Program PDFLink przygotowanie dokumentów PDF

Program PDFLink przygotowanie dokumentów PDF

ALBECO Soft
mgr inż. Piotr Berłowski
ul. Wawrzyniaka 11
60-506 Poznań
[email protected]
www.albeco.poznan.pl
tel. 0 61 8420-027, fax 8420-228
PDFLink
program przygotowuj¹cy dokumenty do konwersji do formatu PDF
przy pomocy AFPL Ghostscriptu
podrêcznik u¿ytkownika
wersja 0,9 Poznañ, kwiecieñ 2002
Spis treści
1. Możliwości programu..................................................................................................................2
2. Instalacja.....................................................................................................................................2
3. Przygotowanie dokumentu do konwersji edytorem tekstu........................................................3
3.1. Tytuły rozdziałów i podrozdziałów......................................................................................3
3.2. Spis treści dokumentu.........................................................................................................3
3.3. Łącza internetowe (linki).....................................................................................................4
3.4. Odsyłacze.............................................................................................................................4
3.5. Wygenerowanie pliku postscriptowego - wydruk dokumentu............................................4
4. Konwersja do formatu PDF przy pomocy programu PDFLink.................................................4
4.1. Przygotowanie elementów hipertekstowych........................................................................4
4.2. Generowanie pliku PDF.......................................................................................................4
4.3. Kłopoty.................................................................................................................................5
5. Zarejestrowanie programu - zakup licencji.................................................................................5
6. Przypisy .....................................................................................................................................5
1. Możliwości programu
Program PDFLink służy do przekonwertowania dowolnego dokumentu do formatu PDF. Samą
konwersję wykonuje interpreter postscriptu AFPL Ghostscript, natomiast program PDFLink
umożliwia automatyczne wprowadzenie do konwertowanego pliku następujących elementów
hipertekstowych:
- łączy prowadzących od spisu treści do tytułów rozdziałów,
- zakładek utworzonych z tytułów rozdziałów,
- odsyłaczy do bibliografii lub przypisów,
- aktywnych łączy do stron WWW.
Ponadto program umożliwia wpisanie do metryczki dokumentu PDF jego tytułu, autora
i tematu.
Program jest przygotowany do pracy w systemach Windows 9x/Me.
Proces przygotowania dokumentu PDF jest wieloetapowy i przebiega następująco:
-1 - przygotowanie dokumentu do publikacji dowolnym edytorem,
-2 – wydruk dokumentu – utworzenie pliku postscriptowego przy pomocy sterownika
drukarki postscriptowej,
-3 – wprowadzenie do dokumentu elementów hipertekstowych przez program PDFLink,
-4 – konwersja pliku postscriptowego do formatu PDF za pomocą AFPL Ghostscriptu.
Dwa pierwsze etapy użytkownik pokonuje przy pomocy edytora tekstu, dwa następne za
pomocą programu PDFLink.
2. Instalacja
Konwersję do formatu PDF wykonuje interpreter postscriptu AFPL Ghostscript. Jest to
oprogramowanie rozpowszechniane jako freeware, na zasadach licencji Aladdin Free Public
License analogicznych do GNU. Pakiet instalacyjny można pobrać ze strony:
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/doc/AFPL/get704.htm (plik gs704w32.exe, AFPL
Ghostscript 7.04 for Win32 6208000 bytes).
Program PDFLink właściwie nie wymaga instalacji. Natomiast dla jego działania musi być
poprawnie zainstalowany Ghostscript. Przy instalacji Ghostscriptu nie jest konieczne
stosowanie folderów domyślnych lub otwieranie ścieżek w autoexec.bat.
Dla dobrego działania programu wymagane jest stosowanie w dokumencie źródłowym
wyłącznie czcionki w standardzie Type 1. W systemach Windows 9x/ME umożliwia to
Adobe Type Menager, nawet w freewarowej wersji Light do pobrania ze strony
http://www.adobe.com/support/downloads/main.html (ATM Lights Windows).
