(2_04) opis przedmiotu zamówienia

Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
RF-II-WIR.ZP.U.272.43.2015.AS
załącznik nr 2_IV do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2
Regionalne Strategie Innowacji
„Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza”,
numer: POKL 08.02.02-14-001/09
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na przeprowadzenie badania oraz przygotowanie raportu pn. Potencjał innowacyjny oraz inteligentne
specjalizacje na obszarach wiejskich w województwie mazowieckim na przykładzie dobrych praktyk
w ramach projektu systemowego „Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii
Innowacji dla Mazowsza” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne
kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji
Uzasadnienie i cel realizacji badania
Uzasadnienie opracowania raportu:
Mazowsze jest najbardziej zaludnionym regionem w kraju (województwo zamieszkuje 13,7% ogółu ludności
Polski) oraz największym w Polsce skupiskiem ludności wiejskiej. Województwo posiada jednocześnie największą
liczbę gmin miejsko-wiejskich w stosunku do innych regionów. Województwo jest jednocześnie bardzo zróżnicowane.
Na wsi dostęp do Internetu posiada jedynie 47,6% gospodarstw domowych (średnia dla terenów wiejskich w kraju
wynosi 51,6%). Najczęstszym powodem niekorzystania z Internetu jest brak takiej potrzeby. Na Mazowszu dotyczy
to aż 57% osób nieposiadających dostępu, podczas gdy w kraju taką przyczynę wskazuje 44% niekorzystających.
W województwie mazowieckim zlokalizowanych jest prawie 41,5 tys. podmiotów kreatywnych, co daje regionowi
pierwsze miejsce pod względem liczby tych podmiotów, ponieważ stanowią one 29% wszystkich podmiotów
1
kreatywnych w kraju. Jedynie 10% sektora kreatywnego zlokalizowana jest na terenach wiejskich.
Ze względu na zjawisko starzenia się społeczeństwa, polaryzację społeczno-gospodarczą regionu oraz
niedostateczny poziom kapitału społecznego większe znaczenie nadawane jest innowacjom społecznym. Ten rodzaj
innowacji, stanowiący odpowiedź na środowiskowe i społeczne wyzwania województwa, jest jednocześnie
narzędziem wzmacniania pozycji obywateli i kreowania nowych modeli współpracy, a także budowania potencjału
społecznego mieszkańców województwa. Poza tym Mazowsze charakteryzuje się niskim poziomem spójności
społecznej, dlatego należy położyć szczególny nacisk na działania zmierzające w kierunku budowania kapitału
społecznego, w tym wspierania zaufania społecznego i likwidowania barier współpracy między instytucjami.
Wsparciem należy objąć inicjatywy służące integrowaniu podmiotów rynku innowacji, w tym w zakresie budowania
sieci współpracy i platform porozumienia pomiędzy podmiotami.
Mając powyższe na uwadze, konieczne jest wykonanie badania ukazującego potencjał rozwojowy
inteligentnych specjalizacji oraz możliwości wsparcia innowacyjności występujących na obszarach wiejskich
województwa mazowieckiego. Przedmiotowy obszar powinien odpowiadać potrzebom regionalnego rynku, odnosić
się do popytu na oferowane usługi oraz uwzględniać luki w badaniu.
Odbiorcy badania:
1. Samorząd Województwa Mazowieckiego.
2. Członkowie Mazowieckiej Rady Innowacyjności, stanowiącej organ opiniodawczo-doradczy Zarządu
Województwa Mazowieckiego w zakresie polityki innowacyjności w regionie.
3. Przedsiębiorcy.
4. Przedstawiciele sektora nauki.
5. Przedstawiciele administracji.
6. Raport będzie opublikowany na ogólnodostępnej stronie internetowej www. projektu oraz portalu
www.innowacyjni.mazovia.pl.
Cele badania:
Celem głównym przedmiotu zamówienia jest przeprowadzenie analizy potencjału zlokalizowanego na obszarach
wiejskich województwa mazowieckiego oraz zaprezentowanie dobrych praktyk zidentyfikowanych w regionie z
zakresu innowacyjności i inteligentnych specjalizacji.
1
Regionalna Strategia Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku. System wspierania innowacyjności oraz inteligentna specjalizacja
regionu
___________________________________________________________________________________________
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
RF-II-WIR.ZP.U.272.43.2015.AS
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA – ZAŁ. 2_IV
Celem badania będzie również wskazanie kierunków rozwoju obszarów wiejskich w celu przyczynienia się
do korzystnej zmiany w zakresie poziomu innowacyjności gospodarki. Jako istotną składową przedmiotu zamówienia
należy zatem wskazać analizę trendów występujących na obszarach wiejskich, tj. określić kierunki działań, które
w perspektywie długookresowej mają szansę i możliwość dalszego rozwoju.
Zakres badania:
Badanie dotyczyć będzie przygotowania analizy potencjału zlokalizowanego na obszarach wiejskich województwa
mazowieckiego w taki sposób, aby możliwe było wnikliwe omówienie minimum następujących zagadnień:
1.
2.
3.
4.
Analiza obszarów wiejskich województwa mazowieckiego pod kątem innowacyjności i inteligentnych
specjalizacji.
Prezentacja minimum 10 dobrych praktyk zdiagnozowanych przez Wykonawcę oraz zlokalizowanych
na obszarze badawczym.
Określenie czynników determinujących stopień rozwoju obszarów wiejskich w województwie mazowieckim oraz
jego poszczególnych subregionach.
Wnioski końcowe oraz rekomendacje możliwe do wykorzystania w perspektywie do 2020 roku i po 2020 roku.
