Regulamin funkcjonowania świetlic wiejskich w gminie Żmigród

Regulamin funkcjonowania świetlic wiejskich
w gminie Żmigród
Regulamin dotyczy funkcjonowania świetlic wiejskich na terenie gminy Żmigród.
§1
Upoważnia się Rady Sołeckie do dysponowania świetlicami wiejskimi.
§2
Koszty utrzymania świetlic pokrywane są z budżetu Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie, ul
Wrocławska 12.
§3
Do bezpłatnego korzystania z wiejskich świetlic uprawnieni są:
- Urząd Miejski w Żmigrodzie,
- Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie,
- rady sołeckie,
- szkoły,
- organizacje kulturalne oraz organizacje pozarządowe.
§4
Organizowanie imprez okolicznościowych przez osoby fizyczne wymaga pozytywnej opinii
przedstawiciela rady sołeckiej.
Warunki wynajmu określa się w umowie, którą zatwierdza dyrektor ZPK i główny księgowy w
ZPK z zachowaniem wymogów określonych w §7 i §8 (wzór umowy załącznik nr 1).
§5
Organizatorzy imprez artystycznych lub rozrywkowych są zobowiązani do zawiadamiania ZPK w
Żmigrodzie o organizacji w/w imprezy w danej świetlicy nie później niż 14 dni przed terminem
planowanej imprezy.
§6
Burmistrz Gminy Żmigród może wydać decyzje o zakazie odbycia imprezy jeśli zagraża ona życiu
lub zdrowiu ludzi oraz dewastacji mienia.
§7
1. Odpłatność za korzystanie ze świetlicy powinna obejmować niżej wymienione składniki:
a. koszt najmu świetlicy (eksploatacja obiektu i sprzętu, opłaty za zużycie wody).
b. koszty energii elektrycznej- zwrot zgodnie z zużyciem na konto ZPK Żmigród
c. wywóz nieczystości.
d. kaucje zwrotną po zakończeniu imprezy.
§8
Dyrektor ZPK w Żmigrodzie ustala na każdy rok kwotę wynajmu dla poszczególnych świetlic.
§9
1. Dyrektor ZPK w Żmigrodzie na pisemną uzasadnioną prośbę najemcy może obniżyć koszty
wynajmu lub zwolnić z opłat, po zasięgnięciu opinii przedstawiciela rady sołeckiej
2. Dyrektor ZPK w Żmigrodzie na uzasadniony wniosek Rady Sołeckiej może podwyższyć koszty
wynajmu(§7 pkt a)
§10
1. Przychody z wynajmu świetlic wiejskich będą w całości przekazywane na pokrycie kosztów
utrzymania świetlicy(energia, woda, ścieki, koszty osobowe).
2. Zysk z wynajmu świetlicy będzie sumowany i 50% zysku zostanie przekazany na cele związane
z daną świetlicą wiejską.
§11
1. Na wniosek rady sołeckiej Zespół placówek Kultury w Żmigrodzie może zatrudnić opiekuna
świetlicy, po wcześniejszym zapewnieniu środków w budżecie ZPK na ten cel.
2. Zakres obowiązków opiekunów określony zostanie w regulaminie działalności świetlicy.
3. Odpowiedzialność za majątek znajdujący się w świetlicy regulują odrębne umowy o
odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
§12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2011 roku.
Zał. Nr 1
Umowa najmu lokalu świetlicy wiejskiej
Zawarta w dniu ...................................pomiędzy ..................................................................................
zwaną w dalszej części umowy „wynajmującym” reprezentowanym przez
.....................................................................................................
a Panem/nią ..................................................................................................... zwany w dalszej części
umowy „Najemcą”.
§1
Wynajmujący wynajmie pomieszczenia świetlicy w ........................................ wraz z wyposażeniem
przekazanym przez opiekuna lub Sołtysa Wsi.................................
§2
1. Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb w sposób następujący:
 dekoracje wnętrz,
 zainstalowanie swojego nagłośnienia,
 wyposażenie w środki chłodnicze i kuchenne.
§3
Umowa zostanie zawarta od dnia ................................. do dnia ...................................
§4
1. Należność za wynajęcie lokalu wynosi:
........................................ słownie..........................................................................................................
....................................................... i jest płatna w kasie Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie
przed datą przejęcia lokalu. Należność za zużycie energii elektrycznej pokrywa najemca po
zakończonej imprezie w terminie trzech dni.
2. Najemca zobowiązany jest wpłacić kaucję gwarancyjną wynikającą z zarządzenie dyrektora
Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie w sprawie odpłatności.
§5
1. Po zakończeniu najmu najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w
stanie jaki istniał w dacie przyjęcia.
2. Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód i uzupełnienia braków.
3. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona po rozliczeniu się najemcy ze zobowiązań wynikających
z §4 i §5 w terminie do 7 dni.
4. W momencie rezygnacji z wynajmu świetlicy, wynajmujący ponosi 50% kosztów wynajmu.
§6
W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.
Umowa sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
.................................................
Wynajmujący
..........................................
Najemca
Dotyczy opłat za energie elektryczną:
a. cena za jeden kWh ...........................................................
b. stan licznika przed imprezą..............................................
c. stan licznika po imprezie..................................................
d. kwota do zapłaty..............................................................
Dotyczy opłaty za ścieki i wodę:
a. ryczałt – 50 zł za wynajem jednodniowy
b. ryczałt – 100 zł za wynajem dwudniowy i powyżej
c. za wynajem na godziny - bez opłat
Dotyczy zakupu gazu:
Opłaty za pełne butle z gazem w swoim zakresie
.....................................................
Podpis wpłacającego
Propozycja obniżenia kosztów wynajmu świetlicy. Która wyniesie ....................................................
słownie złotych ......................................................................................................................................
ponieważ:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Proponuje się zwolnić z obowiązujących opłat ponieważ:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Pozostałe opłaty: kaucja, opłata za energię elektryczną, uzupełnienie braków i naprawienie szkód
pozostaje bez zmian.
.......................................
Pieczątka
Podpisy Rady Sołeckiej:
1. ......................................................
2. ......................................................
3. ......................................................
4. ......................................................