ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/GB/12/2016
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/GB/12/2016
Projekt „Rozwój kompetencji kluczowych uczniów Technikum w Głuchowie i Liceum w Bolimowie kluczem do sukcesu w obszarze edukacji i na rynku pracy” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Głuchów, 14 grudnia 2016 r. Zamawiający: Powiat Skierniewicki ul. Konstytucji 3-go Maja 6; 96-100 Skierniewice ………………………………………………………………….. data i miejsce sporządzenia Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie ul. Sokołowska 24; 99-417 Bolimów tel.: 46 838 02 68; e-mail: [email protected] Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie Plac Uniwersytecki 3; 96-130 Głuchów tel.: 46 815 70 79; e-mail: [email protected] ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/GB/12/2016 Stosownie do postanowień art. 35 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2013. poz. 885 z późn.zm.), Ustawy z 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. 2015. poz. 2164) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę zakupu sprzętu IT w tym: laptopów, tabletów, tablic interaktywnych z projektorami multimedialnymi, aparatów fotograficznych z wymienną optyką, wielofunkcyjnych urządzeń laserowych, dedykowanych urządzeń umożliwiających ładowanie oraz zarządzanie mobilnym sprzętem komputerowym oraz wideoprojektora dla potrzeb realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: „Rozwój kompetencji kluczowych uczniów Technikum w Głuchowie i Liceum w Bolimowie kluczem do sukcesu w obszarze edukacji i na rynku pracy.”, nr umowy RPLD.11.01.02-10-B067/16-00. 1. 2. Zamawiający: Powiat Skierniewicki/Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie/Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów, tabletów, tablic interaktywnych z projektorami multimedialnymi, aparatów fotograficznych z wymienną optyką, wielofunkcyjnych urządzeń laserowych, dedykowanych urządzeń umożliwiających ładowanie oraz zarządzanie mobilnym sprzętem komputerowym oraz wideoprojektora (CPV: Kod CPV: 30213200-7 – komputer, tablet; 38652100-1 – projektory; 32322000-6- urządzenia multimedialne; 38651000-3 – aparaty fotograficzne; 30231320-6 – tablice interaktywne; 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami) Specyfikacja zamówienia: sprzęt ilość specyfikacja laptop z oprogramowaniem 48 wymagania minimalne: przekątna ekranu - 15 cali, nominalna rozdzielczość LCD, 1366 x 768 pikseli, moc procesora - 1600 MHz, wielkość pamięci RAM 4 GB, typ pamięci RAM DDR3, pojemność dysku twardego 1000 GB, napęd optyczny DVD+/-RW tablet 48 wymagania minimalne: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie 99-417 Bolimów, ul. Sokołowska 24 tel.: 46 838 02 68; e-mail: [email protected] Powiat Skierniewicki 96-100 Skierniewice ul. Konstytucji 3-go Maja 6 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie 96-130 Głuchów, Plac Uniwersytecki 3 tel.: 46 815-70-79; e-mail: [email protected] aparat fotograficzny z wymienną optyką tablica interaktywna z projektorem multimedialnym: urządzenie wielofunkcyjne laserowe dedykowane urządzenie umożliwiające ładowanie oraz zarządzanie mobilnym sprzętem komputerowym – szafa na 26 laptopów wideoprojektor 2 2 przekątna ekranu: 10,1 cala, rozdzielczość: 1280 x 800 pikseli procesor: 1,3 GHz pojemność: 16 GB pamięć RAM: 1024 MB aparat fotograficzny z wymienną optyką – wymagania minimalne: matryca 24MPx, zapis danych karta pamięci SD, czas otwarcia migawki od 1/8000 do 30s, zdjęcia seryjne, rejestrowanie filmów full HD, 60kl/s, gniazdo statywowe 1/4cala wraz z obiektywem wymagania minimalne dot. tablicy interaktywnej: magnetyczna, ceramiczna powierzchnia suchościeralna, przekątna 79 cali posiadająca w zestawie kompatybilny projektor wymagania minimalne dot. projektora multimedialnego.: system projekcji DLP rozdzielczość rzeczywista 1080p (1920 x 1080), jasność 2200 ANSI Lumenów współczynnik kontrastu 15000:1 2 wymagania minimalne: format: A3 włącznie, rozdzielczość druku mono: 1200x600 dpi, miesięczne obciążenie: do 19000 stron, szybkość drukowania mono: do 20 stron A4/min, ethernet - druk w sieci LAN: tak 2 wymagania minimalne - szafa na 26 laptopów/notebooków: szafa z metalowymi półkami służąca do jednoczesnego przechowywania i ładowania ich z sieci 230 V. posiadająca konstrukcję umożliwiającą wentylację oraz wielopunktowy zamek. 