poprzednio zleconą przez Zamawiającego pracę.
4) po otrzymaniu informacji o której mowa w pkt. 2) powyżej, od Zamawiającego,
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Zlecenia w terminie określonym
w Zleceniu;
11.
Ustala się, iż okres obowiązywania konkretnego Zlecenia nie może przekroczyć okresu
obowiązywania Umowy.
12.
Zamawiający o dniach wolnych od pracy, poinformuje Wykonawcę z dwutygodniowym
wyprzedzeniem.
§5
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu
przedmiotu Umowy w zakresie udostępnienia ewentualnych posiadanych dokumentów
i danych, jak również udzielania wyjaśnień niezbędnych do wykonania Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazywania Wykonawcy informacji dotyczących ilości godzin Pracy Pracownika
Tymczasowego, ze wskazaniem wymiaru czasu pracy oraz pełnionej funkcji,
za dany miesiąc, w terminie do dnia 5 (piątego) każdego następnego miesiąca,
w
celu
prawidłowego
obliczenia
jego
wynagrodzenia,
o
którym
mowa
przejęcia
przez
w § 8 ust. 3 poniżej.
2) przekazania
Wykonawcy
informacji
dotyczących
zakresu
Zamawiającego obowiązków pracodawcy dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy, innych niż określone w art. 9 ust. 3 pkt. 2) ustawy z dnia 9 lipca 2003 r.
o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
3) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowane Usługi.
§6
Zobowiązania Wykonawcy
1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usług, na podstawie
Zleceń składanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania Usług
objętych Umową oraz zobowiązuje się posiadać ważny przez czas obowiązywania
Umowy certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, uprawniający do świadczenia
Strona 5 z 18
usług pracy tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu
pracowników tymczasowych ( Dz. U. z 2003 r. Nr, 166 poz. 1608 ze zm.).
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług, o których mowa w Umowie zgodnie
ze Zleceniem, Umową i przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje do zawarcia z Pracownikiem Tymczasowym umowy o pracę,
a w przypadkach dopuszczalnych przez przepisy prawa umowy cywilnoprawnej oraz
zapewnienia innych świadczeń wynikających z ustawy, o której mowa w ust. 2
powyższej, w szczególności zapłaty Pracownikowi Tymczasowemu wynagrodzenia
za Pracę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu przez
Pracownika Tymczasowego przy wykonywaniu Pracy – na zasadach i w granicach
obowiązujących pracownika zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej.
§ 7.
Zmiana Pracownika Tymczasowego,
Zmiana okresu wykonywania Pracy
1. Wykonawca zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmiany Pracownika
Tymczasowego, w przypadku nienależytego wykonania przez niego pracy, bez
ponoszenia
dodatkowych
kosztów
przez
Zamawiającego.
W
takim
przypadku
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Pracownika Tymczasowego w terminie
2 (dwóch) Godzin Roboczych Pracownika Tymczasowego od chwili powiadomienia
Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 2 poniżej.
2.
Jeśli Zamawiający zamierza zrezygnować z wykonywania Pracy przez Pracownika
Tymczasowego przed upływem okresu wykonywania wynikającego ze Zlecenia,
zawiadamia
wykonywania
Wykonawcę
Pracy
na
przez
piśmie
o
przewidywanym
terminie
Pracownika
Tymczasowego,
w
miarę
zakończenia
możliwości
z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący strony umowy o pracę okres
wypowiedzenia tej umowy, o ile będzie o nim poinformowany na piśmie.
3. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość w uzasadnionych przypadkach
przedłużenia lub skrócenia okresu wykonywania Pracy przez Pracownika Tymczasowego
wskazanego w Zleceniu w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa.
4. W razie faktycznego zaprzestania wykonywania przez Pracownika Tymczasowego Pracy
na rzecz Zamawiającego z powodu niestawienia się do pracy, bez usprawiedliwienia
przyczyn
nieobecności
w
pracy
albo
odmowy
dalszego
wykonywania
Pracy
Tymczasowej na jego rzecz, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę
o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania Pracy przez Pracownika
Tymczasowego. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zorganizować
Strona 6 z 18
zastępstwo w ciągu 2 (dwóch) Godzin roboczych Pracownika Tymczasowego
od przekazania informacji o powyższym zdarzeniu.
