SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Transkrypt

Zduńska Wola, dn. <DATA_PROJEKTU_SIWZ_I_OGŁOSZENIA>
<WYDZIAŁ>. <NR_SPRAWY>1/<ROK>
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na zadanie pn.: „Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego
w Zduńskiej Woli”
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE:
I. Ilekroć mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia o:
<PZP> – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych <DZIENNIK_USTAW>
<SIWZ> - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia.
II. Postępowanie jest przygotowane i przeprowadzone na podstawie ustawy PZP
III. Zgodnie z art. 38 ust. 4 <PZP> w szczególnie uzasadnionych przypadkach
zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść <SIWZ>. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający
przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano <SIWZ> oraz
zamieszcza na stronie internetowej: <STRONA_WWW>
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
<NAZWA_ZAMAWIAJĄCEGO>
<ADRES_ZAM>,
<KOD_ZAM> Zduńska Wola
Tel./faks:
<TEL_OSOBY_I>
Regon: 730934795
NIP (Starostwo):
829-15-19-336
2. Tryb udzielenia zamówienia:
<TRYB_ZAMÓWIENIA>
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK>
Strona 1 z 10
3. Opis przedmiotu zamówienia:
<RODZAJ_ZAMÓWIENIA> <NAZWA_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA>
Główny przedmiot
Opis
<CPV_OPIS_DP>
<CPV_OPIS_GP>
<CPV_OPIS_DP_2>
Dodatkowe przedmioty
<CPV_OPIS_DP_3>
Kod CPV
<KOD_CPV_DP>
<KOD_CPV_GP>
<KOD_CPV_DP_2
>
<KOD_CPV_DP_3
>
Poniżej podano w przybliżeniu wielkość zamówienia podając najważniejsze artykuły biurowe
i eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek zużywane w ciągu roku oraz ich parametry
minimalne:
Główne artykuły i materiały:
1.Papier ksero A-4,80g/m2
2.Papier ksero A-3,80g/m2
3.Segregator A-4 ( 7cm)
4.Segregator A-4 ( 5cm)
5.Skoroszyt z oczkami
6.Skoroszyt z oczkami połówki
7.Teczka wiązana
8.Koperty C-6 samoklejące
.
9.Koperty C-4 samoklejące.
10.Koperty B-5 samoklejące
11.Brulion A-4 kratka
12.Zeszyt kratka 96krt
.
13.Długopis żelowy
14.Długopis
.
15.Cienkopis UB 104
16.Toner HP Laser Jet 1200
19.Toner Aficio2018D
21.Toner MITA Vi 150/155
22.Toner Lexmark E323
23. Toner Lexmark E120
25.Toner Konica Minolta – Page Pro 1300W
26. Toner Canon iR 2016
…………….1340ryz.
…………….30 ryz
…………….400szt.
…………….300szt.
…………….1500szt.
…………….2100 szt.
.................. 530szt.
..................20op/1000szt
..................15op/250szt
..................6op/500szt
…………….100 szt.
..................100szt.
..................130szt.
..................200szt.
…………..600szt.
..................12szt.
..................80szt.
..................8szt.
..................8szt.
..................25szt.
..................60szt.
..................17szt.
..................84szt.
..................6szt.
..................17szt.
..................3szt.
Strona 2 z 10
Wraz z ofertą na ww. artykuły należy dołączyć cennik nie wymienionych w niej artykułów
biurowych, w którym ceny będą wiążące przez cały okres związania umową.