Najlepsze rezultaty daje zainstalowanie w systemie sterownika drukarki postscriptowej
Tektronix Phaser 300i. Sterownik jest dostarczany przez Microsoft w pakiecie sterowników
Windows 9x/Me. Po zainstalowaniu w systemie tej drukarki należy w jej właściwościach na
zakładce PostScript ustawić opcję Format wyjściowy “PostScript optymalizacja przenośności –
ADSC.”
3. Przygotowanie dokumentu do konwersji edytorem tekstu
Teksty do konwersji można przygotować dowolnym edytorem, nawet notatnikiem lub
Wordpadem. Teksty mogą zawierać tabele i grafiki. Na tym etapie trzeba też zadbać
o zastosowanie wyłącznie czcionki Type 1 - oczywiście jeśli zależy nam na eleganckim wyniku
końcowym. W przypadku zastosowania typowych dla Windows czcionek True Type elementy
hipertekstowe nie zostaną osadzone.
3.1. Tytuły rozdziałów i podrozdziałów
Aby program PDFLink rozpoznał w tekście tytuły rozdziałów muszą być ponumerowane
cyframi arabskimi rozdzielonymi kropkami, w sposób analogiczny jak w niniejszym
dokumencie. Numery rozdziałów powinny znajdować się w skrajnej lewej kolumnie (bez
poprzedzających znaków).
3.2. Spis treści dokumentu
Indeks powinien być umieszczony przed pierwszym tytułem rozdziału przy czym może być
poprzedzony dowolną ilością tekstu lub stroną tytułową. Pomiędzy tytułem a numerem strony
mogą znajdować się kropki, jak w niniejszym dokumencie, ale nie jest to konieczne.
3.3. Łącza internetowe (linki)
Linki do stron internetowych mogą znajdować się w dowolnym miejscu tekstu przy czym
powinny być oddzielone od otaczającego je tekstu odstępami. Sam adres powinien być
wyróżniony zmianą atrybutu lub rozmiaru czcionki, przy czym nie musi to być podkreślenie.
Należy zwrócić uwagę umieszczając adres (nie kończący się domeną główną) na końcu zdania,
aby kropka kończąca zdanie miała czcionkę normalnego tekstu, a nie zastosowaną w adresie.
3.4. Odsyłacze
Aby program PDFLink rozpoznał odsyłacz, musi on być wprowadzony jako ciąg cyfr arabskich,
objętych nawiasem kwadratowym np. [1] Numeracja nie musi być kolejna ani ciągła. Sam
odsyłacz musi być wyróżniony zmianą atrybutu czcionki [1] lub jej rozmiaru [12] lub typu [13]
spacje otaczające odsyłacz powinny mieć atrybuty czcionki takie jak pozostała część
otaczającego tekstu. Odsyłacz może być umieszczony również jako indeks górny np. [2]
Przypisy lub bibliografia mogą znajdować się w dowolnym miejscu tekstu. Dowolna ilość
odsyłaczy może prowadzić do tej samej pozycji bibliografii lub przypisu.
Wiersz tekstu zawierający miejsce docelowe odsyłacza musi rozpoczynać się identycznym
ciągiem znaków jak odsyłacz. Również konieczne jest wyróżnienie, od następującego po nim
tekstu, zmianą atrybutów czcionki. Można jednak zastosować inne atrybuty niż w odsyłaczu.
3.5. Wygenerowanie pliku postscriptowego - wydruk dokumentu.
Generowanie pliku postscriptowego wykonuje sterownik drukarki. Wystarczy w edytorze
wybrać do wydruku dokumentu, uprzednio zainstalowaną drukarkę postscriptową Tektronix
i zaznaczyć opcję wydruku do pliku. Plikowi zawierającemu wydruk można nadać dowolną
nazwę koniecznie z rozszerzeniem “.ps”. Po “wydrukowaniu” do pliku, należy uruchomić
program PDFLink.
