REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN KONKURSU
„Zostań Rodziną Portu Łódź”
organizowanego przez IKEA Centres Polska S.A.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs „Zostań
Rodziną Portu Łódź”, zwany dalej Konkursem.
2.
Konkurs
jest
organizowany
na
terytorium
Rzeczypospolitej
Polskiej
przy
wykorzystaniu aplikacji powiązanej ze stroną internetową www.portlodz.pl, na
zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Organizatorem Konkursu jest IKEA Centres Polska S.A., z siedzibą w Jankach przy
pl. Szwedzkim 3, 05-090 Raszyn, zarejestrowana w KRS 0000084564 – Sąd Rejonowy
dla m. St. Warszawy XIV Wydz. Gospodarczy KRS, nazywana dalej Organizatorem.
4. Operatorem aplikacji jest Agencja Reklamy Szynal i Lis Sp. J., z siedzibą we
Wrocławiu, 52-023, ul. Marchewkowa 9.
UCZESTNICY KONKURSU
§2
1. Uczestnikiem Konkursu może być rodzina w składzie: 2 osoby pełnoletnie
posiadające pełną zdolność do czynności prawnych wraz z dzieckiem/dziećmi
(własnymi lub przysposobionymi), zwana dalej Rodziną. Zadaniem Rodziny jest
wykonanie zadania konkursowego określonego przez Organizatora.
2. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie
dobrowolne.
3.
Przystąpienie
do
Konkursu
jest
równoznaczne
z
zapoznaniem
się
z Regulaminem i jego zaakceptowaniem w całości. Uczestnik Konkursu zobowiązuje
się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż
spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być dzieci pracowników Organizatora Konkursu
ani osób pozostających z Organizatorem Konkursu w stosunku zlecenia lub w innym
stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu, oraz członkowie rodzin
wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa.
ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU
§3
1. Konkurs trwa od godziny 12:00 26.01.2016 r. do godz. 24:00 07.02.2016 r.
2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy:
a. wejść na stronę www.portlodz.pl (zakładka „Konkurs”) i przejść
do rejestracji na stronie konkursowej www.rodzina.portlodz-konkurs.pl,
wypełniając wszystkie wymagane pola,
b. umieścić w aplikacji konkursowej na stronie www.portlodz-konkurs.pl
aktualne zdjęcie prezentujące Rodzinę; zdjęcie musi przedstawiać Rodzinę
uczestnika Konkursu, zgodnie z definicją zawartą w § 2 pkt.1 Regulaminu. Na
zdjęciu muszą się znaleźć wszyscy członkowie Rodziny (2 osoby pełnoletnie oraz
wszystkie dzieci).
3. Uczestnik ma możliwość zamieszczenia tylko jednego zdjęcia Rodziny. Uczestnik nie
ma możliwości późniejszej zmiany zamieszczonego zdjęcia Rodziny.
4. Uczestnik Konkursu może być zarejestrowany w aplikacji przy użyciu tylko jednego
adresu mailowego; korzystanie z kilku adresów mailowych przez jednego Uczestnika
spowoduje odrzucenie kolejnych zgłoszeń – do celów konkursowych brane będzie pod
uwagę wyłącznie pierwsze zgłoszenie Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo
kontroli uczciwości w Konkursie i eliminowania zgłoszeń naruszających zasady
niniejszego regulaminu.
5.
Zamieszczenie
w
aplikacji
konkursowej
zdjęcia
jest
równoznaczne
z oświadczeniem przez Uczestnika Konkursu, że posiada on do niego prawa autorskie
oraz że zamieszczane zdjęcia przedstawiają jego samego oraz jego rodzinę i nie
naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych.
6. Maksymalny rozmiar zdjęcia zamieszczonego w aplikacji konkursowej to 1 MB.
7. Zdjęcia Uczestników Konkursu podlegają ocenie Jury oraz ocenie internautów.
8. Jury zostanie powołane przez Organizatora. W skład Jury wejdą przedstawiciele
Organizatora.
9. Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury dokona wyboru 5 Rodzin, które zostaną
zakwalifikowane do drugiego etapu Konkursu. W drugim etapie Konkursu spośród 5
Uczestników Jury dokona wyboru Rodziny Portu Łódź.
10. Drugi etap Konkursu (sesja fotograficzna) odbędzie się w dniu 13.02.2016 r. w
Centrum Handlowym Port Łódź.
11.
O
zakwalifikowaniu
do
drugiego
etapu
Konkursu
Uczestnicy
poinformowani drogą telefoniczną i/lub mailową w dniu 10.02.2016 r.
zostaną
12. Podmioty, o których mowa w § 3 pkt. 9, zobowiązane są potwierdzić udział w
drugim etapie Konkursu do godz. 14.00 w dniu 11.02.2016 r., w przeciwnym razie ich
kandydatura może nie być brana pod uwagę.
13. W przypadku, gdy Zwycięzca odmówi udziału w sesji zdjęciowej, Organizator ma
prawo wytypować nowego zwycięzcę spośród finalistów.
