ABC mediacji
Transkrypt
ABC mediacji
wydawnictwo Fika info Opracowała Marzena Radzka-Wiśniewska publikacja bezpłatna ABC MEDIACJI Fundacja "Inicjatywa Kobiet Aktywnych" FIKA w Olsztynie Broszurę opracowała: Marzena Radzka-Wiśniewska Projekt: maxvizual nakład: 1000 egz. Fundacja „Inicjatywa Kobiet Aktywnych” FIKA Biuro: ul. Tarasa Szewczenki 1, 10-274 Olsztyn Tel. 0048 505 344 605, 0048 503 680 500 www.fika.pl, www.mamprawo.fika.pl [email protected], [email protected] KRS 0000208292, Regon 519617664, NIP 739 342 15 86 Nr ewid. w rejestrze Instytucji Szkoleniowych WUP w Olsztynie 2.28/00054/2010 © Copyright by Fika, Olsztyn 2011 publikacja bezpłatna Spis treści 1. Wstęp 2. Informacja o projekcie MAM PRAWO DO PRAWA 3. Kto to jest mediator? 4. Standardy szkolenia mediatorów 5. Mediacje w sprawach cywilnych 6. Mediacje w sprawch karnych 7. Gdzie szukać mediatora? 8. W jakich przypadkach potrzebujemy mediatora 9. Kiedy można oddać sprawę do mediacji i jak to zrobić? 10. Do czego powinna doprowadzić mediacja? 11. Z jakimi kosztami wiąże się mediacja, kto je ponosi? 12. Jak przebiega mediacja? 13. Jak wygląda pierwsze spotkanie z mediatorem? 14. Jakie zasady obowiązują w mediacji? 15. Polskie akty prawne regulujące tematykę mediacji 16. Zasady 17. Standardy prowadzenia mediacji 18. Instytucje powiązane tematem z mediacjami 19. Źródła 3 4 5 12 14 14 16 16 17 18 19 21 23 26 38 30 32 37 39 1 WSTĘP Pisząc pierwsze słowa i zaczynając tym samym rozmowę z każdym, kto zdecydował się wziąć broszurę do ręki lub zupełnie w przypadkowych okolicznościach wszedł w jej posiadanie albo został nią obdarowany bądź po prostu ją znalazł, chcę powiedzieć, dlaczego warto przeczytać i zatrzymać w pamięci tych kilka słów, a nawet przekazać je dalej np. jako dobrą nowinę. Jak wolicie. Zanim odpowiem na kilka pytań, podzielę się z Wami paroma spostrzeżeniami na temat mediacji w życiu każdego człowieka. Jest to moje zadanie oraz wymaga tego formuła broszury. Każdy z nas, tak naprawdę od dziecka, nieświadomie uczestniczy w różnego rodzaju sporach. Na początku zazwyczaj są to polemiki na płaszczyźnie My kontra Rodzice, względnie My vs Rodzeństwo. W późniejszym czasie przychodzi nam godzić pokłócone ze sobą koleżanki czy kolegów, kolegę z koleżanką lub na opak. Teraz niestety muszę wszystkich zmartwić - nie rodzimy się z wiedzą i umiejętnościami w zakresie rozwiązywania konfliktów. Takich zręczności nabywa dopiero przeszkolony mediator. Bez wyuczonej wiedzy często wpadamy w tarapaty, a dobre intencje obracają się przeciwko nam. Pomyślcie proszę, ile razy towarzyszyło Wam „zgrzytanie zębów”, krzyki, łzy, utrata najbliższych przyjaciół itd., itd… Ile razy próbowaliście komuś pomóc, a okazywało się, że to do Was kierowano pretensje, zupełnie nie wiadomo, z jakiej przyczyny. Nie chcę dalej wymieniać przykładowych sytuacji - na pewno każdy z Was wie o czym mówię i co mam na myśli. Wie, jak to bywa w trudnych sytuacjach. Nie ma co ukrywać - spory i konflikty są trudne, nieraz nawet bardzo trudne, a jest ich co niemiara w życiu każdego człowieka. Właśnie dlatego broszura zawiera podstawowe informacje, dotyczące rozwiązywania konfliktów za pomocą mediacji, która jest jednym ze sposobów radzenia sobie z trudnymi sytuacjami. 2 3 Informacja o projekcie MAM PRAWO DO PRAWA Projekt MAM PRAWO DO PRAWA, realizowany przez Fundację „Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA” w Olsztynie, finansowany ze środków Unii Europejskiej, to trzyletni program zakładający: doradztwo dla organizacji pozarządowych, porady prawne oraz otwarte spotkania tematyczne dla mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego, cykl szkoleń dla doradców i młodzieży, opracowanie i wydanie publikacji dotyczących wolontariatu, prawa pracy, równości kobiet i mężczyzn oraz mediacji. Broszura, którą trzymacie w ręku, dotyczy właśnie ostatniego punktu – czyli mediacji. Jednym z działań projektowych jest Akademia Mediacji. Pomysł dotyczy przeprowadzenia cyklu warsztatów, których zadaniem jest przybliżenie, zapoznanie i przećwiczenie zagadnień dotyczących sposobu rozwiązywania sporów i konfliktów. 4 Celem warsztatów jest nabycie wiedzy i umiejętności dotyczących mediacji po to, żeby móc wykorzystać je w swojej pracy zawodowej lub w ramach pracy społecznej. Można również traktować to po prostu jako inwestycję w przyszłość. Na warsztaty Akademii Mediacji zapraszamy osoby początkujące, nie mające doświadczenia w prowadzeniu mediacji, a będące zainteresowanymi wykonywaniem zawodu mediatora. Preferowane są osoby z wykształceniem wyższym. W zajęciach mogą brać udział również osoby z ostatniego roku studiów, planujące pracę o charakterze socjalno – doradczym lub pragnące pracować w innym środowisku, w którym umiejętność rozwiązywania konfliktów jest niezbędna. Uczestnicy Akademii zdobędą wiedzę nt. aspektów prawnych mediacji, technik oraz procedur mediacyjnych. Zajęcia ukierunkowane są na naukę prowadzenia mediacji, zmierzającej do osiągnięcia jak najbardziej efektywnego porozumienia stron sporów. Dla każdego z nas inne pytanie jest Kto to jest mediator? ważne, możecie sprawdzić, I tu nie wiem, czy pisać Wam o różnych definicjach i próbować dokonać analizy porównawczej, czy też powiedzieć kilka słów o zadaniach, Zgodnie z tym, o czym wspominałam które stoją przed mediatorem? Może pozwolę sobie na wstępie, formuła broszury oraz moje zadanie polega na eksperyment. Wchodzę do internetu i wpisuję tekst na próbie odpowiedzi na kilka pytań. Pytania zostały „KIM JEST MEDIATOR?”. Oto co mi się wyświetliło: dobrane przypadkowo, przez osoby, które nigdy nie spotkały się z zagadnieniami dotyczącymi mediacji, ale podejrzewam, że nieraz uczestniczyły bądź były świadkami konfliktu, tak, jak każdy z Nas. Wierzę, że lektura rozważań podjętych podczas próby „Mediator to neutralna osoba trzecia, odpowiedzi na poniższe pytania, dostarczy wiedzy pomagająca stronom rozwiązać spór. Jego rola – dotyczącej mediacji lub stanie się dźwignią powszechnie w Polsce niezrozumiana – obarczona uruchamiającą Wasze przemyślenia w temacie mediacji jest odpowiedzialnością i olbrzymim stresem”. w życiu każdego człowieka. www.mediacjajestemza.pl które okaże się istotne dla Was? 5 „W sprawach rodzinnych mediator pomaga członkom rodziny w przeprowadzeniu trudnej rozmowy. Dba, aby rozmowa przebiegała w sposób bezpieczny, uporządkowany, spokojny, tak by zmierzała w kierunku odpowiadających wszystkim stronom uzgodnień”. „Mediator jest: - rzemieślnikiem porozumienia, www.rozwod.pl - menagerem konfliktu, „To osoba trzecia, która, pomaga znaleźć rozwiązanie w sytuacji, w której, przynajmniej dwie strony nie umieją bądź nie chcą dokonać tego we własnym zakresie”. www.google.pl (hasło mediacje rówieśnicze) - strażnikiem procedury. „Mediatorzy są ochotnikami biorącymi udział w Pogotowiu mediacyjnym. Osoby zainteresowane przystąpieniem do