Moje profesjonalne dokumenty aplikacyjne

DOKUMENTY APLIKACYJNE
Dokumenty aplikacyjne to po prostu życiorys, czyli CV i list motywacyjny.
Życiorys zawodowy i list motywacyjny to podstawowe dokumenty, którymi posługują się osoby
poszukujące pracy.
Nie zawsze muszą one wyglądać tak samo, jednak podlegają pewnym standardom, których
należy przestrzegać, gdyż są to narzędzia kreowania własnego wizerunku zawodowego.
Ich celem jest głównie zainteresowanie potencjalnego pracodawcy kandydatem, gdyż nie
mogąc spotkać się ze wszystkimi chętnymi – na ich podstawie dokonuje wstępnej selekcji.
CV czyli życiorys zawodowy. Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae,
które w wolnym tłumaczeniu oznaczają „przebieg życia”.
Często zamiennie używa się skrótu CV lub pełnej nazwy Curriculum Vitae dla oznaczenia tego
samego dokumentu - życiorysu zawodowego. Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys.
List motywacyjny.
Często bywa mylony z podaniem o pracę. Główną rolą listu
motywacyjnego jest wzbudzenie zainteresowania pracodawcy kandydatem i zachęcenie
go do spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej.
CV, ŻYCIORYS ZAWODOWY
DOBRE RADY PRZY PISANIU CV
CV w wersji chronologicznej powinno składać się z kilku wyróżnionych nagłówkami bloków
tematycznych: Twoje dane personalne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, przebyte kursy
i szkolenia, umiejętności, zainteresowania.
Coś dla oka. Zastosuj czytelną czcionkę o rozmiarach 10-12 pkt. Zwracaj uwagę na formatowanie
tekstu (odpowiednio ustawione marginesy, wypunktowanie itp.). Najważniejsze informacje możesz
wyróżnić pogrubioną czcionką lub kursywą. Zamiast zdań rozwiniętych używaj równoważników zdań.
Pozwól się zapamiętać. Napisz w CV coś, co w pozytywny sposób utkwi w pamięci czytającego. Jeśli
masz ciekawe i nietypowe zainteresowania – wymień je.
Wystrzegaj się przerostu formy nad treścią. Nie stosuj kolorowych, fantazyjnych czcionek, znaków
graficznych, kolorowego tła, zwłaszcza w jaskrawych kolorach utrudniających odczytanie tekstu.
Pamiętaj, CV to Twoja wizytówka, więc ważne jest, aby życiorys był: estetyczny (czysty, staranny i
przejrzysty), napisany komputerowo na białym papierze, poprawny językowo.
Droga elektroniczna. Wyślij CV w formacie PDF, będziesz mieć pewność, że pracodawca otworzy
dokument z nienaruszonym formatowaniem tekstu.
Rozmiar ma znaczenie. Twój życiorys powinien zajmować maksymalnie 2 strony (drugą stronę napisz
na oddzielnej kartce).
Zdjęcie. Dołącz zdjęcie takie jak do dowodu osobistego. Ważne jest aby było aktualne.
NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS PISANIA CV
Pomyłki w nazwach, datach, błędy ortograficzne, stylistyczne itp.
Nieodpowiednia kolejność. Zacznij od najbardziej aktualnych informacji, następnie cofaj się do
poprzednich.
Niedostosowanie formy CV do stanowiska. Jeżeli nie ubiegasz się o pracę w agencji reklamowej,
niestandardowa forma życiorysu nie będzie mile widziana.
Nieodpowiednie zdjęcie i nieoryginalne zainteresowania.
Brak podpisanej klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
DANE PERSONALNE
Umieszczasz tu podstawowe dane personalne.
Informacje o stanie cywilnym, imionach rodziców
czy miejscu urodzenia nie są wymagane.
!!
Adres
email
powinien
składać się
z Twojego
imienia
i nazwiska.
SCHEMAT
CV w wersji chronologicznej
Magdalena Kowalska
Data urodzenia:
Adres:
Telefon:
Email:
Wstaw zdjęcie
legitymacyjne, takie jak
do dowodu osobistego.
Umieszczenie zdjęcia
może wyróżnić Twoją
aplikację!
3 października 1985
ul. Przykładowa 5
11-222 Biała Podlaska
000000000
[email protected]
WYKSZTAŁCENIE
DATY PODAJEMY W KOLEJNOŚCI ODWROTNEJ DO CHRONOLOGICZNEJ.
