audyt isps

IM Wykład 5
AUDYTOWANIE
I
CERTYFIKACJA
AUDYT ISPS
mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz
IM Wykład 5
AUDYT ISPS
mgr inż. kpt.ż.w. Mirosław Wielgosz
AUDYT - definicje
IM Wykład 5
• audyt - ocena przez niezależny i uprawniony zespół czy
dany przedmiot audytu sprostał wymaganiom (osiągnął
cel lub jego działanie jest zgodne ze standardami).
• Przedmiotem audytu może być osoba, organizacja,
system, proces, a także produkt.
• Audyt ISPS może być:
– zewnętrzny (kontrola przez osoby niebędące pracownikami
przedsiębiorstwa) lub
– wewnętrzny (kontrola wewnętrzna przedsiębiorstwa przez
osoby w nim zatrudnione).
3
IM Wykład 5
Instytucje audytujące ISPS
• Administracja (morska) państwa bandery
statku;
• Uznana organizacja ochrony (RSO –
Recognised Security Organisation)
4
IM Wykład 5
RSO
• Recognized Security Organization
• uznana organizacja ochrony
5
IM Wykład 5
Audytowi podlega:
Funkcjonowanie procedur Kodeksu ISPS:
 w siedzibie armatora (Company) (w
odróżnieniu od ISM nie ma audytowania
ISPS armatora)
 na wszystkich statkach armatora
6
IM Wykład 5
Przebieg audytu ISPS na statku:
• spotkanie otwierające (Opening Meeting)
• kontrola funkcjonowania procedur kodeksu
• spotkanie zamykające (Closing Meeting)
– działania korygujące (3 miesiące lub krótszy wskazany
termin)
• wystawienia certyfikatu
• zamknięcie audytu (po wykonaniu działań
korygujących)
7
IM Wykład 5
Etapy wprowadzania Kodeksu ISPS
na statku:
1.
2.
3.
4.
Ocena zagrożeń
Wprowadzanie procedur (implementacja)
Audyt wewnętrzny
Audyt zewnętrzny
8
IM Wykład 5
Dokumenty związane z kodem ISPS
• Międzynarodowy certyfikat ochrony statku
• Tymczasowy międzynarodowy certyfikat
ochrony statku
• Zapis historii statku
• Plan ochrony statku
9
IM Wykład 5
Międzynarodowy certyfikat ochrony statku
INTERNATIONAL SHIP SECURITY CERTIFICATE
•
•
•
•
stwierdza zgodność z wymogami Kodeksu ISPS
wystawiany jest przez administrację lub jej RO
na okres do 5 lat,
pod warunkiem przeprowadzenia przeglądu
pośredniego między 24 a 36 miesiącem –
audytu ISPS na statku
10
Tymczasowy międzynarodowy certyfikat
ochrony statku
INTERIM INTERNATIONAL SHIP SECURITY
CERTIFICATE
•
•
•
•
Wystawiany jest przez administracje lub jej RO
stwierdza zgodność z wymogami Kodeksu ISPS
na okres do 6 m-cy,
może być przedłużany na wniosek armatora
11
IM Wykład 5
Dokumenty związane z kodem ISPS
• Zapis historii statku
CONTINOUS SYNOPSIS RECORD (CSR) for the
ship with IMO Number 1234567
Wystawia administracja, bez terminu
- (!!!) numer IMO jako jedyny bezwzględnie
identyfikujący jednostkę
- zapis historii nr … (np.003)
12
Plan ochrony statku
IM Wykład 5
SHIP SECURITY PLAN
• sporządza armator DLA STATKU,
– bezterminowy,
– podlega ciągłym uaktualnieniom
• drugi egzemplarz u armatora
• trzeci egzemplarz dla administracji
• !!! Wymaga wcześniejszego zatwierdzenia
przez administrację !!! (lub jej uznaną
organizację ochrony -RSO) !!!
13
Plan ochrony statku
SHIP SECURITY PLAN
IM Wykład 5
• !!! DOKUMENT POUFNY - CONFIDENTIAL !!!
• nie podlega inspekcjom PSC i innych organów
• udostępnić można tylko zatwierdzającej go
administracji lub upoważnionym instytucjom
14
IM Wykład 5
Kodeks ISPS
PRZYKŁADOWE PROCEDURY
15
Przykładowe procedury ISPS Code
IM Wykład 5
• kontrola dostępu do:
– statku
– pomieszczeń załogowych, nadbudówki
• przeszukanie statku:
– pasażer bez biletu
– przemyt narkotyków
– ładunek wybuchowy
• przeszukanie bagażu, zaopatrzenia, ładunku
• alarmy ćwiczebne
• okresowa ocena stanu ochrony
16
IM Wykład 5
IMO ZALECA UNIKANIA
JEDNOCZESNEGO
PROWADZENIA AUDYTU ISPS
I ISM
17