§ 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1.
Wynagrodzenie za jedną roboczogodzinę Pracownika Tymczasowego:
a) szatniarza/szatniarki jest równe [xxx] złotych netto (słownie netto złotych: [xxx] )
powiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą w chwili wystawienia faktury
VAT, co stanowi łącznie kwotę … złotych brutto (słownie brutto złotych: …
00/100);
b) pracownika personelu fizyczno-technicznego jest równe [xxx] złotych netto
(słownie netto złotych: [xxx] ) powiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą
w chwili wystawienia faktury VAT, co stanowi łącznie kwotę … złotych brutto
(słownie brutto złotych: … 00/100),
zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia…..(zostanie uzupełnione), która stanowi Załącznik
numer 2 do Umowy.
2.
Wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone, jako iloczyn godzin przepracowanych
przez Pracowników Tymczasowych i stawki za jedną roboczogodzinę.
3.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego,
w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu Zamówienia
określonego w § 1 Umowy, będzie niższe od wynagrodzenia, o którym mowa
w ust. 1 powyżej.
4.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
5.
Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej Umowy, wystawione
będą w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
6.
Wynagrodzenie będzie wypłacane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze VAT złożonej przez Wykonawcę.
7.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.
Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej, obejmuje całość należności przysługującej
Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy i nie podlega zwiększeniu ani waloryzacji.
10. Wykonawca
nie
może
dokonać
cesji
wierzytelności
z
tytułu
wynagrodzenia
mu należnego na inny podmiot lub osobę fizyczną.
11. Suma wynagrodzenia Wykonawcy przez cały okres wykonywania przedmiotu Umowy
(dalej zwana „Całkowita wartość Umowy brutto”) nie może przekroczyć kwoty (wartość
zostanie wpisana przed podpisaniem umowy i będzie stanowiła kwotę, jaką
Strona 7 z 18
Zamawiający przeznaczy na realizację zamówienia .…………………. złotych netto
(słownie
netto
złotych:
………………………………………………),
powiększonej
o należny podatek VAT w wysokości:…………. zł (wg stawki ….%), co stanowi łącznie
kwotę ……………………… złotych brutto (słownie brutto złotych: ………………..),
z zastrzeżeniem § 14 ust. 6 Umowy
§9
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1.
Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesie, najpóźniej
w chwili zawarcia Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości
10 % (słownie: dziesięciu procent) Całkowitej wartości Umowy brutto, określonej
w § 8 ust. 11 Umowy.
2.
W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka poniższych form:
a)
pieniądz;
b)
poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)
gwarancja bankowe;
d)
gwarancja ubezpieczeniowa;
e)
poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy w innej formie niż wskazanej w ust. 2 powyżej.
4.
Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje
je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew bankowy na rachunek Wykonawcy.
Za
datę
wniesienia
zabezpieczenia
uważana
będzie
data
uznania
kwoty
zabezpieczenia na rachunku bankowym Zamawiającego.
5.
Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w postaci gwarancji bankowej albo
ubezpieczeniowej – jest ona bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie
Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenie do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez
Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
jest poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia dokumentu
gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
Strona 8 z 18
6.
Zmiana
formy
zabezpieczenia
jest
dokonywana
z
zachowaniem
ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i nie stanowi zmiany Umowy.
7.
Dowód wniesienia zabezpieczenia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej
w chwili zawarcia Umowy i zostanie dołączony do Umowy, jako Załącznik numer 3
do Umowy.
8.
Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy oraz kar umownych,
po
uprzednim
pisemnym
poinformowaniu
Wykonawcy
o
wysokości
roszczeń
i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
9.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w przypadku, gdy Zamawiający
nie
skorzysta z uprawnień określonych w ust. 4 powyżej, zostanie zwrócone w terminie
30 (trzydziestu) dni po zakończeniu trwania Umowy i uznaniu przez Zamawiającego,
że została ona należycie wykonana.
§ 10
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
1.
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:
a)
po stronie Zamawiającego:
………………………………………………………..,
tel.: …………………..………………………...; e-mail: …………………………….
b)
po stronie Wykonawcy:
……………………………………………….………,
tel.: ……………………………………………..; e-mail: ………………………….
