Excel-ćwiczenia 3

Excel- wiczenia 3
-1-
98
|
99
Excel - wiczenia 3
XXII. Autoformatowanie i pierwszy wykres
Wykres to sposób graficznej reprezentacji danych z
arkusza. Najprostsz metod utworzenia wykresu jest
u ycie kreatora wykresów.
Wprowad dane. Warto komórki
D2 i E2 uzyskaj stosuj c
wypełnienie, B5:E5 korzystaj z
funkcji suma (wystarczy przy
zaznaczonej komórce B5 nacisn
przycisk sumy w
pasku formatowania, a nast pnie przeci gn t formułe
do komórek C5:E5). Zaznacz obszar A2:E5 wykonaj
Autoformatowanie. Wybierz odpowiedni styl.
Format
Teraz przejd my ju do tworzenia wykresu. Zaznacz obszar A2:E5 (komórek zawieraj cych
sumy nie zaznaczaj), nast pnie naci nij przycisk wykresów na pasku narz dzi lub wybierz
Wstaw Wykres z menu głównego. W pierwszym oknie dialogowym dokonujemy wyboru
typu wykresu. Wybierz wykres kolumnowy.Teraz mo emy okreslic wiele ró nych opcji dla
wykresu. Na razie wykorzystamy domy lne ustawienia Excela. Kliknij trzy razy przycisk
Dalej i Zako cz tworzenie wykresu.
XXIII. Wykresy
Otwórz arkusz giełda psów.xls.
Ilo psów na giełdach
1. Wykres Słupkowy.
Przed wywołaniem Kreatora
pa dziernik
zaznaczamy dane, które zostan
170
wykorzystane do utworzenia
lipiec
91
wykresu (mo na to zrobi pó niej
kwiecie
114
ju w kreatorze). Po zaznaczeniu
obszaru
danych
doł czamy
stycze
125
177
jeszcze takie obiekty jak etykiety
pa dziernik
czy
serie
identyfikatorów.
Zaznacz
obszary
B11:O11
(dane)
lipiec
106
oraz
B4:P4
(etykiety)
kwiecie
122
(przytrzymaj wci ni ty klawisz
Ctrl aby zaznaczy niespójny
stycze
126
obszar). Naci nij teraz przycisk
0
50
100
150
200 wykresu, wybierz typ słupkowy.
(przydatny, gdy nazwy kategorii
s długie).Wci nij przycisk Dalej i jeszcze raz Dalej. Teraz nadaj nazw wykresowi oraz osi
X (tu wpisz
98
|
99). W zakładce legenda odznacz pole Pokazuj legend ,
przejd do zakładki Etykiety
danych zaznacz pole Pokazuj
Procentowy udział poszczególonych ras na giełdzie w pa dzierniku 1999
warto ci. Wci nij przyciski
Dalej i Zako cz w tym samym
arkuszu. Przesu wykres w
odpowiednie miejsce, kliknij
Owczarek
Wielorasowiec
dwukrotnie
na
etykietach
25%
27%
danych (warto ciach słupków)
zmie
kolor czcionki na
Jamnik
czerwony i dodaj zielon
Cockerspaniel
ramk (odpowiednie zakładki
Doberman 14%
16%
18%
Excel- wiczenia 3
-2-
okienka) Postaraj si przesun warto ci z pa dziernikowych giełd tak jak na rysunku.
2. Wykres kołowy.
Naci nij przycisk wykresu wybierz typ kołowy podtyp 2 (z efektem 3-W). (Dalej). Przeł cz
si na zakładk Serie, przycisk Dodaj, kliknij przycisk znajduj cy si w okienku Warto ci,
przeci gnij w tabeli danych obszar P6:P10, kliknij ponownie prawy przycisk okienka. Teraz
kliknij przycisk w okienku Etykiety kategorii i przeci gnij obszar A6:A10. Kliknij Dalej i w
trzecim okienku kreatora wykresu w karcie Tytuł uzupełnij tytuł wykresu, w karcie Etykiety
danych zaznacz pole Pokazuj etykiety i procenty. Przycisk Dalej i Zako cz. Maj c zaznaczony
obszar wykresu kliknij na wykres. (Powinien zosta zaznaczony sam wykres kołowy) Kliknij
teraz na cz
wykresu dotycz cego "Wielorasowca". Przeci gnij w lewo ten element
wykresu odsuwaj c go od pozostałej. Kliknij dwukrotnie na tej cz ci. W zakładce Desenie
kliknij przycisk Efekty wypełnienia i
w zakładce Dese wybierz wła ciwy
styl. Podobnie zmie desenie dla
pozostałych kategorii (Doberman - w
pasy, Owczarek - pr kowany).