Pogotowia powinny zapoznać się z informacjami dostępnymi na tej stronie. Mediator jest przede wszystkim osobą wspierającą prowadzenie dyskusji. Jego zakres działalności obejmuje asystę w komunikacji stron zaangażowanych w konflikt”. Wikipedia Mediator NIE jest: - sędzią - nie wydaje wyroków, opinii, nie decyduje o końcowej treści ugody, - doradcą, adwokatem, psychologiem dla stronnie doradza stronom, nie namawia ich. Mediator jest liderem postępowania mediacyjnego, a strony są właścicielami konfliktu”. www.facebook.com 6 7 „Mediator to neutralna i bezstronna osoba uczestnicząca w postępowaniu mediacyjnym, pomagająca stronom w komunikowaniu się”. www.facebook.com „Mediator kieruje rozmową podczas mediacji. Jest on bezstronny (nie staje po żadnej ze stron, nie faworyzuje jednej z nich) oraz neutralny (nie podpowiada gotowych rozwiązań, tylko wspiera strony w poszukiwaniach). W trakcie sesji mediacyjnej mediator zadaje pytania, aby strony, szukając rozwiązania, wzięły pod uwagę alternatywne rozwiązania”. www.pozytywnazmiana.pl To tyle i to tylko z pier wszej kar ty. Jak widzicie, mediator nie ma łatwego zadania. Z jednej strony pełni określoną rolę i funkcję z drugiej jednak nie ma jednolitego określenia dotyczącego tej osoby, choć wszystkie powyższe zawierają cechy wspólne. Proponuję wybierzcie sobie tą, która Wam najbardziej pasuje lub poszukajcie kolejnych, w których odnajdziecie siebie. Wszystkie są prawidłowe. Cechy dobrego mediatora? sympatyczny, z poczuciem humoru „silny wewnętrznie”, budzący zaufanie Obawiam się, że lista będzie długa, ale co tam, spróbujmy. Jeśli ktoś z Was ma ochotę, to zanim przeczyta poniższe cechy, niech sam spróbuje pomyśleć i zapisać na kartce cechy, jakie powinna posiadać osoba, do której gotowy byłby zgłosić się w celu odbycia mediacji. Takie ćwiczenie z kartką jest ciekawe, sami zaraz się przekonacie dlaczego. kompetentny – przygotowany merytorycznie bezstronny – neutralny, nie narzucający obiektywny, sprawiedliwy inteligentny, mądry komunikatywny cierpliwy, wytrwały, opanowany doświadczony taktowny otwarty „z charyzmą”, schludny, kulturalny, cechujący się sprawnością językową, z ciepłym tembrem głosu, refleksyjny, optymista, posiadający wysoką samoocenę, odpowiedzialny, punktualny, zdecydowany, stanowczy, konsekwentny, precyzyjny, uporządkowany, silny psychicznie, zrównoważony, wyrozumiały, akceptujący, będący „tu i teraz”, cechujący się „empatią mediacyjną” …itd. itp. zrównoważony 8 9 Ach, jak dobrze byłoby znać kogoś takiego. Niech podniesie rękę do góry ten, kto zna choć jedną osobę, która posiada wszystkie cechy wymienione przez Was na kar tkach lub te w ylistowane powyżej? Pomyślcie, może jednak ktoś taki istnieje? Właśnie dlatego doświadczenie z kartką jest tak ciekawe. Jeśli wejdziemy w rolę osoby zwracającej się do mediatora, to właśnie takich cech będziemy poszukiwać. Kiedy jednak spróbujemy sobie urealnić tę sytuację i postawić się w roli mediatora i zweryfikujemy oczekiwania z możliwościami, to okazuje się, zresztą nie po raz pierwszy w życiu, że ludzie idealni nie istnieją. Te rozważania są pomocne zarówno z punktu widzenia osób, które być może w przyszłości będą korzystać z tego typu usług, a także z punktu wiedzenia tych, którzy planują zajmować się mediacją. w sobie rozwijać i udoskonalać. Z mojego punktu widzenia, oprócz wyżej wymienionych aspektów, jednym z ważniejszych i warunkującym pozostałe jest: ŚWIADOMOŚĆ SWOICH SŁABOŚCI I OGRANICZEŃ ORAZ ŚWIADOMOŚĆ SWOICH MOCNYCH STON. Jak zostać mediatorem? Analizując cechy dobrego mediatora, można by powiedzieć, że nim trzeba się po prostu urodzić. Nie jest to wcale aż tak dalekie od prawdy. Każdy z nas posiada jakiś zespół wrodzonych cech, które, w mniejszym bądź większym stopniu, predysponują go do wykonywania różnych zawodów i czynności w życiu. Myśląc o mediacji w tym kontekście, uznajemy, że nie każdy może zostać mediatorem. Ale chcąc odpowiedzieć stricte Po d s u m o w u j ą c , m o ż n a p o w i e d z i e ć , na pytanie jak nim zostać, należy sięgnąć do przepisów, że najważniejsza jest świadomość tego, jakimi cechami które przynajmniej w jakimś stopniu regulują to. powinna charakteryzować się osoba planująca pomagać innym w rozwiązywaniu konfliktów i jakie cechy trzeba MEDIACJE W SPRAWACH NIELETNICH 10 Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2001 r., w sprawie postępowania mediacyjnego w sprawach nieletnich (Dz. U. z dnia 6 czerwca 2001 r.) „ (…) § 4. Sąd może przekazać sprawę w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego osobie godnej zaufania, która: • ukończyła 26 lat, • korzysta z pełni praw cywilnych i publicznych, • biegle włada językiem polskim w mowie i piśmie, • posiada wykształcenie z zakresu psychologii, pedagogiki, socjologii, resocjalizacji lub prawa oraz ma doświadczenie w zakresie wychowania lub resocjalizacji młodzieży, • posiada umiejętności rozwiązywania konfliktów oraz nawiązywania kontaktów międzyludzkich, • daje rękojmię należytego w ykony wania obowiązków, • odbyła szkolenie dla mediatorów, o którym mowa w § 8, • została wpisana do wykazu, o którym mowa w § 7 ust. 1 (…) • § 6. 1. Mediatorem nie może być czynny zawodowo: • sędzia, prokurator, asesor i aplikant sądowy lub prokuratorski oraz inna osoba zatrudniona w sądzie, prokuraturze, Policji lub w innej instytucji uprawnionej do ścigania przestępstw, • adwokat i aplikant adwokacki, radca prawny i aplikant radcowski, notariusz, asesor i aplikant notarialny, • komornik, aplikant komorniczy i pracownik jego kancelarii, • funkcjonariusz i pracownik Służby Więziennej, • pracownik placówki opiekuńczo-wychowawczej, specjalnego ośrodka szkolno - wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich, • pracownik instytucji lub członek organizacji zajmujących się świadczeniem pomocy dla ofiar przestępstw lub działalnością na ich rzecz. 11 Mediatorem nie może być również ławnik STANDARDY SZKOLENIA MEDIATORÓW sądowy w czasie trwania kadencji oraz społeczny kurator sądowy. Zakres tematów, które powinny być objęte szkoleniem dla mediatorów. Mediatorem w danej sprawie nie może być osoba, która w sprawie nieletniego była świadkiem, wydawała opinię, sporządzała wywiad środowiskowy P r a w n e i o rg a n i z a c y j n e a s p e k t y lub prowadziła terapię nieletniego, a także osoba, co do której zachodzi okoliczność tego rodzaju, funkcjonowania procedur mediacyjnych między że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jej poszkodowanym a sprawcą czynu zabronionego: bezstronności. - podstawy prawne zastosowania procedur § 7. 1. W sądzie okręgowym prowadzi się wykaz mediacyjnych w sprawach nieletnich z elementami instytucji i osób godnych zaufania, uprawnionych wiedzy o mediacji w postępowaniu karnym, do przeprowadzania postępowania mediacyjnego. - szczegółowe omówienie zasad prowadzenia (…) postępowania mediacyjnego, § 8. 