14. Ogłoszenie wyników drugiego etapu Konkursu nastąpi w dniu 15.02.2016 r. na
stronie www.portlodz.pl.
15.
Konkurs jest moderowany. Każde zgłoszone do Konkursu zdjęcie, aby wziąć
udział w Konkursie, musi zostać zaakceptowane przez moderatorów (w ciągu 24
godzin). Wszystkie zgłoszone zdjęcia, które nie uzyskają akceptacji moderatorów,
zostaną z aplikacji konkursowej usunięte bez powiadamiania o tym zgłaszającego.
Zgłoszenie zdjęcia nie jest jednoznaczne z przyjęciem go do Konkursu.
16. Internauci mają możliwość głosowania na zdjęcia zamieszczone w aplikacji
konkursowej (na jedno, dwa lub trzy zdjęcia). Głosami internautów wytypowanych
zostanie jedna Rodzina (największa ilość głosów), która zostanie nagrodzona.
17. Organizator zastrzega, iż z chwilą przyjęcia zdjęcia do Konkursu nabywa prawa do
wykorzystania
go
w
mediach
interaktywnych,
w
szczególności
na
portalu
Facebook.com i na stronie Konkursowej oraz na stronie www.portlodz.pl, w celach
związanych z Konkursem.
18. W momencie zgłoszenia do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie
ich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o
ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182) w zakresie niezbędnym do
prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do
treści danych przez niego przekazanych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania
przetwarzania.
19. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych
Portu Łódź oraz na otrzymywanie materiałów reklamowych drogą elektroniczną jest
dobrowolne.
20. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi
laureatom otrzymanie nagród.
21. Z Konkursu zostaną wykluczone zdjęcia stojące w sprzeczności z prawem polskim
oraz z zasadami współżycia społecznego oraz te, wobec których będzie podejrzenie
braku praw autorskich.
NAGRODY
§4
1. W Konkursie zostanie przyznanych 6 nagród:
a. 1 nagroda główna w postaci:
1.udziału
w
profesjonalnej
sesji
zdjęciowej,
realizowanej
w
terminie
wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż 31.03.2016 r.
2. Nagrody o wartości 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 555,50 zł (słownie: pięćset
pięćdziesiąt pięć
złotych 50/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody
dla Zwycięzcy: 5555,50 zł brutto słownie: pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt
pięć zł 50/100)
b. 4 nagrody II stopnia dla Uczestników drugiego etapu Konkursu:
każdy Uczestnik drugiego etapu (za wyjątkiem Zwycięzcy) otrzyma Kartę
Podarunkową do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej
wartości 300 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100), wraz z nagrodą
pieniężną w wysokości 33,33 zł (słownie trzydzieści trzy zł 33/100). Łączna
jednostkowa wartość nagrody dla 1 Uczestnika drugiego etapu Konkursu
wynosi: 333,33 zł brutto (słownie: trzysta trzydzieści trzy zł. 33/100).
c. 1 nagroda dla Uczestnika wybranego przez internautów za pośrednictwem
aplikacji konkursowej (jedno zdjęcie, które otrzyma największą ilość głosów):
Karta Podarunkowa do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o
łącznej wartości 300 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100), wraz z nagrodą
pieniężną w wysokości 33,33 zł (słownie pięćdziesiąt pięć zł 55/100). Łączna
jednostkowa wartość nagrody dla Uczestnika wybranego przez internautów
wynosi: 33,33 zł brutto (słownie: trzysta trzydzieści trzy zł 33/100).
W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taką samą liczbę
głosów, nagrodę otrzyma Uczestnik, którego zdjęcie uzyskało daną liczbę
głosów jako pierwsze.
3. Zwycięzca Konkursu weźmie udział w profesjonalnej sesji fotograficznej, a
wizerunek
Rodziny
wykorzystywany
będzie
w materiałach promocyjnych IKEA Centres Polska S.A. związanych z
kampaniami reklamowymi Centrum Handlowego Port Łódź.
3. Sposób i termin odbioru nagrody zostanie indywidualnie ustalony z każdym z
Uczestników Konkursu.
4. Laureat Konkursu jest zobowiązany przy odbiorze nagrody podpisać dokument
potwierdzający odbiór nagrody.
5. W przypadku nagród, o których mowa w § 4 pkt. 1 Organizator potrąci część
pieniężną nagrody na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w
Konkursie. Podatek dochodowy od tych nagród odprowadzi Organizator.
6. Nie przysługuje zmiana nagrody rzeczowej na inną ani wypłata jej równowartości w
gotówce.
7. W przypadku, gdy Laureat Konkursu w ustalonym dniu odbioru nagrody nie zgłosi
się po nią, nagroda przepada.
8.
Laureaci tracą prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień
wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez nich dane osobowe okażą się błędne lub
nieprawdziwe.
