wzór umowa nr dzp-362-35/2016

WZÓR
UMOWA NR DZP-362-35/2016
W dniu ………………………………………….. r. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej
Kupującym, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:
Z-cę Kanclerza ds. Ekonomicznych dr Artura Chełstowskiego
a ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
(KRS lub wydruk z CEiIDG stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) ,
zwanym dalej Sprzedawcą,
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została
zawarta umowa następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu AGD do jednostek socjalnych
Uniwersytetu Warszawskiego zwanych dalej jednostkami UW.
2. Kupujący sukcesywnie zamawia, a Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć sprzęt AGD
określony w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, do
niniejszej umowy, zwany dalej sprzętem.
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać sprzęt po cenach jednostkowych wymienionych w
formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, pod adresy wskazane w ust.
4 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy z Kierownikiem danego obiektu.
4. Adresy obiektów objętych dostawami:
1) Dom Studenta Nr 2
Kierownik: ………………………….
ul. Żwirki i Wigury 95/97, Warszawa, tel. 22-55-48-481 lub 22-55-48-000.
2) Dom Studenta Nr 3
Kierownik: Agnieszka Ilczuk
ul. Kickiego 9/12 Warszawa, tel. 22-55-30-001
3) Dom Studenta Nr 5
Kierownik: Beata Piątkowska
ul. Smyczkowa 5/7, Warszawa, tel. 22-55-33-000, 22-55-33-020.
4) Dom Studenta nr 6
Kierownik: Monika Rot
ul. Radomska 11, Warszawa, tel. 22-55-49-400, 22-55-49-402.
5) SOKRATES
Kierownik: Ewa Kiełtyka
DZP-362-35/2016
1
ul. Smyczkowa 9, Warszawa, tel. 22-55-33-500.
6) HERA
Kierownik: Sylwia Kulińska
ul. Belwederska 26/30, Warszawa, tel. 22-55-31-000, 22-55-31-001.
§2
1.
Sprzęt będzie dostarczany przez Sprzedawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko.
2. Jeżeli dzień wydania sprzętu jest dla Kupującego dniem wolnym od pracy wydanie zostanie
zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu wydania.
3. Kupujący każdorazowo dokona odbioru końcowego: ilościowego i jakościowego, w formie
pisemnego protokołu odbioru dostarczonego sprzętu, najpóźniej w ciągu dwóch dni od daty
pisemnej informacji Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy.
4. Sprzedawca odpowiada za jakość dostarczonego sprzętu.
W przypadku dostarczenia uszkodzonego sprzętu, czego nie można było stwierdzić w chwili przyjęcia
Kupujący zastrzega sobie prawo w terminie do 7 dni do zgłoszenia Sprzedawcy wad nieujawnionych
w trakcie transportu, dostawy lub rozładunku.
5.
Sprzedawca zobowiązuje się sprzęt wnieść i rozpakować w miejscu wskazanym przez Kierownika
danego obiektu.
6. Sprzedawca zobowiązuje się do zabrania starego zużytego sprzętu i opakowań po nowym sprzęcie.
§3
Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania prac lub czynności objętych niniejszą
umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi
kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy.
§4
Kupujący nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 6 Ustawy.
§5
1.
Sprzedawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać do jednostek UW objętych umową, sprzęt
wyspecyfikowany w ofercie,
po uprzednim uzgodnieniu z kierownikiem danej jednostki terminu
dostawy.
2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły po cenach jednostkowych wymienionych w
formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
3. Sprzedawca zobowiązuje się, że ceny artykułów, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy, w
czasie realizacji umowy nie ulegną zwiększeniu z zastrzeżeniem § 6 ust. 6 niniejszej umowy.
4. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych artykułów w terminie ……………………….
dni od momentu otrzymania zamówienia pod podany w zamówieniu adres jednostki UW. Dokładne
terminy realizacji dostaw sprzętu będą uzgadniane bezpośrednio z kierownikami poszczególnych
jednostek UW.
5. Pisemne zamówienia będą przekazywane faksem do Sprzedawcy, który potwierdzi na piśmie
(faksem lub mailem) przyjęcie zamówienia. Zamówienia powinno być każdorazowo zatwierdzane przez
kierownika Biuro Spraw Socjalnych.
DZP-362-35/2016
2
§6
1.
Sprzedawca wraz ze sprzętem przekazuje upoważnionemu pracownikowi fakturę za dostarczony
sprzęt wraz z kompletem dokumentów, gwarancję i instrukcję użytkowania sprzętu.
2. Faktury należy wystawiać na Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927
Warszawa i dostarczyć na odpowiedni adres dostawy, zgodnie z § 1 ust. 3 niniejszej umowy.
3. Płatności będą się odbywały na podstawie faktur wystawianych przez Sprzedawcę po realizacji
zamówienia odrębnie dla każdej jednostki .
4. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na rachunek
Sprzedawcy nr................................., po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonymi
protokołami odbioru, potwierdzonymi przez przedstawiciela Kupującego.
5.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
6. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości.
§7
1.Cenę za sprzedane i dostarczone artykuły ustala się w wysokości nie przekraczającej kwoty łącznej
brutto ………………………….. zł. ( słownie:) ………………………………………………..
w tym podatek VAT w wysokości ……..% w kwocie ……………….. zł. ( słownie:).
Formularz oferty stanowi załącznik Nr4 do niniejszej umowy.
2. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy na osoby trzecie oraz dokonywać potrąceń.
3. Kupujący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty umowy o której mowa w ust. 1 oraz
do dokonywania zmian ilościowych zamawianego sprzętu w ramach asortymentu wyszczególnionego
w załączniku nr 2 do umowy.
4. Należność może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług
2)
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-
5ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku
gdy Sprzedawca opiera wynagrodzenie swoich pracowników na poziomie minimalnego
wynagrodzenia za pracę,
3)
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą
miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedawcę.
5.
Sprzedawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić Kupującemu, że zmiany
wymienione w ust. 6 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia.
§8
Ostatniego dnia każdego miesiąca Sprzedawca sporządzi zestawienie wystawionych w danym miesiącu
faktur i załączy do niego kserokopie przesłanych w danym miesiącu przez jednostki UW zamówień
sprzedaży, przekazując je jednostce kontrolującej realizację umowy po stronie Kupującego – Biuro
Spraw Socjalnych UW.
DZP-362-35/2016
3
§9
1.
Sprzedawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ……………. % ceny
ofertowej, co stanowi kwotę ……………………………………………….. zł (słownie: ).
2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie: ................................ .
Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 5 do
niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Kupującego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania zamówienia.
4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w trybie art. 151 ustawy - Prawo
zamówień publicznych.
§ 10
1.
Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres ……… miesięcy liczony od daty protokolarnego
odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku gdy producent udziela gwarancji na okres dłuższy, niż określony w ust. 1 obowiązuje
gwarancja producenta.
3. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu.
4. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt i ryzyko.
5. Najistotniejsze - wymagane warunki gwarancji:
1) w przypadku zauważenia wad ujawnionych w okresie gwarancji Kupujący zobowiązany jest do
niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji,
2) czas reakcji, rozumiany jako podjęcie naprawy w siedzibie Kupującego – w ciągu 2 dni od
zgłoszenia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16,
3) Kupujący zastrzega sobie prawo, że do naprawy nie można używać części regenerowanych,
4) czas zakończenia naprawy nie może przekraczać 14 dni od dnia zgłoszenia,
5) w przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 2 dni lub istnieje konieczność oddania
sprzętu lub jego części do serwisu, Sprzedawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego
sprzętu o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej, sprzęt
zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło
zgłoszenie, czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 14 dni
od dnia powiadomienia serwisu,
6) w przypadku gdy naprawa uszkodzonego sprzętu wymaga sprowadzenia części zamiennych z
zagranicy czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 30 dni od
dnia powiadomienia serwisu,
7) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt był
naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy,
taki sam lub inny o co najmniej takich samych parametrach,
8) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
6. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres ………………… miesięcy liczony od
daty wykonania protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez obydwie strony.
§ 11
DZP-362-35/2016
4
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie
odszkodowanie w postaci kar umownych.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Sprzedawca w wysokości 10% ceny ofertowej, o którym mowa w § 7 pkt. 1 niniejszej umowy,
2) za zwłokę w dostarczeniu sprzętu w wysokości 2% wartości konkretnego zamówienia za każdy
dzień zwłoki,
3) w przypadku niedotrzymania warunków określonych w § 5 w wysokości 100% wartości sprzętu
niespełniającego wymogów Kupującego.
3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn,
za które ponosi odpowiedzialność Kupujący, w wysokości 10% szacunkowej wartości zamówienia, o
której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda
przewyższa wysokość kar umownych.
§ 12
1.
Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub do
wyczerpania kwoty określonej w § 7 ust 1 niniejszej umowy.
2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego
terminu wypowiedzenia.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania
umowy Sprzedawca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Sprzedawcy postępowanie
likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy.
4. W razie stwierdzenia rażącego uchybienia w wykonaniu usług Kupujący ma prawo rozwiązać umowę
bez wypowiedzenia.
§ 13
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Kupujący może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym
przypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Kupującego.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
1.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
2.
Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być
dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia
umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących
konieczność:
DZP-362-35/2016
5
1)
zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2)
zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek
bankowy),
3)
zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy;
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY
DZP-362-35/2016
SPRZEDAWCA
6