sprawozdanie 03 2016 - Urząd Miejski

Sprawozdanie Burmistrza Dobrzan
z działalności między sesjami Rady Miejskiej w Dobrzanach
w okresie od 5 lutego 2016 r. do 15 marca 2016 r.
We wskazanym okresie sprawozdawczym wykonując zadania organu wykonawczego
gminy – określonego art. 30 ustawy o samorządzie gminnym, podjęłam działania
w następujących obszarach:
I. Przygotowanie projektów uchwał.
Pod obrady dzisiejszej sesji z inicjatywy - Burmistrza zostało przedłożone 7 projektów uchwał.
II. Wykonywanie budżetu gminy:
Wykonując budżet Gminy Dobrzany wydałam 3 zarządzenia w tym:
- 1 w sprawie zmian budżetu gminy,
- 2 w sprawie zmian w budżecie gminy.
III. Gospodarowanie mieniem komunalnym:
Z zakresu sprzedaży i obrotu nieruchomościami:
1/.Zawarto akty notarialny na sprzedaż czterech nieruchomości mieszkaniowych, w tym:
- 2 lokale mieszkalne (przy ul. Armii Ludowej 1a i przy ul. Cmentarnej 2,
- 2 nieruchomości zabudowane domami mieszk. jednorodzinnymi w Odargowie oraz w
Lutkowie, na rzecz dotychczasowych najemców.
2/. Przygotowano dokumentację do sprzedaży kolejnych trzech lokali mieszkalnych
oraz jednej nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym jednorodzinnym – na rzecz
najemców.
3/. Przygotowywana jest dokumentacja do sprzedaży lokali w budynku przy ul. Parkowej
Nr 16 (barak) na rzecz najemców,
4/. Złożony został wniosek wraz z pełną dokumentacją w ANR Szczecinie, w sprawie
nieodpłatnego nabycia działki Nr 91 położonej we wsi Mosina z przeznaczeniem na plac zabaw.
5/. Przygotowywana jest dokumentacja o uzyskanie pozwolenie na dokonanie rozbiórki
budynku magazynowego położonego przy ul. Armii Czerwonej, z uwagi na nieskuteczną
sprzedaż nieruchomości. Sprawa jest skomplikowana i wymaga dłuższego postępowania
z uwagi na to, że budynek znajduje się w gminnej ewidencji zabytków, stąd konieczna jest zgoda
konserwatora zabytków.
Z zakresu dzierżawy i najmu:
1/.ogłoszono do dzierżawy pięć nieruchomości gminnych w tym: grunt na cele rolne, grunt
pod garażem i szopką, grunt pod uprawę warzyw, budynek po przystanku autobusowym .
IV. Zamówienia publiczne
1. Przeprowadzono postępowanie z zastosowaniem przepisów Ustawy Prawo
zamówień publicznych o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn:
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Dobrzany”. Umowa na
wykonanie zadania została zawarta w dniu 11.03.2016r. z Przedsiębiorstwem Handlowo
Usługowym EKO FIUK Sp. k. z siedzibą w Chojnicy 2, 78-650 Mirosławiec. Wartość umowy:
517.439,99 zł brutto.
2. Przeprowadzono postępowanie bez zastosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień
publicznych, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 43/2015 z dnia 14 maja
2015 r. o udzielenie zamówienia publicznego na organizację „Dni Dobrzan 2016”. Wybrano
ofertę najkorzystniejszą Domu Kultury Słowianin z siedzibą w Szczecinie, z którym zostanie
zawarta umowa na kwotę 80.000,00 zł brutto.
