ocena sytuacji spółki przez radę nadzorczą za rok 2013
Transkrypt
ocena sytuacji spółki przez radę nadzorczą za rok 2013
Ocena sytuacji Spółki Przedsiębiorstwa Produkcyjno Handlowego WADEX Spółka Akcyjna z uwzględnieniem oceny systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla Spółki podstaw : Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW rozdział III Dobre praktyki stosowane przez członków rad nadzorczych. Zwięzła ocena sytuacji spółki z uwzględnieniem systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla spółki i samoocena pracy Rady Nadzorczej 1. Ocena sytuacji spółki Podsumowując czynności podejmowane przez Radę Nadzorczą w zakresie nadzoru nad działalnością Spółki, należy stwierdzić, że obejmowały on wszelkie niezbędne dziedziny i aspekty jej funkcjonowania, pozwalające realizować nałożone na Radę Nadzorczą obowiązki. Spółka zajmuje się przetwórstwem blach nierdzewnych i kwasoodpornych. Należy do grupy czołowych producentów systemów odprowadzania spalin oraz akcesoriów związanych z tymi systemami. Drugim obszarem działalności Spółki WADEX S.A. jest handel akcesoriami, elementami systemów odprowadzania spalin, których nie ma w ofercie produkcyjnej oraz specjalistycznymi maszynami i urządzeniami do produkcji. Trzecim obszarem działalności Emitenta jest kooperacja. Mimo stabilnej sytuacji na rynku stali nierdzewnej, podstawowego surowca do produkcji, presja odbiorców na poprawę warunków handlowych spowodowały znaczące pogorszenie wyników sprzedaży jak i rentowności działalności handlowej, szczególnie w pierwszej połowie 2013 roku. W dwóch obszarach działalności zanotowany został spadek przychodów w stosunku do roku ubiegłego: Sprzedaż systemów kominowych – spadek o 6,5% Kooperacja – spadek o 23,3%, Wzrost przychodów zanotowano w działalności handlowej o 83%. Wynik ze sprzedaży we wszystkich obszarach łącznie był niższy o 1,9% w stosunku do roku poprzedniego a wynik finansowy netto był niższy o 43% w stosunku do roku poprzedniego. Na taki poziom wyniku finansowego wpłynęła sprzedaż w roku 2012 nieruchomości. Zysk ze sprzedaży był z kolei w 2013 roku o 26% wyższy w stosunku do roku 2012. Stabilna sytuacja na rynku surowcowym oraz aktywność przedsiębiorstwa w obszarze wysokomarżowych towarów, zaliczanych do grupy handlowych, to główne przyczyny lepszego wyniku na sprzedaży. Generalnie Rada Nadzorcza ocenia sytuację Spółki w 2013 roku jako dobrą i niezagrażającą kontynuacji działalności Spółki. str. 1 2. Ocena systemu kontroli wewnętrznej W opinii Rady Nadzorczej system kontroli WADEX S.A. w porównaniu do 2012 r. nie uległ istotnej zmianie. Kompleksowy charakter systemu zapewnia terminowe i dokładne ujawnianie faktów dotyczących istotnych elementów działalności Spółki. Pozwala on Zarządowi, jak też i Radzie Nadzorczej na uzyskiwanie pełnej wiedzy o sytuacji finansowej, wynikach operacyjnych, stanie majątku Spółki, a także efektywności zarządzania. Zakres kontroli obejmuje swym zasięgiem przede wszystkim: działalność gospodarczą spółki, podstawową oraz pomocniczą, sprawozdawczość finansową i rozliczenia księgowe, zgodność działania spółki z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, zatrudnienie i płace. W firmie istnieją i są stosowane systemy planowania i kontroli realizowanych przedsięwzięć . Systemy te monitorują działalność w czasie rzeczywistym, pozwalając na ewentualne działania w przypadku wystąpienia niepożądanych zjawisk. Rada Nadzorcza monitorowała również wywiązywanie się Zarządu z obowiązków informacyjnych spoczywających na spółkach notowanych na GPW w Warszawie. Zarząd wywiązywał się z bieżącego informowania akcjonariuszy o istotnych zdarzeniach, które miały wpływ na kondycję finansową spółki. Ponadto stosował się do zasad ładu korporacyjnego zgodnie z oświadczeniem Zarządu opublikowanym wraz z raportem rocznym za rok 2010 r. Prawidłowo zwoływał Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy i rzetelnie informował o postanowieniach Walnego Zgromadzenia. Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia te systemy. Rada Nadzorcza wykonuje zadania Komitetu Audytu i w tym zakresie na bieżąco monitoruje sprawy związane z kontrolą wewnętrzną oraz ryzykami istotnymi dla Spółki. 