1. Szkolenie mediatorów polega - prawa i obowiązki mediatora, na zaznajomieniu z problematyką postępowania - zagadnienia etyki zawodowej mediatorów, mediacyjnego oraz uzyskaniu wiedzy potrzebnej - zagadnienia praktyczne związane z organizacją do wykonywania czynności mediatora. postępowania mediacyjnego, Szkolenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje - zasady współpracy z organami wymiaru zajęcia teoretyczne i praktyczne, przeprowadza sprawiedliwości, się według standardów określonych w załączniku - prowadzenie dokumentacji, do rozporządzenia. (…)”. 1 12 2 Psychologiczne mechanizmy powstawania, eskalacji i rozwiązywania konfliktów: - wybrane zagadnienia z psychologii społecznej, w szczególności w zakresie praktycznego zastosowania wiedz y psychologicznej o mechanizmach powstawania, eskalacji i rozwiązywania konfliktów, - procedury rozwiązywania konfliktów (negocjacje, mediacje, arbitraż, sąd) - podobieństwa i różnice, - stosowanie procedur mediacyjnych w Polsce i na świecie (spory zbiorowe, konflikty w społecznościach lokalnych, konflikty sąsiedzkie, rodzinne, spory sądowe), - różne modele mediacji pokrzywdzony-sprawca, - wiedza o procesie mediacji (specyfika roli mediatora, etapy mediacji, rola satysfakcji merytorycznej, psychologicznej i proceduralnej). 3 Trening umiejętności mediacyjnych w zakresie: - prowadzenia wstępnych spotkań ze stronami oraz opanowania wypowiedzi otwierających mediację, - dokonania analizy i diagnozy konfliktu objętego mediacją, - prowadzenia sesji mediacyjnych i spotkań na osobności z uczestnikami postępowania mediacyjnego (opanowania technik mediacyjnych), - komunikowania się z uczestnikami w sposób umożliwiający zrozumienie problemu (aktywne słuchanie, zadawanie pytań), - pomocy w doprowadzeniu do satysfakcjonującej obie strony ugody, - opanowania terminologii umożliwiającej współpracę i wymianę doświadczeń z innymi mediatorami. 13 MEDIACJE W SPRAWACH CYWILNYCH Kodeks postępowania cywilnego, przepisy z zakresu mediacji w brzmieniu obowiązującym od 19 kwietnia 2010 r. „(…) Art. 1832. § 1. Mediatorem może być osoba fizyczna, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca w pełni z praw publicznych. § 2. Mediatorem nie może być sędzia. Nie dotyczy to sędziów w stanie spoczynku. (…)”. MEDIACJE W SPRAWACH KARNYCH Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 czerwca 2003 r. w sprawie postępowania mediacyjnego w sprawach karnych na podstawie art. 23a § 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.1) zarządza, co następuje: „(…) 14 § 3. Postępowanie mediacyjne może również prowadzić osoba godna zaufania, która: • posiada obywatelstwo polskie; • korzysta w pełni z praw cywilnych i obywatelskich; • ukończyła 26 lat; • biegle włada językiem polskim; • nie była karana za przestępstwo umyślne; • posiada umiejętności likwidowania konfliktów oraz w ystarczającą do przeprowadzania postępowania mediac yjnego wiedzę, w szczególności w zakresie psychologii, pedagogiki, socjologii, resocjalizacji lub prawa; • daje rękojmię należytego w ykony wania obowiązków; • została wpisana do wykazu, o którym mowa w § 4 ust. 1.(…)”. Podstawowe zasady i składniki postępowania Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks mediacyjnego postępowania karnego. „(…) Psychologiczne mechanizmy powstawania, § 3. Postępowania mediacyjnego nie może prowadzić osoba, co do której w konkretnej sprawie eskalacji i rozwiązywania konfliktów zachodzą okoliczności określone w art. 40-42, czynny Trening praktycznych umiejętności prowadzenia zawodowo sędzia, prokurator, adwokat, radca prawny, mediacji a także aplikant do tychże zawodów albo inna osoba Wiedza o prawnych i organizacyjnych aspektach zatrudniona w sądzie, prokuraturze lub innej instytucji funkcjonowania procedur mediacyjnych uprawnionej do ścigania przestępstw. (…)”. Społeczna Rada do spraw Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy To tyle na temat uregulowań prawnych. Ministrze Sprawiedliwości, Warszawa, 29 października Jak widzicie, poza mediacjami karnymi i w sprawach 2007 roku. nieletnich, w świetle prawa mediatorem może zostać K w a l i f i k a c j e m e d i a t o r a u z y s k u j e każdy z pełną zdolnością do czynności prawnych, się w wyniku odbycia szkolenia o charakterze korzystający w pełni z praw publicznych. Dlatego teoretycznym i praktycznym w wymiarze co najmniej 40 ważna jest odpowiedzialność każdego człowieka godzin zegarowych, potwierdzonego zaświadczeniem i jego świadomość, że posiada on pewne ograniczenia. ukończenia kursu. Zgodnie z niniejszymi standardami Przecież nie ma ludzi idealnych. szkolenie mediacyjne obejmuje następujące tematy: 15 Gdzie szukać mediatora? mediacje w sprawach cywilnych, gospodarczych i w ynikając ych z prawa prac y, w sprawach rodzinnych, w sprawach karnych oraz z udziałem nieletnich. Prowadzi się również mediacje sąsiedzkie, które mają szczególne znaczenie - adresowane są do osób, które się znają i na co dzień widują. Prowadzą one do wspólnego wypracowania międzysąsiedzkich reguł postępowania. Zapobiegają powstawaniu kolejnych sytuacji konfliktowych oraz sprzyjają utrzymaniu dalszych relacji. Mediatora najprościej szukać w sądzie, ponieważ organizacje społeczne i zawodowe, które zajmują się mediacją, najczęściej prowadzą listy stałych mediatorów i przekazują je Prezesowi Sądu Okręgowego, mającemu obowiązek udostępnienia ich wszystkim zainteresowanym. Informacji o stałych mediatorach można również szukać na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (www. ms.gov.pl), na stronach internetowych stowarzyszeń Mediacje rówieśnicze natomiast są metodą mediatorów, organizacji społecznych i zawodowych rozwiązywania konfliktów wśród dzieci i młodzieży oraz instytucji zajmujących się mediacją. na terenie szkoły, placówki opiekuńczo – wychowawczej lub resocjalizacyjnej, w obecności mediatora rówieśnika. W jakich przypadkach potrzebujemy mediatora? Spróbuję zaproponować taki mini test. Jeżeli jedno z poniższych twierdzeń jest tożsame z Waszą opinią, to znaczy, że potrzebujecie mediacji: Można powiedzieć, że mediatora - stronom zależy na utrzymaniu dobrych relacji potrzebujemy wszędzie tam, gdzie sami nie w przyszłości, radzimy sobie z konfliktem. Można prowadzić 16 - potrzebna jest konstruktywna dyskusja są z sądów okręgowych i rejonowych (na podstawie postanowienia o skierowaniu sprawy do mediacji zamiast destruktywnej kłótni, na wniosek strony/stron lub sędziego) lub prowadzone - jest wiele płaszczyzn sporu (merytoryczne są na podstawie zgłoszenia osób prywatnych, firm, i emocjonalne), instytucji itd. - strony chcą wspólnie decydować o sposobie Mediacje karne – kierowane są z sądów rozwiązania konfliktu, (na podstawie postanowienia o skierowaniu sprawy - strony chcą same wypracować wspólne do mediacji na wniosek strony/stron lub sędziego), rozwiązanie, a mimo to nie są w