Ponadto Gmina Dobrzany we wskazanym okresie zawarła następujące umowy:
1) umowa nr 7/2016 z dnia 29.01.2016 r. na wywóz nieczystości płynnych ze Zbigniewem
Daniłowicz prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Ochrony
Środowiska Zbigniew Daniłowicz z siedzibą w Dobrzanach,
2) umowa nr 8/2016 z dnia 1.02.2016r. na służbę BHP i p.poż. w Urzędzie z Piotrem
Bylińskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą BHP Ekspert z siedzibą w
Stargardzie,
3) umowa nr 9/2016 z dnia 2.02.2016 r. na wykonanie usług kominiarskich z Markiem
Biniek prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Marek Biniek Zakład
Kominiarski z siedzibą w Stargardzie,
4) umowa nr 10/2016 z dnia 03.02.2016 r. na pełnienie funkcji gospodarza stadionu
z Leszkiem Szymańskim zamieszkałym w Dobrzanach,
5) umowa nr 11/2016 z dnia opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej z ATMOTERM
S.A. z siedzibą w Opolu,
6) umowa nr 12/2016 z dnia 05.02.2016r. na opracowanie studium wykonalności dla
zadania „Budowa kanalizacji w rejonie ul. Mickiewicza w Dobrzanach” z Dariuszem
Klityńskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Europejskie Centrum
Doradcze z siedzibą w Poznaniu,
7) umowa 13/2016 zawarta w dniu 11.02.2016r. na dostawę tonerów do Urzędu z firmą
RODAN Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
8) umowa 14/2016 zawarta w dniu 11.02.2016r. na dostawę artykułów biurowych do
Urzędu z firmą RODAN Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
9) umowa nr 15/2016 z dnia 15.022016 r. na dostawę tłucznia z Pawłem Drop
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą P.P.P.H.U. Drop z siedzibą w Kołowie,
10) umowa nr 16/2016 zawarta w dniu 22.02.2016r. na dostawę Internetu w ramach
projektów POIG z Tomaszem Borys prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
Raster – ISP z siedzibą w Stargard,
11) umowa nr 17/2016 zawarta w dniu 23.02.2016r. na dostawę mebli do Urzędu ze spółką
cywilną BOGMAR MEBLE z siedzibą w Szczecinie,
12) umowa nr 18/2016 z dnia 25.02.2016r. na realizację zadań sportowych z UKS ZNICZ,
13) umowa nr 19/2016 z dnia 29.02.2016r. na serwis i wynajem kabin sanitarnych z TOI TOI
z siedzibą w Szczecinie,
14) umowa nr 20/2016 z dnia 01.03.2016r. na obsługę informatyczną Urzędu oraz serwis
komputerów w ramach POIG z Tomaszem Bylewskim zamieszkałym w Dobrzanach,
15) umowa nr 21/2016 z dnia 01.03.2016r. na opracowanie dokumentacji budowy ul.
Spacerowej z Anetą Bączkowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą
„Usługi Budowlano – Rachunkowe Aneta Bączkowska” z siedzibą w Stargardzie,
16) umowa nr 22/2016 z dnia 10.03.2016 r. na konserwację boiska Orlik z Kacprem Prościak
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „KACPEROS Konserwacja Sztucznej
Trawy” z siedzibą w Dobrzanach,
17) umowa nr 23/2016 z dnia 11.03.2016 r. na odbiór i zagospodarowanie odpadów
komunalnych z terenu Gminy Dobrzany z Przedsiębiorstwem Handlowo Usługowym
EKO FIUK Sp.k. z siedzibą w Chojnicy.
Sprawozdanie z działalności stanowiska ds. pozyskiwania
funduszy zewnętrznych
1. Złożony został wniosek o dofinansowanie na realizację zadania „Budowa kanalizacji w
rejonie ul. Mickiewicza w Dobrzanach” ze środków RPO.
2. Udzielono wyjaśnień do złożonych wniosków w ramach PROW:
1) „Przebudowa drogi w miejscowości Krzemień w Gminie Dobrzany”,
2) „Przebudowa drogi – ulic Parkowej i Przechodniej w Dobrzanach”,
3) „Przebudowa dróg w miejscowości Biała w Gminie Dobrzany”,
4) „Budowa dróg osiedlowych w mieście Dobrzany. Etap I” – wyjaśnienia w toku.
V. Transport i drogi
1 Transport drewna na świetlice.
2 Zabieranie śmieci z działek gminnych.
VI. Kadry
1. Na przełomie m-ca lutego i marca przeprowadzony został nabór na stanowisko
urzędnicze podinspektor ds. infrastruktury technicznej i sportu. W wyniku naboru
spośród czterech kandydatów wybrano Pana Roberta Ulewicz, który zostanie zatrudniony
z dniem 1 kwietnia 2016 r. tj. z chwilą przejścia Pana Henryka Olejnika na emeryturę.
2. W miesiącu marcu złożone zostały do Powiatowego Urzędu Pracy wnioski w sprawie:
1) organizacji robót publicznych - 3 osoby, załatwiony pozytywnie,
2) organizacji stażu – 1 osoba, brak decyzji,
3) organizacji prac interwencyjnych – 3 osoby, załatwiony w części dla 1 osoby.
3. Zakończona została likwidacja Straży Miejskiej. Stosunek pracy Pani Marty Koźbiał
z dniem 1 marca 2016 r. został, za porozumieniem stron, przekształcony na pełny etat
referenta ds. gospodarki odpadami, który swoim zakresem obejmuje niektóre zadania
dotychczasowego strażnika.
Urząd poszukuje osoby bezrobotnej do 30-tego
roku życia z wykształceniem
ekonomicznym, finansowym celem zatrudnienia w ramach programu z funduszu pracy
na stanowisku nie urzędniczym. Program polega na tym, że 12 miesięcy wynagrodzenie
wraz ze składkami finansowane jest przez PUP, następnie Urząd Miejski utrzymuje
zatrudnienie przez kolejne 13 m-cy, przy co najmniej minimalnym wynagrodzeniu.