Cennik musi zawierać co najmniej :
1. Blok makulaturowy
2. Brulion
3. Cienkopisy
4. Druk polecenia przelewu
5. Druk karta drogowa
6. Druk polecenia księgowania
7. Dyskietka 3,5”
8. Dziurkacz
9. Długopisy
10. Długopisy żelowe
11. Folia laminacyjna
12. Rysiki do ołówków
13. Grzbiety do bindownicy
14. Gumka
15. Kalkulator
16. Kalkulator z drukarką
17. Kartki samoprzylepne
18. Kartki kostka
19. Kasety do drukarki OKI 321
20. Klej biurowy w sztyfcie
21. Koperty B4
22. Koperty B5
23. Koperty C4
24. Koperty C5
25. Koperty C6 z okienkiem
26. Koperty ochronne
27. Korektory w piórze
28. Kubki do napojów
29. Linijka
30. Markery
31. Naboje do pióra PARKER
32. Nalepka na segregator
33. Nożyczki
34. Okładka ofertowa
35. Okładka ofertowa z szyną
36. Ołówek automatyczny
37. Ołówek zwykły
38. Papier podaniowy
39. Papier ksero A4
40. Papier ksero A3
41. Zestaw pisaków 3kolorów
42. Zestaw pisaków 6kolorów
Ilość rodzajów (asortymentów)
- 10
- 15
- 20
-2
-4
-2
-2
- 10
- 10
-6
-6
-4
- 12
-8
- 15
-2
-5
-2
-1
-8
-4
-2
-2
-2
-1
-8
-4
-2
-6
- 20
-1
-1
-4
-3
-1
-4
-4
-2
- 15
-4
-1
-1
Strona 3 z 10
43. Zestaw pisaków 8 kolorów
44. Pisak do tablic suchych
45. Pisak pojedynczy
46. Pióra kulkowe
47. Poduszki do stempli
48. Przybornik biurowy
49. Pudełko na CD-ROM
50. Pudełko na dyskietki 3,5”
51. Płyta CD-ROM
52. Półka biurowa przeźroczysta
53. Rozszywacz
54. Segregator A4
55. Segregator A5
56. Serwetki
57. Skoroszyt z zawieszką
58. Skorowidz A4
59. Spinacz biurowy mały
-2
60. Spinacz biurowy duży
61. Szpilki
62. Taśma klejąca
63. Taśma dwustronna
64. Teczka akt osobowych
65. Teczka z gumką
66. Temperówka
67. Toner HP Laser Jet 1200
70. Toner Aficio2018D
72. Toner MITA Vi 150/155
76. Toner Konica Minolta – Page Pro 1300W
77. Toner Canon iR 2016
78. Tusz do stempli
79. Wizytownik
80. Wkłady do długopisów
81. Zeszyt 60kartkowy
82. Zeszyt 80kartkowy
83. Zszywacz
84. Zszywki
-1
-4
-2
-4
-6
-4
-4
-2
-2
-1
-1
- 15
-6
-4
-2
-2
-2
-1
-8
-4
-3
-4
-4
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-5
-4
- 20
-5
-2
-6
-8
.
( jedna ryza oznacza 500szt.)
W przypadku nie spełnienia minimalnej ilości rodzajowej danego asortymentu zawartego
w cenniku oferta zostanie odrzucona.
Cenę oferty obliczyć należy poprzez zsumowanie wartości (cena jednostkowa x sztuki) głównych
Strona 4 z 10
artykułów wymienionych od poz. 1 do poz. 26 ( załącznik nr 1- formularz ofertowy ).
Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek mają być fabrycznie nowe,
nieregenerowane zalecane przez producenta danego urządzenia o pojemnościach
standardowych, z gwarancją min 1 rok.
4. Termin wykonania zamówienia:
Okres realizacji zamówienia: <TWRMIN_WYKONANIA_ZAMÓWIENIA>
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
5.1.
–
–
–
–
Zgodnie z art. 22 ust. 1 <PZP> o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( z mocy art. 24
PZP)
5.2. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na
podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu (wg pkt 6). Warunek może być przez
wykonawcę „spełniony” lub „nie spełniony” nie istnieje możliwość wariantu
pośredniego, czyli częściowego spełnienia warunku.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
6.1.
6.2.
Zgodnie z art. 44 <PZP> wykonawca składa wraz z oferta oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na oddzielnym dokumencie
(zał. nr 1), oraz oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków
wymienionych w art. 22 ust. 1 <PZP> (załącznik nr 2),
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 <PZP>, wykonawca musi przedłożyć następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Strona 5 z 10
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z wykonawcami:
7.1.
Wykonawca może porozumiewać się z zamawiającym pisemnie (na adres
zamawiającego), faksem lub telefonicznie z osobami uprawnionymi do
porozumiewania się z wykonawcami (zapytania kierowane telefonicznie lub
faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem),
7.2. Wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty pisemnie lub faksem
(oświadczenia i dokumenty kierowane faksem należy niezwłocznie potwierdzić
pismem),
7.3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
– Jacek Hillebrand
tel.: <TEL_OSOBY_I>
7.4. Zgodnie z art. 38 ust. 1 <PZP> wykonawca może zwrócić się do zamawiającego
o wyjaśnienie treści <SIWZ>. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień
chyba, że prośba o wyjaśnienie treści <SIWZ> wpłynie do zamawiającego na
mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał <SIWZ>
bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej:
<STRONA_WWW>
8. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą:
9.1.
9.2.
9.3.
Termin związania ofertą 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 <PZP>, - licząc
wraz z dniem ostatecznego terminu składania ofert przetargowych.
W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu
związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60 dni, zgodnie z art. 85 ust. 2 <PZP>.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 <PZP>.