stanie się porozumieć prokuratury, policji. Mediacje między nieletnim sprawcą czynu karalnego a pokrzywdzonym – kierowane z sądów rodzinnych na podstawie postanowienia Kiedy można oddać sprawę o skierowaniu sprawy do mediacji na wniosek strony/ do mediacji i jak to zrobić? stron lub sędziego. Po d s u m o w u j ą c , m e d i a c j ę p ro w a d z i O tym, kiedy można oddać sprawę do mediacji, odpowiedziałam już poniekąd w tej broszurze. Teraz się na podstawie umowy o mediację lub postanowienia skupię się na przedstawieniu kto i jakie sprawy zgłasza sądu kierującego do mediacji. W przypadku, gdy mamy sytuację, w której strony będące w konflikcie do mediacji? nie mogą sobie poradzić z dzielącymi je różnicami, Mediacje cywilne – rodzinne, gospodarcze, na ich prośbę (mediacja pozasądowa) lub za ich zgodą pracownicze, oświatowe, społeczne itd. - kierowane 17 (mediacja sądowa) interweniuje w ten spór neutralna osoba trzecia – czyli mediator. Z formalnego punktu widzenia do postępowania mediacyjnego sprawę może skierować sąd bądź każda ze stron konfliktu, podejmując decyzję o skorzystaniu z mediacji pozasądowej. Art. 1836 KPC stanowi, że wszczęcie mediacji przez stronę następuje z chwilą doręczenia mediatorowi wniosku o przeprowadzenie mediacji (wraz z dostarczonym dowodem doręczenia jego odpisu drugiej stronie). Wniosek ten jest obowiązkowy do sporządzenia, bez względu na to, czy strony zawarły umowę o mediacji, czy tej umowy nie zawarły. Oczywiście druga strona musi wyrazić zgodę na prowadzenie mediacji – mediacja jest bowiem dobrowolna. Do czego powinna doprowadzić mediacja? Każda osoba przychodząca do mediatora oczekuje od procesu mediacji tego, na czym jej najbardziej zależy. Różnym osobom zależy na różnych rzeczach. Jedna osoba pragnie pokazać, jak bardzo jest pokrzywdzona i oczekuje współczucia, inny człowiek chce udowodnić czyjąś winę, a kolejny szuka popleczników, aby utwierdzić się w swojej racji. Jednak to nie są cele mediacji. Jak się domyślacie, trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie „do czego powinna doprowadzić mediacja?”, natomiast można nakreślić ogólne cele omawianego tu procesu mediowania. Są to: - umożliwienie komunikacji stron będących w konflikcie; - wypracowanie porozumienia satysfakcjonującego dla każdej ze stron konfliktu; - spisanie porozumienia, które przyjmują obie strony (porozumienie musi być zgodne z obowiązującym Odpowiedź na pytanie prawem; otrzymują je obie strony, duplikat pozostaje „do czego powinna doprowadzić mediacja?” zależna u mediatora; mediator ma obowiązek zgłosić jest od oczekiwań osób pozostających w konflikcie. 18 porozumienie do zatwierdzenia w sądzie właściwym czy strony zawrą ugodę, czy też nie. Sąd nie ma możliwości zwolnienia stron od kosztów mediacji, danej sprawie) gdyż nie stanowią one kosztów sądowych. Strony Jednak nie można powiedzieć, płacą wynagrodzenie mediatorowi, na podstawie że celem mediacji jest po prostu zawarcie porozumienia, wystawionego przez niego rachunku, bez pośrednictwa ponieważ mediacja nie polega tylko na spisaniu takiego sądu. Koszty mediacji prowadzonej na skutek dokumentu i nie zawsze do tego dochodzi. Jest jednak skierowania przez sąd i zakończonej ugodą znosi ważnym procesem dla osób biorących w niej udział. się wzajemnie, jeżeli strony nie postanowiły inaczej (art. 104 1 k.p.c.). Zasadą jest więc, że strony pokrywają koszty mediacji po połowie, chyba że w ugodzie ustalą, Z jakimi kosztami wiąże że ponoszą je w innych częściach lub płaci je tylko jedna się mediacja, kto je ponosi? ze stron. Jeżeli w postępowaniu mediacyjnym zostanie zawarta ugoda, sąd zwraca 3/4 uiszczonego wpisu od W większości sporów sprawy finansowe pozwu. Jeśli wskutek mediacji nie zostanie zawarta odgrywają dużą rolę. Biorąc pod uwagę koszty sądowe ugoda, koszty mediacji rozlicza się pomiędzy stronami dotyczące postępowań w różnego rodzaju sprawach, według następujących zasad: mediacja wydaje się być najtańszym rozwiązaniem. Ale - strona przegrywająca sprawę obowiązana nie jest to jej główna zaleta. Wynagrodzenie mediatora zawsze pokrywają strony. Mediator otrzymuje jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty wynagrodzenie za zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej postępowania mediacyjnego, niezależnie od tego, obrony (koszty procesu). 19 Rozporządzenie ministra sprawiedliwości Do niezbędnych kosztów procesu zalicza się m. in. koszty mediacji prowadzonej na skutek z 30 listopada 2005 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi skierowania przez sąd (art. 98 1 § 1 k.p.c.) wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym, - jeżeli postępowanie cywilne zostało wszczęte na podstawie art. 981 § 4 ustawy z dnia 17 listopada w ciągu trzech miesięcy od dnia zakończenia mediacji, 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, która nie została zakończona ugodą albo zawarta ugoda poz. 296, z późn. zm ) zarządza, co następuje: nie została zatwierdzona przez sąd, do niezbędnych §1. Rozporządzenie określa w ysokość kosztów procesu zalicza się także koszty mediacji w wysokości nieprzekraczającej czwartej części wpisu w ynagrodzenia mediatora za prowadzenie postępowania mediacyjnego w sprawach cywilnych, - niezależnie od wyniku sprawy sąd może wszczętego na podstawie skierowania sądu i wydatki włożyć na stronę lub interwenienta obowiązek mediatora podlegające zwrotowi. zwrotu kosztów wywołanych ich niesumiennym §2. 1. W sprawach o prawa majątkowe lub oczywiście niewłaściwym postępowaniem. Dotyczy to również nieusprawiedliwionej odmowy poddania wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości się mediacji, na którą strona uprzednio wyraziła zgodę przedmiotu sporu, jednak nie mniej niż 30 złotych i nie więcej niż 1 000 złotych za całość postępowania (art. 103 § 1 k.p.c.). mediacyjnego. Koszty mediacji pozasądowej określa 2. W sprawach o prawa majątkowe, wyłącznie umowa mediatora ze stronami. w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić 20 3) zużytych materiałów biurowych; oraz o prawa niemajątkowe wynagrodzenie mediatora za pierwsze posiedzenie mediacyjne, przeprowadzone 4) wynajmu pomieszczenia niezbędnego w wyznaczonym przez sąd czasie mediacji, wynosi 60 do przeprowadzenia posiedzenia mediacyjnego, złotych, a za każde następne posiedzenie - 25 złotych. w wysokości nieprzekraczającej 50 złotych za jedno 3 . J e ż e l i s ą d u p o w a ż n i ł m e d i a t o r a posiedzenie. do zapoznania się z aktami sprawy, wynagrodzenie za całość postępowania, o którym mowa w ust. 1 i 2, podwyższa się o 10%. Jak przebiega mediacja? Chcąc pokazać Wam pewien proces, wymienię §3. Zwrotowi podlegają udokumentowane i niezbędne wydatki mediatora poniesione w związku kolejno etapy mediacji, tak, żeby każdy z Was mógł to sobie wyobrazić: z przeprowadzeniem mediacji na pokrycie kosztów: 1) przejazdów - w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej i samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju; 2) zawiadomień stron; 1 2 Zgłoszenie sprawy do mediacji - omówione w innej części broszury. Sesje/posiedzenia mediacyjne wstępne, informacyjne prowadzone są z każdą ze stron osobno. W trakcie tych spotkań mediator informuje strony na czym polega proces mediacji, jakimi kieruje się zasadami, jakie ma cele i jakie mogą osiągnąć korzyści z rozwiązania konfliktu na drodze mediacji. 