3. Zarządzanie ryzykiem W firmie WADEX S.A. nie występuje odrębny, wydzielony organizacyjnie proceduralnie system zarządzania ryzykiem. Identyfikacją i oceną obszarów ryzyka zajmują się właściwe dla danego rodzaju ryzyka służby Spółki. Kontrola wewnętrzna i zarządzanie ryzykami w Spółce uregulowane są w Regulaminie kontroli wewnętrznej. Nadzór, ale też i kluczowe decyzje dotyczące zmniejszenia ekspozycji na ryzyko podejmuje Zarząd Spółki. Ryzyko rynkowe w tym ryzyko zmiany cen WATEX S.A. na bieżąco analizuje trendy cenowe w obszarze podstawowego surowca do produkcji, jakim jest stal nierdzewna. Rok 2013 był okresem bardzo stabilnym pod tym względem. Pierwsza połowa roku charakteryzowała się bardzo nieznacznymi wahaniami cen metali szlachetnych, stanowiących podstawę tzw. dodatków stopowych. W drugiej połowie roku, w związku z ogromna ekspansją firm z dalekiego wschodu na rynek europejski wyraźnie zauważalny był spadek cen transakcyjnych na rynku stali nierdzewnej. W celu zapewnienia stabilności i płynności w realizowanych procesach Spółka prowadzi aktywne negocjacje z czołowymi dystrybutorami stali oraz dywersyfikuje zakupy, uwzględniając aktualne trendy cenowe, zmniejszając ryzyko związane ze wzrostem cen surowców. Takie działania mają istotny wpływ na negocjowaną z dystrybutorami tzw. cenę bazową, stanowiącą ok. 30% ceny str. 2 zakupu surowca. Ma on natomiast niewielki wpływ na pozostałą część ceny zakupu tego surowca (tzw. dodatek stopowy). Ryzyko kredytowe Spółka w procesie finansowania bieżącej działalności Spółki, korzysta z kredytów obrotowych w rachunku bieżącym, dlatego też nie można wykluczyć występowania ryzyka kredytowego. Jednak z uwagi na rozsądne korzystanie z finansowania zewnętrznego, ryzyko to nie zagraża działalności Spółki. Ryzyko utraty płynności i zmiany przepływów Spółka na bieżąco monitoruje poziom środków o charakterze płynnym jak również prowadzi konsekwentną politykę zarządzania nadpłynnością finansową. Obecnie wolne środki pieniężne inwestowane są w bezpieczne krótkoterminowe lokaty bankowe, jednak w momencie wystąpienia ryzyka utraty terminowego wywiązywania się ze zobowiązań finansowych, Spółka wykorzysta je do obsługi bieżących zobowiązań. Ponadto Spółka nie stosuje instrumentów finansowych jako zabezpieczeń. W ocenie Rady Nadzorczej zarówno identyfikacja czynników ryzyka w 2013 r., monitorowanie ich, jak też system działań zapobiegawczych, są w WADEX S.A. na dobrym poziomie. System kontroli pomaga wykrywać i kwantyfikować wielkość ryzyk, a to z kolei pomaga bardziej wnikliwie kontrolować wszystkie obszary podwyższonego ryzyka. W ocenie Rady Nadzorczej Zarząd właściwie identyfikuje ryzyka z działalnością Spółki i skutecznie nimi zarządza. 4. Podsumowanie Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sytuację finansową Spółki za rok obrotowy 2013 oraz sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2013. Rada Nadzorcza zgodnie ocenia pracę Zarządu w 2013 r. jako bardzo dobrą . Spółka posiada stabilne źródło przychodów, stabilną płynność finansową i korzystną strukturę bilansu. Przestrzegane są procedury Systemu Zarządzania Jakością i ryzykiem oraz wdraża nowe systemy kontroli finansów spółki, które dla Zarządu stanowią ważne źródło w procesie zarządzania. Ten zakres funkcjonowania spółki podlega również kontroli Rady, stosownie do przepisów W całym okresie sprawozdawczym, tj. w roku 2013 r. Rada pracowała w następującym składzie: Janusz Rybka Tomasz Skrzypczak Bożena Jarzyna Ewa Pawelec Krystyna Piechocińska Skład Rady zapewnia różnorodność poglądów na pracę Zarządu i działalność spółki przy zachowaniu dbałości o merytoryczną wiedzę z zakresu funkcjonowania działalności spółki. Wierzymy, że kontrola jaką sprawujemy w obecnym składzie pozostaje w najlepszym interesie wszystkich akcjonariuszy. Członkowie Rady na przestrzeni całego roku podnosili swoją wiedzę i zapoznali się z przepisami w zakresie kształtowania zasad ładu korporacyjnego oraz aktualnymi aktami prawnymi mającymi wpływ na działalność rady i spółki. str. 3 Rada Nadzorcza działa efektywnie. Zawsze było zachowane zgodnie wymogami prawa kworum przy podejmowaniu uchwał. Rada po zapoznaniu się z materiałami stanowiącymi przedmiot posiedzeń i wysłuchaniu opinii członków Zarządu, podejmowała uchwały zgodnie ze swoim przekonaniem i w interesie spółki. Funkcjonowanie Rady Nadzorczej spełnia wymagania stawiane przed nią w zakresie Dobrych Praktyk. Janusz Rybka Tomasz Skrzypczak Ewa Pawelec Bożena Jarzyna Krystyna Piechocińska Wrocław, 20-03-2014 str. 4