1 wymagania min dot. projektora: system projekcji DLP , rozdzielczość rzeczywista 1080p (1920 x 1080), jasność 2200 ANSI Lumenów, współczynnik kontrastu 15000:1 , 3. Miejsce i termin realizacji umowy: a) dostawa 24 szt. tabletów do dnia 28 grudnia 2016r. (do godziny 13.00) 12 sztuk do ZSP w Bolimowie, ul. Sokołowska 24, 99-417 Bolimów 12 sztuk do ZSP w Głuchowie, Plac Uniwersytecki 3, 96-130 Głuchów b) dostawa pozostałej części zamówienia do w/w szkół do dnia 16 stycznia 2017r. (do godziny 13.00) 4. Kryteria oceny ofert i informacja o wagach: Kryterium a: cena: 60% Kryterium b: parametry laptopów i urządzenia wielofunkcyjnego powyżej wymagań minimalnych lub dodatkowe zwiększające funkcjonalność urządzenia: 20% Kryterium c: gwarancja i serwis: 20% Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie 99-417 Bolimów, ul. Sokołowska 24 tel.: 46 838 02 68; e-mail: [email protected] Powiat Skierniewicki 96-100 Skierniewice ul. Konstytucji 3-go Maja 6 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie 96-130 Głuchów, Plac Uniwersytecki 3 tel.: 46 815 70 79; e-mail: [email protected] 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: 5.1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria: a. cena brutto oferty (60%) , max. 60 pkt X = (A : B) x 60 pkt, gdzie: A – najniższa cena wśród złożonych ofert, B – cena oferty ocenianej b. parametry laptopów i urządzenia wielofunkcyjnego powyżej wymagań minimalnych lub dodatkowe zwiększające funkcjonalność urządzenia: 20%, max. 20 pkt 1 parametr – 5 pkt 2 parametry – 10 pkt 3 – 5 parametrów – 15 pkt 6 i więcej – 20 pkt c. gwarancja i serwis: 20%, max. 20 pkt gwarancja 2-letnia – 5 pkt gwarancja przedłużona do 3 lat – 10 pkt gwarancja przedłużona do 3 lat oraz gwarancja naprawy sprzętu w ciągu maksimum 5 dni roboczych z możliwością otrzymania sprzętu zastępczego na czas naprawy – 20 pkt 5.2. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. 5.3. Ocena spełnienia kryteriów a – c będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów. 5.4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana jest rażąco niska, tj. niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 6. Pozostałe warunki zamówienia: a. Pytający nie dopuszcza przygotowywania ofert częściowych b. Podane w nadesłanej ofercie ceny muszą być cenami brutto. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe brutto oraz cenę oferty brutto c. Podana w ofercie cena winna uwzględniać dostawę przedmiotu zamówienia do siedzib zamawiających. d. Składający ofertę winien dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego pn.: „oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych”). e. Oferent winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. f. Oferent powinien być płatnikiem VAT. g. Oferent powinien udokumentować minimum 2 dostawy sprzętu IT powyżej 20 000 zł. h. Zamawiający dopuszcza wypowiedzenie umowy w razie naruszenia przez Wykonawcę: terminów realizacji poszczególnych zadań ustalonych z zamawiającym, nienależytej staranności i rzetelność w realizacji poszczególnych zadań. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie 99-417 Bolimów, ul. Sokołowska 24 tel.: 46 838 02 68; e-mail: [email protected] Powiat Skierniewicki 96-100 Skierniewice ul. Konstytucji 3-go Maja 6 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie 96-130 Głuchów, Plac Uniwersytecki 3 tel.: 46 815 70 79; e-mail: [email protected] 7. Termin składania ofert: do dnia 21 grudnia 2016 r. a. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. b. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.zspgluchow.pl oraz www.zsp-bolimow.pl 8. Sposób przygotowania ofert: a. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) b. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej. c. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. d. Ofertę złożyć można pocztą na adres Zamawiającego (z dopiskiem na kopercie „Zapytanie ofertowe nr 3/GB/12/2016”), drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] bądź osobiście w siedzibie ZSP w Bolimowie, ul. Sokołowska 24, 99-417 Bolimów lub w siedzibie ZSP w Głuchowie, Plac Uniwersytecki 3, 96-130 Głuchów. …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….. podpis zamawiających Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bolimowie 99-417 Bolimów, ul. Sokołowska 24 tel.: 46 838 02 68; e-mail: [email protected] Powiat Skierniewicki 96-100 Skierniewice ul. Konstytucji 3-go Maja 6 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Głuchowie 96-130 Głuchów, Plac Uniwersytecki 3 tel.: 46 815 70 79; e-mail: [email protected]