Pobierz plik - Velvet CARE

Potencjalny Wpływ na Środowisko Naturalne
Projektu Zwiększenia Mocy Produkcyjnych w Velvet CARE Sp. z o.o.
obejmującego budowę magazynu,
hali produkcyjnej i instalację nowej maszyny papierniczej
Plan Zaangażowania Interesariuszy
Budowa nowych obiektów – magazynu międzyoperacyjnego zwojów Jumbo (powierzchnia
ok. 6000m2) oraz nowej hali produkcyjnej (powierzchnia ok. 9000m2) oparta będzie o
istniejącą infrastrukturę. Budowa nie będzie miała znaczącego wpływy na środowisko
naturalne, ani na lokalną społeczność, co zostało stwierdzone w decyzji RDOŚ, niemniej
jednak budowa spowoduje zwiększenie poziomu hałasu podczas prac budowlanych oraz
zwiększenie ruchu ciężkich maszyn i pojazdów budowlanych, które będą wykorzystywane
podczas budowy i do transportu komponentów maszyny papierniczej. Wspomniane pojazdy
będą poruszać się po drodze wojewódzkiej nr 791 przebiegającej przez centrum
miejscowości Klucze, co może spowodować niedogodności dla mieszkańców.
Większość pojazdów nie będzie wymagała żadnych specjalnych pozwoleń, niemniej jednak
Velvet CARE Sp. z o.o. zamierza informować na bieżąco lokalną społeczność o kolejnych
stadiach budowy i ich możliwym wpływie na mieszkańców. Celem opisanej niżej procedury
jest usystematyzowanie wszelkich podejmowanych działań w kontekście zaangażowania
wszystkich zainteresowanych stron.
14/04/2016
1. Wstęp – opis projektu
Velvet CARE Sp. z o.o. planuje rozbudowę fabryki zlokalizowanej w miejscowości KluczeOsada, Gmina Klucze. Celem rozbudowy fabryki jest umożliwienie instalacji drugiej
maszyny papierniczej do produkcji bibułki i zwiększenie powierzchni magazynowej, co w
znaczący sposób zwiększy moce produkcyjne fabryki.
Na projekt inwestycyjny składają się:
 Magazyn międzyoperacyjny zwojów – Jumbo, o powierzchni ok. 6000 m2
 Hala produkcyjna dla nowej maszyny papierniczej, o powierzchni ok. 9000 m2
 Infrastruktura wewnętrzna, w szczególności drogi, place, podłączenia mediów i
instalacje.
Planowany projekt inwestycyjny będzie realizowany na terenie będącym własnością
Velvet Care Sp. z o.o. i do którego Velvet Care posiada prawo wieczystej dzierżawy, na
działce nr 22/190. Zgodnie z lokalnym planem zagospodarowania przestrzennego, działka ta
ma przeznaczenie przemysłowe. Miejsce wybrane pod inwestycję zlokalizowane jest ok. 500
m od najbliższych domów mieszkalnych i jest od nich odseparowane istniejącymi obiektami
fabrycznymi, co ogranicza wpływ nowych obiektów na społeczność lokalną. Teren budowy
zostanie odgrodzony z dedykowanym wjazdem od strony ul. Zawierciańskiej. Prace
budowlane potrwają ok. 12 miesięcy i będą prowadzone podczas 1 i 2 zmiany, tj. między
godzinami 06:00 a 22:00. W tych godzinach nastąpi zwiększenie natężania ruchu ulicznego
pojazdów budowlanych w pobliżu zjazdu z ulicy Zawierciańskiej (droga wojewódzka nr
791).
Niniejszy Plan Zaangażowania Interesariuszy opisuje sposób, w jaki Velvet CARE Sp. z
o.o. planuje komunikować się z osobami, które mogą być dotknięte lub zainteresowane
naszymi działaniami. Plan zawiera również mechanizm składania zażaleń dla osób, które
chciałby zakomunikować nam swoje obawy.
2. Wymogi prawne [głównie dla nowego projektu]
Wszystkie elementy projektu inwestycyjnego wymagają licznych pozwoleń i decyzji
dotyczących kwestii budowlanych i środowiskowych, zgodnie z wymogami Polskiego
Prawa. Większość z nich została już wydana, a decyzja dotycząca ostatniego wymaganego
pozwolenia spodziewania jest do 30.06.2016 roku.
Wymagane pozwolenia obejmują:
a) Magazyn międzyoperacyjny zwojów - JUMBO
1. Finalne wiążące pozwolenie budowlane przyznane dnia 04.02.2016.