PRAWA AUTORSKIE
§5
1. W przypadku, gdy w związku z udziałem Zwycięzców Konkursu w sesji zdjęciowej
oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź powstaną utwory (dalej:
Dzieła), a w szczególności zdjęcia stworzone w czasie sesji zdjęciowej lub reklama
radiowa z udziałem Zwycięzcy Konkursu, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych, Zwycięzca Konkursu z dniem utrwalenia Dzieła udziela
Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do Dzieła, na zasadach i w zakresie
przewidzianych w niniejszym Regulaminie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
2. Zwycięzca Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora lub przez
inne osoby na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem sesji zdjęciowej
oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź wizerunku swojej Rodziny,
utrwalonego w Dziełach w każdym prawnie dopuszczalnym celu, na wszystkich polach
eksploatacji, w tym polach wskazanych w pkt. 5 poniżej oraz w polach eksploatacji
wskazanych
ewentualnie
w
pisemnym
oświadczeniu
o
wyrażeniu
zgody
na
wykorzystywanie wizerunku. Zwycięzca jest w pełni świadomy, że wizerunek Rodziny
utrwalony przez Organizatora może zostać wykorzystany w działalności Organizatora i
podmiotów
z
nim
współpracujących.
Ponadto
Zwycięzca
Konkursu
udziela
Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do wizerunku Rodziny utrwalonego w
Dziełach.
3. Organizator ma prawo do udzielania sublicencji.
4. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie na każdym z pól eksploatacji określonych
w pkt 5.
5. Udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody na korzystanie z wizerunku, o których
mowa w ust. 1 i 2, następuje w szczególności na poniższych polach eksploatacji:
a. obrót egzemplarzami, na których utrwalono Dzieła oraz zwielokrotnianie Dzieł
wszelkimi dostępnymi aktualnie metodami i technikami;
b.
rozpowszechnianie
w
szczególności
oraz
w
publikowanie
internecie,
w
broszurach,
prasie,
mediach
ulotkach,
elektronicznych,
gazetkach,
za
pomocą
wielkopowierzchniowej reklamy outdoorowej, plakatów, a także w radiu;
c. korzystanie w ramach reklamy lub promocji Konkursu, Organizatora lub Centrum
Handlowego Port Łódź (w tym w szczególności wykorzystywanie w materiałach
reklamowych, wydawanie i rozpowszechnianie jako materiałów reklamowych itp.),
niezależnie od formy materiałów reklamowych lub ich wielkości, techniki, utrwalania
oraz miejsca ekspozycji, jak również od ich ilości, nakładu, techniki sporządzenia i
sposobu dystrybucji;
d. zapisywanie i odtwarzanie w pamięci komputerów lub przesyłanie za pomocą sieci
komputerowych
(w
tym
w
szczególności
przy
wykorzystaniu
sieci
Internet),
umieszczanie lub wykorzystywanie w bazach danych;
e. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy
fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, lub inną znaną techniką;
f. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
g.
wprowadzanie
do
pamięci
komputera
oraz
do
sieci
komputerowej
i/lub
multimedialnej;
h. publiczne wykonanie, używanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby
każdy
mógł
mieć
do
niego
dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
6. Rodzic Zwycięzcy Konkursu będzie zobowiązany zawrzeć z Organizatorem umowę o
udzielenie licencji na inne, niewymienione w ust. 5 powyżej lub nowe pola
eksploatacji,
nieznane
w
momencie
przeprowadzenia
Konkursu,
na
żądanie
Organizatora złożone w terminie jednego roku od dnia rozpoczęcia Konkursu. Warunki
ww. licencji będą odpowiadać warunkom udzielenia licencji określonym w niniejszym
Regulaminie. W przypadku zamiaru zbycia praw majątkowych autorskich na ww.
polach eksploatacji, Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w
nabyciu praw do eksploatacji Utworów na niewymienionych w niniejszym Regulaminie
polach eksploatacji.
7.
Uczestnik
udziela
Organizatorowi
nieodwołalnego
zezwolenia
na
ustalanie,
utrwalanie oraz korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami i dziełami zależnymi
do
Utworów
oraz
udzielanie
dalszych
zezwoleń
na
korzystanie
i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami zależnymi, na wszelkich polach
eksploatacji wymienionych w ust. 5 powyżej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6
1.
Organizator
zastrzega
sobie
prawo
do
zmiany
terminów
rozpoczęcia
i zakończenia Konkursu.
2.
Organizator
zastrzega
sobie
prawo
do
zakończenia
Konkursu
w dowolnym momencie.
3. Informacja o zmianach będzie każdorazowo umieszczona na stronie internetowej
Centrum Handlowego Port Łódź: www.portlodz.pl oraz na fanpage’u Portu Łódź na
Facebooku.
4. Postanowienie o zamknięciu Konkursu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tego
postanowienia
na
stronie
internetowej
Centrum
Handlowego
Port
Łódź:
www.portlodz.pl oraz na fanpage'u Portu Łódź na Facebooku.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, powstałe w
trakcie przesyłania zgłoszeń konkursowych i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu
zgłoszeń.
6. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Organizator może go
wykluczyć z Konkursu.
7. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego
postanowieniom.
8. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego.
9. Zgłoszenia konkursowe nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu.
10. Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników Konkursu określone są wyłącznie w
niniejszym Regulaminie Konkursu oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie
informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter
informacyjny.