Informacja dla studentów zakwalifikowanych na stypendia Erasmus+

Zagraniczne studia częściowe 2014/2015
Informacja dla studentów zakwalifikowanych na stypendia ERASMUS+ (KA1/1 HE)
(Komunikat nr 4/14/SMS/2014/2015)
Wszystkim 1.140 studentom i doktorantom, którym wstępnie przyznano
stypendium Erasmus+ serdecznie gratulujemy!
Co teraz? Musisz poczekać, ponieważ:
1. W związku z nowymi zasadami stypendialnymi obowiązującymi w programie Erasmus+
nasze biuro:
a. sprawdzi zgodność formularzy zgłoszeń z protokołami Komisji kwalifikacyjnych,
b. sprawdzi liczbę zakwalifikowanych studentów, którzy otrzymują stypendia socjalne (stan
na dzień 13 marca; dane z systemu USOS),
c. przeliczy czy wystarczy funduszy na przyznanie wszystkim zakwalifikowanym studentom
stypendium Erasmus+ zgodnie z obowiązującymi stawkami dla danego kraju i zasadami
programu.
Obliczenia będą możliwe po przekazaniu UW przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji
informacji o przyznanych UW funduszach na rok 2014/2015.
Dołożymy wszelkich starań, aby jak najszybciej wszystkich poinformować o wynikach tych
obliczeń, a tym samym czy stypendium może być przyznane każdej zakwalifikowanej
osobie.
Ale co już możesz zrobić?
2. Zapoznaj się ze stroną internetową uczelni, do której się wybierasz.
3. Sprawdź: rejestrację on-line/termin składania dokumentów, potrzebne dokumenty,
daty rozpoczęcia roku akademickiego, katalog przedmiotów, możliwość zakwaterowania
w akademiku itp.
4. Jeżeli te informacje nie są jeszcze dostępne, czekaj cierpliwie, sprawdzaj jednak
regularnie czy już się pojawiły. Jeżeli do końca kwietnia nadal nie będą dostępne,
skontaktuj się mailowo z biurem Erasmus uczelni, do której się wybierasz.
5. W odpowiednim czasie Biuro Współpracy z Zagranicą przekaże uczelniom zagranicznym
dane zakwalifikowanych studentów UW. Może to potrwać do końca kwietnia br. Nie pisz
więc teraz do uczelni zagranicznej, bo ta nie wie, że jesteś zakwalifikowany/-na.
6. Sprawdzaj regularnie stronę naszego biura www.bwz.uw.edu.pl . W kwietniu zostanie
opublikowany przewodnik pt. „Erasmus+ krok po kroku, czyli co każdy student
wyjeżdżający na stypendium wiedzieć powinien”.
Jak jeszcze możesz przygotować się do wyjazdu?
1. Podczas organizacji Twojego wyjazdu wszelkie dokumenty będą generowane z systemu
USOS. Sprawdź, czy w systemie są Twoje aktualne i pełne dane osobowe (np. adres
zameldowania, adres e-mail). Zmiany / uzupełnienia pilnie zgłoś w swoim dziekanacie
(wydziału, z którego wyjeżdżasz).
2. Jeżeli jeszcze nie posiadasz, załóż konto mailowe na serwerze uniwersyteckim. Cała
korespondencja elektroniczna wysyłana jest z systemu USOS i kierowana jest tylko (w
100%) na adresy uniwersyteckie. Inne domeny (np. gmail, yahoo, wp itd.) często
odczytują takie przesyłki jako spam i blokują możliwość dostarczenia wiadomości.
3. Jeśli korzystasz z innego konta (np. gmail, yahoo, wp), przekieruj na to konto swoją
pocztę z konta uniwersyteckiego.
Warszawa, 17.03.2014 r.
Sylwia Salamon
Uczelniany Koordynator programu Erasmus+
Biuro Współpracy z Zagranicą UW