VII. Opieka społeczna
1. Zasiłki z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne oraz świadczenia z Funduszu
Alimentacyjnego, dodatki mieszkaniowe i energetyczne zostały wypłacone świadczeniobiorcą
w ustawowych terminach. Osoby i rodziny będące w trudnej sytuacji materialnej i zgłaszające
się o pomoc do Ośrodka otrzymują pomoc po przeprowadzeniu wywiadu środowiskowego
i wydaniu decyzji o przyznaniu świadczenia z pomocy społecznej.
2. Podjęto działania w zakresie realizacji programu Rodzina 500 Plus.
Pracownicy Ośrodka uczestniczyli w dniu 26 lutego 2016 r. w spotkaniu informacyjnym
prowadzonym przez pracowników Departamentu Polityki Rodzinnej Ministerstwa Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej gdzie została zaprezentowana i omówiona ustawa z dnia 17 lutego
2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci. W dniu 16 marca 2016 r. będą brać udział
w szkoleniu z zakresu oprogramowania do obsługi świadczenia Wychowawczego (SW).
RODZINA 500+
Od 1 kwietnia 2016 r. rozpoczyna się realizacja Programu 500+ czyli wsparcia dla
rodzin wychowujących dzieci. Program Rodzina 500 + to 500 zł miesięcznie na drugie
i kolejne dziecko, bez dodatkowych warunków. Rodziny o niskich dochodach otrzymają
wsparcie także dla pierwszego lub jedynego dziecka przy spełnieniu kryterium 800 zł netto
lub 1200 zł w przypadku wychowywania w rodzinie dziecka niepełnosprawnego.
Wnioski o świadczenie wychowawcze będą wydawane w punkcie informacyjnym
mieszczącym się w poczekalni Sali ślubów USC (I piętro) w Urzędzie Miejskim
w Dobrzanach od dnia 21 marca br.
Wnioski będą przyjmowane w w/w punkcie przez pracowników od 1 kwietnia 2016 r.
Ustawodawca zaplanował trzymiesięczny okres przejściowy: osoby składające wnioski
w maju lub czerwcu świadczenie będą miały przyznane również od kwietnia. Ma to na celu
usprawnienie procesu przyjmowania i wypłaty wniosków.
W kolejnych miesiącach świadczenie będzie wypłacane od miesiąca, w którym rodzice złożą
wniosek. Co do zasady, dla osób korzystających z programu okres rozliczeniowy będzie trwał
od 1 października do 30 września następnego roku kalendarzowego. Istotne jest, że pierwszy
okres na jaki będzie przyznane prawo do świadczenia będzie dłuższy, gdyż rozpocznie
się 1 kwietnia 2016 r. i trwać będzie do 30 września 2017 roku. Dzięki temu rodzice nie będą
musieli składać dwóch wniosków w 2016 roku, kiedy program wejdzie w życie.
Wniosek o to świadczenie będzie trzeba składać raz do roku. Będzie można to zrobić przez
internet lub osobiście w gminie. Osoby ubiegające się o wsparcie na pierwsze dziecko, będą
dokumentowały sytuację dochodową dołączając do wniosku odpowiednie oświadczenie
o dochodach.
Gdy rodzina będzie ubiegać się o świadczenie wyłącznie na drugie i kolejne dzieci
nie będzie konieczności dokumentowania sytuacji dochodowej.
Jedynie świadczenie na pierwsze dziecko uzależnione będzie od kryterium dochodowego
i w takim przypadku co roku trzeba potwierdzić fakt nieprzekroczenia tego progu. We wniosku
trzeba podać dane osoby starającej się o świadczenie, dane drugiego z rodziców oraz dane dzieci
wraz z dodatkowymi zaświadczeniami i oświadczeniami jeśli takie będą w indywidualnej
sprawie niezbędne. Świadczenie wychowawcze, tak jak wszystkie świadczenia rodzinne, będzie
wypłacane w sposób dogodny dla rodziców, czyli przede wszystkim przelewem na konto.
Świadczenie otrzyma rodzina bez względu na stan cywilny rodziców. Otrzymają je zatem
zarówno rodziny, w których rodzice są w związku małżeńskim jak i rodziny niepełne oraz
rodzice pozostający w nieformalnych związkach. W przypadku rodziców rozwiedzionych
wsparcie otrzyma ten rodzic, który faktycznie sprawuje opiekę nad dzieckiem.
Świadczenie nie jest opodatkowane – rodzice otrzymają 500 zł, od których nie będą musieli
odprowadzać podatku ani żadnych składek. Dotyczy to także rodziców prowadzących
działalność gospodarczą.
