Postanowienia szczegółowe - HOBBY

MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE sp. z o. o.
POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR Ltd.
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Poland
tel +48/61 869 2164; +48/61 869 2537; +48/61 869 2341; +48/61 869 20 00; fax +48/61 869 29 53
e-mail:[email protected]; www.hobby.mtp.pl
Konto / Bank account: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w Warszawie o/Poznań
Nr konta PLN: 38 102040270000110204242962
Nr konta EUR (IBAN): PL 46 102040270000140210929075, SWIFT: BPKOPLPW
Podatnik VAT czynny / Active VAT Payer, NIP / Tax ID: 777-00-00-488
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu / Poznan District Court
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego / 8th Division of National Court Register
KRS / Registered number: 0000202703
Kapitał zakładowy / Share capital: 42 310 200,00 PLN
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa
31.07.2014r.
Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w miarę dostępności powierzchni
wystawienniczej.
2. Termin i godziny otwarcia targów
2.1. Termin targów:
2.2. Godziny otwarcia targów:
dla wystawców:
25-26.10.2014r.
sobota 7:00 – 19:00
niedziela 9:00 – 18:00
-
dla zwiedzających:
sobota 10:00 – 18:00
niedziela 10:00 – 17:00
3. Okresy montażu i demontażu stoiska
3.1. Montaż:
23-24.10.2014 r.
3.2. Demontaż:
27.10.2014 r.
3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 7.00 do 21.30.
W dniu 24.10.2014 r. pawilony pozostaną otwarte do godz. 23.
4. Karty wstępu
4.1. Do wstępu na tereny targowe w okresie trwania targów, montażu i demontażu
upoważniają uczestników targów karty wystawcy.
4.2. Karty wystawcy są przydzielane przez MTP w ilości zależnej od wielkości
powierzchni zamówionej przez wystawcę, według następujących zasad:
- 2 karty
stoisko do 10 m2
- 4 karty
stoisko do 20 m2
- 6 kart
stoisko do 50 m2
- 8 kart
stoisko do 75 m2
- 10 kart
stoisko do 100 m2
- 12 kart
stoisko do 200 m2
- po jednej karcie na każde 50 m2 powyżej 200 m2.
4.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyżej, sprzedawane są na
podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Jeżeli zamówienie wpłynęło
do MTP w terminie ok. 1 miesiąca przed targami, zamówione karty są wysyłane
pocztą. Karty zamówione po terminie podanym na formularzu będą do odbioru na
miejscu.
4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na
okres montażu i demontażu na podstawie pisemnego zamówienia uczestnika
targów lub przedsiębiorcy budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje
się w Recepcji Wystawców.
5. Karty wjazdu i karty parkingowe
5.1. Uczestnicy targów są uprawnieni do wjazdu na tereny targowe :
a) samochodem osobowym lub pojazdem dostawczym z dodatkową przestrzenią
pasażerską - w okresie trwania targów, montażu i demontażu - na podstawie kart
wjazdu na całe wydarzenie;
b) pojazdem dostawczym – w ostatnim dniu targów, dopiero po ich zamknięciu
dla publiczności oraz w czasie montażu i demontażu – na podstawie kart wjazdu
na montaż / demontaż.
Dodatkowe karty wjazdu na całe wydarzenie są sprzedawane na podstawie
pisemnego zamówienia na formularzu WA. Jeżeli zamówienie wpłynęło do MTP w
terminie ok. 1 miesiąca przed targami, zamówione karty są wysyłane przez MTP na
adres zamawiającego listem poleconym, a płatność za nie powinna być
uregulowana na podstawie faktury VAT wystawionej po targach. Jeżeli zamówienie
wpłynęło do MTP w terminie krótszym niż 1 miesiąc przed targami, odbioru
zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców na terenach MTP, po
uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.
Poznań, 25- 26.10.2014
Ilość sprzedawanych kart wjazdu może być ograniczona ze względu na wielkość
targowej ekspozycji.
5.2. Wykonawcy stoisk i dostawcy / odbiorcy eksponatów są uprawnieni
do wjazdu na tereny targowe w okresie montażu i demontażu, na podstawie kart
wjazdu na montaż / demontaż lub zlecenia dostawy / odbioru.
Karty wjazdu na montaż / demontaż są wydawane na podstawie pisemnego
zamówienia w Recepcji Wystawców.
5.3. W ostatnim dniu targów, po ich zamknięciu dla publiczności tj. dnia 26.10.2014
po godz. 17:00, w celu demontażu stoisk będą wpuszczane na tereny targowe,
poza samochodami osobowymi , także pojazdy dostawcze oraz samochody
ciężarowe o ładowności do 8 t i długości do 8 m, bez przyczep.
Wjazd pojazdów wielkogabarytowych i specjalistycznych jest możliwy następnego
dnia po zakończeniu targów, tj. dnia 27.10.2014 od godz. 7.00.
5.4. Niedozwolonym jest :
•
wjazd na tereny targowe bez ważnych dokumentów uprawniających do
wjazdu,
•
parkowanie pojazdów na drodze pożarowej oraz w strefie wyznaczonej dla
pieszych
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych podczas trwania targów - po
godz. 19.00,
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych w okresie montażu i
demontażu
po godz. 22.00.
Wjazd na tereny targowe bez ważnych dokumentów, parkowanie pojazdów na
drodze pożarowej lub w wyznaczonej strefie dla pieszych oraz pozostawienie
pojazdu na terenach targowych po wyżej określonych godzinach bez zgody MTP, a
przypadku uzyskania zgody MTP - poza wskazanym miejscem postoju - spowoduje
założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej w
wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.
5.5. Zainteresowani mogą skorzystać z parkingu MTP położonym
w okolicach terenów targowych (przy ul. Matejki 62). W dniach
25-26.10.2014 r. (okres trwania targów) obowiązują stałe i jednorazowe karty
parkingowe.
Stałe karty parkingowe są sprzedawane na parkingu MTP przy
ul. Matejki 63.
Jednorazowe karty parkingowe można nabyć przy wjeździe na parking MTP.
Płatność gotówką lub kartą płatniczą.
6. Konkurs o Złoty Medal MTP
Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu należy
składać w World Trade Center Poznań Sp. z o.o. Szczegółowe informacje: tel. 61
869 22 06,e-mail: [email protected], tel. 61 866 1050, e-mail:
[email protected]
7. Sprzedaż
Podczas targów na wynajętej powierzchni wystawienniczej dozwolona jest
sprzedaż detaliczna. Powierzchnia pokazowa nie upoważnia do prowadzenia
sprzedaży.