3. Post puj c podobnie jak w poprzednim punkcie postaraj si wykona nast puj cy wykres.
Ilo
poszczególnych ras na giełdach w 1998
60
50
40
30
20
10
pa dziernik
lipiec
0
Wielorasowiec
stycze
Cockerspaniel
Doberman
Jamnik
Owczarek
kwiecie
stycze
kwiecie
lipiec
pa dziernik
Excel- wiczenia 3
-3-
Przydatne
czasami
okazuje
si
przedstawienie na jednym wykresie
procentowych zale no ci kilku kategorii
w wielu seriach. Skumulowane wykresy
kolumnowe zast puj wiele wykresów
kołowych. (tutaj zamiast o miu
kołowych mamy jeden skumulowany).
Procentowy udział ras na giełdach
100%
80%
60%
Wielorasow iec
40%
Doberman
Cockerspaniel
Jamnik
20%
Ilo
pa dziernik
lipiec
kwiecie
stycze
lipiec
stycze
kwiecie
0%
pa dziernik
Ow czarek
w szystkich psów na giełdach w latach 1998-1999
190
177
170
170
150
130
126
125
122
114
110
106
91
90
Wykresy
liniowe
pokazuj tendencje jakim
podlegaj badane dane.
Zmie zakres skali, dodaj
efekt wypełnienia tła, oraz
zaokr glij rogi obszaru
wykresu.
70
50
stycze
kwiecie
lipiec
pa dziernik
stycze
|
1998
kwiecie
lipiec
pa dziernik
1999
35
230 zł
30
210 zł
25
20
190 zł
15
10
170 zł
5
lip
ie
c
lip
ie
c
0
150 zł
ilo
dobermanów
cena dobermana
Excel- wiczenia 3
-4-
XXIV. Formuły Tablicowe
Tablice: s to zbiory komórek lub warto ci na których mo na wykonywa operacje grupowe.
Tablica mo e by zapisana w komórkach lub mo e przyj posta stałej zawieraj cej wiele
elementów. Do operowania na tablicach u ywamy formuł tablicowych. Wprowadzanie
formuły
tablicowej
zako czone
b dzie
zawsze
naci ni ciem
klawiszy
Ctrl+Shift+Enter. Formuł tablicow odró nia si od zwykłej po nawiasach
klamrowych.
1. Skonstruujmy formuł tablicow mno c dwa 5-elementowe pionowe tablice i
umieszczaj c w trzeciej 5-elementowej tablicy pionowej
wynik składaj cy si
z iloczynów poszczególnych
odpowiadaj cych sobie elementów. Wprowad dane jak na
rysunku, zaznacz obszar C1:C5 , wpisz formuł
A1:A5*B1:B5, nast pnie naci nij Ctrl+Shift+Enter
aby okre li tablicowy charakter tej formuły. Oczywi cie w
tym przypadku to samo mogłe otrzyma wpisuj c do C1
formuł
=A1*B1 i kopiuj c j potem do komórek
C2,C3,C4,C5.
2. Wstaw nast puj ce warto ci do komórek : A1- 4, A2– 9, A3– 16, A4- 25. Zaznacz obszar
B1:B4. Wpisz PIERWIASTEK(A1:A4), naci nij Ctrl+Shift+Enter. W kolumnie
B otrzymasz warto ci pierwiastków dla składowych z kolumny A. Teraz Oblicz te
pierwiastki nie u ywaj c formuł tablicowych.
3. Arkusz z lewej strony u ywa standardowych metod do wyliczenia tego jak zmieniała si
rednia
wyników
dwóch
testów
przeprowadzonych
w ród studentów. W
tym celu korzysta z
dodatkowej kolumny
Zmiana zawieraj cej
ró nic
pomi dzy
testem2 a testem1.
Arkusz z prawej
strony wylicza t
sam warto przy pomocy formuły tablicowej. W tym przypadku umieszczona jest ona
tylko w jednej komórce, poniewa wynik jest pojedyncz
warto ci .
4. Aby obliczy macierz odwrotn , lub iloczyn macierzy
niezb dne jest stosowanie formuł tablicowych. Łatwiej
b dzie je li najpierw obszarowi B2:D4 nadasz nazw .