b) Hala produkcyjna dla nowej Maszyny Papierniczej do produkcji bibułki
1. Konsultacje z mieszkańcami i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska (RDOŚ)
w związku z planowaną budową są w trakcie.
2. Decyzja o pozwoleniu na budowę spodziewana jest do 30.06.2016
c) Dnia 18.12.2015 otrzymaliśmy oficjalną decyzję potwierdzającą, że planowana
inwestycja nie będzie miała negatywnego wpływu na środowisko naturalne i obszary
Natura 2000.
d) Inwestycja została skonsultowana i uzgodniona z Wyższym Urzędem Górniczym [WUG]
w Katowicach i Okręgowym Urzędem Górniczym [OUG] w Krakowie w kontekście
lokalizacji planowanej Inwestycji na terenach górniczych i na dawnych terenach
górniczych. Dnia 09-09-2015 otrzymaliśmy pozytywną decyzję z OUG.
e) Inwestycja wymaga wycinki drzew na przyszłym placu budowy. Dnia 01.02.2016 roku
spółka otrzymała pozwolenie na wycinkę drzew. Decyzja jest ostateczna i wiążąca. W
zastępstwie wyciętych drzew zasadzone zostaną nowe drzewa, w mniejszej ilości na
terenie zakładu Velvet CARE i w większej ilości na innych obszarach wskazanych w tym
celu przez władze Gminy Klucze. Te inne obszary obejmują między innymi park w
Kluczach, przyczyniając się w ten sposób do utrzymania i zróżnicowania obszarów
zielonych w gminie.
3. Podsumowanie wcześniejszych działań angażujących interesariuszy
Dnia 16.07.2015, w ramach realizacji procedur pozyskania właściwych pozwoleń,
przedstawiciel Velvet CARE Sp. z o.o. zaprezentował projekt inwestycyjny podczas sesji
Rady Gminy w Kluczach.
4. Identyfikacja interesariuszy i komunikacja
Oprócz władz i organów regulacyjnych, Velvet CARE Sp. z o.o. zidentyfikowała pozostałych
interesariuszy: interesariusze wewnętrzni, jak pracownicy, oraz interesariusze zewnętrzni,
tacy jak lokalni mieszkańcy i kilka organizacji, które mogą być zainteresowane
prowadzonymi działaniami. Dla każdego z typów interesariuszy przygotowano propozycję
kanałów komunikacji, zawierającą adresy i dane kontaktowe, a także szczególny sposób
przekazywania interesariuszom aktualnych/dodatkowych informacji, np. dotyczących
możliwych konsultacji społecznych lub znaczących zmian. Sugestie dotyczące usprawnienia
kanałów komunikacji lub sposobów komunikacji są mile widziane. W przypadku chęci
kontaktu, prosimy korzystać z danych kontaktowych udostępnionych na końcu niniejszego
dokumentu.
Interesariusze
Ilość Osób
Interesariusze
Wewnętrzni
Pracownicy
340
Tymczasowi
Pracownicy Budowlani
(2017), Podwykonawcy
Związki Zawodowe
Kanał komunikacji
Proponowany
Sposób
Komunikacji
Wewnętrzny newsletter,
korespondencja e-mail,
Ogłoszenia w
pomieszczeniach
socjalnych. Procedura
składania skarg.
Kodeks Postępowania.
Specjalne informacje
dotyczące ograniczeń
prędkości, czasów
przejazdu i
bezpieczeństwa
kierowców.
Szkolenia BHP
Nie określone Informacje w umowie,
szkolenie BHP.
Procedura składania skarg.
Kodeks Postępowania.
Specjalne informacje
dotyczące ograniczeń
prędkości, czasów
przejazdu i
bezpieczeństwa
kierowców.
3 Związki,
Wewnętrzny newsletter,
ok. 90 osób
Korespondencja e-mail.
Informacja na żądanie dla
reprezentantów Związków
Zawodowych,
Kwartalne spotkania z
Zarządem Spółki.
Brak
15,000
Tygodnik 'Przegląd
Olkuski'
Miesięcznik 'Echo
Klucz'
Brak
Brak
Zewnętrzni
Interesariusze
Społeczność Klucz
Wzmianki prasowe
dotyczące: rozpoczęcia
kolejnych faz Inwestycji
publikowane w lokalnej
prasie: 'Przegląd Olkuski' i
'Echo Klucz' oraz na
stronie internetowej
www.velvetcare.pl
Zakres projektu
zaprezentowany podczas
Strona internetowa:
www.velvetcare.pl
sesji otwartej Rady Gminy
– zaproszenie dla
mieszkańców do udziału w