Zamawiający zastrzega, że:
A. dobór dobrych praktyk powinien wynikać z ustaleń poczynionych drogą elektroniczną z Zamawiającym,
w wyniku których wydana zostanie akceptacja doboru próby przedstawionej przez Wykonawcę. Wykonawca
przedstawia Zamawiającego 2 dobre praktyki jako rezerwowe,
B. wybór dobrych praktyk powinien odnosić się w miarę możliwości do opisu oceny wpływu działalności wybranej
instytucji na województwo,
C. za zgodą respondenta Wykonawca powinien zamieścić dokumentację fotograficzną lub graficzną związaną
z opisywanymi dobrymi praktykami.
Koncepcja i metodologia:
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na etapie składania oferty proponowaną koncepcję realizacji badania:
1) zawierającą logikę proponowanych działań;
2) zapewniającą zobiektywizowane, racjonalne działania, których celem jest zapewnienie wiarygodności wniosków;
3) zawierać opis zidentyfikowanych ryzyk mogących wystąpić w trakcie realizacji badania oraz propozycje
minimalizujących je środków;
4) zawierającą metodologię uwzględniającą poniższe warunki:
A. Wykonawca dokonuje diagnozy stanu obecnego obszarów wiejskich województwa mazowieckiego głównie
na podstawie danych zastanych, a w przypadku braku możliwości ich pozyskania – na podstawie
samodzielnie uzyskanych danych pierwotnych,
B. Wykonawca zobowiązany jest do wstępnej analizy obszarów wiejskich i na jej podstawie do przedstawia
Zamawiającemu propozycji instytucji, które chciałby opisać w ramach dobrych praktyk. Zamawiający
wymaga, aby propozycja przedstawiona przez Wykonawcę zawierała listę rekomendowanych 10 instytucji
oraz listę rezerwową zawierającą dwie dodatkowe jednostki, które można będzie wykorzystać w sytuacji
braku akceptacji jednej lub dwóch instytucji ze znajdujących się na liście pierwotnie rekomendowanych przez
Wykonawcę,
C. źródłem danych mogą być także obserwacje, udostępniona dokumentacja przedsiębiorstwa, artykuły
prasowe, ankiety, bazy danych prowadzone przez różne instytucje;
D. nie ma metodologicznych ograniczeń co do sposobu analizy pozyskanych danych.
Do koncepcji należy dołączyć wykaz zawierający źródła danych, na podstawie których przygotowane zostanie
badanie. Dodatkowo na etapie składania oferty Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia proponowanej
metodologii przeprowadzenia badania wraz z uzasadnieniem. Proponowana metodologia będzie podlegać ocenie na
etapie oceny ofert.
Sposób prezentacji danych i wyników badania:
W ramach realizacji badania Wykonawca opracuje raport pn. Potencjał innowacyjny oraz inteligentne specjalizacje
na obszarach wiejskich w województwie mazowieckim na przykładzie dobrych praktyk oraz dodatkowo:
broszurę zawierającą skrócony opis badania, wyników analiz i opracowane rekomendacje (ok. 15 stron; treść
i forma broszury wymaga skonsultowania i uzyskania akceptacji Zamawiającego) – w wersji elektronicznej (na
płycie CD/ DVD) i papierowej (3 szt.);
prezentację multimedialną badania, wyników analiz i opracowanych rekomendacji (treść i forma prezentacji
wymaga skonsultowania i uzyskania akceptacji Zamawiającego) – w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD);
prezentacja multimedialna zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na zorganizowanym spotkaniu
w uzgodnionym terminie i miejscu.
___________________________________________________________________________________________
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
2
RF-II-WIR.ZP.U.272.43.2015.AS
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA – ZAŁ. 2_IV
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na raportach, wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych
oraz slajdach prezentacji multimedialnej informacji o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny
z uwzględnieniem wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasad wizualizacji UMWM (http://www.mazovia.pl/wojewodztwo/systemidentyfikacji-wizualnej-marki-mazowsze/), w tym co najmniej na stronie tytułowej i końcowej nazwę i logo
Zamawiającego oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania badania z Europejskiego Funduszu
Społecznego, zgodnie z Zasadami dotyczącymi informacji i promocji dla beneficjentów projektów realizowanych w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007–2013.
Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi Zamawiającego.
Wykonawca zaproponuje metodologię przeprowadzenia badania na etapie składania oferty. Proponowana
metodologia będzie podlegać ocenia w ramach jednego w kryteriów oceny ofert.
Harmonogram prac:
Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym. Realizacja prac będzie przebiegać zgodnie
z poniższym harmonogramem:
a) w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przedstawi projekt raportu i
projekt prezentacji multimedialnej,
b) w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu
raport oraz prezentację multimedialną z przedstawionych w raporcie dobrych praktyk, opracowanych wniosków
i rekomendacji, uwzględniające uwagi Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do ostatecznej wersji raportu oraz pozostałych produktów
niniejszego zamówienia w terminie do 4 dni po dostarczeniu Zamawiającemu końcowych produktów zamówienia.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do któregokolwiek produktu zamówienia, Wykonawca
w terminie do 3 dni od zgłoszenia dostarczy poprawione produkty zamówienia uwzględniające uwagi Zamawiającego
(wyłącznie w wersji elektronicznej).
Brak akceptacji przez Zamawiającego któregokolwiek z produktów zamówienia wytworzonych w trakcie realizacji
Zadania lub wykazanie przez Zamawiającego nierzetelności w realizacji zamówienia (w tym m.in. opracowania
niedokończone, niezredagowane lub/i nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag) może stanowić
podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania Zadania oraz może stanowić podstawę do odstąpienia od
umowy z Wykonawcą.
Całość prac zostanie zamknięta w terminie nie dłuższym niż 5 tygodni od dnia podpisania umowy.
___________________________________________________________________________________________
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
3