2. Osobą wyznaczoną do stałego kontaktu telefonicznego ze strony Wykonawcy
w godz. 07-23:00 jest: Pan / Pani…………………(zostanie uzupełnione).
Wykonawca zapewnia możliwość składania Zleceń za pomocą telefonu, faksu
lub poczty elektronicznej – w trybie on-line na następujące adresy: tel. …………;
e-mail: …………. .
W przypadku złożenia Zlecenia przez telefon, Zamawiający potwierdzi je niezwłocznie,
przesyłając taką informację na wskazany w ust. 2 powyżej adres e-mailowy.
3.
Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez drugą
Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją
przedmiotu Umowy i nie są upoważnione do dokonywania jej zmian.
4.
Zamawiający ma prawo do dowolnego wyznaczenia innej osoby niż wskazana
w ust. 1 pkt. a) powyżej. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 pkt. b) powyżej
może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się,
że nie będzie korzystać ze swojego prawa do odmowy zmiany osób bez uzasadnienia.
Strona 9 z 18
5.
Zmiana wskazanych w Umowie osób, danych adresowych, adresów poczty
elektronicznej lub numerów telefonów nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga
zawarcia aneksu do Umowy;
może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy
i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony.
§ 11.
Podwykonawstwo
1.
W przypadku korzystania z podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania,
zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one
działaniem lub zaniechaniem samego Wykonawcy.
2.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować w formie pisemnej
Zamawiającego o korzystaniu z usług podwykonawcy.
§ 12
Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne
1.
Za niewykonanie przedmiotu Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego
z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną
w wysokości 20% (słownie: dwudziestu procent) wartości wynagrodzenia brutto
wskazanego w § 8 ust. 2 Umowy.
2.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie
przedmiotu Umowy:
a)
za każde 15 (piętnaście) minut opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu Umowy,
Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent)
wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 2 Umowy;
b)
w przypadku nienależytego wykonania Umowy poprzez niezapewnienie ilości
Pracowników Tymczasowych, zgodnej ze szczegółowym opisem przedmiotu
Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć
procent) wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 2 Umowy;
c)
w przypadku innego niż opisane w lit. a) i b) powyżej, nienależytego wykonania
Umowy Wykonawca zapłaci 5% (słownie: pięć procent) wynagrodzenia określonego
w § 8 ust. 2 Umowy;
d)
3.
kary umowne określone w lit. a), b), c) powyżej, podlegają kumulacji.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia
pisemnego wezwania, w przeciwnym wypadku Zamawiający będzie uprawniony
do potrącenia tych kar z bieżących należności Wykonawcy lub pobrania ich
z wniesionego zabezpieczenia. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac, stanowiących przedmiot Umowy oraz
wykonania pozostałych zobowiązań umownych.
Strona 10 z 18
4.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia brutto
oznaczonego w § 8 ust. 2 Umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5.
Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie,
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 13
Zmiana Umowy
1.
Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa lub wystąpieniem
okoliczności
nie
spowodowanych
zawinionym
działaniem
lub
zaniechaniem
którejkolwiek ze Stron Umowy i/lub w zw. z art. 142 Ustawy, umowa zawarta na okres
dłuższy niż 12 (dwanaście) miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzenia
odpowiednich zmian
wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy przewiduje
możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:
a)
gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki
podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto;
b)
wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę,
c)
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę;
2.
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Zamówienia;
3.
wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie
z SIWZ;
4.
z
powodu
zaistnienia
okoliczności
leżących
po
stronie
Zamawiającego
w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub
warunkami
organizacyjnymi
czy
okolicznościowymi,
które
nie
były
możliwe
do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy;
5.
zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej
realizacji przedmiotu Zamówienia, w szczególności zmian dotyczących Wykonawcy lub
Zamawiającego,
zmiany
osób
upoważnionych
do
kontaktów,
zmiany
osób
odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami
telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych;
6.
zmiana warunków płatności lub wynagrodzenia:
Strona 11 z 18
7.
a)
w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac;
b)
w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę części prac;
zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w ust. 1-7 powyżej,
jest nieważna.
§ 14
Odstąpienie i rozwiązanie Umowy
1.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku i terminie, o którym mowa
w art. 145 ust. 1 Ustawy.
