Zapytanie ofertowe - Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog"

Warszawa, dn.21.10.2015r.
Zapytanie ofertowe, CPS/ZP/-/246/15
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943
Warszawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi „zaopatrzenie w oryginalne materiały
eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz
faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”.
Zamawiający:
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943
Warszawa
II. Przedmiot zamówienia:
realizacja zaopatrzenie w oryginalne materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzeń lub
równoważne: drukarek, kserokopiarek oraz faksów na potrzeby Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”.
.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń.
2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo
równoważne, spełniające równoważne parametry.







pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w
oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności
do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
przez „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest
zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość
wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia zaświadczenia
podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają
określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
Przez „podmiot uprawniony do kontroli jakości” uznaje się zarówno producenta oferowanego
produktu równoważnego jak i jednostkę posiadającą akredytację w zakresie badania produktów objętych
przedmiotem zamówienia.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią
kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz
posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących
nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.
W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do:
1
a. udzielenie Gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego,
UWAGA! DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH OZNACZONYYCH JAKO „ORYGINALNY” W
ZAŁĄCZNIKU NR 1 MUSI SPEŁNIAĆ NASTĘPUJĄCE WARUNKI:




Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych wolnych od wad, kompletnych i najwyższej jakości,
oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania, nie regenerowanych, nie poddawanych
procesowo ponownemu napełnieniu, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów
materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE MUSZĄ BYĆ NOWE, POCHODZĄCE OD PRODUCENTA
SPRZĘTU, DLA KTÓREGO SĄ PRZEZNACZONE
Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części
składowymi innych materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie
regenerowanymi, nierefabrykowanymi, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji
producenta sprzętu.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w postępowaniu fabrycznie nowych, nie regenerowanych
towarów równoważnych, których wydajność musi być przebadana zgodnie z normami do mierzenia
wydajności tuszy i tonerów zatwierdzonymi przez ISO, które pozwalają porównać towary równoważne w
stosunku do towarów oryginalnych na podstawie wyników testów pomiarów wykonanych w laboratoriach
wydanych przez niezależny organ certyfikujący spełniających wymogi normy ISO/IEC 17025:2005 i
wykonujących badania w zakresie:
o
o
o
wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych.
wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
wkładów do drukarek atramentowych.

W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (nie oryginalnych producenta sprzętu)
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty raporty z wyników testów pomiarów wykonanych w
laboratoriach spełniających wymogi normy ISO/IEC 17025:2005 i wykonujących badania w zakresie:
- wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych.
- wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
- wkładów do drukarek atramentowych.
3. Oferent musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wymienione w formularzu asortymentowo – cenowym oraz
zachowania proponowanych cen przez cały okres trwania umowy.
4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych
produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta
urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu
zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy,
oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku
stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego
naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego
serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta
drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności
wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 30192113-6
2
III. Miejsce realizacji zmówienia:
Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” im. Andrzeja Bączkowskiego, ul. Limanowskiego 23, 02-943
Warszawa
IV. Termin realizacji zamówienia:
Od 01.01.2016r. do 31.12.2016r.
V.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
Zaopatrzenie w materiały oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń będzie realizowane
w terminie: od dnia 01.01.2016r. do 31.12.2016 r.
Zamawianie materiałów odbywać się będzie drogą telefoniczną lub elektroniczną.
Termin dostawy zamówionych materiałów nie może być dłuższy niż 2 dni robocze daty od złożenia zamówienia.
Koszt transportu w ramach wykonania zlecenia pokrywa Wykonawca.
VI. Kryteria oceny oferty:
(w tym informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny
oferty, sposobie przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium)
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena [Co] - 100 %
Najniższa cena (znaczenie w ocenie 100 %)
Sposób dokonywania oceny wg. wzoru: Co = Cn : Cb x 100 [pkt]
gdzie: Cn - cena najniższa, Cb – cena badanej oferty
VII. Termin oraz sposób składania formularzy ofertowych.
Termin składania formularzy ofertowych do 06.11.2015 r. do godz. 15:00
Sposób składania wniosków, osobiście na recepcji Zamawiającego w godz. pracy pn.-pt. 8:00-16:00, mailem
[email protected] bądź za pośrednictwem faksu na numer 22 380-50-52
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Artur Ślesicki
tel. 22 380-50-60 e-mail: [email protected]
VIII.Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na
dostawy i usługi, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto”
IX. Uwagi końcowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego
Zapytania ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed
upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy
pisemnej.
3
Zamawiający wykluczy z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.
Ofertę oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne
roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
8. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy
dokumentów i materiałów, jakie oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i
merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
9.Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez
oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
3.
4.
5.
6.
7.
Zatwierdzam
…….................................................................
Akceptacja Dyrektora/ /osoby upoważnionej
4