ZACZYNAJ OD NAJBARDZIEJ AKTUALNYCH INFORMACJI,
NASTĘPNIE PISZ O WCZEŚNIEJSZYCH.
WYKSZTAŁCENIE
10.2004 - 06.2009
09.2000 - 06.2004
Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II
w Białej Podlaskiej
Kierunek turystyka i rekreacja
Specjalność hotelarstwo
Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica
w Białej Podlaskiej
!!
Piszemy nazwę szkoły,
lokalizację, kierunek,
uzyskaną specjalność
bądź tytuł.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
01.2009 - 01.2011
Biuro podróży „Piramida”, Biała Podlaska
Doradca klienta
- prezentacja oferty, sprzedaż i obsługa posprzedażowa
- przygotowywanie umów
04.2007 - 08.2008
Sklep rowerowy „Roweryx”, Biała Podlaska
Sprzedawca, doradca klienta
01.2005 - 01.2006
Hotel „Zajazd Izabela”, Biała Podlaska
Recepcjonistka
DOŚWIADCZENIE
ZAWODOWE
Wymień swoje
miejsca pracy.
Podajemy nazwę firmy,
lokalizację, zajmowane
stanowisko.
Można wymienić zakres
obowiązków.
KURSY I SZKOLENIA
03.2008
Kurs wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży
KURSY I SZKOLENIA
04.2007
Instruktor narciarstwa
05.2006
Kurs pilota wycieczek
Podaj informacje
o kursach i szkoleniach
jakie ukończyłeś.
Piszemy nazwę
kursu/szkolenia, nabyte
uprawnienia.
UMIEJĘTNOŚCI
j. angielski w stopniu biegłym
j. niemiecki w stopniu podstawowym
bardzo dobra znajomość obsługi komputera
prawo jazdy kat. B
komunikatywność
kreatywność
zdolności organizacyjne
ZAINTERESOWANIA
Wymień
prawdziwe,
konkretne
i najlepiej
oryginalne
hobby.
Wymień ukończone
szkoły oraz te, w których
nauka jest kontynuowana.
narciarstwo
turystyka rowerowa
garncarstwo
UMIEJĘTNOŚCI
ZAINTERESOWANIA
Twoje hobby i sposoby
spędzania wolnego
czasu.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Wymień zarówno
umiejętności twarde
(znajomość języków,
obsługa komputera, prawo
jazdy itp.)
Jak i umiejętności miękkie
(umiejętności
interpersonalne:
komunikatywność,
odpowiedzialność itp.)
Magdalena Kowalska
Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Należy ją podpisać własnoręcznym, czytelnym podpisem.
CV napisz na komputerze, na białym papierze A4.
CV nie powinno przekraczać 2 stron.
LIST MOTYWACYJNY
DOBRE RADY PRZY PISANIU LISTU MOTYWACYJNEGO
List motywacyjny to Twoja wizytówka. Pisz na komputerze – jedna strona A4, papier biały, dobrej
jakości, czcionka 10-12 pkt. Dopilnuj aby dokument był czysty i staranny.
Unikaj zbędnych dodatków, które utrudniają czytanie (np. fantazyjna czcionka, wstawki graficzne).
Nie powtarzaj informacji zawartych w CV. Nie pisz ponownie o szkołach i miejscach pracy, list
motywacyjny ma uzupełniać życiorys. Napisz o swoich sukcesach i osiągnięciach (wymień je),
mocnych stronach, predyspozycjach do pracy w danym zawodzie. Możesz opisać zakres obowiązków z
poprzedniej pracy, o ile pokrywa się z zakresem z pracy o którą aktualnie się starasz. Warto podawać
konkretne przykłady.
Odpowiedz na pytania. Celem listu motywacyjnego jest udzielenie pracodawcy odpowiedzi na
pytania: dlaczego aplikujemy do tej właśnie firmy i dlaczego na to stanowisko? jakie korzyści osiągnie
pracodawca, jeśli nas zatrudni?
Adresat. List motywacyjny warto zaadresować imieniem i nazwiskiem pracodawcy, bądź osoby
odpowiedzialnej za rekrutację. Pokażesz tym samym że jesteś zaznajomiony z działalnością firmy.
Nowy pracodawca – nowy list motywacyjny. Nie stosuj jednego wzoru listu motywacyjnego. Dołóż
wszelkich starań aby list motywacyjny, który składasz był dopasowany do konkretnego stanowiska i
wymagań pracodawcy.
