AGIKO+ nowy wzór

o
02-032 Warszawa
ul. Filtrowa 83 lok.42a
tel./faks (22)823-40-42
[email protected]
www.agiko.com.pl
AUTORYZOWANY PARTNER KAMSOFTU
KOMPUTERY I PERYFERIA; SIECI; INTERNET; STRONY WWW; DRUKARKI I KASY FISKALNE; PROGRAMY DLA
FARMACJI, MEDYCYNY, MAŁYCH I ŚREDNICH FIRM W TYM PROGRAMY KSIĘGOWE
Zmiany limitów, cen urzędowych i odpłatności za leki przy pomocy bazy BLOZ
Opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 35 z 5 marca 2009 poz. 275, 276, 277 i 278
Zmiany te wchodzą w życie 16 marca 2009
1. Pracownik firmy AGIKO instaluje bazę KS-BLOZ z datą 06.03.2009 lub późniejszą i tworzy
bufor tymczasowy, zawierający następujące zmiany:
[X] Grupa 1-5
[X] Grupa 6-9
[X] Limit cenowy
[X] Ilość ryczałtowa
[X] Najmn. zarejestr. opakowanie
[X] Cena urzędowa detaliczna
[X] Cena urzędowa zakupu
[X] Odpłatność na recepty
[X] Ostrzeżenia
[X] Wskaźniki
[X] Kod EAN-13 nadany przez Min.Zdrowia
2. Przeglądanie pozycji ulegających zmianie AP14 Magazyn → Poprawa leków i zak. (Ctrl+4)
→ F4 wchodzimy w poprawę ręczną bufora .
Można tutaj obejrzeć pozycje, które ulegają zmianie (wśród widocznych wszystkich pozycji
pozycje ulegające zmianom podświetlone na kolor niebieski lub możemy uruchomić filtr F9 (filtruj
wg – wyświetlanie tylko zmienionych pozycji.)
Znak „X” w kolumnie”O” (4 kolumna od prawej strony) oznacza, że pozycja zmienia odpłatność.
Wchodząc na pole „O” i zatwierdzając je ENTER można porównać, jak wyglądają aktualne
odpłatności na karcie leku w aptece (okienko odpłatności po prawej górnej stronie), a jakie są nowe
w bazie KS-BLOZ (okienko po lewej górnej stronie). Okienko na środku w dolnej części pokazuje
jakie zmiany są umieszczone w buforze (pokrywa się z ustawieniami z bazy Bloz - drugie okienko).
Miejsce to służy również do wprowadzania własnych poprawek w odpłatnościach, jeśli są
konieczne (spacją wstawiamy lub kasujemy tzw. ”ptaszek” w okienku opisanym jako „Bufor listy
leków” i wprowadzoną zmianę zapisujemy klawiszem F2). Z przeglądania różnic dla kolumny „O”
wychodzimy klawiszem Esc (jeśli nic nie poprawimy).
W kolumnach limit, cena det., cena zak., il.rycz. widać pozostałe zmiany (kolumna, w której dane
ulegają zmianie jest wyświetlana na kolor czerwony).
!
Przy sprawdzaniu bufora należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy lek w aptece ma
dobrze przyporządkowany numer KS-BLOZ (sprawdzamy na wydruku, czy nazwa w aptece górna linijka w kolumnie „Nazwa” na wydruku pokrywa się z dolną linijką - z Blozu) a co za
tym idzie czy ma przyporządkowany dobry kod EAN.
W przypadku rozbieżności należy przyporządkować prawidłowy numer KS-BLOZ (wejść na pole
w kolumnie KS-BLOZ ENTER, ręcznie odnaleźć prawidłową kartę leku w BLOZ-ie i ENTER-em
zatwierdzić nowy numer BLOZ na naszej karcie). Po przyporządkowaniu prawidłowego numeru
KS-Bloz należy jeszcze przenieść pozostałe prawidłowe dane (limity, ceny urzędowe, grupy
odpłatności, postać, dawkę, opakowanie, nazwę międzynarodową, kod EAN) z bazy BLOZ. W tym
celu podświetlamy kolumnę „O” naciskamy ENTER a następnie klawisz F6 (przenieś dane z
BLOZ).,w ten sam sposób należy przenieść dane w następujących kolumnach „G”, „limit
cenowy”, „Il.rycz”, „Il.rycz.nieb.”, „Cena urz.det.”, „Cena urz. zakupu”,”Kod EAN”, „Nazwa
międzynar.”,”Dawka”,”Opakowanie”, a najlepiej czynność tę wykonać w każdej kolumnie
widocznej w buforze zmian.
!
Przyporządkowując numery BLOZ należy zwracać baczną uwagę na statusy leków
(kolumna status w KS-BLOZ). Objaśnienia statusów znajdują się w dolnej części okna
przeglądania bazy KS-BLOZ po podświetleniu wybranej pozycji.