21 Strony potwierdzają dobrowolność swojego uczestnictwa w mediacji. Mediator dowiaduje się o tym, co jest przedmiotem sporu oraz jaki jest punkt widzenia stron na zaistniałą sytuację. Przedstawia także jakie, według niej, muszą zaistnieć warunki, aby było możliwe rozwiązanie konfliktu i zawarcie satysfakcjonującej obie strony ugody. konfliktu. Mediatorzy podczas mediacji ułatwiają stronom komunikację. Jeśli stronom uda się wyjaśnić przyczyny sporu i dojść do porozumienia bądź poczynić ustalenia na przyszłość (zależnie od rodzaju mediacji) – podpisują ugodę. Liczba sesji/posiedzeń mediacyjnych uzależniona jest od rodzaju mediacji, ale można uznać, że średnio jest ich od 2 do 4. Sesje/posiedzenia mediacyjne - jeśli strony wyrażają gotowość spotkania ze sobą „twarzą w twarz” dochodzi do sesji wspólnej stron przy udziale mediatora. Jeśli jedna ze stron, z ważnego dla niej powodu, nie wyraża zgody na spotkanie bezpośrednie z drugą stroną, jednakże dąży do osiągnięcia porozumienia, istnieje możliwość prowadzenia mediacji pośredniej. Wówczas mediator spotyka się oddzielnie z każdą ze stron, będąc pośrednikiem w przekazywaniu punktu widzenia i wzajemnych oczekiwań. W trakcie sesji/posiedzeń mediacyjnych, trwających zwykle 1-2 godziny, strony wyjaśniają sobie najważniejsze dla nich kwestie oraz wspólnie poszukują rozwiązania Po d p i s y wa n i e u g o d y s t a n ow i odrębny, istotny etap postępowania mediacyjnego, w którym ważną rolę odgrywa właściwe przygotowanie mediatora. Jest on bowiem zobowiązany dopilnować realności i konkretności podpisywanego porozumienia. 3 22 4 Ugoda to ustalenia, które wypracowały w trakcie trwania mediacji same strony i które na końcu zostały spisane w formie porozumienia. Jeśli stronom nie udaje się wypracować satysfakcjonującego je porozumienia, sprawa zostaje odesłana do organu, który przesłał sprawę do mediacji, w celu rozstrzygnięcia sprawy. W przypadku mediacji tzw. prywatnych stronom pozostaje szukać innych sposobów osiągnięcia porozumienia. Mediator zawsze stara się pomóc stronom w uświadomieniu sobie innych możliwości i alternatyw. Aby ugoda zawarta przez strony przed mediatorem mogła uzyskać moc prawną ugody sądowej, tzn. by mogła wywoływać takie same skutki, jak w przypadku, gdyby strony zawarły ją przed sądem, wymaga zatwierdzenia przez sąd. Niezbędne jest złożenie w tym celu wniosku o zatwierdzenie ugody, ponieważ sąd z urzędu nie może sam jej zatwierdzić. Wniosek o zatwierdzenie ugody może złożyć każda ze stron samodzielnie lub wspólnie za pomocą jednego wniosku. Podsumowując ten punkt, koniecznie chcę powiedzieć, że ponieważ mediacja to nie linia technologiczna, lecz przede wszystkim ludzie, ich problemy i związane z tym silne emocje, proces ten jest bardzo trudny. Wymaga od mediatora ogromnej wiedzy i umiejętności, a przede wszystkim predyspozycji, o których rozmawialiśmy chwilę wcześniej. Jak wygląda pierwsze spotkanie z mediatorem? Pierwsze spotkanie z mediatorem wygląda różnie. W dużej mierze zależy to od osoby, która zgłosi się do mediatora, od rodzaju sytuacji, z którą mamy do czynienia i emocji, jakie temu towarzyszą. Ponieważ spotkanie odbywa się na osobności, często jest to trudna dla strony rozmowa, w której mierzy się ona z problemem, opowiadając mediatorowi swoją historię. Ale nie tylko na tym polega trudność. Pierwsze spotkanie wiąże się zazwyczaj z określeniem tego, czego ja chcę, czego oczekuję od mediacji, na ile mogę zrezygnować z celu pierwotnie obranego. Określa się wówczas również co jest przedmiotem sporu i kto jest prawdziwą stroną konfliktu. 23 Czy można nagrywać mediacje? Żaden ze znanych mi mediatorów nie zgadza sie na nagrywanie i filmowanie mediacji. Kwestia ta nie jest uregulowana ustawą, jednak mediacje służą porozumieniu stron, a nie zbieraniu materiałów i na tym powinniśmy się koncentrować, decydując się na mediacje. Chęć zapisu sesji mediacyjnej może wzbudzić podejrzenie, że oficjalny cel mediacji różni się od ukrytego celu strony, chcącej zbierać informacje. Cały przebieg mediacji, jak i wszystko, co zostanie wypowiedziane podczas rozmów, objęte jest poufnością. Korzyści mediacji? Po trzecie, osoby uczestniczące w mediacji chętniej stosują się do ustaleń, gdyż same wypracowały i uzgodniły warunki porozumienia. Po czwarte, rozpoczynając mediację niczego nie ryzykujesz, gdyż w każdej chwili możesz odstąpić od niej. Po piąte, mediacja umożliwia wyrażenie własnych uczuć i potrzeb w atmosferze spokoju i akceptacji (choć pewnie części z Was wydaje się to nierealne). Po szóste, mediacja pozwala na lepsze zrozumienie powodów rozmaitych zachowań drugiej strony. Po siódme, niekiedy mediacja umożliwia wybaczenie doznanych krzywd, a nawet pojednanie. Po ósme, mediacja prowadzi do zawarcia ugody uwzględniającej interesy obu stron. Po dziewiąte, mediacja prowadzi do sytuacji Po pierwsze, mediacja jest skuteczniejsza obopólnej wygranej. i tańsza niż proces sądowy. Po dziesiąte, może nich każdy z Was doda własne: Po drugie, w mediacji żadna decyzja nie zostaje …………………………………………. podjęta bez zgody zainteresowanych osób. 24 Jeśli do mediatora zgłosiła jedna z osób pozostających w konflikcie, to czy mediator nie będzie pozostawał po jej stronie? Mediatora obowiązują precyzyjne zasady, określane m.in. przez stowarzyszenia działające w tym obszarze w dokumencie najczęściej nazywanym kodeksem etycznym. Mediator musi być zatem bezstronny. To jedna z podstawowych zasad, bez której mediacja nie ma sensu. Rozumiem, że takie wątpliwości czy też obawy pojawiają się u osób pierwszy raz uczestniczących w procesie mediacji. Myślę, że mediacja prowadzona w profesjonalny sposób, w krótkim czasie, rozwiewa tego typu wątpliwości. Nie zmienia to jednak faktu (w tym miejscu zwracam się do wszystkich, którzy planują zając się mediacjami), że bardzo często strony konfliktu przychodząc na mediację, próbują przeciągać mediatora na swoją stronę. To jedno z wielu trudnych wyzwań, przed którymi staja mediatorzy. Czy mediator podaje gotowe rozwiązanie problemu? Cechą charakterystyczną mediacji i zarówno jedną z jej najsilniejszych stron, zapewniających trwałość porozumienia, jest fakt, iż to strony same wypracowują rozwiązania, propozycje ugody i sposoby na załagodzenie sporu. Mediator jest tylko strażnikiem zasad, które również ustalają na wstępie strony sporu. Jednym z zadań mediatora jest pomoc stronom konfliktu w odnalezieniu wspólnych obszarów oraz uświadomienie im straty, która będzie wynikiem braku porozumienia. Mediator nie podaje gotowych rozwiązań. 