sesji opublikowane
zostało, miedzy innymi, 14 www.gminadni wcześniej na stronie
klucze.pl
internetowej Gminy w
Kluczach.
KontaktBHP@velv
etcare.pl
Formularz Skargi
Publicznej
Do wiadomości:
Adres e-mail
Specjalista ds. BHP
Velvet CARE
Adres pocztowy
Klucze-Osada 3
Klucze
Organizacje
Ekologiczne
Nie dotyczy
Adres e-mail,
Informacja na żądanie
Brak
5. Ujawnienie informacji
Velvet CARE Sp. z o.o. ujawnia swoją politykę środowiskową i socjalną oraz udostępnia do
wiadomości publicznej mechanizm składania skarg. Na życzenie Urzędu Gminy w Kluczach
udostępniono podsumowanie wpływu projektu inwestycyjnego na środowisko naturalne i
społeczność lokalną oraz sposób wdrożenia mechanizmu składania skarg przez interesariuszy
zewnętrznych.
6. Program Zaangażowania Interesariuszy
Wpływ rozbudowy zakładu na społeczność lokalną jest ograniczony a obszar Inwestycji to
głównie zamknięty teren zakładu, niemniej jednak trasa przejazdu pojazdów budowlanych
będzie przebiegać przez miejscowość Klucze. Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem właściwych
prac do Urzędu Gminy dostarczany będzie uaktualniony harmonogram prac. Celem
przypomnienia, na tablicach informacyjnych w Gminie umieszczane będą informacje o
prowadzonych pracach i dostępności mechanizmu składania skarg.
7. Mechanizm składania publicznych skarg
Wszelkie uwagi lub obawy mogą być zgłaszane do spółki w formie pisemnej (listownie lub
pocztą elektroniczną) lub za pośrednictwem Formularza Skargi Publicznej (patrz wzór na
końcu dokumentu).
Wszelkie skargi i wnioski zostaną zarejestrowane, opatrzone numerem, a ich wpłynięcie
zostanie potwierdzone w terminie 7 dni. Odpowiedź zostanie udzielona w przeciągu 30 dni.
Prosimy o zaznaczenie w wiadomości, czy skarżący życzy sobie pozostać anonimowym.
Mechanizm składania Skarg jest dostępny również dla Pracowników.
Schemat Postępowania w przypadku Skarg
Wpłynięcie skargi
(na piśmie)
Odnotowanie daty w
Rejestrze Skarg
Potwierdzenie wpłynięcia wszystkich
skarg w terminie 7 dni.
TAK
Natychmiastowe
działanie
wystarczające do
rozstrzygnięcia
skargi.
Odnotowanie daty w
Rejestrze
NIE
Wymagana Identyfikacja
długofalowych działań
korygujących
Informacja do skarżącego o
proponowanych działaniach
korygujących lub wyjaśnienie
dlaczego działania korygujące
nie są wymagane; w terminie
30 dni.
Wdrożenie działań
korygujących i kontrola ich
skuteczności.
Informacja do skarżącego o
działaniach korygujących
Odnotowanie daty. Zamknięcie
sprawy.
8. Dane Kontaktowe Spółki Velvet CARE
Do: Specjalista ds. BHP
Velvet CARE
Skrzynka pocztowa nr. , poczta Klucze
[email protected]
Formularz Skargi Publicznej
Nr referencyjny:
Imię i Nazwisko:
Dane Kontaktowe:

Proszę zaznaczyć, w jaki
sposób można się z
Panem/Panią kontaktować
(listownie,
telefonicznie,
pocztą elektroniczną).

Telefonicznie: _______________________________________________

Adres e-mail _______________________________________________
Listownie: proszę podać adres do korespondencji:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_______________________________________________
Co się wydarzyło? Gdzie się to wydarzyło? Komu się to
wydarzyło? Jaki jest skutek?
Opis Incydentu lub Skargi:
Data Incydentu/Skargi:



Jednorazowy incydent/skarga (data _______________)
Zdarzyło się więcej niż raz (ile razy? _____)
Ciągle (problem występuje obecnie)
Jakie działania, Pana/Pani zdaniem, rozwiążą problem?
Podpis:
_______________________________
Data:
_______________________________
Proszę przekazać ten formularz do:
Specjalista ds. BHP, Velvet CARE
Klucze-Osada 3
Klucze
lub
e-mail: [email protected]