tutaj - OSM w Kosowie Lackim

Kosów Lacki, 14.10.2016r.
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska
w Kosowie Lackim
ul. Parowa 2
NIP: 823-000-12-89
Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe w celu przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej dla
twarogu tłustego, półtłustego oraz chudego produkowanego przez Okręgową
Spółdzielnię Mleczarską w Kosowie Lackim
W ramach prowadzonego rozeznania cenowego zwracamy się z prośbą o dostarczenie
wstępnej oferty budżetowej na realizację działań informacyjnych i promocyjnych mających
na celu zachęcenie bezpośrednich konsumentów do zakupu produktów objętych systemem
zapewnienia jakości żywności „ Jakość i Tradycja”, zgodnie z następującymi założeniami:
1. Powyższe działanie będzie realizowane w ramach działania 3 „Systemy jakości
produktów rolnych i środków spożywczych”, poddziałanie „Wsparcie działań
informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez grupy producentów na rynku
wewnętrznym objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20142020.
2. Łączny budżet przeznaczony na realizację niniejszego zadania – 500 000 zł netto z
podziałem na dwa etapy:
 Etap I – 200 000 zł netto
 Etap II – 300 000 zł netto
Etap I – z włączeniem kanału reklamy radiowej plus dodatkowe kanały z
wyłączeniem reklamy telewizyjnej.
Etap II – z włączeniem reklamy telewizyjnej plus dodatkowe kanały z
wyłączeniem reklamy radiowej.
3. Harmonogram czasowy realizacji zadań:
 Etap I - 01.04.2017 – 30.06.2017
 Etap II - 01.10.2017 - 31.12.2017
4. Przewiduje się realizację działań informacyjnych i promocyjnych poprzez
następujące kanały:
 Telewizja (spoty promocyjno – informacyjne ewentualnie lokowanie produktu
– Telewizja Regionalana, TVP INFO, TVP 1, TVP 2)
 Radio (Katolickie Radio Podlasia, Polskie Radio Program 1, ESKA)
 Internet (portale ogólnopolskie)
 Prasa (prasa kobieca - tygodniki, miesięczniki)
 marketing bezpośredni
 udział w targach (Polagra 2017)
 pokazy
 degustacje
 publikacje
 możliwe są również inne kanały przekazu (prosimy o ew. propozycje),
1
Zwracamy się z prośbą o przygotowanie wyceny budżetowej realizacji działań
informacyjnych i promocyjnych za pośrednictwem ww. kanałów w terminie od kwietnia 2017
do grudnia 2017.
Prosimy o wycenę realizacji odrębnie każdego z kanałów informacyjnych i promocyjnych w
podziale na koszt przygotowania materiałów reklamowych oraz odrębnie koszty emisji/koszty
wynajmu etc.
Prosimy o wycenę przewidywanych działań informacyjnych i promocyjnych do maksymalnej
kwoty 500 000 zł netto.
Założenia:
-
Do kalkulacji należy przyjąć wszystkie koszty realizacji działań (kompleksowa
realizacja).
Zadanie opisane w niniejszym zapytaniu nie może być dzielone. Prosimy o
przedstawienie jedynie oferty obejmującej realizację całego zadania.
Zamawiający dopuszcza powierzenie części zadań lub jednostkowych zadań wykonawcom,
których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Zawartość oferty:
Oferta budżetowa winna zawierać przynajmniej:
 Pełną nazwę i adres oferenta.
 Pełną nazwę zamawiającego
 Łączną wartość oferty netto i brutto po uwzględnieniu ewentualnych upustów.
 Datę oferty
 Datę ważności oferty
 Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Oferenta lub
opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez osoby
uprawnione do reprezentowania Oferenta.
 Wartość przewidywanego budżetu w podziale na każdy przewidywany kanał
promocji. Podział kosztów każdego z kanałów promocji na koszty
przygotowania materiału reklamowego oraz pozostałe koszty realizacji kanału
promocji.
 Łączną wartość przewidywanego budżetu w PLN netto.
 Oferta sporządzona w języku innym niż polski powinna być przetłumaczona na
język polski przez tłumacza przysięgłego
 Lista referencyjna ilości wykonanych kampanii reklamowych w okresie
ostatnich pełnych pięciu lat (lata 2015- 2011) wraz z podaniem łącznej
wartości zrealizowanych kampanii (w pln).
Ofertę budżetową należy złożyć w terminie do 24.10.2016r. w siedzibie naszej firmy
w Kosowie Lackim u. Parkowa 2 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail
[email protected]
Kontakt telefoniczny: Monika Radawiec: 25 78 79 169, e-mail:
[email protected]
2