4. Konwersja do formatu PDF przy pomocy programu PDFLink
Po uruchomieniu programu PDFLink należy otworzyć przygotowany uprzednio plik
postscriptowy korzystając z menu plik lub odpowiedniej kontrolki na ekranie.
4.1. Przygotowanie elementów hipertekstowych
Po naciśnięciu na klawisz “Przygotuj” program przeanalizuje dokument i zaprezentuje
znalezione elementy hipertekstu do zaakceptowania.
Jeżeli będą tworzone zakładki to ich treść nie musi pokrywać się z tytułami rozdziałów.
Użytkownik ma możliwość bezpośredniego edytowania treści zakładek np. wprowadzenia
skrótów. Odhaczenie linku lub odsyłacza spowoduje, że program nie będzie tego elementu
wprowadzała do generowanego pliku PDF.
4.2. Generowanie pliku PDF
Wypełnienie pól tytuł, autor i temat spowoduje wprowadzenie tych danych do metryczki pliku
PDF. Metryczka jest dostępna w przeglądarce Acrobat Reader w menu
File/Document Properties/Summary.
Uwaga! pola temat i autor są dostępne tylko w zarejestrowanym (licencjonowanym) programie.
Aby utworzyć wynikowy plik PDF musimy go nazwać lub skorzystać z proponowanej przez
program nazwy. Aby wygenerować plik naciskamy na klawisz “Generuj PDF”.
4.3. Kłopoty
W każdym przypadku nierozpoznania przez program elementów hipertekstowych lub też
błędnego wyznaczenia obszaru odsyłacza lub linku należy staranie sprawdzić czy tekst
odsyłacza lub linku jest wprowadzony zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 3. Przede
wszystkim czy spacje oddzielające obszar linku, różnią się od niego, zastosowanymi atrybutami
czcionki. Należy również sprawdzić czy zastosowano wyłącznie czcionkę Type 1.
5. Zarejestrowanie programu - zakup licencji
Program można zarejestrować za pomocą faxu, poczty lub e-maila.
ALBECO Soft
ul. Wawrzyniaka 11
60-506 Poznań
tel. 0 61 8420-027, fax 8420-228
e-mail [email protected]
Opłata rejestracyjna wynosi 60,- zł (netto +22% podatku VAT) i jej wniesienie jest
równoznaczne z nabyciem prawa do korzystania z programu na jednym stanowisku.
Aby zarejestrować program należy w zamówieniu podać kod widoczny na ekranie
w opcji Pomoc/Rejestracja oraz dane konieczne do ewentualnego wystawienia faktury (jeśli
jest potrzebna). Proszę również o przysłanie jednorazowego upoważnienia do wystawienia
faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
Po otrzymaniu zamówienia, firma ALBECO Soft przyśle klucz aktywacyjny i fakturę VAT.
Płatność należy uiścić przelewem w ciągu 7 dni.
W przypadku rejestracji za pomocą e-maila lub przez osoby fizyczne nieprowadzące
działalności gospodarczej należy wpierw uiścić wpłatę na konto:
ALBECO Soft
PKO BP III O/Poznań
10204043-704171-270-1
W tym przypadku klucz aktywacyjny i faktura zostaną wysłane dopiero po wpłynięciu wpłaty
na konto autora.
Po otrzymaniu klucza należy wprowadzić go w pole klucz aktywacyjny, dostępne po wybraniu
z menu głównego poleceń Pomoc/Rejestracja.
6. Przypisy
[1] Przykład odsyłacza do bibliografii wyróżnionego w tekście zmianą atrybutu czcionki
(pogrubienie, kursywa)
[2] Przykład odsyłacza do przypisów umieszczonego jako indeks górny
[12] Przykład odsyłacza wyróżnionego w tekście zmianą rozmiaru czcionki
[13] Przykład odsyłacza wyróżnionego w tekście zmianą typu czcionki