Własnoręczny podpis. Pamiętaj, list motywacyjny zawsze podpisujemy czytelnym własnoręcznym
podpisem.
Droga elektroniczna. Zastosuj format PDF, będziesz mieć pewność, że pracodawca otworzy dokument
z nienaruszonym formatowaniem tekstu. Jeśli masz możliwości, zastosuj najbardziej profesjonalne
rozwiązanie: wydrukuj list motywacyjny, podpisz go odręcznie, zeskanuj i następnie wyślij do
pracodawcy.
NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PODCZAS PISANIA
LISTU MOTYWACYJNEGO
Błędy ortograficzne, stylistyczne itp.
Wielokrotne wykorzystywanie tego samego listu motywacyjnego, starając się o pracę w różnych
firmach.
Niedostosowanie do specyfiki firmy, stanowiska i innych wymagań.
Brak własnoręcznego podpisu.
Nieczytelna czcionka, brak formatowania tekstu, brak odstępów między wierszami.
SCHEMAT
LISTU MOTYWACYJNEGO
DANE PERSONALNE
Umieszczasz tu podstawowe dane
personalne.
Imię i nazwisko, adres, numer
telefonu.
Miejscowość i data.
Biała Podlaska, dnia 19.07.2011r.
Marian Kowalski
ul. Przykładowa 10
11-222 Biała Podlaska
tel. 000000000
Zacznij od ZWROTU
GRZECZNOŚCIOWEGO
Szanowny Pan/Pani
ADRESAT
Dane osoby lub firmy
do której list jest kierowany.
Jan Nowak
Kierownik sklepu „Pół darmo”
ul. Przykładowa 99
11-222 Biała Podlaska
Szanowny Panie
Jestem zainteresowany pracą w sklepie "Pół darmo" na stanowisku
sprzedawca. Z ofertą zapoznałem się na stronie internetowej Powiatowego
Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej.
Uważam, że mogę ubiegać się o pracę na tym stanowisku
ze względu na moje doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie.
Dotychczasowe zatrudnienie pozwoliło mi z powodzeniem wykorzystać
w praktyce uzyskaną wiedzę oraz zdobyć umiejętności związane
z profesjonalną obsługą klienta. W poprzedniej firmie, w której pracowałem
regularnie osiągałem wyniki sprzedaży ponad przeciętną, czego dowodem było
trzykrotne zdobycie tytułu pracownika miesiąca.
W moim podejściu do sprzedaży za najważniejsze uznaję zadowolenie
klienta, na bazie którego jestem w stanie zbudować długotrwałą relację,
generującą wymierne przychody dla firmy, w której pracuję.
Jestem dyspozycyjny i samodzielny, potrafię pracować w zespole, łatwo
nawiązuję kontakty i mam zdolności negocjacyjne. Bardzo szybko się uczę
i dostosowuję do nowych, zmiennych warunków.
Jeśli moja oferta okaże się dla Pana interesująca, jestem gotów przybyć
na spotkanie w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej.
ZAKOŃCZ słowami „z wyrazami szacunku” itp.
PAMIĘTAJ! List motywacyjny zawsze
podpisujemy własnoręcznym, czytelnym
podpisem.
List motywacyjny najlepiej
jest adresować imieniem
i nazwiskiem osoby
odpowiedzialnej za rekrutację.
WSTĘP
Napisz o jakie stanowisko
się ubiegasz i gdzie znalazłeś
ofertę.
Jeżeli nie odpowiadasz na
ogłoszenie, sprecyzuj o jaką
pracę się ubiegasz, dział,
stanowisko itp.
ROZWINIĘCIE
W tej części postaraj się
przekonać o atrakcyjności
swojej kandydatury.
Podkreślać należy swoje
mocne strony i osiągnięcia,
podając przykłady
udowadniające wypowiedź.
ZAKOŃCZENIE
Zasugeruj gotowość
spotkania w celu
przeprowadzenia rozmowy
kwalifikacyjnej.
Z wyrazami szacunku
Marian Kowalski
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
Marian Kowalski
(Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Należy ją podpisać własnoręcznym, czytelnym podpisem.
LIST MOTYWACYJNY pisz
pod konkretne stanowisko
pracy i pod konkretnego
pracodawcę.
PAMIĘTAJ o zasadzie
„nowy pracodawca – nowy list
motywacyjny”