25 Jakie zasady obowiązują w mediacji? mediator podejmuje się prowadzenia mediacji, będąc spokrewnionym z jedną ze stron lub pozostając z nią w jakichkolwiek innych związkach. Mediator, jako W swojej pracy mediator, dbając o dobro stron, strażnik procedury mediacyjnej, nie staje po żadnej stronie i nie wyróżnia żadnej z nich. Respektując kieruje się następującymi zasadami: godność stron, mediator umożliwia im odnoszenie Dobrowolności – uczestnic y mediacji się do siebie z szacunkiem. dobrowolnie biorą udział w tym procesie. Na pierwszym Neutralności – mediator jest neutralny spotkaniu obowiązkiem mediatora jest odebranie od stron dobrowolnej zgody na mediację. Strony co do przedmiotu sporu i znalezionych rozwiązań. mogą wycofać się na każdym etapie postępowania Decyzja o wyborze odpowiedniego rozwiązania sporu mediacyjnego. Mediator nie może wywierać żadnej należy do stron. Mediator stara się te postanowienia presji, aby nakłonić strony do udziału w mediacji. urealnić i ukonkretnić. Nie podpowiada stronom Jednocześnie wiąże się to z przystąpieniem do mediacji własnych rozwiązań, nawet gdyby uznał je za lepsze. w dobrej wierze i dobrowolnym wypełnianiem Mediator nie narzuca również stronom swojego wszystkich przyjętych na siebie w trakcie mediacji światopoglądu i wartości. zobowiązań. Poufności – wszystko, co jest poruszane Bezstronności – strony w mediacji mają na spotkaniu informac yjnym i posiedzeniu równe prawa i są jednakowo traktowane. Przejawem mediacyjnym, jest poufne. Mediator nie ujawnia braku profesjonalizmu jest sytuacja, w której tego, co usłyszał osobom prywatnym ani instytucjom. 26 Efektem pracy mediatora ze stronami jest spisana ugoda i protokół lub sprawozdanie. Protokół lub sprawozdanie zawierają jedynie informacje o tym, kto brał udział w mediacji, ile było spotkań mediacyjnych, gdzie się odbywały. Mediator nie zamieszcza nigdzie informacji o przebiegu mediacji. swoją wiedzę i umiejętności posługiwania się nią zgodnie z dobrem i interesem stron. Mediator powinien ukończyć specjalistyczne szkolenia z mediacji. Szacunku – mediator szanuje godność stron i dba, żeby odnosiły się one do siebie z szacunkiem. W trakcie mediacji rozmawia się o zachowaniu Akceptowalności – mediator powinien być i decyzjach ludzi, a nie ocenia się ludzi. zaakceptowany przez strony, nikt nie ma prawa Co to znaczy, że mediacja jest narzucać wyboru mediatora. Każda ze stron ma dobrowolna? prawo poprosić o zmianę mediatora. Proces mediacji kieruje się regułami i zasadami, które zostają ustalone Mediacja jest procedurą, której można poddać na początku wspólnego posiedzenia i są zaakceptowane przez wszystkich uczestników mediacji. W przypadku każdy rodzaj sporu. Jedynym warunkiem jest wyrażenie braku akceptacji reguł i zasad, mediacja nie może być dobrowolnej zgody na udział w niej przez strony konfliktu. Oznacza to, że nikt nie może zmusić żadnej ze przeprowadzona. stron, aby w niej uczestniczyła. Bezinteresowności – mediator nie może Zamieściłam wstęp, zatem powinno też być wykorzystywać kontaktu ze stronami dla własnych korzyści, nie może mieć żadnego osobistego interesu zakończenie, choćby takie: wynikającego z faktu zawarcia lub nie zawarcia ugody. I dlatego właśnie mediacja jest ważna w życiu Profesjonalizmu – mediator stale poszerza każdego człowieka… 27 Polskie akty prawne regulujące tematykę mediacji 1. Regulacje karne 5. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 1997 r., Nr 90, poz. 557 z późn. zm.; mediację wprowadzono na mocy ustawy z 24 lipca 2003 r. o zmianie ustawy - Kodeks karny wykonawczy oraz niektórych innych ustaw Dz. U. Nr 142, poz. 1380, która weszła w życie 1 września 2003 r.). 1. Ustawa z dnia 6 czer wca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm., aktualna regulacja mediacji w k.p.k. obowiązuje od 1 lipca 2003 r., a została 2. Regulacje dotyczące nieletnich wprowadzona Ustawą z 10 stycznia 2003 r., Nr 17, 1. Us t awa z d n i a 2 6 p a źd z i e r n i k a 1 9 8 2 r. poz. 155 ), o postępowaniu w sprawach nieletnich 2. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. 2002 r., Nr 11, poz. 109 z późn. zm.), (Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), 28 3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z d n i a 1 3 c ze r wc a 2 0 0 3 r. w s p r aw i e postępowania mediacyjnego w sprawach karnych (Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1020), 2. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2001 r. w sprawie postępowania mediacyjnego w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2001 r., Nr 56, poz. 591), 4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 18 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości i sposobu obliczania wydatków Skarbu Państwa w postępowaniu karnym (Dz. U, nr 108, poz. 1026 ze zm), 3. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania kosztów postępowania w sprawach nieletnich Dz. U. Nr 90, poz. 1009, 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie wynagrodzeń kuratorów zawodow ych i aplikantów kuratorskich Dz. U. nr 239, poz. 2037. 4. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2005 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym. 3. Regulacje cywilne 4. Międzynarodowe standardy dotyczące mediacji 1. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r., Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.; mediacja została wprowadzona do k.p.c. Ustawą z dnia 28 lipca 2005 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw Dz. U. z 2005 r., Nr 172, poz. 1438; weszła w życie 10 grudnia 2005 r.) w oparciu o załącznik - mediacja k.p.c., przepisy dotyczące mediacji w brzmieniu obowiązującym od dnia 19 kwietnia 2010 r. 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93 z późn. zm.), 3. U s t a w a z d n i a 2 8 l i p c a 2 0 0 5 r . o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 167, poz. 1398 ze zm.), 1. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/52/WE z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie niektórych aspektów mediacji w sprawach cywilnych i handlowych (Dz. U. UE L z dnia 24 maja 2008 r.), 2. Rekomendacja Rec (2002)10 Komitetu Ministrów dla państw członkowskich w sprawie mediacji w sprawach cywilnych z 18 września 2002 r., 3. Rekomendacja Nr R (99) 19 Komitetu Ministrów [Rady Europy] dla Państw Członkowskich o mediacji w sprawach karnych (przyjęta przez Komitet Ministrów 15 września 1999 r. na 679 posiedzeniu przedstawicieli Ministrów) i Komentarz, 29 4. Rekomendacja Nr R (98) 1 Komitetu Ministrów do Państw Członkowskich na temat Mediacji Rodzinnych oraz Memorandum Wyjaśniające, 5. Europejski Kodeks Postępowania Mediatorów. 