Świadczenie wychowawcze 500 zł nie będzie liczone do dochodu przy ustalaniu prawa
do świadczeń z innych systemów wsparcia, dotyczy to w szczególności świadczeń z pomocy
społecznej, funduszu alimentacyjnego, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych.
Ważne: Świadczenia przysługują do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.
Świadczenie wychowawcze nie przysługuje jeżeli:
1) Dziecko pozostaje w związku małżeńskim,
2) Dziecko zostało umieszczone w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie
albo w pieczy zastępczej,
3) Członkowi rodziny przysługuje za granicą na dziecko świadczenie o podobnym
charakterze do świadczenia wychowawczego, chyba ze przepisy o koordynacji
systemów zabezpieczenia społecznego lub dwustronne umowy międzynarodowe
o zabezpieczeniu społecznym stanowią inaczej.
Jeśli rodzic przebywa w innym państwie UE i złoży tam wniosek o świadczenia rodzinne,
tamtejszy organ informuje o tym fakcie właściwego marszałka województwa w Polsce.
Ten zaś przekaże te informacje do właściwej gminy. Jest to mechanizm, który od wejścia Polski
do UE, tj. od ponad 11 lat funkcjonuje już w systemie świadczeń rodzinnych i eliminuje sytuacje
jednoczesnego pobierania świadczeń w więcej niż jednym kraju.
VIII. Ochrona środowiska
1) koordynowano przygotowywanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Dobrzany,
2) we współpracy ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych przygotowano specyfikację istotnych
warunków zamówienia do przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z
terenu Gminy Dobrzany,
3) przygotowano projekt program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie Gminy Dobrzany w 2016 roku,
4) przeprowadzono zbiórkę wniosków na bezpłatny demontaż i odbiór azbestu,
5) wykonano obowiązki sprawozdawcze za 2015 r.,
IX. Kalendarz Burmistrza
W przedstawianym okresie sprawozdawczym pełniąc obowiązki służbowe organizowałam
i uczestniczyłam w spotkaniach, które wynikały z bieżących i przyszłych spraw leżących
w interesie Gminy Dobrzany:
1. Dnia 6 lutego 2016 r.
- uczestniczyłam w spotkaniu sprawozdawczo-wyborczym OSP w Krzemieniu
– podpisywałam akty notarialne na rzecz nabywców nieruchomości gminnych.
2. Dnia 9 lutego uczestniczyłam w spotkaniu z Panem Szymonem Tomaszewskim
dotyczącym „konsultowania gminnego programu gospodarki ściekowej" dla terenu
poza aglomeracją w gminie,
3. Dnia 11 lutego 2016 r. uczestniczyłam w spotkaniu w Komendzie Powiatowej Policji
w Stargardzie w sprawie „Mapy zagrożeń”
4. Dnia 12 lutego 2016 r. uczestniczyłam w spotkaniu w sprawie termomodernizacji ZSP
w Dobrzanach.
5. Dnia 16 lutego 2016 r.
• uczestniczyłam w spotkaniu z p. Dorota Janicką z Zespołu Parków Krajobrazowych.
•
zorganizowałam spotkanie z Radnymi Rady Miejskiej w sprawie przychodni POZ w
Dobrzanach oraz zorganizowania przetargu na dzierżawę pomieszczeń w związku z
kończącą się umową najmu przez obecnych najemców.
6. Dnia 17 lutego 2016 r. uczestniczyłam:
• w spotkaniu w z p. Tomaszem Sobolewskim z Banku Spółdzielczego z Goleniowa,
• w spotkaniu z Marszałkiem Woj. Zachodniopomorskiego w Starostwie w Stargardzie
w sprawie koncepcji tras rowerowych.
7. Dnia 19 lutego 2016 r.
• uczestniczyłam w spotkaniu z p. R. Kawą w sprawie włączenia gminy do projektu
budowy infrastruktury turystycznej w nowej perspektywie finansowej,
• uczestniczyłam w gali „Sportowiec Roku 2015” w Stargardzkim Centrum Kultury.
8. Dnia 23 lutego 2016 r. uczestniczyłam w konsultacjach społecznych w Komendzie
Powiatowej Policji w Stargardzie w sprawie „mapy bezpieczeństwa”.
9. Dnia 26 lutego 2016 r. uczestniczyłam w odprawie rocznej za 2015 rok w Komendzie
Powiatowej Policji w Stargardzie.
10. Dnia 8 marca 2016 r. uczestniczyłam w konwencie burmistrzów w Starostwie
Powiatowym w Stargardzie.
11. Dnia 10 marca 2016 r. uczestniczyłam w spotkaniu w p. R. Drozd z Enea oświetlenie.
Ponadto, pełniłam dyżur burmistrza przyjmując mieszkańców gminy.
Burmistrz Dobrzan
Dobrzany, 15.03.2016 r.
/-/ Anna Gibas