10. Opis sposobu przygotowywania ofert:
10.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 1 <PZP>,
10.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z art. 82
ust. 2 <PZP>,
10.3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub
wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne
powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu
składania ofert. Koperta powinna być oznaczona jak oferta z dopiskiem
Strona 6 z 10
„Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może zmienić lub wycofać oferty,
po upływie terminu składania ofert, zgodnie z art. 84 ust. 1 <PZP>,
10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści <SIWZ>, zgodnie z art. 82 ust. 3 <PZP>,
10.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 <PZP>,
10.6. Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty należy sporządzić na maszynie do
pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki powinny
być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji
oraz ponumerowane i podpisane przez wykonawcę osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, a jeżeli
zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć
właściwe umocowanie prawne.
10.7. Ewentualne poprawki w tekście oferty lub w załącznikach muszą być naniesione
w sposób czytelny i podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
10.8. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy
złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę).
10.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące
ofertę).
10.10. Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty (spięte lub zszyte) należy złożyć w
nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonej przed
otwarciem (przez podpisanie i opieczętowanie na krawędziach sklejenia)
i opatrzonej napisem:
Nazwa wykonawcy:
.........................................................................................
Adres wykonawcy:
...........................................................................................
Oferta dla „ <NAZWA_ZAMAWIAJĄCEGO>”
na „Dostawę <NAZWA_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA>”
Sprawa nr <WYDZIAŁ>.<NR_SPRAWY>1/<ROK>
Nie otwierać przed <DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT>
godz. 1030
–
–
–
–
10.11. Oferta powinna zawierać:
wypełniny formularzprzedłozenia oferty (wg załącznika nr 3),
żądane dokumenty zawarte w pkt 6 SIWZ,
jeżeli oferta zostanie podpisana przez uprawnionego przedstawiciela należy dołączyć
właściwe umocowanie prawne.
w przypadku złozenia oferty przez konsorcjum – odpowiednie pełnomocnictowo dla
przedstawiciela konsorcjum stwierdzjaące jego upoważninie do podpisania oferty oraz
Strona 7 z 10
zaciagnięcie zobowiazań wynikających z umowy realizacji w przypadku wygrania
postepowania.
10.12. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca
niezależnie od wyniku postępowania.
10.13. Informacje stanowiące „Tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy” powinny
zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić
zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie
traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazywanych
dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na
zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
11.1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:
<OFERTY_GDZIE_SKŁADAĆ>
w
terminie
<DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT> do godz.1000
do
dnia
11.2. W przypadku oferty przesłanej pocztą, jako termin złożenia zamawiający
przyjmuje termin (dzień i godzina) otrzymania przesyłki,
11.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego:
<OTWARCIE_OFERT_GDZIE>
w
<DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT> o godz. 1030
dniu
11.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu, zgodnie z art. 84 ust. 2 <PZP>.
12. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem
należnego podatku VAT
12.1. Wartość przedmiotu zamówienia (cenę) należy wpisać w załącznik
nr 3 „Formularz przedłożenia oferty”.
12.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
13.1. Kryteria oceny ofert:
Cena – waga 80%
Szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne 20%
Strona 8 z 10
Punktacja za kryterium cena będzie wyliczana wg wzoru
Pcb = (Cnaj/Cb) x 100 x 80 % (wzór 1)
Gdzie: Pcb – punktacja za cenę badanej oferty z przemnożeniem przez wagę kryterium
Cnaj – cena oferty najniższej
Cb – cena oferty badanej
Punktacja za kryterium szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne wyliczane będzie w
następujący sposób:
Oferta podająca czas realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne do 1 godz. otrzyma 20 pkt oferta
podająca najdłuższy czas realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne otrzyma 1 pkt, oferty
podające czasy pośrednie – punkty obliczane zostaną metodą interpolacji.
Tab. 1
Czas realizacji w godz.(h).
poniżej1h
od 1h 01min.
do 1h 30min.
od 1h 31min.
do 2h
od 2h 01min.
do 2h30min.
powyżej 2h 31min
Punkty
20
15
10
5
1
13.2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na
podstawie uzyskania największej ilości punktów obliczonych wg wzoru 1i
dodaniu punktów wynikających z tab. 1.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
14.1. Zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia
umowy.
14.2. Jeżeli została wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zamawiający żąda
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
Strona 9 z 10
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zawarte
w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zaznacza się, iż uwagi na wartość zamówienia oszacowaną poniżej 206.000 euro wykonawcy nie
przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu i w przypadku jego złożenia, protest uznaje się za
ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego lub z upływem terminu na jego
rozstrzygnięcie (art. 182. ust. 2 pkt 1 PZP)
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
oświadczenia o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 PZP,
formularz przedłożenia oferty,
wzór umowy.
Opracował: …………….…………
Sprawdził:……………………….
ZATWIERDZAM
………………………………….…
(data i podpis kierownika Zamawiającego)
Strona 10 z 10

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Transkrypt

Podobne dokumenty

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.