5. Dokumenty uchwalone przez Społeczną Radę ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości: 1. Kodeks Etyczny Mediatorów Polskich, 2. Standardy prowadzenia mediacji, 3. Standardy Szkolenia Mediatorów. Kodeks Etyczny Mediatorów Polskich uchwalony przez Społeczną Radę ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości, maj 2008: 30 Zasady Mediator powinien prowadzić postępowanie mediacyjne w oparciu o zasadę samodzielności i autonomii stron konfliktu. Mediator powinien w swym postępowaniu kierować się przede wszystkim dobrem i interesami stron. Mediator powinien dbać o zapewnienie dobrowolności udziału stron w postępowaniu mediacyjnym. Mediator powinien tak postępować, aby wszystkie strony sporu znały i rozumiały istotę procesu mediacji, rolę mediatora i warunki ewentualnego porozumienia. M e d i ato r n i e p ow i n i e n p o d e j m owa ć się pomocy w rozwiązaniu konfliktu, gdy nie ma pełnego przekonania o swoich kompetencjach, które pozwolą mu prowadzić postępowanie rzetelnie. Mediator nie powinien prowadzić postępowania mediacyjnego, jeśli nie jest w stanie zachować bezstronności lub usunąć wątpliwości co do swojej bezstronności. Mediator powinien zachowywać poufność postępowania mediacyjnego, zarówno przed jego rozpoczęciem, w trakcie, jak i po jego zakończeniu. Mediator powinien unikać konfliktu interesów ze stronami i bezzwłocznie rozwiewać wszelkie wątpliwości co do tej kwestii. Mediator nie powinien przyjmować żadnych korzyści od stron z wyjątkiem uzgodnionego wynagrodzenia. Nie powinien też czerpać korzyści z kierowania stron do innych specjalistów. Mediator w swojej działalności informacyjnej i marketingowej nie powinien wprowadzać w błąd stron i opinii publicznej co do swoich kwalifikacji, kompetencji, doświadczenia, zakresu usług i opłat. Mediator powinien dostarczać stronom jasnych i jednoznacznych informacji co do swojego wynagrodzenia i wszelkich kosztów związanych z postępowaniem, w którym uczestniczą. Mediator powinien pogłębiać swoje kompetencje zawodowe w celu jak najlepszego służenia uczestnikom mediacji. 31 Standardy prowadzenia mediacji Warszawa, 26 czerwca 2006 roku Jest rzecznikiem rzetelnej procedur y, sprzyjającej osiągnięciu dobrowolnego porozumienia. Standard III Standard I Mediator jest bezstronny wobec uczestników Mediator dba o dobrowolność uczestniczenia mediacji. w mediacji i zawierania porozumienia. Mediator nie przychyla się do racji żadnej ze Mediator nie zmusza stron ani do podjęcia stron; prowadzi mediację w taki sposób, aby ewentualna mediacji, ani do osiągnięcia porozumienia. nierównowaga między stronami nie wpływała Przed rozpoczęciem mediacji strony uzyskują na przebieg mediacji, ani na jej ostateczny rezultat. informację o możliwości wycofania się na każdym jej Jeśli mediator nie jest w stanie prowadzić etapie oraz o możliwości wybrania innego mediatora. mediacji w bezstronny sposób, jest zobowiązany Mediator powinien być zaakceptowany przez do wycofania się z postępowania mediacyjnego. strony. Mediator w ystrzega się stronniczości lub okazywania uprzedzeń i oceniania stron ze Standard II względu na ich pochodzenie, wykształcenie, wiek, płeć Mediator jest neutralny wobec przedmiotu lub zachowanie podczas mediacji. sporu. W związku z prowadzoną mediacją mediator Mediator nie narzuca stronom rozwiązań. nie nawiązuje takich relacji, które mogą budzić 32 Mediator lub ośrodek mediacyjny przechowuje wątpliwości co do jego bezstronności, a w szczególności mediator nie daje stronom, ani nie przyjmuje od stron dokumentację z mediacji w sposób respektujący zasadę żadnych prezentów lub innych korzyści, z wyłączeniem poufności. Dokumentacja może obejmować pisemną zgodę stron na udział w mediacji, zarejestrowanie wynagrodzenia mediatora. sprawy mediacyjnej, podstawowe dane uzyskane Mediator nie podejmuje się mediacji lub wyłącza od stron (wraz z zapisem o wyrażeniu zgody się z jej kontynuowania, jeżeli uzna, że istnieje konflikt na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji interesów o charakterze profesjonalnym lub osobistym postępowania mediacyjnego), deklarację przestrzegania ze stronami lub ich pełnomocnikami. zasady poufności przez osoby trzecie obecne na sesjach Mediator ujawnia stronom wszelkie z nimi mediacyjnych, kopię porozumienia mediacyjnego związki o charakterze zawodowym lub prywatnym i kopię protokołu z postępowania mediacyjnego i uwzględnia ich stanowisko w tym zakresie. przekazywanego do sądu, jeśli sąd skierował sprawę do mediacji. Inne sposoby gromadzenia dokumentacji Standard IV z mediacji wymagają wyraźnej zgody stron. Mediator dba o poufność mediacji. Standard V Zarówno mediacja, jak i jej przebieg Mediator rzetelnie informuje strony o istocie oraz rezultaty są objęte tajemnicą. Mediator nie ujawnia nikomu informacji, które uzyskuje podczas prowadzenia i przebiegu mediacji. mediacji, z wyjątkiem przestępstw wymienionych w art. Przed rozpoczęciem postępowania 240 kodeksu karnego. mediacyjnego mediator przedstawia stronom 33 - uprzedza strony, w jakich okolicznościach zasady, przebieg, cele i możliwe rezultaty mediacji, mediator może przerwać lub zakończyć postępowanie a w szczególności: mediacyjne oraz że strony mogą przerwać lub zakończyć - informuje strony, że jest bezstronny mediację w dowolnym momencie. i neutralny; Mediator odbiera od stron zgodę na udział - informuje strony, że ewentualne porozumienie w postępowaniu mediacyjnym. zawarte w wyniku mediacji będzie sprawdzone Mediator informuje strony, że w trakcie przez sąd pod kątem zgodności z prawem i zasadami współżycia społecznego (w przypadku nadania klauzuli postępowania mediacyjnego mogą korzystać z wiedzy i porady specjalistów. wykonalności lub zatwierdzenia przez sąd); Mediator wyraźnie odróżnia swoją rolę, jako - informuje strony o możliwości spotkań na osobności, a w szczególności wyjaśnia zasady mediatora, od innych ról zawodowych, które pełni i upewnia się, że strony są świadome tej różnicy. przestrzegania poufności podczas tych spotkań; - informuje strony o ewentualnej obecności Standard VI innych osób podczas postępowania mediacyjnego Mediator dba o wysoki poziom swoich i uzyskuje na to zgodę stron; kwalifikacji zawodowych. - opisuje swoje obowiązki, a w szczególności Mediator stale pogłębia i doskonali swoje przestrzeganie zasady poufności; umiejętności, a także dba o wysoki poziom etyki zawodowej. 