Zaznacz ten obszar i w polu nazwy wpisz A. Zaznacz teraz
obszar B7:D9 wybierz funkcj Macierz.Odwrotna jako
argument
wpisz
A
(tablica,
któr
wcze niej
zdefiniowali my).
Nie
zapomnij
o
naci ni ciu
Ctrl+Shift+Enter, w ten sposób tworzymy formuł
tablicow , która wydaje wyniki dla całego obszaru.
5. Podobnie wykonaj pozostałe operacje na macierzach.
Excel- wiczenia 3
-5-
6. W tym przykładzie formuła tablicowa nie jest
jedynym sposobem na uzyskanie sumy iloczynów
liczb, ale pozwala pomin
wprowadzania
dodatkowej kolumny z wynikami po rednimi
(iloczynów odpowiednich komórek kolumny A i
B) Wzór sumy
uzyskasz po wykonaniu
Wstaw Obiekt Microsoft Equation.
7. Wprowad do komórek A1-A10 dowolne liczy o ró nych znakach. Spróbujmy teraz
wyliczy rednia liczb dodatnich. Dla ułatwienia nadajmy nazw Dane grupie komórek
A1:A10. Teraz korzystamy z formuły {= REDNIA(JE ELI(Dane>0;Dane;” ”))}.
Zauwa , e funkcja JE ELI sprawdza, czy ka da liczba nale ca do obszaru Dane jest>0.
Je li tak funkcja zwraca sprawdzan warto , w przeciwnym przypadku funkcja zwraca
pusty ła cuch. Powstaje tablica w której miejsce liczb ujemnych zajmuj puste komórki.
Funkcja rednia wylicza redni powstałej w ten sposób tablicy i zwraca poprawny wynik.
Spróbuj zrobi to samo (oczywi cie bez uprzedniego sortowania danych) nie korzystaj c
z
formuł
tablicowych:
=SUMA.JE ELI(Dane;”>0”;Dane)/LICZ.JE ELI(Dane;”>0”).
8. Aby sprawdzi czy dana pozycja znajduje
si w danym obszarze, mo esz u y
polecenia Edycja→Znajd lub formuły
tablicowej. Do kolumny A wprowad dane
jak na rysunku i nast pnie nadaj
komórkom A3:A8 nazw meble. Formuła
tablicowa wpisana do komórki D5
sprawdza nazw wpisan do komórki D3 o
nazwie szukany i je eli taki mebel jest
w ród naszych mebli wypisuje „Tak jest”, w przeciwnym razie „Niestety nie ma” .
Funkcja LUB zastosowana w formule tablicowej zwraca wynik dla całego obszaru
XXV.Analiza Co-Je li.
Chcemy wzi kredyt hipoteczny na budow domu, którego spłata rozło ona b dzie na 360
miesi cy (30 lat). B dziemy mieli pewne komórki wej ciowe: cena zakupu domu, pierwsza
wpłata, okres
kredytu
i
roczna
stopa
procentowa
(pami taj
o
nadaniu
tym
komórkom
odpowiednich
nazw). Na ich
podstawie
mo emy
wyliczy jaka
b dzie opłata
miesi czna (korzystamy z funkcji PMT), ile wynios odsetki, jaki b dzie ł czny koszt
kredytu. Popraw formuł wyliczaj c ilo odsetek. Od razu mo na odpowiedzie sobie na
pytanie, czy warto bra kredyt hipoteczny przy stopie procentowej równej 22%. Zmieniaj c
dane w komórkach wej ciowych mo emy obserwowa jak zmieniaj si dane wynikowe.
Excel- wiczenia 3
-6-
Chcemy teraz przeanalizowa , co b dzie je li stopa roczna kredytu nie b dzie wynosiła 22%,
ale b dzie si zmieniała powiedzmy od 7% do 9% z krokiem 0,25%.
Przygotuj dane do utworzenia tabeli z jedn komórk wej ciow : wpisz kolumn D i wiersz 2.
W wierszu 3 znajduj si odwołania do formuł wynikowych arkusza (mo esz je skopiowa i
wklei przez transpozycj ). Aby utworzy tabel zaznacz odpowiedni obszar (D3:H12) i
wybierz polecenie Dane→Tabela. Wpisz w pole Kolumnowa komórka wej ciowa nazw
komórki B8 (stopa_roczna) – poniewa zmienne komórek wej ciowych ulokowane s w
kolumnie. Excel wypełnił komórki formułami tablicowymi. Utwórz tabel z dwiema
komórkami wej ciowymi: stopa roczna (od 10% do 12% krok 0,25%) i pierwsza wpłata (od
20% do 40% krok 5%) i sprawd jak wynosz wtedy odsetki).