Leki refundowane, aby miały prawidłowe limity, ceny urzędowe oraz odpłatności (w tym
także dla IB) muszą mieć przyporządkowany numer BLOZ od karty, na której jest
zaznaczony status RLN lub RLT.
3. Drukowanie pozycji ulegających zmianie AP14 Magazyn → Poprawa leków i zak.(Ctrl+4)
→, F4 wchodzimy w ręczną poprawę bufora:
F10→DRUKUJ
CZY CHCESZ WYDRUKOWAĆ RÓŻNICE MIĘDZY BUFOREM A LISTĄ LEKÓW?
ENTER (TAK) →F10
Wychodzimy z Poprawy bazy leków i zakupów Esc
4. Przeglądanie pozycji które ulegają przecenie AP14 Magazyn → Poprawa leków i zak.
(Ctrl+4) → ”Podgląd przeceny” klawiszem „F3”
Widzimy tutaj wszystkie pozycje, które ulegną przecenie. Pozycje w których cena nowa będzie
wyższa od ceny w aptece są zaznaczone na kolor czerwony, pozycje, gdzie ta cena będzie niższa
będą w kolorze zielonym.
W aptekach stosujących niższe ceny detaliczne niż ceny urzędowe, jeśli chcemy nadal, mimo
przeceny, zachować taką sytuację, pozycje w kolorze czerwonym usuwamy (czyli tam gdzie cena
byłaby wyższa od stosowanej aktualnie w aptece) - naciskamy na danej pozycji klawisz „F8” →
”Czy chcesz usunąć przecenę wybranej pozycji” → ENTER (Tak)
Można również skorzystać z ustawienia opcji nr 15 modułu APW14 powodującej nie przecenianie
pozycji, dla których rośnie cena urzędowa.
Wydruk pozycji ulegających zmianie jest możliwy tylko z nie zatwierdzonego jeszcze bufora. Po 16
marca 2009, po zatwierdzeniu bufora nie ma możliwości sprawdzenia, które pozycje uległy
zmianom (z wyjątkiem pozycji, które zostały przecenione – informacja o przecenie jest
zapamiętywana i w dowolnej chwili można zrobić wydruk pozycji przecenionych w Ap14 Magazyn
→ Operacje → Raporty z przeceny → Dokumenty, gdzie wybieramy po dacie konkretną przecenę).
4. 14 marca lub 15 marca (jeśli apteka pracuje również w niedzielę) po zakończeniu pracy lub 16
marca przed rozpoczęciem pracy wchodzimy w program AP 14 Magazyn → Poprawa leków i zak.
(Ctrl+4) i dokonujemy zmian naciskając F9 Czy na pewno zatwierdzić zmiany...... - Tak, Uwagiwpisujemy je jeśli są, → Enter i następuje zatwierdzenie bufora zmian.
Czy drukować protokół zmian cen detalicznych? → Enter (Tak) → F10-drukuj
ESC -wyjście po zatwierdzeniu i ewentualnym wydrukowaniu zmian.
UWAGA: zawsze możemy wprowadzić zmiany na karty leków ręcznie w buforze (usuwając
przedtem w „pajączku” bufor na podstawie bazy BLOZ klawiszem F8 i tworząc pusty bufor
klawiszem F2)
! Należy pamiętać, że operacja zatwierdzenia bufora jest nieodwracalna i nie ma możliwości
automatycznego przywrócenia takich odpłatności i limitów na kartach leków, jakie były przed
zatwierdzeniem bufora.
Odmiennie wygląda sytuacja ze zmianą cen. Jest ona zapisywana w Ap14 Magazyn> Operacje→
Raporty z przeceny → Dokumenty, gdzie w wybranym (np. po dacie) dokumencie przeceny (F4 wejście do dokumentu) można usunąć pojedyncze pozycje, które przeceniły się z powodu np.
błędnego przypisania numeru BLOZ. Można je usunąć z protokołu klawiszem F8 po podświetleniu
danej pozycji - wrócą one do poprzedniej ceny.
Firma Agiko nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z niewłaściwych kodów
BLOZ, mnożników lekospisowych na kartach leków lub z błędów w bazie KAMSOFTU.
! Przy zakładaniu kart nowych leków po wgraniu nowego BLOZ
proszę pamiętać, że karty BLOZ mają już nowe dane, obowiązujące dopiero od 16 marca 2009.
Kontakty Serwisowe:
Ø BIURO od poniedziałku do piątku godz. 9-17,30; Alicja Dobrzańska i Lilianna Kołak
telefon i faks: (22) 823-40-42 lub tel. 867-30-86
Dla aptek z podpisaną stałą miesięczną umową serwisową stała pomoc telefoniczna w
godzinach pracy apteki:
• Anita Bonisławska 600-935-376
• Krzysztof Dobrzański 602-649-497
• Piotr Szymański 602-634-039
• Tomasz Mrowca 606-324-772
• Mariusz Warszawski 602-712-177
• Wiktor Banach 606-633-930
• Paweł Szeromski 668-041-342
• Piotr Riegert 600-935-323
• Piotr Moczydłowski 600-935-106