34 Standard VII Mediator współpracuje z innymi specjalistami dla dobra postępowania mediacyjnego. jest zdolna do uczestniczenia w mediacji lub z innego ważnego powodu, na przykład: - gdy strona z powodu swego stanu fizycznego lub psychicznego nie może efektywnie uczestniczyć Mediator może zaproponować stronom w mediacji, na przykład jest pod wpływem alkoholu skorzystanie z pomocy odpowiedniego specjalisty. lub środków odurzających; Decyzja o skorzystaniu z usług specjalisty pozostaje - gdy strony chcą zawrzeć porozumienie, w rękach stron. którego skutków nie są świadome; W trakcie mediacji mediator nie wchodzi w rolę - gdy strony używają mediacji dla osiągnięcia innego specjalisty, nawet pomimo posiadania wiedzy nieuczciwych korzyści; z danej dziedziny. - gdy mediator nabiera przekonania, że traci Mediator, współpracując ze specjalistami, nie bezstronność. narusza zasady poufności. Mediacja może zakończyć się zawarciem porozumienia obejmującego całość sporu lub zawarciem Przerwanie lub zakończenie postępowania porozumienia obejmującego część negocjowanych mediacyjnego. problemów. Zadaniem mediatora jest upewnienie Mediator przerywa lub kończy postępowanie się, czy strony wiedzą, jak wprowadzić porozumienie mediacyjne przed zawarciem porozumienia, kiedy w życie. uzna, że co najmniej jedna strona postępowania nie Standard VIII 35 - strony nie mogą uczestniczyć w mediacji, W przypadku częściowego porozumienia mediator może zaproponować przedyskutowanie nie są zdolne do mediacji lub nie chcą w autentyczny, dostępnych procedur umożliwiających rozwiązanie zaangażowany sposób uczestniczyć w procesie pozostałych kwestii przy pomocy innych specjalistów. mediacji. Jeśli inicjatywa przerwania mediacji wychodzi od mediatora, powinien on poinformować Mediacja może zostać przerwana zarówno przez strony o możliwości profesjonalnej pomocy właściwej strony, jak i przez mediatora. Mediator informuje strony dla danego przypadku. o ich prawie do wycofania się z mediacji w dowolnym momencie z jakichkolwiek powodów. Przerwanie Standard IX lub zakończenie mediacji przez mediatora następuje Mediator zapewnia stronom odpowiednie w szczególności, gdy: miejsce do prowadzenia mediacji. - mediator jest przekonany, że osiągnięcie Miejsce prowadzenia mediacji powinno być porozumienia nie jest możliwe; neutralne i gwarantować stronom i mediatorowi - uczestnicy mediacji osiągną w ocenie poczucie bezpieczeństwa. mediatora impas nie do pokonania; mediator nie Miejsce, w którym prowadzi się mediację, powinien przedłużać nieproduktywnej dyskusji, powinno posiadać co najmniej dwa pomieszczenia gdyż naraziłoby to strony na niepotrzebne koszty gwarantujące zachowanie prywatności stronom emocjonalne i finansowe; i poufności postępowania mediacyjnego. Powinno także zapewniać możliwość korzystania z podstawowych wygód. 36 Standard X Mediator rzetelnie informuje o swoich usługach. Mediator promuje swoje usługi w sposób profesjonalny, uczciwy i godny. certyfikaty i inne formy potwierdzonych kwalifikacji. Mediator powinien rozważyć możliwość ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej. Warszawa, 26 czerwca 2006 r. Mediator może informować o instytucji Instytucje powiązane tematem mediacji, o korzyściach z niej płynących oraz jej kosztach. z mediacjami Taka informacja powinna być rzetelna i wyczerpująca. Mediator jest odpowiedzialny za przestrzeganie tej Ośrodek Mediacji Gospodarczych przy Ośrodek Mediacji Gospodarczych przy zasady przez wszystkich reklamujących jego usługi Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Olsztynie, Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Olsztynie, i działających w jego imieniu. ul. Kopernika 10, 1010, – 511 ul. Kopernika 10 –Olsztyn, 511 Olsztyn, Mediator nie obiecuje ani nie gwarantuje Ośrodek Mediacji, Kształcenia i Porad Prawnych, Ośrodek Mediacji, Kształcenia i Porad osiągnięcia określonych wyników postępowania ul. Gałczyńskiego 1, lok. 30, 10- 089 Olsztyn, Prawnych, ul. Gałczyńskiego 1, lok. 30, 10- 089 mediacyjnego. Olsztyn, Ośrodek Mediacji i Pomocy PsychologicznoMediator rzetelnie informuje o swoich Pedagogicznej „Porozumienie” 10-687 Olsztyn, Ośrodek Mediacji i Pomocy Psychologicznokwalifikacjach i o przynależności do stowarzyszeń, ul. Leyka 7 Pedagogicznej „Porozumienie” 10-687 Olsztyn, związków lub innych organizacji zawodowych ul.Ośrodek Leyka 7 Prawno-Mediacyjny Fundacja oraz o funkcjach w nich pełnionych. Mediator może „Inicjatywa Kobiet Aktywnych”, ul. Tarasa Szewczenki 1, Ośrodek Prawno-Mediacyjny Fundacja powoływać się na posiadane stopnie naukowe, 10-274 Olsztyn, Kobiet Aktywnych”, ul. Tarasa Szewczenki „Inicjatywa 1, 10-274 Olsztyn, 37 Koordynator ds. mediacji w Sądzie Okręgowym w Olsztynie: Sędzia Sądu Okręgowego w Olsztynie Waldemar Pałka Podyplomowe Studia Mediacji i innych Alternatywnych Form Rozwiązywania Sporów UWM Elbląskie Centrum Mediacji i Aktywizacji Społecznej Stefczyka 7-8 lok. 6, 82-300 Elbląg Święto mediacji Dzień Mediacji obchodzony jest na świecie od 2005 roku. Święto przypadające w trzeci czwartek października służy przede wszystkim pogłębianiu społecznej świadomości, dotyczącej pokojowych metod rozwiązywania konfliktów. 2 października - Międzynarodowy Dzień Bez Przemocy. Właśnie tego dnia przypada rocznica urodzin Mahatmy Gandhiego, przywódcy indyjskiego ruchu niepodległościowego, pioniera filozofii i strategii działania bez przemocy. Dzień ten został uchwalony na mocy rezolucji Zgromadzenia Ogólnego A/61/271 z dnia 15 czerwca 2007 r. i jest on okazją do „rozpowszechnienia przesłania o unikaniu przemocy poprzez edukację i zwiększanie świadomości społecznej” 5 grudnia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Wolontariusza 38 Źródła Ministerstwo Sprawiedliwości Mediacje w Polskim Systemie Prawa Warszawa 2009 Mediacja w sprawach: gospodarczych - adwokat Sylwester Pieckowski rodzinnych - dr Agata Gójska karnych i nieletnich - prof. dr hab. Ewa Bieńkowska cywilnych - dr Rafał Morek Mediacja Jestem ZA Polskie Stowarzyszenie Mediacji Gospodarczych e-book Informator o alternatywnych sposobach rozwiązywania sporów Redakcja Agnieszka Rękas Warszawa 2010 Strony internetowe www.ms.gov.pl www.mediator.org.pl www.mediator.elbląg.pl www.mediacjajestemza.pl www.rozwod.pl www.pozytywnazmiana.pl 39 Notatki ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….…………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 40 41 ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….…………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 42 ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….…………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 43 ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….…………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 44 mam prawo do prawa publikacje wydane publikacje planowane Fi publikacja bezpłatna wydawnictwo Fika info publikacja bezpłatna wydawnictwo Fika info Komiks Opracowała Monika Falej WOLONTARIAT ABC Wolontariatu autorka: Sandra Kołodziejska Fundacja "Inicjatywa Kobiet Aktywnych" FIKA w Olsztynie Fundacja "Inicjatywa Kobiet Aktywnych" FIKA w Olsztynie Publikacja projektu MAM PRAWO DO PRAWA realizowanego przez Fundację „Inicjatywa Kobiet Aktywnych” FIKA w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Poddziałanie 5.4.2 "Rozwój dialogu obywatelskiego". Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. ISBN 978-83-933636-1-2