2.
Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy,
gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Umowy bez uzasadnionej przyczyny,
pomimo
wcześniejszego
pisemnego
wezwania
Wykonawcy
do
przystąpienia
do wykonania Umowy.
3.
W
przypadku
odstąpienia
od
Umowy
przez
Zamawiającego,
na
podstawie
ust. 2 powyżej, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych,
o których mowa w § 12 Umowy.
4.
W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 12 Umowy, przekroczy
20% (słownie: dwadzieścia procent) Całkowitej wartości Umowy brutto, określonej
w § 8 ust. 11 powyżej, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od Umowy.
5.
Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie
14 (czternastu) dni od dnia zaistnienia okoliczności pozwalającej na odstąpienie.
6.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania zrealizowanej części Umowy.
§ 15.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1.
Wykonawca oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych Pracowników
Tymczasowych.
2.
Zasady przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik numer 5 do Umowy.
§ 16
Postanowienia końcowe
1.
Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Strony zobowiązują się do zachowania poufności dokumentów i informacji uzyskanych
od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem Umowy. Wszelkie
dokumenty
będą
ujawniane
jedynie
w
zakresie
niezbędnym,
związanym
z realizacją przedmiotu Umowy, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego lub
na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Strona 12 z 18
3.
Spory wynikające z Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
5.
Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik numer 1 – szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia;
Załącznik numer 2 – Oferta Wykonawcy z dnia….. (zostanie uzupełnione);
Załącznik numer 3 – potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy;
Załącznik numer 4 - wzór Zlecenia;
Załącznik numer 5 - Zasady przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 13 z 18
Załącznik numer 4 do Umowy
Wzór
ZLECENIE do Umowy nr …………….
z dnia …….201… r. w Warszawie
Data wystawienia Zlecenia: ………………………………………. (wypełnia Zamawiający)
1. Rodzaj Pracy (wypełnia Zamawiający)
…………………………………………………………………………………………………
2. Wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania Pracy (wypełnia Zamawiający)
....................................................................................................................................................
3. Przewidywany okres wykonywania Pracy (wypełnia Zamawiający)
………………………………………………………………………………………………….
4. Wymiar czasu pracy (wypełnia Zamawiający)
…………………………………………………………………………………………………..
5. Miejsce wykonywania Pracy (wypełnia Zamawiający)
…………………………………………………………………………………………………
6. Dane Pracowników Tymczasowych (imię, nazwisko, tel. kontaktowy), którzy będą
wykonywać Pracę wskazaną w Zleceniu (wypełnia Wykonawca)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………
Podpis Zamawiającego
……………………………
Podpis Wykonawcy
Strona 14 z 18
Załącznik numer 5 do Umowy
Zasady przetwarzania danych osobowych
dalej „Zasady”
§1
Przedmiot Zasad
1. Przedmiotem Zasad jest powierzenie przez Wykonawcę do przetwarzania przez
Zamawiającego następujących zbiorów danych osobowych, przetwarzanych przez
Wykonawcę:
imiona i nazwiska Pracowników Tymczasowych zostaną dostarczone w momencie
rozpoczęcia świadczenia Usługi,
zwanych dalej „Zbiorami Danych”.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla celów wykonania umowy z dnia
……………… r. zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dalej „Umowa” w
związku z czym z tytułu przetwarzania danych osobowych żadnej ze stron nie przysługuje
odrębne wynagrodzenie.
§2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że powierzone dane, znajdujące się w Zbiorach Danych
nie ujawniają, bezpośrednio ani w jakimkolwiek kontekście danych osobowych
wymienionych w art. 27 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., dalej również
zwanej „Ustawą”).
2. Wykonawca oświadcza, że Zbiory Danych zostały utworzone i są przetwarzane zgodnie
z Ustawą i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
§3
Cel, zakres i sposób przetwarzania danych osobowych ze Zbiorów Danych
1. Zbiory Danych będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu wykonywania Umowy,
w szczególności ewidencji godzin Pracy Pracownika Tymczasowego.
2. Zamawiający ma prawo przetwarzać Zbiory Danych w zakresie niezbędnym do realizacji
Umowy.