Wykorzystaj tabel
z dwiema komórkami wej ciowymi do sprawdzenia zysku firmy
podejmuj cej wysyłkow akcj promocyjn .
Komórkami wej ciowymi s : liczba wysłanych
egzemplarzy i oczekiwany procentowy udział
odpowiedzi.
Jednostkowy
koszt
druku
pojedynczego zestawu wynosi 0,25 zł dla liczby
mniejszej ni 200 000 egzemplarzy, 0,15 dla
liczby od 200 001 do 300 000 egzemplarzy i
0,10 zł dla liczby powy ej 300 000 egzemplarzy.
Koszt wysyłki i zysk z jednej odpowiedzi jest
stały. Pozostałe komórki s wyliczane.
Wierszow
komórk
wej ciow
b dzie
Liczba_zestawów (zmienia si od 100 000 do
325 000, krok 25 000), kolumnow komórk wej ciow – Udział_odpowiedzi (od 1,50% do
3,25%, krok 0,25%). W tabeli przedstawiamy oczywi cie zysk netto firmy. Tabele z dwiema
komórkami wej ciowymi nadaj si bardzo dobrze na wykresy trójwymiarowe. Sporz d taki
wykres.
Excel- wiczenia 3
XXVI. Menad er scenariuszy.
-7-
Trzema komórkami wej ciowymi
s :
koszt
godzin
pracy,
jednostkowy koszt materiałów i
koszt promocji. Firma zajmuje si
wytwarzaniem
trzech
typów
produktów. Ka dy z nich wymaga
innej liczby godzin i ilo ci
materiałów. Sumaryczny zysk dla
ka dego produktu jest wyliczany
w komórce B14. Zarz d firmy nie
jest pewien warto ci komórek
wej ciowych. W zwi zku z tym
definiujemy
trzy
scenariusze
wydarze :
koszt godz. pracy materiału
promocji
najlepszy
30,
57
5000
najgorszy
38
62
7000
najb.prawd. 34
59
6000
Poprzez Narz dzia→
→Scenariusze mo emy te zmienia istniej cy scenariusz, wybranie opcji
Poka spowoduje uaktualnienie komórek arkusza wg. wybranego scenariusza. Opcja
Podsumowanie pozwala nam utworzy raport zbiorczy albo w formie konspektu, albo w
formie tabeli przestawnej scenariuszy.
XXVII. Szukanie wyniku.
Odwró my problem z kredytem hipotecznym. Chcesz kupi nowy
dom! na kredyt!!! Oprocentowanie kredytu wynosi 10,25%, 20% ceny
domu musisz wpłaci na pocz tku. Jaka powinna by warto domu,
eby rata miesi czna wyniosła 1200 zł (tyle mo esz spłaca ). Otwórz
arkusz z kredytem hipotecznym. Zamiast wpisywa ró ne warto ci do
komórki B5 i sprawdza warto komórki B12 mo esz skorzysta z
polecenia Narz dzia→Szukaj wyniku.
Zrób drugi arkusz, dostosowany do swoich mo liwo ci finansowych,
oprocentowanie kredytu to ok. 19,25%.
Wady: mo emy szuka w ten sposób warto ci tylko jednej komórki; nie zawsze jest mo liwe
znalezienie wyniku; Excel ma ograniczon precyzj oblicze (wpisz do komórki A2 formuł
=A1^2 i ka szuka warto ci komórki A1, dla której formuła z komórki A2 przyjmie warto
16).
Solver
Firma produkuje trzy produkty. Mamy tak dobra
produkcj , eby otrzyma maksymalny zysk.
Ograniczenia: ł czna wydajno
zakładu: 300
sztuk, zaległe zamówienia na pr. A to 50 sztuk,
40 sztuk pr. B musi by dostarczone dla wa nego
partnera, nie mo na sprzeda na rynku wi cej ni
40 sztuk pr. C. Do rozwi zania tego problemu u yjemy Solvera. Wybierz polecenie Narz dzia
Solver. Komórk celu jest D6, szukamy Max, wska komórki które mo e Solver zmienia .
Dalej musimy okre li warunki ograniczaj ce, u nas b dzie to B6=300, B3>=50, B4>=40,
B5<=40. Po wpisaniu wszystkich parametrów kliknij na przycisk rozwi .