3. Zbiory Danych będą przetwarzane w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego, przy
wykorzystaniu systemu informatycznego Wykonawcy.
§4
Dostęp do Zbiorów Danych
Dostęp do Zbiorów Danych będzie odbywać się w czasie rzeczywistym poprzez system
informatyczny Wykonawcy oraz dokumenty.
Strona 15 z 18
§5
Zobowiązania Zamawiającego
1.
Zamawiający zobowiązuje się stosować do Zasad z najwyższą starannością w zakresie
powierzonego do przetwarzania Zbiorów Danych oraz interesów osób, których dotyczą
przetwarzane dane.
2.
Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania Zbiorów Danych w zakresie i na zasadach
określonych w Umowie, Ustawie o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) i wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.
3.
W przypadku, gdy dostęp do danych osobowych odbywać się będzie za pośrednictwem
systemu informatycznego Zamawiającego, spełniać on będzie wymagania wynikające
z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
a w szczególności:
a) zapewniać ochronę przetwarzanych danych i zabezpieczy je przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r Nr 101 poz. 926, ze zm.), zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem,
b) zapewniać kontrolę dostępu do aplikacji,
c) serwery, na których przetwarzane będą dane powierzone przez Wykonawcę zostaną
zabezpieczone
przed
dostępem
osób
niepowołanych,
z
zewnętrznych
sieci
komputerowych,
d) wszelkie wydruki będą rejestrowane,
e) do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład będą
dopuszczone jedynie osoby posiadające upoważnienie od Zamawiającego zgodne
z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.),
4.
Zamawiający zobowiązuje się zastosować - zgodnie z wymogami art. 36 – 39 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
ze. zm.) - środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie
do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie Zbiorów Danych,
w szczególności zabezpieczyć dane przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem oraz
udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
5.
Zamawiający będzie prowadził ewidencję pracowników zatrudnionych przy przetwarzaniu
danych osobowych lub mających dostęp do systemu informatycznego, a także zaznajomi
ich z treścią przepisów i zasad w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności:
Strona 16 z 18
1)
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze. zm.),
2)
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,
poz. 1024)
3)
obowiązującymi u Wykonawcy wewnętrznymi aktami normatywnymi regulującymi
zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz odpowiedzialnością karną
i cywilną za ich nie przestrzeganie.
6.
Pracownicy Zamawiającego zostaną zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem Zbiorów Danych, poprzez podpisanie
„Indywidualnego oświadczenia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”, którego
wzór stanowi Załącznik numer 1 do Zasad.
7.
Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje związane
z powierzeniem Zbiorów Danych w ramach wykonywania Umowy w trakcie realizacji, jak
również bezterminowo po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
8.
Zamawiający zobowiązuje się, natychmiast po uzyskaniu informacji w tym przedmiocie,
powiadomić Wykonawcę o:
a) kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych z przepisami o ochronie danych
osobowych
przeprowadzanej
przez
Generalnego
Inspektora
Ochrony
Danych
Osobowych u Zamawiającego,
b) wydanych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych decyzjach
administracyjnych
i
rozpatrywanych
skargach
w
sprawach
wykonania
przez
Zamawiającego przepisów o ochronie danych osobowych dotyczących powierzonych
danych.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Strona 17 z 18
Załącznik numer 1 do Zasad
Indywidualne oświadczenie osoby
posiadającej dostęp do danych osobowych
Miejscowość, dn. .........................r.
.......................................................................
(nazwisko i imię)
.......................................................................
(jednostka/komórka organizacyjna i stanowisko służbowe)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem(am) się z:
1) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.);
2) Rozporządzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024 ze zm.),
3) Obowiązującymi u Wykonawcy wewnętrznymi aktami normatywnymi regulującymi
zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, których jest Administratorem –
zgodnie ze statusem i obowiązkami osoby posiadającej dostęp do danych osobowych
u Wykonawcy
i zobowiązuję się do ich przestrzegania oraz bezterminowego zachowania w tajemnicy
przetwarzanych danych osobowych, których Administratorem Danych jest Wykonawca oraz
sposobów ich zabezpieczenia.
...................................................
podpis
Strona 18 z 18

(Załącznik nr 1 do SIWZ -WZÓR UMOWY

Transkrypt

Podobne dokumenty